Tornar seus blocos de anotações do OneNote acessíveis para pessoas com deficiência

Aplica-se a
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Este tópico fornece instruções passo a passo sobre como tornar seus blocos de anotações do OneNote acessíveis e desbloquear seu conteúdo para todos, incluindo pessoas com deficiências.

Você aprende, por exemplo, como trabalhar com o Verificador de Acessibilidade para resolver problemas de acessibilidade ao escrever seu bloco de anotações. Você também aprenderá a adicionar textos alternativos às imagens para que as pessoas que usam leitores de tela possam ouvir do que se trata a imagem. Você também pode ler sobre como usar cores e estilos de fonte para maximizar a inclusão de seu bloco de anotações antes de compartilhá-lo com outras pessoas.

Práticas recomendadas para tornar os blocos de anotações do OneNote acessíveis

A tabela a seguir inclui as principais práticas recomendadas para criar blocos de anotações do OneNote acessíveis para pessoas com deficiências.

O que corrigir Como encontrar Por que corrigir Como corrigir
Incluir texto alternativo com todos os visuais e arquivos inseridos. Para encontrar um texto alternativo ausente, use o Verificador de Acessibilidade. O texto alternativo ajuda as pessoas que não podem ver a tela a entender o que é importante em imagens, outros visuais e arquivos inseridos. Adicionar texto alt a visuais e arquivos incorporados
Adicione texto de hiperlink significativo e preciso. Para determinar se o texto do hiperlink faz sentido como informação autônoma, examine visualmente seu bloco de anotações. As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links. Adicionar texto de hiperlink acessível
Dê nomes exclusivos a páginas, seções e grupos de seções e remova itens vazios. Para determinar se você nomeou todo o conteúdo e excluiu itens vazios, examine visualmente seu bloco de anotações. Notebooks com conteúdo nomeado descritivamente facilitam a localização de informações específicas. Isso também ajuda as pessoas que usam leitores de tela, pois elas podem saber o que um item contém sem abri-lo. Renomear seções e grupos de seções
Excluir seções e grupos de seções não utilizados
Adicionar um título de página ou renomear uma página
Excluir páginas não usadas
Garanta que a cor não seja a única forma de transmitir informações. Use a cor de fonte automática para seu texto. Examine visualmente seu bloco de anotações em busca de instâncias de codificação de cores. Pessoas cegas, com visão subnormal ou daltônicas podem não ter acesso ao significado transmitido por cores específicas. Usar cores e formatação de texto acessíveis
Se você precisar usar tabelas, crie uma estrutura de tabela simples apenas para dados e especifique as informações do cabeçalho da coluna. Para garantir que as tabelas não contenham células divididas, células mescladas ou tabelas aninhadas, use o Verificador de Acessibilidade. Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela.
Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas.
Evite usar tabelas
Usar os cabeçalhos da tabela
Use um tamanho de fonte maior (18 pt ou maior), fontes sans serif e suficiente espaço em branco. Para encontrar possíveis problemas relacionados a fontes ou espaços em branco, examine suas páginas em busca de áreas que parecem lotadas ou ilegíveis. People who have dyslexia descrevem ter visto texto mesclado ou distorcido. Usar cores e formatação de texto acessíveis
Usar alinhamento e espaçamento de texto acessíveis
Torne os arquivos de áudio e vídeo acessíveis para pessoas cegas ou com baixa visão, ou para pessoas surdas ou com deficiência auditiva. Sempre que possível, verifique se os arquivos de áudio e vídeo têm legendas, legendas ocultas ou descrições de vídeo antes de serem inseridos no OneNote. Tornar os arquivos de áudio e vídeo acessíveis
Use títulos e estilos internos. O software leitor de tela reconhece estilos de título integrados como títulos e permite que as pessoas naveguem por título.
Além disso, pessoas com distúrbios de leitura, como dislexia, dependem de títulos para ajudá-las a estruturar informações.
Use títulos para organizar as informações em suas anotações em pequenos blocos organizados em uma ordem lógica.
Para localizar títulos que não estão em ordem lógica, use o Verificador de Acessibilidade.
Aplicar estilos de título internos

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Verificar a acessibilidade enquanto trabalha no OneNote

O Verificador de Acessibilidade é uma ferramenta que analisa seu conteúdo e sinaliza problemas de acessibilidade encontrados. Ele explica por que cada problema pode ser um problema potencial para alguém com deficiência. O Verificador de Acessibilidade também sugere como você pode resolver os problemas que aparecem.

Para iniciar o Verificador de Acessibilidade, selecione Revisar>Verificar Acessibilidade. O painel Acessibilidade é aberto e agora você pode revisar e corrigir problemas de acessibilidade. Para obter mais informações, acesse Melhorar a acessibilidade com o Verificador de Acessibilidade.

