Tarefas básicas usando um leitor de tela no Excel

Use o Excel com o teclado e um leitor de tela para fazer tarefas básicas no Excel. Você aprenderá a abrir o aplicativo, criar uma pasta de trabalho para inserir seus dados, criar fórmulas simples, classificar ou filtrar seus dados e adicionar gráficos para mostrar o que seus dados significam.

Neste tópico

• Abrir o Excel
• Criar uma nova pasta de trabalho
• Inserir os dados
• Usar a AutoSoma para somar seus dados
• Criar uma fórmula simples
• Aplicar um formato de número
• Filtrar ou classificar dados em uma tabela
• Calcular números em uma tabela
• Formatar ou destacar os dados como uma tabela
• Mostrar os dados em um gráfico
• Salve seu trabalho pela primeira vez
• Imprimir o seu trabalho

Abrir o Excel

1. Para abrir o Excel, faça um dos seguintes procedimentos:

   • Pressione a tecla WindowsLogo, digite Excele pressione Enter.
     O Excel abre para a página Inicial onde você pode selecionar um modelo para uma nova pasta de trabalho ou abrir uma existente.
   • No dispositivo ou no armazenamento de arquivos que você está usando, navegue até a pasta de trabalho do Excel que você deseja abrir e pressione Enter. A pasta de trabalho é aberta no Excel.

Criar uma nova pasta de trabalho

Os arquivos do Excel são chamados de pastas de trabalho. Cada pasta de trabalho contém folhas que, normalmente, são chamadas de planilhas.

1. Para começar a criar uma pasta de trabalho usando o modelo de pasta de trabalho em branco, faça um dos seguintes procedimentos:

   • Abra o Excel. Você desembarca na Página Inicial . Pressione Alt+H, Y e 3.
   • Se você já estiver editando uma planilha, pressione Ctrl+N.

Insira os dados

Ao inserir dados na planilha, você trabalha com linhas, colunas e células. As células são referenciadas por sua localização na linha e na coluna da planilha, portanto, a célula A1 fica na primeira linha da coluna A. Em uma nova planilha, a célula A1 é a seleção padrão.

1. Para selecionar uma célula vazia na qual você deseja começar a inserir seus dados, pressione as teclas de direção. Conforme você se move para células na pasta de trabalho, você ouvirá a referência de célula (linha e coluna) e "Blank" se a célula estiver vazia. Se a célula tiver conteúdo, você ouvirá o conteúdo e a referência de célula.

   Dica

   No Narrador, pressione a tecla Narrador +Alt+N para alternar se a referência de célula vem primeiro ou segue "Em branco" ou dados quando falada. A chave narrador é Caps Lock ou Insert, dependendo da configuração do teclado. 

2. Na célula, digite o texto ou um número.

3. Para inserir o conteúdo na célula e passar para a próxima célula na coluna, pressione Enter. Para mover para a próxima célula da linha, pressione a tecla Tab . Você também pode usar as teclas de seta .

Usar a AutoSoma para adicionar seus dados

Você pode usar a função AutoSum para adicionar rapidamente números inseridos em sua planilha.

1. Selecione a célula na qual deseja inserir o total. Normalmente, isso é à direita ou abaixo dos números que você está adicionando.

2. Para inserir a função AutoSum na célula, pressione Alt+H, U e, em seguida, S.

   Dica

   Você pode alterar quais células são selecionadas para a função AutoSum . Para selecionar o intervalo de células que você deseja somar, mantenha pressionada a tecla Shift e pressione as teclas de direção.

3. Quando você confirmar que a função AutoSum está criando uma fórmula para as células desejadas, pressione Enter. O AutoSum adiciona os números nas células selecionadas e o total vai para a célula selecionada.

4. Para ouvir o resultado do cálculo do AutoSum , volte para a célula que contém a função AutoSum . Você ouvirá o número , "Tem fórmula" e a referência da célula.

Criar uma fórmula simples

Você pode inserir fórmulas simples para somar, subtrair, multiplicar ou dividir os números na planilha. Você cria uma fórmula combinando referências de célula (por exemplo, B4 ou D6) que contêm os números que você deseja calcular com o operador de matemática.

1. Selecione a célula na qual você deseja inserir o resultado da fórmula. Normalmente, isso é à direita ou abaixo dos números que você está calculando.

