Este artigo é para pessoas que usam um programa de leitor de tela, como o Narrador do Windows, o JAWS ou o NVDA, com ferramentas ou recursos do Windows e produtos do Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos Ajuda e aprendizado de acessibilidade, onde você pode encontrar mais informações sobre acessibilidade em nossos aplicativos. Para obter ajuda geral, visite o Suporte da Microsoft.
Use o Excel com o teclado e um leitor de tela para localizar e substituir texto e números. Nós o testamos com o Narrator, o JAWS e o NVDA, mas pode funcionar com outros leitores de tela, desde que eles sigam os padrões e as técnicas comuns de acessibilidade. Você aprenderá a usar caracteres, incluindo curingas, para pesquisar planilhas, linhas, colunas ou pastas de trabalho inteiras.
Precisa de instruções sobre como localizar e substituir texto e números no Excel, mas não está usando um leitor de tela? Consulte Localizar ou substituir texto e números em uma planilha.
Observação
- Novos recursos do Microsoft 365 são lançados gradualmente para assinantes do Microsoft 365, portanto, seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como acessar os novos recursos mais rapidamente, participe do programa Office Insider.
- Saiba mais sobre leitores de tela, acesse Como os leitores de tela funcionam com o Microsoft 365.
Neste tópico
Localizar texto ou números
Pressione Ctrl+F para abrir a caixa de diálogo Localizar e Substituir . O foco passa para a caixa de texto Localizar , na guia Localizar .
Na caixa de texto Localizar , digite o texto ou os números que você deseja localizar. Você tem várias opções:
Digite o texto ou os números que deseja localizar.
Use um caractere curinga, como um asterisco (*) ou um ponto de interrogação (?), nos critérios de pesquisa:
- Use o asterisco para localizar qualquer cadeia de caracteres. Por exemplo, s*d localiza "soda" e "iniciada".
- Use o ponto de interrogação para localizar um único caractere. Por exemplo, s?t localiza "sai" e "sei".
Dica
Embora sejam caracteres curinga, você ainda pode localizar asteriscos, pontos de interrogação e caracteres til (~) nos dados da planilha, precedendo-os com um caractere til na caixa de texto Localizar . Por exemplo, para localizar dados que contenham um ponto de interrogação, insira ~? como critério de pesquisa.
Para definir mais opções de pesquisa, pressione Alt+T. Você tem várias opções:
Para selecionar onde procurar texto ou números, pressione a tecla Tab até ouvir "Within", seguido pela opção de pesquisa atualmente selecionada ("Planilha" ou "Pasta de trabalho"). Use as teclas de direção para Cima e para Baixo para ir para a opção desejada e pressione Enter para selecioná-la.
Para selecionar se deseja pesquisar por linhas ou por colunas, pressione a tecla Tab até ouvir "Pesquisar", seguido pela opção de pesquisa atualmente selecionada ("Por linhas" ou "Por colunas"). Use as teclas de direção para Cima e para Baixo para ir para a opção desejada e pressione Enter para selecioná-la.
Para selecionar se deseja pesquisar dentro de fórmulas, valores ou comentários de células, pressione a tecla Tab até ouvir "Examinar", seguido pela opção de pesquisa atualmente selecionada ("Fórmulas", "Valores" ou "Comentários"). Use as teclas de direção para Cima e para Baixo para ir para a opção desejada e pressione Enter para selecioná-la.
Para pesquisar dados que diferenciam maiúsculas e minúsculas, pressione a tecla Tab até ouvir "Diferenciar maiúsculas de minúsculas" e pressione a Barra de espaços para marcar a caixa de seleção.
Para pesquisar células que contêm apenas os caracteres digitados na caixa de texto Localizar , pressione a tecla Tab até ouvir "Corresponder ao conteúdo inteiro da célula" e pressione a Barra de espaços para marcar a caixa de seleção.
Se você quiser pesquisar texto ou números que também tenham formatação específica, pressione Alt+M para abrir a caixa de diálogo Localizar Formato . Use as teclas de direção para a esquerda e para a direita para ir para a guia apropriada (Número, Alinhamento, Fonte, Borda ou Preenchimento) e pressione a Barra de espaços. Em seguida, selecione a formatação que você deseja incluir na pesquisa. Depois de definir a formatação desejada, pressione a tecla Tab até ouvir "OK" e pressione Enter.