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Aplicar estilos de título internos

Use os estilos de título internos para formar uma estrutura de tópicos das páginas do bloco de anotações para leitores de tela. Os leitores de tela permitem que as pessoas naveguem por título, mas elas não podem interpretar uma linha de texto com fonte grande e em negrito como um título, a menos que os estilos internos sejam aplicados.

Organize os títulos na ordem lógica prescrita e não ignore os níveis de título. Por exemplo, use Título 1, Título 2 e, em seguida, Título 3, em vez de Título 3, Título 1 e Título 2.

Além disso, pessoas com transtornos relacionados à leitura, como dislexia, dependem dos títulos para estruturar as informações e dividi-las em partes menores mais fáceis de processar. O ideal é que cada título inclua apenas alguns parágrafos.

  1. Selecione o texto do título.

  2. Na guia Página Inicial , selecione um estilo de título, como Título 2.

    Captura de tela de seleção de um estilo de título no menu Página Inicial.

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Evite usar tabelas

Em geral, evite tabelas, se possível, e apresente os dados de outra maneira, como parágrafos com títulos e faixas. Tabelas com largura fixa podem ser difíceis de ler para pessoas que usam a Lupa, porque essas tabelas forçam o conteúdo a um tamanho específico. Isso torna a fonte muito pequena, o que força os usuários da Lupa a rolar horizontalmente, especialmente em dispositivos móveis.

Se você precisar usar tabelas, use as seguintes diretrizes para garantir que sua tabela seja o mais acessível possível:

  • Evite mesas de largura fixa.
  • Certifique-se de que as tabelas sejam renderizadas corretamente em todos os dispositivos, incluindo telefones e tablets.
  • Se você tiver hiperlinks na tabela, edite-os para que eles façam sentido e não quebrem no meio da frase.
  • Certifique-se de que o bloco de anotações seja fácil de ler com a Lupa. Exiba-o em seu computador e em um dispositivo móvel para ver como ele fica em diferentes telas.
  • Use cabeçalhos de tabela.
  • Teste a acessibilidade com a Leitura Avançada.

Usar os cabeçalhos da tabela

Se você precisar usar tabelas, adicione cabeçalhos à tabela para ajudar os leitores de tela a controlar as colunas e linhas. Se uma tabela estiver aninhada dentro de outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois desse ponto. Células em branco em uma tabela também podem confundir alguém que esteja usando um leitor de tela a pensar que não há mais nada na tabela. Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas.

Todas as tabelas criadas no OneNote têm automaticamente uma linha de cabeçalho. É possível remover ou adicionar a linha de cabeçalho usando o aplicativo OneNote para Windows. Se o seu bloco de anotações tiver uma tabela com a opção Linha de Cabeçalho desmarcada, você poderá usar o aplicativo Windows para resolver esse problema.

  1. Em sua tabela, posicione o cursor em um ponto na primeira linha.
  2. Na guia Tabela , selecione Inserir Acima.
  3. Clique com o botão direito do mouse na linha inserida na tabela e selecione Tabela. Verifique se a opção Linha de Cabeçalho está marcada.
  4. Retorne à tabela e digite os títulos das colunas.

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Adicionar texto alt a visuais e arquivos incorporados

O texto Alt ajuda as pessoas que não podem ver a tela a entender o que é importante em imagens e outros visuais. Em texto alt, descreva brevemente a imagem e menção a existência do texto e sua intenção. Os leitores de tela leem o texto para descrever a imagem para usuários que não podem vê-la.

Você também deve adicionar texto alt a arquivos inseridos, como materiais de apoio, descrições de cargos ou modelos de relatório, para que os usuários do leitor de tela possam ouvir uma descrição do arquivo.

  1. Clique com o botão direito do mouse no arquivo visual ou inserido e selecione Texto Alternativo.

  2. Digite um título e uma descrição para o item.

    Captura de tela da caixa de diálogo Texto Alternativo no OneNote com exemplos de texto nos campos Título e Descrição.

    Dependendo da sua versão do OneNote, o campo Descrição pode já conter um texto alt gerado por máquina. Você pode editar esse texto como achar melhor.

  3. Quando concluir, selecione OK.

Para obter mais informações sobre como escrever texto alternativo, acesse Tudo o que você precisa saber para escrever um texto alternativo eficaz. O conteúdo visual inclui imagens, elementos gráficos SmartArt, formas, grupos, gráficos, objetos incorporados, tinta e vídeos.

Para encontrar um texto alternativo ausente, use o Verificador de Acessibilidade. Para obter mais informações, acesse Melhorar a acessibilidade com o Verificador de Acessibilidade.

