Tarefas básicas usando um leitor de tela no Excel

Use o Excel com o teclado e um leitor de tela para realizar tarefas básicas no Excel. Você aprenderá a abrir o aplicativo, criar uma nova pasta de trabalho para inserir seus dados, criar fórmulas simples, classificar ou filtrar seus dados e adicionar gráficos para mostrar o que seus dados significam.

Neste tópico

• Abrir o Excel
• Criar uma nova pasta de trabalho
• Inserir os dados
• Usar a AutoSoma para somar seus dados
• Criar uma fórmula simples
• Aplicar um formato de número
• Filtrar ou classificar dados em uma tabela
• Calcular números em uma tabela
• Formatar ou destacar os dados como uma tabela
• Mostrar os dados em um gráfico
• Salve seu trabalho pela primeira vez
• Imprimir o seu trabalho

Abrir o Excel

1. Para abrir o Excel, siga um destes procedimentos:

   • Pressione a tecla Windows , digite Excele pressione Enter.
     O Excel é aberto na página inicial , onde você pode selecionar um modelo para uma nova pasta de trabalho ou abrir uma existente.
   • No dispositivo ou no armazenamento de arquivos que você está usando, navegue até a pasta de trabalho do Excel que deseja abrir e pressione Enter. A pasta de trabalho é aberta no Excel.

Criar uma nova pasta de trabalho

Os arquivos do Excel são chamados de pastas de trabalho. Cada pasta de trabalho contém folhas que, normalmente, são chamadas de planilhas.

1. Para começar a criar uma nova pasta de trabalho usando o modelo de pasta de trabalho em branco, siga um destes procedimentos:

   • Abra o Excel. Você acessa a página inicial . Pressione Alt+H, Y e, em seguida, 3.
   • Se você já estiver editando uma planilha, pressione Ctrl+N.

Insira os dados

Ao inserir dados na planilha, você trabalha com linhas, colunas e células. As células são referenciadas por sua localização na linha e na coluna da planilha, portanto, a célula A1 fica na primeira linha da coluna A. Em uma nova planilha, a célula A1 é a seleção padrão.

1. Para selecionar uma célula vazia na qual você deseja começar a inserir seus dados, pressione as teclas de direção. Ao mover para as células na pasta de trabalho, você ouvirá a referência de célula (linha e coluna) e "Em branco" se a célula estiver vazia. Se a célula tiver conteúdo, você ouvirá o conteúdo e a referência da célula.

   Dica

   No Narrador, pressione a tecla Narrador +Alt+N para alternar se a referência de célula vem primeiro ou segue "Em branco" ou dados quando falada. A tecla Narrador é Caps Lock ou Insert, dependendo da configuração do teclado. 

2. Na célula, digite o texto ou um número.

3. Para inserir o conteúdo na célula e ir para a próxima célula na coluna, pressione Enter. Para ir para a próxima célula da linha, pressione a tecla Tab . Você também pode usar as teclas de seta .

Usar a AutoSoma para adicionar seus dados

Você pode usar a função AutoSoma para adicionar rapidamente os números inseridos à planilha.

1. Selecione a célula na qual deseja inserir o total. Geralmente, isso ocorre à direita ou abaixo dos números que você está adicionando.

2. Para inserir a função AutoSoma na célula, pressione Alt+,H, U e, em seguida, S.

   Dica

   Você pode alterar quais células são selecionadas para a função AutoSoma . Para selecionar o intervalo de células que você deseja somar, mantenha pressionada a tecla Shift e pressione as teclas de direção.

3. Quando você confirmar que a função AutoSoma está criando uma fórmula para as células desejadas, pressione Enter. A AutoSoma soma os números nas células selecionadas, e o total vai para a célula selecionada.

4. Para ouvir o resultado do cálculo de AutoSoma , volte para a célula que contém a função AutoSoma . Você ouvirá o número, "Tem fórmula" e a referência da célula.