2. Digite um sinal de igual (=). Uma fórmula do Excel sempre começa com o sinal igual.

3. Para criar sua fórmula, digite uma combinação de operadores matemáticos e referências de célula (como B4 ou D6). Por exemplo, =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5ou =B4/B5.

   Dica

   Para fazer cálculos rápidos, você pode inserir números em sua fórmula em vez de referências de célula, por exemplo, =20+10, =20-10, =20*10ou =20/10.

4. Quando terminar, pressione Enter. Os números são calculados e o resultado vai para a célula selecionada.

   Dica

   Se você quiser que o cursor permaneça na célula ativa, pressione Ctrl+Enter.

Aplicar um formato de número

Para distinguir entre os diferentes tipos de números, adicione um formato de número, como moeda, porcentagens ou datas.

1. Selecione as células contendo os números que você deseja formatar.

2. Para mover o foco para o menu de formato de número, pressione Alt+H, N.

3. Pressione Teclade seta Alt+ Para baixo para expandir o menu.

4. Pressione a tecla seta para baixo até ouvir o formato de número desejado e pressione Enter para aplicar um formato selecionado às células selecionadas.

   Dica

   • Se o formato de número desejado não estiver no menu, pressione M enquanto estiver navegando em formatos disponíveis no menu. A guia Número na caixa de diálogo Formatar Células é aberta.
   • Para navegar pela lista de formatos de número disponíveis, pressione a tecla Tab uma vez e pressione a tecla seta para baixo ou para cima até encontrar o formato desejado e pressione Enter.

Filtrar ou classificar dados em uma tabela

Ao criar uma tabela a partir de seus dados em uma planilha, você pode analisar rapidamente os dados de várias maneiras, incluindo filtragem ou classificação rápida.

Para obter instruções detalhadas sobre como filtrar e classificar dados em tabelas, consulte Usar um leitor de tela para classificar ou filtrar uma tabela no Excel.

Filtrar dados em uma tabela

1. Para selecionar o grupo de dados que você deseja analisar como uma tabela, selecione a primeira célula. Em seguida, para mover para a última célula de dados (normalmente o canto oposto do grupo de células), segure a tecla Shift e pressione as teclas de seta .
2. Para abrir a ferramenta Análise Rápida, pressione Ctrl+Q.
3. Para mover para a guia Tabelas , pressione T.
4. Para selecionar Grade de tabela , pressione a tecla Tab uma vez e pressione Enter. Seus dados selecionados são formatados como uma tabela. Os títulos de colunas são adicionados e as linhas são formatadas em cores alternadas.
5. Para filtrar dados na tabela pelo conteúdo de uma coluna, mova para o título da coluna que contém os dados pelos quais você deseja filtrar.
6. Pressione Teclade setaalt+ para baixo para abrir o menu de filtro e pressione a tecla Tab até ouvir "Filtro manual". O foco está na caixa de seleção Selecionar Todos, que é marcada por padrão.
7. Para limpar a caixa de seleção Selecionar Todos , pressione a barra de espaços.
8. Para navegar pelas opções de filtro, pressione a tecla seta para baixo e, para selecionar as caixas de seleção que contêm os dados que você deseja filtrar, pressione a barra de espaços.
9. Para aplicar a seleção de filtro, pressione Enter.
10. Se você quiser remover o filtro e mostrar todos os dados novamente, repita as etapas 5 e 6 e pressione a barra de espaços para selecionar a caixa de seleção Selecionar Todos . Pressione Enter para aplicar a alteração.

Classificar dados em uma tabela

1. Na tabela, mova o foco para o cabeçalho de coluna que você deseja classificar a tabela e pressione atecla de setaalt+ para baixo.

2. Siga um destes procedimentos:

   • Para classificar números do menor para o maior ou texto de A para Z, pressione S.
   • Para classificar os números do maior para o menor ou texto de Z para A, pressione O.

Calcular números em uma tabela

Com a ferramenta Análise Rápida, você pode calcular rapidamente seus números. Seja uma soma, média ou contagem, o Excel mostra os resultados de cálculo abaixo ou ao lado de seus números em toda a tabela.