Observação

  • Para conteúdo de áudio e vídeo, além de texto alternativo, inclua legendas ocultas para pessoas surdas ou com deficiência auditiva.
  • Evite usar texto em imagens como único método de transmitir informações importantes. Se precisar usar uma imagem com texto, repita esse texto no bloco de anotações.

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Tornar os arquivos de áudio e vídeo acessíveis

Sempre que possível, verifique se os arquivos de áudio e vídeo estão acessíveis antes de serem inseridos no OneNote. Como alternativa, insira um arquivo adicional no bloco de anotações para fornecer legendas, legendas ocultas ou descrições de vídeo de apoio.

  • As legendas normalmente contêm uma transcrição (ou tradução) da caixa de diálogo.
  • As legendas ocultas geralmente também descrevem indicações de áudio, como música ou efeitos sonoros que ocorrem fora da tela.
  • Descrições de vídeo significam descrições narradas em áudio dos principais elementos visuais de um vídeo. Essas descrições são inseridas em pausas naturais na caixa de diálogo do programa. As descrições de vídeo tornam o vídeo mais acessível para pessoas com deficiência visual.

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Adicione texto significativo a um hiperlink para que os usuários saibam o que está por trás do link. As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links. Os links devem transmitir informações claras e precisas sobre o destino. Por exemplo, em vez de usar textos de link como "Clique aqui", "Veja esta página", "Acesse aqui" ou "Saiba mais", inclua o título completo da página de destino.

  1. Selecione o texto ao qual você deseja adicionar o hiperlink.

  2. Na guia Inserir, selecione Link.

  3. O texto que você selecionou é exibido no campo Texto para exibição. Esse é o texto do hiperlink. Você pode alterá-lo, se necessário.

    Dica

    Evite usar expressões "clique aqui" ou expressões não descritivas semelhantes. O texto do link deve descrever a página de destino com precisão, mas de forma concisa.

  4. Adicione a URL do hiperlink ao campo Endereço.
    Você pode copiar e colar o endereço, usar os botões Navegar na Web ou Procurar Arquivo ou escolher um local no OneNote para localizar a página, o arquivo ou o item do OneNote de destino.

    Captura de tela da caixa de diálogo de link no OneNote. Contém dois campos a serem preenchidos: Texto para exibição e Endereço.

  5. Selecione OK.

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Usar um contêiner de anotações simples por página

No OneNote, você pode adicionar anotações em qualquer lugar de uma página clicando e adicionando conteúdo. Isso criará um novo recipiente de notas.

Manter todas as notas de uma página em um único recipiente ajuda os usuários de leitores de tela a ler tudo em um só lugar, sem precisar navegar para vários locais na página. Se um recipiente de notas ficar muito grande, você pode dividi-lo em várias páginas ou adicionar cabeçalhos descritivos. (Os leitores de tela referem-se aos contêineres de anotações como "blocos de conteúdo".)

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Renomear seções e grupos de seções

Quando você nomeia o conteúdo do bloco de anotações de forma descritiva e precisa, é mais fácil para as pessoas encontrarem informações específicas em suas anotações. Isso também ajuda as pessoas que usam leitores de tela a saber o que uma seção ou grupo de seções contém sem abri-lo.

  1. Em um bloco de anotações, clique com o botão direito do mouse no nome da seção ou grupo de seções que você deseja editar e, em seguida, selecione Renomear.

  2. Digite o novo nome e pressione Enter.

    Captura de tela do menu de contexto com a opção Renomear selecionada.

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Excluir seções e grupos de seções não utilizados

Para ajudar todos a encontrar informações relevantes rapidamente, remova todas as seções não utilizadas e grupos de seções que não contêm informações.

  1. Em um bloco de anotações, clique com o botão direito do mouse na seção ou no grupo de seções que você deseja remover e selecione Excluir.

    Caixa de diálogo Excluir grupo de seções no OneNote para Windows

  2. Na caixa de diálogo de confirmação, selecione Sim.

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Adicionar um título de página ou renomear uma página

Páginas com títulos descritivos e precisos facilitam a localização de informações específicas em suas anotações. Isso também ajuda as pessoas que usam leitores de tela a saber o que uma página contém sem abri-la.

  1. Em um bloco de anotações, abra a página que você deseja nomear ou renomear.

  2. Digite o nome na linha de título de página acima da data e hora.

    Renomear página no OneNote para a Web

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Excluir páginas não usadas

Para ajudar todos a encontrar informações relevantes rapidamente, remova todas as páginas não utilizadas que não contêm informações.

  1. Na lista de páginas, clique com o botão direito do mouse na página que você deseja remover e selecione Excluir.

    Caixa de diálogo Excluir página no OneNote para Windows

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Usar cores e formatação de texto acessíveis

O texto em seu bloco de anotações deve ser legível no modo de alto contraste para que todos, incluindo pessoas com deficiências visuais, possam vê-lo bem. Para garantir que o texto seja exibido corretamente no modo de alto contraste, use a configuração Automático para a cor da fonte.