Criar uma fórmula simples

Você pode inserir fórmulas simples para somar, subtrair, multiplicar ou dividir os números na planilha. Você cria uma fórmula combinando referências de célula (por exemplo, B4 ou D6) que contêm os números que você deseja calcular com o operador matemático.

1. Selecione a célula na qual você deseja inserir o resultado da fórmula. Geralmente, isso ocorre à direita ou abaixo dos números que você está calculando.

2. Digite um sinal de igual (=). Uma fórmula do Excel sempre começa com o sinal de igual.

3. Para criar sua fórmula, digite uma combinação de operadores matemáticos e referências de célula (como B4 ou D6). Por exemplo, =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 ou =B4/B5.

   Dica

   Para fazer cálculos rápidos, você pode inserir números na fórmula em vez de referências de célula, por exemplo, =20+10, =20-10, =20*10 ou =20/10.

4. Quando terminar, pressione Enter. Os números são calculados e o resultado vai para a célula selecionada.

   Dica

   Se você quiser que o cursor permaneça na célula ativa, pressione Ctrl+Enter.

Aplicar um formato de número

Para distinguir entre os diferentes tipos de números, adicione um formato de número, como moeda, porcentagens ou datas.

1. Selecione as células contendo os números que você deseja formatar.

2. Para mover o foco para o menu de formatação de número, pressione Alt+H, N.

3. Pressione Alt+Seta para baixo para expandir o menu.

4. Pressione a tecla Seta para baixo até ouvir o formato de número desejado e, em seguida, pressione Enter para aplicar um formato selecionado às células selecionadas.

   Dica

   • Se o formato de número desejado não estiver no menu, pressione M enquanto navega pelos formatos disponíveis no menu. A guia Número na caixa de diálogo Formatar Células é aberta.
   • Para navegar pela lista de formatos de número disponíveis, pressione a tecla Tab uma vez e, em seguida, pressione a tecla Seta para baixo ou Seta para cima até encontrar o formato desejado e, em seguida, pressione Enter.

Filtrar ou classificar dados em uma tabela

Ao criar uma tabela com base nos seus dados em uma planilha, você pode analisar rapidamente os dados de várias maneiras, inclusive filtrando ou classificando rapidamente.

Para obter instruções detalhadas sobre como filtrar e classificar dados em tabelas, consulte Usar um leitor de tela para classificar ou filtrar uma tabela no Excel.

Filtrar dados em uma tabela

1. Para selecionar o grupo de dados que você deseja analisar como uma tabela, selecione a primeira célula. Em seguida, para se mover até à última célula de dados (que, normalmente, corresponde ao canto oposto do grupo de células), prima e mantenha premida a tecla Shift e prima as teclas de seta .
2. Para abrir a ferramenta de Análise Rápida, prima Ctrl+Q.
3. Para aceder ao separador Tabelas , prima T.
4. Para selecionar a grelha da tabela , prima a Tecla de Tabulação uma vez e, em seguida, prima Enter. Seus dados selecionados são formatados como uma tabela. Os títulos de colunas são adicionados e as linhas são formatadas em cores alternadas.
5. Para filtrar os dados na tabela pelos conteúdos de uma coluna, aceda ao cabeçalho da coluna que contém os dados que pretende filtrar.
6. Prima Alt+Seta Para Baixo para abrir o menu de filtro e, em seguida, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Filtro manual". O foco está na caixa de verificação Selecionar Tudo , que está selecionada por predefinição.
7. Para desmarcar a caixa de verificação Selecionar Tudo , prima a Barra de Espaço.
8. Para navegar pelas opções de filtro, prima a tecla Seta Para Baixo e, para selecionar as caixas de verificação que contêm os dados que pretende filtrar, prima a Barra de Espaço.
9. Para aplicar a seleção do filtro, prima Enter.
10. Se quiser remover o filtro e voltar a mostrar todos os dados, repita os passos 5 e 6 e prima a Barra de Espaço para selecionar a caixa de verificação Selecionar Tudo . Prima Enter para aplicar a alteração.

