Este tópico fornece instruções passo a passo e práticas recomendadas para tornar suas planilhas do Excel acessíveis e desbloquear seu conteúdo para todos, incluindo pessoas com deficiências.
Você aprende, por exemplo, como trabalhar com o Verificador de Acessibilidade para resolver problemas de acessibilidade enquanto cria sua planilha. Você também aprenderá a adicionar textos alternativos às imagens para que as pessoas que usam leitores de tela possam ouvir do que se trata a imagem. Você também pode ler sobre como criar tabelas acessíveis e como usar modelos, fontes e cores para maximizar a inclusão de suas planilhas antes de compartilhá-las com outras pessoas.
Neste tópico
- Práticas recomendadas para tornar as planilhas do Excel acessíveis
- Verificar a acessibilidade enquanto trabalha no Excel
- Criar tabelas acessíveis
- Usar um modelo acessível
- Adicionar texto à célula A1
- Adicionar texto Alt a elementos visuais
- Adicionar texto de hiperlink acessível e dicas de tela
- Usar formato e cor de fonte acessíveis
- Criar gráficos acessíveis
- Renomear planilhas
- Excluir planilhas em branco
- Nomear células e intervalos
- Testar a acessibilidade de suas planilhas
Práticas recomendadas para tornar as planilhas do Excel acessíveis
A tabela a seguir contém as principais práticas recomendadas para a criação de planilhas do Excel que sejam acessíveis a pessoas com deficiências.
| O que corrigir | Como encontrar | Por que corrigir | Como corrigir |
|---|---|---|---|
| Evite problemas comuns de acessibilidade, como falta de texto alternativo (texto alternativo) e cores de baixo contraste. | Use o Verificador de Acessibilidade. | Facilite a leitura da planilha para todos. | Verificar a acessibilidade enquanto trabalha no Excel |
| Use uma estrutura de tabela simples apenas para dados e especifique informações de cabeçalho de coluna. | Para garantir que as tabelas não contenham células divididas, células mescladas ou tabelas aninhadas, use o Verificador de Acessibilidade. Examine visualmente suas tabelas para marcar se elas não têm linhas ou colunas completamente em branco. |
Os leitores de tela acompanham sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Leitores de tela também usam as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas. |
Criar tabelas acessíveis |
| Adicionar texto à célula A1. | Verifique se há texto na célula A1. | Os leitores de tela começam a ler qualquer planilha na célula A1. | Adicionar texto à célula A1 |
| Inclua texto alt em todos os visuais. | Para localizar todas as instâncias de texto alternativo ausente, use o Verificador de Acessibilidade. | O texto Alt ajuda as pessoas que não podem ver a tela a entender o que é importante em imagens e outros visuais. | Adicionar texto Alt a elementos visuais |
| Adicione texto de hiperlink significativo e Dicas de Tela. | Para determinar se o texto do hiperlink faz sentido como uma informação isolada e se ele fornece aos leitores informações precisas sobre o destino, examine visualmente a pasta de trabalho. | As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links. | Adicionar texto de hiperlink acessível e dicas de tela |
| Use contraste suficiente para as cores de tela de fundo e texto. | Para encontrar contraste de cor insuficiente, use o Verificador de Acessibilidade. Também é possível procurar texto na planilha que seja difícil de ler ou distinguir do plano de fundo. |
Se a planilha tiver um alto nível de contraste entre o texto e o plano de fundo, mais pessoas poderão ver e usar o conteúdo. |
Usar formato e cor de fonte acessíveis Usar um modelo acessível |
| Dê nomes exclusivos a todas as planilhas e remova as planilhas em branco. | Para descobrir se todas as planilhas que contêm conteúdo em uma pasta de trabalho têm nomes descritivos e se há alguma folha em branco, use o Verificador de Acessibilidade. | Os leitores de tela leem os nomes das planilhas, que fornecem informações sobre o que pode ser encontrado na planilha, tornando mais fácil a compreensão do conteúdo de uma pasta de trabalho e a navegação nela. |
Renomear planilhas Excluir planilhas em branco |
| Nomeie células e intervalos. | Verifique visualmente sua pasta de trabalho para ver quais células e intervalos se beneficiariam com um nome. | Quando você nomeia células e intervalos, os usuários do leitor de tela podem identificar rapidamente a finalidade das células e dos intervalos. | Nomear células e intervalos |
Verificar a acessibilidade enquanto trabalha no Excel
O Verificador de Acessibilidade é uma ferramenta que analisa seu conteúdo e sinaliza problemas de acessibilidade encontrados. Ele explica por que cada problema pode ser um problema potencial para alguém com deficiência. O Verificador de Acessibilidade também sugere como você pode resolver os problemas que aparecem.
