Regras para o Verificador de Acessibilidade

Para ajudar a garantir que seus arquivos do Microsoft 365 estejam acessíveis, use o Verificador de Acessibilidade, uma ferramenta gratuita disponível no Word, Excel, Outlook, OneNote e PowerPoint no Windows, Office para a Web ou Mac, e Visio no Windows. Ele encontra a maioria dos problemas de acessibilidade e explica por que cada um pode ser um problema potencial para alguém com deficiência. Ele também oferece sugestões sobre como resolver cada problema.

Embora o Verificador de Acessibilidade detecte a maioria dos tipos de problemas de acessibilidade, há alguns problemas que ele não consegue detectar. É por isso que é importante sempre revisar seu trabalho visualmente para encontrar os problemas ocultos do Verificador de Acessibilidade. Para saber mais, acesse as limitações do Verificador de Acessibilidade.

Neste tópico

• Regras do Verificador de Acessibilidade
• Dicas, avisos e erros do Verificador de Acessibilidade
• Limitações do verificador de acessibilidade

Regras do Verificador de Acessibilidade

O Verificador de Acessibilidade verifica seu arquivo para detectar um conjunto de regras que identifica possíveis problemas para as pessoas com deficiências. Dependendo da gravidade do problema, o Verificador de Acessibilidade classifica cada problema como um erro, aviso ou dica.

• Erro. Conteúdo que torna o documento difícil ou impossível ler e entender para pessoas com deficiências
• Aviso. Conteúdo que, na maioria dos casos, mas não todos, torna o documento difícil de entender para as pessoas com deficiências.
• Dica. Conteúdo que as pessoas com deficiências podem entender, mas que poderia ser apresentado de maneira diferente para melhorar a experiência do usuário
• Serviços Inteligentes. Conteúdo que se torna automaticamente acessível por IA e que você deve revisar quanto à precisão e ao contexto

Dicas, avisos e erros do Verificador de Acessibilidade

As tabelas a seguir detalham as regras do Verificador de Acessibilidade, o que elas verificam, onde aprender como corrigir cada problema e por que devo corrigir cada um.

Erros

Se o conteúdo do arquivo torná-lo muito difícil ou impossível para alguém com deficiência usar, o Verificador de Acessibilidade classificará isso como um erro.

Regra	O Verificador de Acessibilidade verifica	Por que corrigir?	Aplica-se a estes aplicativos
Todo o conteúdo não textual tem um texto alternativo (texto Alt).	Todos os objetos têm texto alt, e o texto alt não contém nomes de imagem ou extensões de arquivo.	Os leitores de tela leem o texto alternativo para descrever as imagens e outros conteúdos não textuais que os usuários não conseguem ver. Com base no texto alt, os usuários podem entender a finalidade e o significado do conteúdo descrito.	Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote, Visio
As tabelas especificam as informações do cabeçalho da coluna.	As tabelas e/ou blocos de células têm uma caixa de cabeçalho selecionada ou uma linha de cabeçalho indicada.	Os usuários dependem dos cabeçalhos das tabelas para entender o conteúdo que é lido posteriormente pelo leitor de tela. Além disso, a tecnologia adaptativa geralmente usa a linha de cabeçalho da tabela para ajudar a transmitir para o usuário o local atual do cursor na tabela e fornecer informações que permitam ao usuário navegar a tabela.	Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote
Todas as seções têm nomes significativos.	Todas as seções têm nomes que não são padrão ou nomes de espaço reservado, como "Seção Padrão", "Seção Sem Título" ou "Seção 3".	Os nomes de seção permitem que os usuários naveguem mais facilmente em uma apresentação grande no Painel de Miniatura, na Exibição de Classificação de Slides e na Exibição de Grade.	PowerPoint
Todos os slides têm títulos.	Os slides têm títulos.	Os títulos dos slides permitem que os usuários naveguem em uma apresentação, inclusive que encontrem e selecionem um único slide para o qual ir imediatamente.	PowerPoint
As células em uma planilha do Excel não usam a formatação somente vermelho para números negativos.	As células definidas como Formato de número e que usam apenas a cor vermelha para números negativos (por exemplo, mostram 1000 em vermelho em vez de -1000).	Os usuários que têm dificuldade em distinguir cores não saberão a diferença entre valores positivos e negativos.	Excel
O acesso ao documento não é restrito.	Qualquer documento que tenha desabilitado a opção Acessar conteúdo programaticamente nas configurações de permissões do documento: Revisar>Restringir Edição>Restringir permissão.... Selecione Restringir permissão a este documento>Mais opções.	A proteção do IRM (Gerenciamento de Direitos de Informação) pode impedir que dispositivos, como leitores de tela, tenham acesso a esse documento. Para obter mais informações, acesse Permitir alterações em partes de um documento protegido.	Excel, PowerPoint, Word
Todos os campos de controle de conteúdo têm títulos.	Todos os formulários têm títulos para cada campo.	Os títulos de formulário fornecem aos usuários informações sobre o conteúdo do campo e as informações que estão sendo solicitadas.	Word

Avisos

Se o conteúdo na maioria dos casos (mas não necessariamente todos) for difícil para as pessoas com deficiências entenderem, o Verificador de Acessibilidade fornecerá um aviso.