Classificar dados em uma tabela

1. Na tabela, mude o foco para o cabeçalho de coluna pelo qual pretende ordenar a tabela e prima+ AltSeta Para Baixo.

2. Siga um destes procedimentos:

   • Para ordenar números do menor para o maior ou texto de A a Z, prima S.
   • Para ordenar os números do maior para o menor ou texto de Z a A, prima O.

Calcular números em uma tabela

A ferramenta Análise Rápida permite-lhe calcular números rapidamente. Quer pretenda efetuar uma soma, uma média ou uma contagem, o Excel mostra os resultados dos cálculos abaixo ou ao lado dos números ao longo da tabela.

1. Para selecionar o grupo de dados que você deseja calcular como uma tabela, selecione a primeira célula. Em seguida, para se mover até à última célula de dados (que, normalmente, corresponde ao canto oposto do grupo de células), prima e mantenha premida a tecla Shift e prima as teclas de seta .
2. Para abrir a ferramenta de Análise Rápida, prima Ctrl+Q.
3. Para ir para o separador Totais , prima W e, em seguida, prima a Tecla de Tabulação uma vez.
4. Para navegar pelas opções de cálculo para obter os dados horizontais ou verticais na tabela, prima a tecla Seta Para a Direita.
5. Para selecionar uma opção de cálculo, prima Enter. O grupo de dados selecionado é calculado conforme especificado.
6. Para ouvir os resultados, selecione as células que contêm as fórmulas uma por vez. Ouvirá o resultado da fórmula, a referência da célula e que a célula contém uma fórmula.

Formatar ou destacar os dados como uma tabela

A formatação condicional ou minigráficos podem destacar os dados mais importantes ou mostrar tendências de dados. Você pode usar a ferramenta Análise Rápida para aplicar rapidamente esses destaques.

1. Para selecionar o grupo de dados que você deseja destacar com formatação condicional ou minigráficos, selecione a primeira célula.

2. Em seguida, para se mover até à última célula de dados (que, normalmente, corresponde ao canto oposto do grupo de células), prima e mantenha premida a tecla Shift e prima as teclas de seta .

3. Para abrir a ferramenta de Análise Rápida, prima Ctrl+Q.

4. Siga um destes procedimentos:

   • Para aceder ao separador Formatação , prima F.
   • Para ir para o menu Gráficos Sparkline , prima S.

5. Para aceder às opções de tabulação, prima a Tecla de Tabulação uma vez. Para navegar pelas opções de formatação ou dos gráficos sparkline, prima a tecla Seta Para a Direita ou Seta Para a Esquerda.

6. Para selecionar uma opção de formatação ou de gráficos sparkline, prima Enter. O grupo de dados selecionado é formatado conforme especificado.

Mostrar os dados em um gráfico

A ferramenta Análise Rápida recomenda um gráfico específico e cria rapidamente uma apresentação visual dos seus dados.

1. Para selecionar o grupo de números e rótulos que você deseja representar como um gráfico, selecione a primeira célula. Em seguida, para se mover até à última célula de dados (que, normalmente, corresponde ao canto oposto do grupo de células), prima e mantenha premida a tecla Shift e prima as teclas de seta .
2. Para abrir a ferramenta de Análise Rápida, prima Ctrl+Q.
3. Para aceder ao separador Gráficos , prima C e, em seguida, prima a Tecla de Tabulação uma vez.
4. Para navegar pelas opções do gráfico, prima a tecla Seta Para a Direita ou Seta Para a Esquerda até ouvir a opção que pretende e, em seguida, prima Enter para selecionar o tipo de gráfico.
   O gráfico que representa o grupo selecionado é adicionado à planilha como um objeto inserido.