Dica
Se quiser localizar células que correspondam apenas a um formato específico, você poderá excluir qualquer critério de texto ou número na caixa de texto Localizar e selecionar uma célula que contenha essa formatação. Pressione Alt+M para abrir a caixa de diálogo Localizar Formato , pressione a tecla Tab até ouvir "Escolher Formato da Célula" e pressione Enter. Na planilha, use as teclas de seta para selecionar a célula com a formatação que você deseja pesquisar. Para adicionar a formatação da célula selecionada a seus critérios de pesquisa na caixa de diálogo Localizar e Substituir, pressione Enter.
Para iniciar a pesquisa, pressione a tecla Tab até ouvir "Localizar próximo" e pressione Enter. O Excel localiza a primeira ocorrência correspondente na área de pesquisa. O leitor de tela lê o texto na célula e sua localização.
Observação
Quando você define a formatação como parte dos critérios de pesquisa, ela é salva na caixa de diálogo Localizar e Substituir . Se você pesquisar dados na planilha novamente e não encontrar caracteres que sabe que estão lá, talvez seja necessário limpar os critérios de formatação da pesquisa anterior. Na caixa de diálogo Localizar e Substituir , pressione a tecla Tab até ouvir: "Formatar". Se o botão Formatar não estiver disponível, pressione Alt+T e pressione a tecla Tab até ouvir: "Formatar". Para limpar os critérios de formatação, pressione a tecla Seta para baixo até ouvir "Limpar formato de localização" e pressione Enter.
Pressione Enter para localizar a próxima ocorrência.
Para cancelar a pesquisa e fechar a caixa de diálogo, pressione Esc.
Localizar e substituir texto ou números
Pressione Ctrl+H para abrir a caixa de diálogo Localizar e Substituir . O foco passa para a caixa de texto Localizar , na guia Substituir .
Na caixa de texto Localizar , digite o texto ou os números que você deseja localizar e substitua-os por outra coisa. Você tem várias opções:
Digite o texto ou os números que deseja localizar.
Use um caractere curinga, como um asterisco (*) ou um ponto de interrogação (?), nos critérios de pesquisa:
- Use o asterisco para localizar qualquer cadeia de caracteres. Por exemplo, s*d localiza "soda" e "iniciada".
- Use o ponto de interrogação para localizar um único caractere. Por exemplo, s?t localiza "sai" e "sei".
Dica
Embora sejam caracteres curinga, você ainda pode localizar asteriscos, pontos de interrogação e caracteres til (~) nos dados da planilha, precedendo-os com um caractere til na caixa de texto Localizar . Por exemplo, para localizar dados que contenham um ponto de interrogação, insira ~? como critério de pesquisa.
Para definir mais opções de pesquisa, pressione Alt+T. Você tem várias opções:
- Para selecionar onde procurar texto ou números, pressione a tecla Tab até ouvir "Within", seguido pela opção de pesquisa atualmente selecionada ("Planilha" ou "Pasta de trabalho"). Use as teclas de direção para Cima e para Baixo para ir para a opção desejada e pressione Enter para selecioná-la.
- Para selecionar se deseja pesquisar por linhas ou por colunas, pressione a tecla Tab até ouvir "Pesquisar", seguido pela opção de pesquisa atualmente selecionada ("Por linhas" ou "Por colunas"). Use as teclas de direção para Cima e para Baixo para ir para a opção desejada e pressione Enter para selecioná-la.
- Para pesquisar dados que diferenciam maiúsculas e minúsculas, pressione a tecla Tab até ouvir "Diferenciar maiúsculas de minúsculas" e pressione a Barra de espaços para marcar a caixa de seleção.
- Para pesquisar células que contêm apenas os caracteres digitados na caixa de texto Localizar , pressione a tecla Tab até ouvir "Corresponder ao conteúdo inteiro da célula" e pressione a Barra de espaços para marcar a caixa de seleção.
Para definir por que substituir o texto ou os números encontrados, pressione a tecla Tab até ouvir: "Substituir por". Na caixa de texto Substituir por , digite o texto ou os números de substituição.
Para iniciar a pesquisa, pressione a tecla Tab até ouvir "Localizar próximo" e pressione Enter. O Excel localiza a primeira ocorrência do texto ou número inserido. Siga um destes procedimentos:
- Para substituir cada ocorrência individualmente, pressione Shift+Tab até ouvir: "Substituir". Pressione Enter para substituir a ocorrência. Após a substituição, o foco passa para a próxima ocorrência.
- Para localizar e substituir todas as ocorrências, pressione Shift+Tab até ouvir "Substituir tudo" e pressione Enter.
Para cancelar a pesquisa e fechar a caixa de diálogo, pressione Esc.
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