1. Para selecionar o grupo de dados que você deseja calcular como uma tabela, selecione a primeira célula. Em seguida, para mover para a última célula de dados (normalmente o canto oposto do grupo de células), segure a tecla Shift e pressione as teclas de seta .
2. Para abrir a ferramenta Análise Rápida, pressione Ctrl+Q.
3. Para mover para a guia Totais , pressione O e pressione a tecla Tab uma vez.
4. Para navegar pelas opções de cálculo para os dados horizontais ou verticais em sua tabela, pressione a tecla seta para a direita .
5. Para selecionar uma opção de cálculo, pressione Enter. O grupo de dados selecionado é calculado conforme especificado.
6. Para ouvir os resultados, selecione as células que contêm as fórmulas uma por vez. Você ouve o resultado da fórmula, a referência da célula e que a célula contém uma fórmula.

Formatar ou destacar os dados como uma tabela

A formatação condicional ou minigráficos podem destacar os dados mais importantes ou mostrar tendências de dados. Você pode usar a ferramenta Análise Rápida para aplicar rapidamente esses destaques.

1. Para selecionar o grupo de dados que você deseja destacar com formatação condicional ou minigráficos, selecione a primeira célula.

2. Em seguida, para mover para a última célula de dados (normalmente o canto oposto do grupo de células), segure a tecla Shift e pressione as teclas de seta .

3. Para abrir a ferramenta Análise Rápida, pressione Ctrl+Q.

4. Siga um destes procedimentos:

   • Para mover para a guia Formatação , pressione F.
   • Para mover para o menu Sparklines , pressione S.

5. Para mover para as opções de guia, pressione a tecla Tab uma vez. Para navegar pelas opções de formatação ou sparklines, pressione a tecla setadireita ou esquerda.

6. Para selecionar uma opção de formatação ou sparklines, pressione Enter. O grupo de dados selecionado é formatado conforme especificado.

Mostrar os dados em um gráfico

A ferramenta Análise Rápida recomenda um gráfico específico e cria rapidamente uma apresentação visual dos seus dados.

1. Para selecionar o grupo de números e rótulos que você deseja representar como um gráfico, selecione a primeira célula. Em seguida, para mover para a última célula de dados (normalmente o canto oposto do grupo de células), segure a tecla Shift e pressione as teclas de seta .
2. Para abrir a ferramenta Análise Rápida, pressione Ctrl+Q.
3. Para mover para a guia Gráficos , pressione C e pressione a tecla Tab uma vez.
4. Para navegar pelas opções do gráfico, pressione a tecla setadireita ou esquerda até ouvir a opção desejada e pressione Enter para selecionar o tipo de gráfico.
   O gráfico que representa o grupo selecionado é adicionado à planilha como um objeto inserido.

Salve seu trabalho pela primeira vez

1. Pressione Ctrl+S para salvar sua pasta de trabalho. A caixa de diálogo Salvar esse arquivo é aberta.
   O foco está no campo Texto nome do arquivo.
2. Digite um nome para a pasta de trabalho.
3. Para escolher o local em que salvar a pasta de trabalho, pressione a tecla Tab até ouvir "Escolher um local", seguido pelo local padrão.
4. Pressione Teclade setaalt+ para baixo para abrir a lista de locais disponíveis.
5. Pressione a tecla Seta para baixo até ouvir o nome do local desejado e pressione Enter.
6. Para salvar o arquivo, pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Salvar" e pressione Enter.

Imprimir o seu trabalho

Você pode imprimir facilmente seu trabalho no Excel. Para obter instruções detalhadas sobre como imprimir ou alterar as configurações de impressão no Excel, consulte Usar um leitor de tela para imprimir uma pasta de trabalho do Excel.

1. Para abrir o menu Imprimir , pressione Ctrl+P.
   O foco está no botão Imprimir .
2. Pressione a tecla Tab ou Shift+Tab para navegar pelas configurações de impressão, por exemplo, número de cópias, orientação e tamanho da página.
3. Para alterar uma configuração, pressione a tecla seta para baixo para expandir a lista de opções, pressione a tecla seta para cima ou para baixo para navegar nas listas e pressione Enter para selecionar uma opção.
4. Quando as configurações de impressão forem da maneira desejada, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab até ouvir "Botão Imprimir" e pressione Enter. 

Confira também

Usar um leitor de tela para inserir tabelas em uma planilha do Excel

Usar um leitor de tela para criar uma Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico no Excel

Usar um leitor de tela para criar e selecionar gráficos no Excel

Atalhos de teclado no Excel

Usar um leitor de tela para explorar e navegar no Excel

Utilize Excel para a Web com o seu teclado e um leitor de ecrã para realizar tarefas básicas, como criar um novo livro, editar um livro e imprimir o seu trabalho. 