Guardar o seu trabalho pela primeira vez

1. Prima Ctrl+S para guardar o livro. A caixa de diálogo Guardar Este ficheiro é aberta.
   O foco encontra-se no campo de texto Nome do ficheiro .
2. Escreva um nome para o livro.
3. Para selecionar a localização onde quer guardar o livro, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Selecionar uma localização", seguido da localização predefinida.
4. Prima Alt+Seta Para Baixo para abrir a lista de localizações disponíveis.
5. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir o nome da localização que pretende e, em seguida, prima Enter.
6. Para guardar o ficheiro, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Botão Guardar" e prima Enter.

Imprimir o seu trabalho

Pode imprimir facilmente o seu trabalho no Excel. Para obter instruções detalhadas sobre como imprimir ou alterar as definições de impressão no Excel, consulte Utilizar um leitor de ecrã para imprimir um livro do Excel.

1. Para abrir o menu Imprimir , prima Ctrl+P.
   O foco está no botão Imprimir .
2. Prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação para procurar as definições de impressão, por exemplo, número de cópias, orientação e tamanho da página.
3. Para alterar uma definição, prima a tecla Seta Para Baixo para expandir a lista de opções, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo para navegar pelas listas e, em seguida, prima Enter para selecionar uma opção.
4. Quando as definições de impressão estiverem como pretende, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Imprimir, botão" e, em seguida, prima Enter. 

Confira também

Usar um leitor de tela para inserir tabelas em uma planilha do Excel

Utilizar um leitor de ecrã para criar uma tabela dinâmica ou gráfico dinâmico no Excel

Usar um leitor de tela para criar e selecionar gráficos no Excel

Atalhos de teclado no Excel

Usar um leitor de tela para explorar e navegar no Excel

Use o Excel para a Web com o teclado e um leitor de tela para realizar tarefas básicas, como criar uma nova pasta de trabalho, editar uma pasta de trabalho e imprimir seu trabalho. 

Neste tópico

• Abrir o Excel para a Web

• Abrir uma pasta de trabalho

• Alternar para o modo de edição

• Criar uma nova pasta de trabalho

• Editar a pasta de trabalho

  • Insira os dados
  • Usar a AutoSoma para somar seus números
  • Criar uma fórmula simples
  • Aplicar um formato de número
  • Criar uma tabela a partir dos seus dados
  • Classificar ou filtrar os dados em uma tabela
  • Mostrar os cálculos dos seus números

• Salvar seu trabalho

• Imprimir o trabalho

Abrir o Excel para a Web

1. Acesse https://www.office.com e entre com sua conta Microsoft. Para abrir o Excel diretamente, vá para o Excel para a Web.

2. Pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Página Inicial ", pressione a tecla Seta para baixo até ouvir "Ir para o Excel, botão, desativado" e pressione Enter.
   O Excel para a Web é aberto com o foco no modelo de uma nova pasta de trabalho em branco.

   Observação

   Se você vir ou ouvir apenas "Enviar mensagem ao Copilot" ou "Com o que posso ajudá-lo?", pressione Tab até ouvir "Aplicativos" no painel de navegação esquerdo e pressione Tab até ouvir "Link, Excel".

Abrir uma pasta de trabalho

Você pode abrir rapidamente um arquivo no qual trabalhou recentemente ou procurar em todas as pastas de trabalho para encontrar a desejada. Você também pode abrir sua pasta de trabalho na versão completa da área de trabalho do Excel para acessar opções adicionais.

1. Abra o Excel para a Web. O aplicativo é aberto e o foco está em uma nova opção de pasta de trabalho em branco.

2. Siga um destes procedimentos:

   • Para abrir um arquivo recente, pressione a tecla Tab até ouvir "Item de guia recente" e pressione Enter.
   • Pressione a tecla Tab até ouvir "Vincular Excel", seguido pelo nome da pasta de trabalho em destaque e seu nome de usuário. Para navegar pela lista de pastas de trabalho recentes, pressione a tecla Tab . Ao encontrar o arquivo desejado, pressione Enter. O arquivo é aberto no Modo de visualização .
   • Para procurar em todas as pastas de trabalho e encontrar a que você deseja abrir, pressione a tecla Tab ou B até ouvir "Todos, botão" e pressione Enter. Pressione a tecla Tab até ouvir "Vincular Excel", seguido pelo nome da pasta de trabalho em destaque e seu nome de usuário.
   • Para navegar pela lista de pastas de trabalho, pressione a tecla Tab . Ao encontrar o arquivo desejado, pressione Enter. O arquivo é aberto no Modo de visualização .