Regra	O Verificador de Acessibilidade verifica	Por que corrigir?	Aplica-se a estes aplicativos
A tabela tem uma estrutura simples.	As tabelas são retângulos simples sem células divididas, células mescladas nem aninhadas.	Os usuários navegam as tabelas por meio de atalhos do teclado e da tecnologia adaptativa, que conta com estruturas de tabela simples.	Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote
As guias da planilha têm nomes significativos.	As planilhas na pasta de trabalho incluem informações descritivas e não há nenhuma folha em branco.	Os nomes da planilha descritivos, como "Totais de vendas de outubro", facilitam mais a navegação das pastas de trabalho que os nomes padrão da planilha, como "Planilha1".	Excel
Contraste suficiente entre o texto e o plano de fundo.	As cores do texto e do plano de fundo são diferentes o suficiente para facilitar a visualização do texto.	Pessoas com deficiências visuais geralmente acham difícil ler textos que não contrastam com o fundo. Se o documento tiver um alto nível de contraste entre o texto e o plano de fundo, mais pessoas poderão ver e usar o conteúdo.	Excel, PowerPoint, Word, Outlook
Legendas ocultas estão incluídas para áudio e vídeo inseridos.	Todos os objetos de áudio e vídeo no documento têm legendas ocultas.	Sem legendas, as informações em um segmento de vídeo ou áudio podem ser totalmente perdidas para pessoas com deficiências.	PowerPoint, OneNote
A ordem de leitura dos objetos em uma apresentação de slides é lógica.	Os objetos em um slide estão em uma ordem lógica.	A tecnologia adaptativa lê slides e os elementos neles na ordem especificada. Se a ordem de leitura não for lógica, o conteúdo não fará sentido.	PowerPoint

Dicas

Quando houver um conteúdo que as pessoas com deficiências podem entender, mas que poderia ser mais bem organizado ou ser apresentado de uma forma que pode melhorar a experiência delas, você verá uma dica.

Regra	O Verificador de Acessibilidade verifica	Por que corrigir?	Aplica-se a estes aplicativos
Os nomes das secções num conjunto de diapositivos são exclusivos.	As secções têm nomes exclusivos.	Os nomes de secção permitem aos utilizadores navegar mais facilmente numa apresentação grande no Painel de Miniaturas, na Vista de Organização de Diapositivos e na Vista de Grelha.	PowerPoint
Os títulos dos diapositivos num conjunto não devem repetir-se.	Os slides sem espaço em branco têm títulos exclusivos.	Os usuários dependem dos títulos para saberem onde estão no conjunto de slides e para navegarem o conjunto.	PowerPoint
Os documentos utilizam estilos de cabeçalho.	O conteúdo é organizado com títulos e/ou um Sumário.	Os títulos e sumários fornecem um contexto estrutural para os usuários e permitem a navegação e uma pesquisa mais fácil no documento.	Word, Outlook, OneNote

Serviços Inteligentes

O Verificador de Acessibilidade lista todas as imagens com um texto alternativo gerado pelos Serviços Inteligentes.

Regra	O Verificador de Acessibilidade verifica	Por que corrigir?	Aplica-se a estes aplicativos
Texto alternativo sugerido.	Todas as imagens cujo texto alternativo foi gerado pelo serviço de reconhecimento de imagens do Office.	Os Serviços Inteligentes geram automaticamente texto alternativo no documento (quando a funcionalidade está ativada). Reveja cada sugestão cuidadosamente para se certificar de que descreve corretamente a sua imagem. Se quiser editar a sugestão, escreva sobre o texto sugerido na caixa Descrição . Para saber como ativar esta funcionalidade, consulte a secção "Ativar texto alternativo automático" em Tudo o que precisa de saber para escrever texto alternativo eficaz.	PowerPoint, Word, Outlook

Limitações do Verificador de Acessibilidade

Existem alguns problemas de acessibilidade que o Verificador de Acessibilidade não consegue detetar. Além disso, alguns dos problemas listados nas descobertas do Verificador de Acessibilidade não são necessariamente problemas de acessibilidade que precisam de ser corrigidos.

• Cor: A informação é transmitida apenas através da cor.
• Legendagem de áudio: o Verificador de Acessibilidade comunica legendas de áudio em falta num vídeo, mas se o seu vídeo já tiver legendas ocultas por banda, legendas abertas ou não tiver caixa de diálogo, poderá não haver nenhum problema de acessibilidade com o vídeo.

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Suporte técnico para clientes com deficiências

A Microsoft quer proporcionar a melhor experiência possível para todos os clientes. Se for portador de deficiência ou tiver perguntas relacionadas com acessibilidade, contacte o Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência da Microsoft para obter assistência técnica. A equipe de suporte do Answer Desk Acessibilidade é treinada no uso de várias tecnologias adaptativas populares e pode oferecer assistência em espanhol, francês, inglês e na língua de sinais dos EUA. Acesse o site do Microsoft Answer Desk Acessibilidade para descobrir os detalhes de contato para a sua região.

Se for um utilizador da administração pública, comercial ou empresarial, contacte o Answer Desk de Acessibilidade para empresas.