Neste tópico

• Abrir Excel para a Web

• Abrir um livro

• Mudar para o modo de Edição

• Criar uma nova pasta de trabalho

• Editar o seu livro

  • Insira os dados
  • Utilizar a Soma Automática para somar os seus números
  • Criar uma fórmula simples
  • Aplicar um formato de número
  • Criar uma tabela a partir dos seus dados
  • Ordenar ou filtrar os dados numa tabela
  • Mostrar os cálculos dos seus números

• Salvar seu trabalho

• Imprimir o trabalho

Abrir Excel para a Web

1. Aceda a https://www.office.com e inicie sessão com a sua conta Microsoft. Para abrir o Excel diretamente, aceda a Excel para a Web.

2. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Botão Base", prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Ir para o Excel, botão, desativado" e, em seguida, prima Enter.
   Excel para a Web abre com o foco no modelo de um novo livro em branco.

   Observação

   Se só vir ou ouvir "Message Copilot" ou "What can I help you with?", prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Aplicações" no painel de navegação esquerdo e prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Ligação, Excel".

Abrir uma pasta de trabalho

Pode abrir rapidamente um ficheiro no qual tem trabalhado recentemente ou procurar todos os seus livros para encontrar o que pretende. Também pode abrir o seu livro na versão de ambiente de trabalho completa do Excel para aceder a opções adicionais.

1. Abra Excel para a Web. A aplicação é aberta e o foco está numa nova opção de livro em branco.

2. Siga um destes procedimentos:

   • Para abrir um ficheiro recente, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Item de separador Recente" e prima Enter.
   • Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Ligar Excel", seguido do nome do livro em foco e do seu nome de utilizador. Para navegar na lista de livros recentes, prima a Tecla de Tabulação . Quando encontrar o ficheiro pretendido, prima Enter. O ficheiro é aberto no modo de Visualização .
   • Para procurar todos os seus livros para encontrar aquele que pretende abrir, prima a Tecla de Tabulação ou B até ouvir "Tudo, botão" e prima Enter. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Ligar Excel", seguido do nome do livro em foco e do seu nome de utilizador.
   • Para navegar na lista de livros, prima a Tecla de Tabulação . Quando encontrar o ficheiro pretendido, prima Enter. O ficheiro é aberto no modo de Visualização .

Abrir um livro ao editar um ficheiro no Excel para a Web

1. Prima Alt+Tecla WindowsLogo. A faixa de opções fica em destaque.

2. Para abrir o menu Ficheiro , prima F.

3. Para abrir o menu Abrir , prima O.

4. Siga um destes procedimentos:

   • Para abrir um livro recente, prima a Tecla de Tabulação uma vez, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir o documento pretendido e, em seguida, prima Enter. O ficheiro é aberto no modo de Visualização .
   • Para abrir um documento a partir de um repositório online, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Ligação, Ver mais ficheiros" e prima Enter. O OneDrive é aberto. Navegue para o ficheiro pretendido e, em seguida, prima Enter. O ficheiro é aberto no modo de Edição .

Abrir um livro na versão completa do Excel

Se tiver a versão de ambiente de trabalho completa do Excel, esta oferece-lhe muitas mais opções ao trabalhar com os seus ficheiros. É fácil abrir a versão completa a partir de Excel para a Web.

1. No Excel para a Web, prima+ AltTecla WindowsLogo, Z, M e, em seguida, O. Irá ouvir: "Este site está a tentar abrir o Excel".
2. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Abrir, botão" e, em seguida, prima Enter.
   O livro é aberto na versão de ambiente de trabalho do Excel.

Mudar para o modo de Edição

Se abriu um livro no modo de Visualização e pretende editar o ficheiro, tem de mudar para o Modo de edição .

1. No modo de Visualização, prima Alt+Tecla WindowsLogo, Z, M e, em seguida, E. O modo muda para Edição.

Criar uma nova pasta de trabalho

Pode criar um novo livro a partir de um modelo pré-formatado ou em branco.

1. Abra Excel para a Web. A aplicação é aberta e o foco está numa nova opção de livro em branco. Esta opção de livro não contém qualquer formatação predefinida.

2. Siga um destes procedimentos:

   • Para abrir um novo livro em branco e começar a trabalhar no mesmo, prima Enter.
   • Para navegar na lista de modelos na Excel para a Web página inicial, prima a Tecla de Tabulação até ouvir o modelo que pretende e, em seguida, prima Enter. Para procurar modelos adicionais, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Ligação, Aceder a mais modelos" e prima Enter. Prima a Tecla de Tabulação até encontrar o modelo correto e, em seguida, prima Enter.