Abrir uma pasta de trabalho ao editar um arquivo no Excel para a Web

1. Pressione Alt+tecla Windows . A faixa de opções fica em destaque.

2. Para abrir o menu Arquivo , pressione F.

3. Para abrir o menu Abrir , pressione O.

4. Siga um destes procedimentos:

   • Para abrir uma pasta de trabalho recente, pressione a tecla Tab uma vez, pressione a tecla Seta para cima ou Seta para baixo até ouvir o documento desejado e pressione Enter. O arquivo é aberto no Modo de visualização .
   • Para abrir um documento de um repositório online, pressione a tecla Tab até ouvir "Link, Exibir mais arquivos" e pressione Enter. O OneDrive é aberto. Navegue até o arquivo desejado e pressione Enter. O arquivo é aberto no Modo de edição .

Abra uma pasta de trabalho na versão completa do Excel

Se você tiver a versão completa da área de trabalho do Excel, ela oferece muito mais opções ao trabalhar com seus arquivos. É fácil abrir a versão completa do Microsoft Excel para a Web.

1. No Excel para a Web, pressione Alt+tecla Windows, Z, M e depois O. Você ouvirá: "Este site está tentando abrir o Excel".
2. Pressione a tecla Tab até ouvir " Botão Abrir" e pressione Enter.
   A pasta de trabalho é aberta na versão da área de trabalho do Excel.

Alternar para o modo de edição

Se você abriu uma pasta de trabalho no modo de Exibição e deseja editar o arquivo, alterne para o modo de edição .

1. No Modo de visualização , pressione Alt+tecla Windows , Z, Me E. O modo é alterado para Edição.

Criar uma nova pasta de trabalho

Você pode criar uma nova pasta de trabalho a partir de um modelo pré-formatado ou em branco.

1. Abra o Excel para a Web. O aplicativo é aberto e o foco está em uma nova opção de pasta de trabalho em branco. Esta opção de pasta de trabalho não contém nenhuma formatação predefinida.

2. Siga um destes procedimentos:

   • Para abrir uma nova pasta de trabalho em branco e começar a trabalhar nela, pressione Enter.
   • Para navegar pela lista de modelos na página inicial do Excel para a Web, pressione a tecla Tab até ouvir o modelo desejado e pressione Enter. Para procurar modelos adicionais, pressione a tecla Tab até ouvir "Link, acesse mais modelos" e pressione Enter. Pressione a tecla Tab até encontrar o modelo certo e pressione Enter.

   A nova pasta de trabalho é aberta e o foco está na primeira célula da planilha.

Criar uma pasta de trabalho ao editar um arquivo no Excel para a Web

1. Pressione Alt+tecla Windows . A faixa de opções fica em destaque.

2. Para abrir o menu Arquivo , pressione F.

3. Para abrir o menu Novo , pressione N.

4. Pressione a tecla Tab até ouvir "Inserir tabela, em branco, novo" e siga um destes procedimentos:

   • Para criar uma nova pasta de trabalho de um modelo em branco sem formatação predefinida, pressione Enter.
   • Para procurar um modelo, use as teclas de direção para localizar o modelo desejado e pressione Enter.

Editar a pasta de trabalho

Para editar sua pasta de trabalho, você precisa estar no modo de edição . Para obter instruções sobre como acessar o modo de edição , vá para Alternar para o modo de edição.