No Excel, o Verificador de Acessibilidade é executado automaticamente em segundo plano durante a criação de um documento. Se o Verificador de Acessibilidade detectar problemas de acessibilidade, você receberá um lembrete na barra de status.
Para iniciar manualmente o Verificador de Acessibilidade, selecione Revisar>Verificação de Acessibilidade. O painel Acessibilidade e a faixa de opções de Acessibilidade são abertos, e agora você pode revisar e corrigir problemas de acessibilidade. A faixa de opções Acessibilidade contém todas as ferramentas necessárias para criar planilhas acessíveis em um só lugar. Para saber mais, acesse Faixa de Opções de Acessibilidade e Melhore a acessibilidade com o Verificador de Acessibilidade.
Criar tabelas acessíveis
As tabelas podem ajudá-lo a identificar um conjunto de dados pelo nome, e você pode formatar a tabela usando estilos que destacam os dados. Ao nomear e formatar cuidadosamente sua tabela, você pode ter certeza de que todos podem entender seus dados.
Também é importante especificar informações de cabeçalho de coluna e usar uma estrutura de tabela simples para garantir que os usuários do leitor de tela possam navegar pelas tabelas facilmente.
Nomear uma tabela
Por padrão, o Excel nomeia as tabelas criadas como Tabela1, Tabela2, Tabela3 e assim por diante. Para facilitar a referência a uma tabela, dê a cada tabela um nome descritivo. Um nome de tabela significativo como "EmployeeList" é mais útil do que o genérico "Table1".
Com o nome descritivo, você pode, por exemplo, pular rapidamente para a tabela com o comando Ir para (Ctrl+G) ou a caixa de diálogo Gerenciador de Nomes . Você também pode consultar facilmente a tabela em fórmulas.
- Posicione o cursor do mouse na tabela.
- Na guia Design da Tabela , em Nome da Tabela, substitua o nome padrão, como 'Tabela1', por um mais descritivo.
Observação
Os nomes de tabelas devem começar com uma letra, um sublinhado (_) ou uma barra invertida (\) e não podem conter espaços. Para obter mais informações, consulte a seção "Anotações importantes para nomes" em Renomear uma tabela do Excel.
Selecionar um estilo de tabela acessível
Tabelas de cores claras com baixo contraste podem ser difíceis de ler. Para tornar sua tabela mais acessível, selecione um estilo de tabela que tenha cores com forte contraste. Por exemplo, escolha um estilo que alterne entre branco e escuro, como preto, cinza escuro ou azul escuro.
- Posicione o cursor do mouse na tabela.
- Na guia Design da Tabela , no grupo Estilos de Tabela , selecione o estilo desejado.
Usar os cabeçalhos da tabela
Os leitores de tela usam informações de cabeçalho para identificar linhas e colunas. Cabeçalhos de tabela claros fornecem contexto e facilitam a navegação pelo conteúdo da tabela.
- Posicione o cursor em qualquer lugar na tabela.
- Na guia Design de Tabela , no grupo Opções de Estilo de Tabela , marque a caixa de seleção Linha de Cabeçalho .
- Digite os títulos das colunas.
Para obter instruções sobre como adicionar cabeçalhos a uma nova tabela, vá para Criar e formatar uma tabela.
