Usar um leitor de tela para explorar e navegar no Excel

Aplica-se a
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Este artigo é para pessoas com deficiência visual ou cognitiva que usam um programa de leitor de tela, como Narrador da Microsoft, JAWS ou NVDA com os produtos do Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdo de suporte ao leitor de tela do Microsoft 365 em que você pode encontrar mais informações de acessibilidade em nossos aplicativos. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft casa ou Correções ou soluções alternativas para problemas recentes do escritório.

Use o Excel com o teclado e um leitor de tela para explorar e navegar pelas principais exibições e elementos do aplicativo e para mover entre exibições e funções. Nós o testamos com o Narrator, o JAWS e o NVDA, mas pode funcionar com outros leitores de tela, desde que eles sigam os padrões e as técnicas comuns de acessibilidade.

Ícone decorativo. Precisa de instruções sobre como começar a usar o Excel, mas não usar um leitor de tela? Consulte Início Rápido do Excel.

Observação

Neste tópico

Percorrer as principais áreas

Para navegar entre as áreas principais no Excel, pressione F6 (para frente) e Shift+F6 (para trás). As principais áreas são:

  • Grade de tabela de planilha
  • Usando o asterisco em uma consulta
  • barra de status
  • Guias de faixas de opções

As guias de faixa de opções são a barra de menus principal do Excel. Para acessar as guias de faixa de opções, pressione a tecla Alt. Com Narrador e NVDA, você ouvirá "Guias de faixa de opções", seguido pelo nome da guia atual. Com o JAWS, você ouvirá "Faixa superior". Para mover entre as guias, use as teclas seta para a esquerda e para a direita. Quando você chega a uma guia, uma faixa de opções específica da guia aparece abaixo dela. Para saber como procurar a faixa de opções selecionada, acesse Navegar na faixa de opções.

Aqui está uma lista das guias mais comuns e alguns exemplos do que você pode fazer em cada guia:

  • Casa
    Formatar e alinhar texto e números e adicionar novas linhas e colunas.
  • Inserir
    Insira tabelas, imagens, formas e gráficos em sua planilha.
  • Layout da Página
    Defina as margens, a orientação e o tamanho da página da planilha.
  • Fórmulas
    Adicione várias funções e fórmulas à sua planilha.
  • Dados
    Importe dados de várias fontes, classifique-os e filtre-os e use ferramentas de dados, como remover linhas duplicadas.
  • Revisão
    Verifique a ortografia e a acessibilidade da planilha e colabore com outras pessoas usando comentários e anotações.
  • Exibição
    Selecione uma exibição, como Exibição Normal ou Exibição de Layout de Página , e defina o nível de zoom da página.
  • Ajuda
    Abra a Ajuda do Microsoft Excel, entre em contato com o suporte e deixe comentários.

Além das guias de faixa de opções, você precisa acessar o menu Arquivo para alguns comandos importantes. Para abri-lo, pressione Alt+F. O menu Arquivo é aberto em um novo painel. Para navegar pelos comandos principais, use as teclas seta para cima e para baixo e use a tecla Tab e as teclas de seta para cima e para baixo para navegar pelas opções para esse comando.

No menu Arquivo , você pode iniciar uma nova pasta de trabalho, abrir uma pasta de trabalho existente, salvar, compartilhar ou imprimir o arquivo com o qual está trabalhando e acessar as opções do Excel. Para fechar o menu Arquivo e retornar à planilha, pressione Esc.

Depois de navegar até a guia faixa de opções à direita, conforme descrito em Navegar nas guias de faixa de opções, pressione a tecla Tab para mover para a faixa de opções e navegue por seus comandos e opções. Você pode pressionar Shift+Tab para se mover para trás. Pressione Enter para fazer uma seleção ou pressione Esc para deixar a faixa de opções e retornar à sua planilha.

Dica

Geralmente, é mais rápido usar atalhos de teclado para acessar os comandos e as opções em cada faixa de opções. Para obter mais informações, acesse Atalhos de teclado no Excel.

Quando você abre uma pasta de trabalho do Excel, o foco está na grade da tabela de planilhas. Se você tiver movido o foco para fora da planilha, pressione F6 até que o leitor de tela anuncie um local de célula de grade de tabela. Veja como você navega dentro da planilha e entre outras planilhas e pastas de trabalho:

  • Para mover entre as células na grade da tabela, use as teclas de seta. Seu leitor de tela anuncia a coluna e a linha de cada célula, bem como seu conteúdo.
  • Para abrir o menu de contexto da célula atual, pressione Shift+F10. Use as teclas seta para cima e para baixo para navegar no menu e pressione Enter para fazer uma seleção ou pressione Esc para retornar à planilha.
  • Para mover para a próxima ou anterior planilha em sua pasta de trabalho, pressione F6 até ouvir o nome da guia folha atual, use as teclas de seta esquerda e direita para encontrar a planilha direita e pressione Enter para selecioná-la.
  • Para alternar para a próxima pasta de trabalho quando mais de uma pasta de trabalho estiver aberta, pressione Ctrl+F6. Seu leitor de tela anuncia o nome da pasta de trabalho.

Dica

Para mover rapidamente o foco para a primeira forma flutuante, como uma caixa de texto ou uma imagem, pressione Ctrl+Alt+5. Em seguida, para percorrer as formas flutuantes, pressione a tecla Tab. Para retornar à navegação normal, pressione Esc.

Para encontrar uma opção ou executar rapidamente uma ação, use o campo de texto Pesquisar. Saiba mais sobre o recurso Pesquisar em Encontre o que precisa com a Pesquisa da Microsoft.

Observação

Dependendo da versão do Microsoft 365 que você está usando, o campo de texto Pesquisar na parte superior da janela do aplicativo pode se chamar Tell Me . Ambos oferecem uma experiência em grande parte semelhante, mas algumas opções e os resultados da pesquisa podem variar.

  1. Selecione o item ou lugar no documento, apresentação ou planilha onde você deseja realizar uma ação.
  2. Pressione Alt+Q para ir para o campo de texto Pesquisar.
  3. Digite as palavras de pesquisa para a ação que deseja executar. Por exemplo, se você quiser adicionar uma lista com marcadores, digite bullets.
  4. Use a Seta para baixo para navegar pelos resultados de pesquisa.
  5. Depois de encontrar o resultado desejado, pressione Enter para selecioná-lo e executar a ação.

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