Insira os dados

1. Para mover-se entre as células, pressione as teclas de direção . O leitor de tela anuncia as células à medida que você se move pelo local de linha e coluna na planilha. A célula A1 está na primeira linha da coluna A. Se a célula contiver texto, o leitor de tela lerá o texto.
2. Para inserir ou substituir o texto em uma célula, digite o texto, o número ou a fórmula.
3. Para ir para a próxima célula, pressione Enter ou a tecla Tab .

Usar a AutoSoma para somar seus números

Para somar rapidamente os números da planilha, use a função AutoSoma .

1. Mova para a célula à direita ou logo abaixo dos números que você deseja somar.
2. Pressione Alt+tecla Windows , H, U, S. Para realizar o cálculo, pressione Enter.
   O Excel para a Web soma os números e coloca o resultado na célula selecionada.

Criar uma fórmula simples

Você pode criar fórmulas simples para adicionar, subtrair, multiplicar ou dividir números.

1. Passe para a célula à direita de ou logo abaixo dos números que você deseja calcular.

2. Digite um sinal de igual ( = ). Você ouvirá: "Editando, sinal de igual".

3. Para criar a fórmula, digite uma combinação de números e operadores de cálculos, como o sinal de mais (+) para adição, o sinal de menos (-) para subtração, o asterisco (*) para multiplicação ou a barra (/) para divisão. Por exemplo, digite um dos seguintes:

   • Para adicionar números, digite =2+4.
   • Para subtrair números, digite =4-2.
   • Para multiplicar números, digite =2*4.
   • Para dividir números, digite =4/2.

4. Para realizar o cálculo, pressione Enter.

O Excel para a Web executa o cálculo e mostra o resultado na célula selecionada.

Aplicar um formato de número

Você pode exibir diferentes tipos de números no Excel para a Web aplicando um formato de número, como Conversor de Moedas, Porcentagem ou Data.

1. Selecione a(s) célula(s) que deseja formatar. Para selecionar várias células adjacentes, pressione e mantenha pressionada a tecla Shift e use as teclas de direção até selecionar as células desejadas.
2. Para abrir o menu de contexto, pressione Shift+F10 ou a tecla Menu do Windows .
3. Pressione a tecla Seta para baixo ou I até ouvir "Formato de número" e pressione Enter. 
4. Pressione a tecla Seta para baixo até ouvir o formato desejado, como Conversor de Moedas ou Data, e pressione Enter para selecionar e aplicar essa opção à planilha.

Criar uma tabela a partir dos seus dados

Você pode criar uma tabela a partir dos seus dados para que possa, por exemplo, filtrar ou classificar rapidamente os dados.

1. Selecione as células que deseja incluir na tabela. Para selecionar várias células adjacentes, pressione e mantenha pressionada a tecla Shift e use as teclas de direção até selecionar as células desejadas.

2. Para abrir o menu Formatar como Tabela , pressione Alt+Tecla Windows , H, T.

3. Use as teclas de direção para navegar pelos estilos de tabela disponíveis. Quando ouvir o estilo desejado, pressione Enter.
   A caixa de diálogo Formatar como Tabela é aberta.

4. Pressione a tecla Tab até ouvir "Minha tabela tem cabeçalhos, caixa de seleção, desmarcada". Para adicionar cabeçalhos à tabela, pressione a Barra de espaços.

   Dica

   Use cabeçalhos de tabela para tornar sua tabela mais acessível para usuários de leitores de tela. Os leitores de tela usam as informações do cabeçalho para entender como localizar as células da tabela.

5. Para criar a tabela, pressione Enter.

Classificar ou filtrar os dados em uma tabela

1. Na tabela que você deseja classificar ou filtrar, vá para uma célula que tenha um menu suspenso Classificar & Filtrar . Você ouvirá os detalhes da célula, seguidos por "Tem um menu suspenso de classificação e filtro".