Estruturas de tabela a evitar
Projete suas tabelas tendo em mente o seguinte:
Evite células, colunas e linhas em branco. Ao navegar usando o teclado, uma célula, coluna ou linha em branco pode levar o usuário do leitor de tela a acreditar que não há mais nada na tabela.
- Se não houver necessidade de uma célula, coluna ou linha em branco, considere excluí-la.
- Se você não puder evitar uma célula, coluna ou linha em branco, insira um texto explicando que ela está em branco. Por exemplo, digite N/A ou Intentionally Blank.
Evite dividir ou mesclar células: os leitores de tela controlam sua localização em uma tabela contando as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada dentro de outra tabela ou se uma célula for mesclada ou dividida, o leitor de tela perderá a conta e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela depois desse ponto. Células mescladas ou divididas podem dificultar muito, se não impossibilitar, a navegação em tabelas do Excel com tecnologias assistivas. Sempre mantenha suas tabelas diretas e simples. Para garantir que as tabelas não contenham células divididas, células mescladas ou tabelas aninhadas, use o Verificador de Acessibilidade.
Usar um modelo acessível
Use um dos modelos do Excel acessíveis para garantir que o design, as cores, o contraste e as fontes da planilha sejam acessíveis para todos os públicos. Os modelos também são projetados para que os leitores de tela possam ler mais facilmente o conteúdo da planilha.
Ao selecionar um modelo, procure um modelo que tenha vários recursos que deem suporte à acessibilidade. Por exemplo:
- O uso de espaço em branco suficiente facilita a leitura da planilha.
- As cores com contraste facilitam a distinção para leitores com baixa visão e daltônicos.
- Fontes maiores são mais fáceis para usuários com visão reduzida.
- Títulos e rótulos descritivos predefinidos facilitam a compreensão da planilha para os usuários que navegam nela com um leitor de tela.
Para obter instruções passo a passo sobre como usar modelos acessíveis, acesse o vídeo: Comece com um modelo acessível do Excel.
Adicionar texto à célula A1
Um leitor de tela começa a ler qualquer planilha na célula A1. Se você tiver uma tabela na planilha, A1 deve ser preferencialmente o título da tabela.
Se a planilha for longa ou complexa, adicione instruções ou uma visão geral da planilha na célula A1. Isso informará às pessoas cegas o que está sendo apresentado em sua planilha e como usá-la. Este texto instrucional pode corresponder à cor da tela de fundo. Isso o ocultará das pessoas que podem ver, mas permitirá que ele seja lido por leitores de tela.
Adicionar texto Alt a elementos visuais
O texto Alt ajuda as pessoas que não podem ver a tela a entender o que é importante no conteúdo visual. O conteúdo visual inclui imagens, elementos gráficos SmartArt, formas, grupos, gráficos, gráficos dinâmicos, objetos incorporados, tinta e vídeos. No texto alt, descreva brevemente a imagem e mention sua intenção. Os leitores de tela leem o texto para descrever a imagem para usuários que não podem vê-la.
Evite usar texto em imagens como único método de transmitir informações importantes. Se você tiver que usar uma imagem que contenha texto, repita esse texto no documento. No texto Alt, descreva de forma breve a imagem e mencione a existência do texto e sua finalidade.
Dica
Para escrever um bom texto Alt, transmita o conteúdo e a finalidade da imagem de uma maneira concisa e inequívoca. O texto alt não deve ter mais de uma ou duas frases curtas. Na maioria das vezes, algumas palavras cuidadosamente selecionadas são suficientes. Não repita o conteúdo de texto circundante como texto Alt nem use frases que façam referência a imagens, como "um gráfico de" ou "uma imagem de". Para obter mais informações sobre como escrever texto alternativo, acesse Tudo o que você precisa saber para escrever um texto alternativo eficaz.
Para obter as instruções passo a passo sobre como adicionar texto alternativo, vá para Adicionar texto alternativo a uma forma, imagem, gráfico, elemento gráfico SmartArt ou outro objeto.
Para localizar o texto alternativo ausente, use o Verificador de Acessibilidade.