   O novo livro é aberto e o foco está na primeira célula da folha.

Criar um livro ao editar um ficheiro no Excel para a Web

1. Prima Alt+Tecla WindowsLogo. A faixa de opções fica em destaque.

2. Para abrir o menu Ficheiro , prima F.

3. Para abrir o menu Novo , prima N.

4. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Introduzir tabela, Em Branco, Novo" e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

   • Para criar um novo livro a partir de um modelo em branco sem formatação pré-concebida, prima Enter.
   • Para procurar um modelo, utilize as teclas de seta para localizar o modelo pretendido e, em seguida, prima Enter.

Editar o seu livro

Para editar o seu livro, tem de estar no Modo de edição . Para obter instruções sobre como aceder ao Modo de edição , aceda a Mudar para o Modo de edição.

Insira os dados

1. Para se deslocar entre células, prima as teclas de seta . O leitor de ecrã anuncia as células à medida que se desloca pela respetiva localização de linhas e colunas na folha de cálculo. A célula A1 está na primeira linha da coluna A. Se a célula tiver texto, o leitor de ecrã lê o texto.
2. Para inserir ou substituir o texto em uma célula, digite o texto, o número ou a fórmula.
3. Para ir para a célula seguinte, prima Enter ou a Tecla de Tabulação .

Utilizar a Soma Automática para somar os seus números

Para somar rapidamente os números na sua folha, pode utilizar a função Soma Automática .

1. Deslocar-se para a célula à direita ou imediatamente abaixo dos números que pretende somar.
2. Prima Alt+Tecla WindowsLogo, H, U, S. Para efetuar o cálculo, prima Enter.
   Excel para a Web soma os números e coloca o resultado na célula que selecionou.

Criar uma fórmula simples

Você pode criar fórmulas simples para adicionar, subtrair, multiplicar ou dividir números.

1. Passe para a célula à direita de ou logo abaixo dos números que você deseja calcular.

2. Escreva um sinal de igual ( = ). Irá ouvir: "A editar, sinal de igual".

3. Para criar a fórmula, digite uma combinação de números e operadores de cálculos, como o sinal de mais (+) para adição, o sinal de menos (-) para subtração, o asterisco (*) para multiplicação ou a barra (/) para divisão. Por exemplo, escreva uma das seguintes opções:

   • Para adicionar números, escreva =2+4.
   • Para subtrair números, escreva =4-2.
   • Para multiplicar números, escreva =2*4.
   • Para dividir números, escreva =4/2.

4. Para efetuar o cálculo, prima Enter.

Excel para a Web executa o cálculo e mostra o resultado na célula que selecionou.

Aplicar um formato de número

Pode apresentar diferentes tipos de números no Excel para a Web ao aplicar um formato numérico, como Conversor de Moedas, Percentagem ou Data.

1. Selecione a célula ou células que pretende formatar. Para selecionar várias células adjacentes, prima sem soltar Shift e, em seguida, utilize as teclas de seta até selecionar as células que pretende.
2. Para abrir o menu de contexto, pressione Shift+F10 ou a tecla Menu do Windows .
3. Pressione a tecla seta para baixo ou eu até ouvir "Formato de número" e pressione Enter. 
4. Pressione a tecla Seta para baixo até ouvir o formato desejado, como Conversor de Moedas ou Data, e pressione Enter para selecionar e aplicá-la à planilha.

Criar uma tabela a partir de seus dados

Você pode criar uma tabela a partir de seus dados para que você possa, por exemplo, filtrar ou classificar rapidamente os dados.

1. Selecione as células que você deseja incluir na tabela. Para selecionar várias células adjacentes, pressione e segure Shift e use as teclas de seta até selecionar as células desejadas.

2. Para abrir o menu Formatar como Tabela , pressione Alt+Windows key, H, T.

3. Use as teclas de seta para navegar pelos estilos de tabela disponíveis. Quando ouvir o estilo desejado, pressione Enter.
   A caixa de diálogo Formatar como Tabela é aberta.

4. Pressione a tecla Tab até ouvir "Minha tabela tem cabeçalhos, caixa de seleção, desmarcada". Para adicionar cabeçalhos à tabela, pressione a barra de espaços.