2. Para abrir o menu suspenso, pressione Alt+Seta para baixo .

3. Siga um destes procedimentos:

   • Para classificar os dados, pressione a tecla Seta para baixo até ouvir "Classificar do Menor para o Maior", "Classificar do Maior para o Menor", "Classificar de A a Z" ou "Classificar de Z a A", dependendo do tipo de dados nas células, e pressione Enter.
   • Para aplicar um filtro simples, pressione a tecla Seta para baixo ou até ouvir "Selecionar tudo, item de menu" e pressione a Barra de espaços. Pressione a tecla Seta para baixo para navegar pelas opções de filtro. Quando ouvir uma opção desejada, pressione a Barra de espaços para marcá-la ou desmarcá-la. Para aplicar o filtro, pressione a tecla Tab até ouvir "Aplicar" e pressione Enter.
   • Para aplicar um filtro complexo, pressione a tecla de seta para baixo ou até ouvir "Filtros de texto, item de menu" e pressione Enter ou a tecla de seta para a direita uma vez. O menu de filtro será aberto.
   • Pressione a tecla Seta para baixo até ouvir a opção desejada e pressione Enter. A caixa de diálogo Filtro Personalizado é aberta. Digite os valores desejados e pressione Enter.
   • Para limpar um filtro, pressione a tecla Seta para baixo até ouvir "Limpar filtro de", seguido pelas coordenadas da célula filtrada e, em seguida, pressione Enter.

Para obter instruções mais detalhadas sobre como classificar ou filtrar dados em uma tabela, consulte Usar um leitor de tela para classificar ou filtrar uma tabela no Excel.

Mostrar os cálculos dos seus números

1. Na célula em que deseja que o total apareça, digite um sinal de igual ( = ).
2. Digite o nome da fórmula ou função que você deseja usar, como sum ou average. Uma lista de funções é aberta e atualizada à medida que você digita. Você ouvirá a primeira função na lista.
3. Pressione a tecla Seta para baixo até ouvir a função desejada e, em seguida, pressione a tecla Tab uma vez para selecioná-la.
4. Digite o intervalo de células ou outros números aos quais você deseja aplicar a função, seguido por um parêntese de fechamento ()) e pressione Enter.

Salvar seu trabalho

O Excel para a Web salva automaticamente seu trabalho, mas você pode alterar o local ou o nome do arquivo e baixar uma cópia do arquivo.

Salvar uma cópia online

1. Ao editar uma pasta de trabalho, pressione Alt+tecla Windows , F, S,A. A caixa de diálogo Salvar como é aberta. O foco está no campo de texto Nome do arquivo .
2. Digite um novo nome para o arquivo.
3. Pressione a tecla Tab uma vez. Você ouvirá "Local", seguido pelo nome do local atual.
4. Pressione Alt+Seta para baixo para expandir o menu e, em seguida, pressione a tecla de Seta para cima ou Seta para baixo até ouvir o local desejado e, em seguida, pressione Enter.

Renomear uma pasta de trabalho

1. Ao editar uma pasta de trabalho, pressione Alt+Tecla Windows , F, S, R. O foco passa para o campo de texto Nome do arquivo .
2. Digite um novo nome para o arquivo e pressione Enter.

Salvar uma cópia no computador

1. Ao editar uma pasta de trabalho, pressione Alt+Tecla Windows , F, S, C. O arquivo é baixado na pasta Downloads no computador.

Imprimir o seu trabalho

1. Ao editar uma pasta de trabalho, pressione Alt+tecla Windows , F, P, P. A visualização de impressão da pasta de trabalho é aberta.
2. Para imprimir usando as configurações padrão, pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Imprimir" e pressione Enter.

Para obter instruções sobre como executar tarefas de impressão mais avançadas, consulte Usar um leitor de tela para imprimir uma pasta de trabalho do Excel.

Confira também

Usar um leitor de tela para inserir tabelas em uma planilha do Excel

Usar um leitor de tela para localizar e substituir dados no Excel

Usar um leitor de tela para adicionar comentários a uma planilha do Excel

Atalhos de teclado no Excel

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