Observação
Para conteúdo de áudio e vídeo, além de texto alternativo, inclua legendas ocultas para pessoas surdas ou com deficiência auditiva.
Adicionar texto de hiperlink acessível e dicas de tela
As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links. Os links devem transmitir informações claras e precisas sobre o destino. Por exemplo, evite usar textos de link como "Clique aqui", "Veja esta página", "Vá aqui" ou "Saiba mais". Em vez disso, inclua o título completo da página de destino. Você também pode adicionar Dicas de Tela que são exibidas quando você passa o cursor sobre o texto ou as imagens que contêm um hiperlink.
Dica
Se o título na página de destino do hiperlink fornecer um resumo preciso do que está na página, use-o para o texto do hiperlink. Por exemplo, este texto de hiperlink corresponde ao título na página de destino: Crie mais com os modelos da Microsoft.
Para obter as instruções passo a passo sobre como criar hiperlinks e dicas de tela, vá para Trabalhar com links no Excel.
Usar formato e cor de fonte acessíveis
Uma fonte acessível não exclui nem diminui a velocidade de leitura de qualquer pessoa que leia uma planilha, incluindo pessoas com baixa visão, deficiência de leitura ou pessoas cegas. A fonte correta melhora a legibilidade e a legibilidade da planilha.
Para obter instruções sobre como alterar a fonte padrão, acesse Alterar o tamanho da fonte.
Usar um formato de fonte acessível
Aqui estão algumas ideias para você considerar:
- Para reduzir a carga de leitura, selecione fontes sans serif conhecidas, como Arial ou Calibri. Evite usar todas as letras maiúsculas e textos em itálico ou sublinhados de forma excessiva.
- Uma pessoa com deficiência visual pode perder o significado transmitido por cores específicas. Por exemplo, adicione um sublinhado ao texto de hiperlink codificado por cores para que as pessoas daltônicas saibam que o texto está vinculado, mesmo que não possam ver a cor.
- Para títulos, considere adicionar negrito ou usar uma fonte maior.
Usar uma cor de fonte acessível
O texto na planilha deve ser legível em um modo de alto contraste. Por exemplo, use cores brilhantes ou esquemas de cores de alto contraste nas extremidades opostas do espectro de cores. Esquemas em preto e branco tornam mais fácil a distinção de texto e formas por pessoas daltônicas.
Aqui estão algumas ideias para você considerar:
- Para garantir que o texto seja exibido corretamente em um modo de alto contraste, use a configuração Automático para cores de fonte. Para obter instruções sobre como alterar a cor da fonte, vá para Formatar texto nas células.
- Use o Verificador de Acessibilidade para analisar a planilha e encontrar contraste de cor insuficiente. Agora a ferramenta verifica no documento a cor do texto em relação à cor da página, fundos de célula de tabela, realce, cor de preenchimento de caixa de texto, sombreamento de parágrafo, preenchimentos de formas e de elementos gráficos SmartArt, cabeçalhos, rodapés e links.
- Use um modelo acessível.
Criar gráficos acessíveis
Os gráficos ajudam a tornar informações complexas mais fáceis de entender. Para tornar os gráficos acessíveis, use linguagem clara e descritiva para os elementos do gráfico, como o título do gráfico, títulos de eixos e rótulos de dados. Certifique-se também de que a formatação seja acessível.
Para obter instruções sobre como adicionar elementos de gráfico a seu gráfico e torná-los acessíveis, acesse o Vídeo: Criar gráficos acessíveis no Excel.
Formatar um elemento do gráfico
- Selecione o elemento do gráfico que você deseja formatar, por exemplo, o título do gráfico ou os rótulos de dados.
- Selecione a guia Formato .
- No grupo Seleção Atual , selecione Formatar Seleção. O painel Formato é aberto à direita.
- Selecione as opções de formatação que tornam o elemento do gráfico acessível, como uma fonte maior ou cores bem contrastantes.