   Dica

   Use cabeçalhos de tabela para tornar sua tabela mais acessível para usuários de leitor de tela. Os leitores de tela usam as informações de cabeçalho para entender como localizar células de tabela.

5. Para criar a tabela, pressione Enter.

Classificar ou filtrar os dados em uma tabela

1. Na tabela que você deseja classificar ou filtrar, mova para uma célula que tenha um menu suspenso Classificar & Filtro . Você ouve os detalhes da célula, seguido por "Tem um menu suspenso de classificação e filtro".

2. Para abrir o menu suspenso, pressione Alt+Tecla de seta para baixo .

3. Siga um destes procedimentos:

   • Para classificar os dados, pressione a tecla seta para baixo até ouvir "Classificar menor para maior", "Classificar maior para menor", "Classificar A a Z" ou "Classificar Z para A" dependendo do tipo de dados nas células e pressione Enter.
   • Para aplicar um filtro simples, pressione a tecla seta para baixo ou até ouvir "Selecionar tudo, item de menu" e pressione a barra de espaços. Pressione a tecla seta para baixo para navegar pelas opções de filtro. Quando ouvir uma opção desejada, pressione a barra de espaços para selecioná-la ou desmarcá-la. Para aplicar o filtro, pressione a tecla Tab até ouvir "Aplicar" e pressione Enter.
   • Para aplicar um filtro complexo, pressione a tecla seta para baixo ou até ouvir "Filtros de texto, item de menu" e pressione Enter ou a tecla seta direita uma vez. O menu de filtro será aberto.
   • Pressione a tecla Seta para baixo até ouvir a opção desejada e pressione Enter. A caixa de diálogo Filtro Personalizado é aberta. Digite os valores desejados e pressione Enter.
   • Para limpar um filtro, pressione a tecla seta para baixo até ouvir "Limpar filtro", seguido pelas coordenadas da célula filtrada e pressione Enter.

Para obter instruções mais detalhadas sobre como classificar ou filtrar dados em uma tabela, consulte Usar um leitor de tela para classificar ou filtrar uma tabela no Excel.

Mostrar os cálculos dos seus números

1. Na célula em que você deseja que o total apareça, digite um sinal igual ( = ).
2. Digite o nome da fórmula ou função que você deseja usar, como sum ou average. Uma lista de funções é aberta e atualizada conforme você digita. Você ouvirá a primeira função da lista.
3. Pressione a tecla seta para baixo até ouvir a função desejada e pressione a tecla Tab uma vez para selecioná-la.
4. Digite o intervalo de células ou outros números em que você deseja aplicar a função, seguido por um parêntese de fechamento ()) e pressione Enter.

Salvar seu trabalho

Excel para a Web salva automaticamente seu trabalho, mas você pode alterar o local ou o nome do arquivo e baixar uma cópia do arquivo.

Salvar uma cópia online

1. Durante a edição de uma pasta de trabalho, pressione Alt+Windows key, F, S,A. A caixa de diálogo Salvar como é aberta. O foco está no campo texto Nome do Arquivo .
2. Digite um novo nome para seu arquivo.
3. Pressione a tecla Tab uma vez. Você ouvirá "Local", seguido pelo nome do local atual.
4. Pressione Tecla de seta Alt+Down para expandir o menu e pressione a tecla Seta para cima ou para baixo até ouvir o local desejado e pressione Enter.

Renomear uma pasta de trabalho

1. Ao editar uma pasta de trabalho, pressione Alt+Windows key, F, S, R. O foco se move para o campo de texto Nome do Arquivo .
2. Digite um novo nome para o arquivo e pressione Enter.

Salvar uma cópia no computador

1. Ao editar uma pasta de trabalho, pressione Alt+Windows key, F, S, C. O arquivo é baixado para a pasta Downloads em seu computador.

Imprimir o seu trabalho

1. Ao editar uma pasta de trabalho, pressione Alt+Windows key, F, P, P. A visualização de impressão da pasta de trabalho é aberta.
2. Para imprimir usando as configurações padrão, pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Imprimir" e pressione Enter.

Para obter instruções sobre como executar tarefas de impressão mais avançadas, consulte Usar um leitor de tela para imprimir uma pasta de trabalho do Excel.

Confira também

Usar um leitor de tela para inserir tabelas em uma planilha do Excel

Usar um leitor de tela para localizar e substituir dados no Excel

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Atalhos de teclado no Excel

Usar um leitor de tela para explorar e navegar no Excel