People que são cegos, têm baixa visão ou são daltônicos podem perder o significado transmitido por cores específicas. Certifique-se de não usar apenas cores para transmitir significado. Crie um texto que duplique o significado da cor ou outra característica sensorial.

Para tornar seu texto mais acessível com formatação, selecione uma fonte sem serifa simples e use um tamanho de fonte maior.

  1. Selecione o texto a ser formatado.

  2. Na guia Página Inicial , clique na seta para baixo no botão Cor da Fonte e selecione Automático.

    Captura de tela da opção de cor de fonte no menu Página Inicial.

  3. Na guia Página Inicial , selecione, por exemplo, um tamanho de fonte maior (18 pt ou maior) e uma fonte sem serifa familiar, como Arial ou Calibri. Também pode usar outras opções de formatação, como fonte em negrito, para dar mais ênfase. Evite o uso excessivo de letras maiúsculas, sublinhado e itálico.

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Usar alinhamento e espaçamento de texto acessíveis

Pessoas com dislexia percebem o texto de uma maneira que pode dificultar a diferenciação de letras e palavras. Por exemplo, talvez eles percebam uma linha de texto compactada na linha abaixo ou letras adjacentes que parecem ser mescladas.

Alinhe o parágrafo à esquerda para evitar espaços irregulares entre as palavras e aumente ou diminua o espaço em branco entre as linhas para melhorar a legibilidade. Inclua espaço em branco suficiente entre linhas e parágrafos, mas evite mais de dois espaços entre palavras e duas linhas em branco entre parágrafos.

  1. Selecione o texto que você deseja modificar.

  2. Na guia Página Inicial, selecione Alinhamento de parágrafo.

  3. Para alinhar o texto do parágrafo à esquerda, selecione Alinhar à Esquerda.

    Captura de tela das opções de Alinhamento de Parágrafo no OneNote 2016.

  4. Para modificar o espaçamento entre linhas, selecione Opções de Espaçamento entre Parágrafos e insira o espaçamento que deseja usar.

    Captura de tela da opção Espaçamento entre Parágrafos no menu Página Inicial.

    Observação

    Os valores de espaçamento entre parágrafos no OneNote seguem uma lógica diferente dos valores, por exemplo, no Word. No OneNote, você precisa inserir o número total (em pontos) para o tamanho da fonte atual e o espaçamento entre linhas pretendido. Por exemplo, para definir o espaçamento duplo da fonte Calibri de tamanho 11, insira 27 no campo Espaçamento entre linhas de no mínimo.

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Usar listas com marcadores

Quando viável, divida o texto em marcadores para melhorar a legibilidade e a navegação.

  1. Coloque o cursor onde deseja adicionar a lista em seu bloco de anotações ou selecione o texto a ser incluído na lista.

  2. Na guia Página Inicial , selecione Marcadores.

  3. Para alterar o estilo do marcador, clique na seta para baixo no botão Marcadores .

    Captura de tela da seleção de item de lista com marcadores no menu Página Inicial.

  4. Se necessário, digite os itens da lista.

    Dica

    Use um ponto ou uma vírgula no final de cada item da lista para fazer com que os leitores de tela sejam pausados.

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Usar listas com marcadores

Use uma lista numerada para uma sequência, pois é mais fácil de acompanhar do que um bloco de texto contínuo.

  1. Coloque o cursor onde deseja adicionar a lista em seu bloco de anotações ou selecione o texto a ser incluído na lista.

  2. Na guia Página Inicial , selecione Numeração.

  3. Para alterar o estilo de numeração, clique na seta para baixo no botão Numeração .

    Captura de tela da opção de lista numerada no menu Página Inicial.

  4. Se necessário, digite os itens da lista.

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Testar a acessibilidade com a Leitura Avançada

Experimente ler o bloco de anotações com a Leitura Avançada para marcar como ele soa.

  1. No seu bloco de anotações, selecione ExibirLeitura> Avançada. A Leitura Avançada é aberta em uma nova janela.
  2. Selecione (Reproduzir) para ouvir seu bloco de anotações ler em voz alta.
  3. Para sair da Leitura Avançada, selecione (Sair).

Para obter mais informações, consulte Usar Leitura Avançada para OneNote.

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Melhore a acessibilidade com o Verificador de Acessibilidade

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Torne os seus documentos do Word acessíveis para pessoas portadoras de deficiências.

Torne seus documentos do Excel acessíveis para pessoas com deficiências

Torne suas apresentações do PowerPoint acessíveis para pessoas com deficiências

Tornar seu email do Outlook acessível para pessoas com deficiência

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