Renomear planilhas
Os leitores de tela leem os nomes das planilhas, portanto, certifique-se de que esses rótulos sejam claros e descritivos. O uso de nomes exclusivos para planilhas facilita a navegação na pasta de trabalho.
Por padrão, o Excel nomeia as planilhas como Planilha1, Planilha2, Planilha3 e assim por diante, mas você pode renomeá-las facilmente. Para obter instruções sobre como renomear planilhas, vá para Renomear uma planilha.
Excluir planilhas em branco
Os leitores de tela leem nomes de planilhas, portanto, planilhas em branco podem ser confusas. Não inclua folhas em branco em suas pastas de trabalho.
Para obter instruções sobre como excluir planilhas, vá para Inserir ou excluir uma planilha.
Nomear células e intervalos
Nomeie células e intervalos para que os usuários do leitor de tela possam identificar rapidamente a finalidade das células e intervalos nas planilhas do Excel. Os usuários podem usar o comando Ir para (Ctrl+G) para abrir uma caixa de diálogo que lista todos os nomes definidos. Ao selecionar um nome, o usuário pode ir rapidamente para o local nomeado.
- Selecione a célula ou o intervalo de células a ser nomeado.
- Selecionar fórmulas>Definir nome.
- Insira o nome e selecione OK.
Observação
O nome deve começar com uma letra, um sublinhado (_) ou uma barra invertida (\) e não pode conter espaços.
Testar a acessibilidade de suas planilhas
Quando a planilha estiver pronta e você tiver executado o Verificador de Acessibilidade para garantir que ela seja inclusiva, tente navegar na planilha usando um leitor de tela, por exemplo, o Narrador. O Narrador vem com o Windows, portanto, não é necessário instalar nada. Essa é uma maneira adicional de detectar problemas na navegação, por exemplo.
Inicie o leitor de tela. Por exemplo, para iniciar o Narrador, pressione Ctrl+tecla Windows
+Enter.Pressione F6 até que o foco, o retângulo azul, esteja na grade da tabela da planilha.
Faça o seguinte para testar as planilhas:
- Use as teclas de direção para mover-se entre as células na grade da tabela.
- Para marcar os nomes das planilhas na planilha, pressione F6 até que o foco esteja no nome da planilha atual e, em seguida, use as teclas de seta para a esquerda e para a direita para ouvir os outros nomes de planilha.
- Se sua planilha contiver formas flutuantes, como imagens, pressione Ctrl+Alt+5. Em seguida, para percorrer as formas flutuantes, pressione Tab. Para retornar à navegação normal, pressione Esc.
Corrija quaisquer problemas de acessibilidade que você tenha encontrado ao navegar com um leitor de tela.
Saia do leitor de tela. Por exemplo, para sair do Narrador, pressione Ctrl+tecla Windows
+Enter.
Observação
Além disso, certifique-se de que suas planilhas possam ser lidas facilmente em um telefone celular. Isso não apenas beneficia as pessoas com baixa visão e usam ampliação, mas também beneficia um conjunto muito amplo de usuários de telefones celulares.
Confira também
Regras para o Verificador de Acessibilidade
Tudo o que você precisa saber para escrever um texto Alt eficaz
Torne os seus documentos do Word acessíveis para pessoas portadoras de deficiências.
Torne suas apresentações do PowerPoint acessíveis para pessoas com deficiências
Tornar seu email do Outlook acessível para pessoas com deficiência
Tornar seus blocos de anotações do OneNote acessíveis para pessoas com deficiência
Suporte técnico para clientes com deficiências
A Microsoft quer proporcionar a melhor experiência possível para todos os clientes. Se você tiver alguma deficiência ou dúvidas sobre acessibilidade, contate o Answer Desk de Acessibilidade da Microsoft para obter assistência técnica. A equipe de suporte do Answer Desk Acessibilidade é treinada no uso de várias tecnologias adaptativas populares e pode oferecer assistência em espanhol, francês, inglês e na língua de sinais dos EUA. Acesse o site do Microsoft Answer Desk Acessibilidade para descobrir os detalhes de contato para a sua região.
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