Este artigo é para pessoas que usam um programa de leitor de tela, como o Narrador do Windows, o JAWS ou o NVDA, com ferramentas ou recursos do Windows e produtos do Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos Ajuda e aprendizado de acessibilidade, onde você pode encontrar mais informações sobre acessibilidade em nossos aplicativos. Para obter ajuda geral, visite o Suporte da Microsoft.
Use o PowerPoint com o teclado e um leitor de tela para imprimir os slides, folhetos e páginas de anotações da sua apresentação. Nós o testamos com o Narrator, o JAWS e o NVDA, mas pode funcionar com outros leitores de tela, desde que eles sigam os padrões e as técnicas comuns de acessibilidade.
Observação
- Novos recursos do Microsoft 365 são lançados gradualmente para assinantes do Microsoft 365, portanto, seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como acessar os novos recursos mais rapidamente, participe do programa Office Insider.
- Saiba mais sobre leitores de tela, acesse Como os leitores de tela funcionam com o Microsoft 365.
Neste tópico
Imprimir a apresentação
Você pode imprimir slides, folhetos ou páginas de anotações de sua apresentação usando as configurações padrão ou personalizar as configurações de impressão.
Imprima sua apresentação usando as configurações padrão
Por padrão, o PowerPoint imprime todos os slides na sua apresentação como slides de página inteira (um slide por página).
- Na sua apresentação, pressione Ctrl+P. O menu Imprimir é aberto e o PowerPoint coloca o foco no botão Imprimir .
- Para imprimir sua apresentação com as configurações padrão, pressione Enter.
Imprimir sua apresentação usando as configurações personalizadas
Você pode especificar o número de cópias desejadas, selecionar o intervalo de slides para imprimir, definir a orientação da página e muito mais.
Na sua apresentação, pressione Ctrl+P. O menu Imprimir é aberto e o PowerPoint coloca o foco no botão Imprimir .
Para especificar o número de cópias a serem impressas, pressione a tecla Tab até ouvir "Cópias" e digite o número de cópias desejadas.
Para selecionar uma impressora, pressione a tecla Tab até ouvir "Impressora", seguida pelo nome da impressora selecionada no momento. Pressione a tecla Seta para cima ou Seta para baixo até ouvir o nome da impressora desejada e, em seguida, pressione Enter. Se você não ouvir o nome da impressora que deseja usar, poderá adicionar uma nova impressora à lista. Para obter instruções, consulte Adicionar uma nova impressora.
Para escolher as configurações de impressão, pressione a tecla Tab até ouvir "Configurações" e siga um ou mais destes procedimentos:
Observação
As opções disponíveis dependem do tipo e modelo da impressora.
- Se não quiser imprimir todos os slides da apresentação, você poderá selecionar os slides a serem impressos. Para obter instruções, acesse Selecionar os slides para imprimir.
- Para economizar papel, você pode imprimir vários slides em uma página. Para obter instruções, vá para Imprimir vários slides em uma página.
- Você pode optar por imprimir os slides em apenas um lado do papel ou usar os dois lados. Para obter instruções, acesse Definir impressão em um ou dois lados.
- Para especificar como várias folhas de papel são reunidas e organizadas, você pode selecionar se elas são agrupadas ou não. Para obter instruções, acesse Definir ordenação.
- Você pode escolher se a apresentação será impressa usando a orientação paisagem ou retrato. Para obter instruções, acesse Alterar orientação da página.
- Se não quiser imprimir os slides em cores, você poderá optar por imprimi-los em preto e branco ou em escala de cinza. Para obter instruções, vá para Imprimir slides coloridos, preto e branco ou em escala de cinza.
Para imprimir sua apresentação, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab até ouvir "Botão Imprimir" e pressione Enter.
Otimizar a impressão
Você pode personalizar as configurações de impressão para melhor atender às suas necessidades de impressão.
Adicionar uma nova impressora
No menu Imprimir , para ir para o foco para a lista Impressora , siga um destes procedimentos:
- Pressione a tecla Tab até ouvir "Impressora", seguida pelo nome da impressora selecionada no momento.
- Pressione Alt+P, I.
Pressione a tecla Seta para baixo até ouvir "Adicionar impressora" e pressione Enter. A página Impressoras & scanners é aberta e o foco está no botão Adicionar dispositivo .
Pressione Enter. A lista de impressoras disponíveis será exibida. Pressione a tecla Tab ou as teclas de seta até ouvir o nome da impressora desejada e, em seguida, pressione Enter.
Imprimir em arquivo
Se quiser fazer rapidamente uma cópia em PDF da apresentação, você pode optar por imprimi-la em um arquivo, e a cópia é salva em uma pasta de arquivos, por exemplo.
No menu Imprimir , para ir para o foco para a lista Impressora , siga um destes procedimentos:
- Pressione a tecla Tab até ouvir "Impressora", seguida pelo nome da impressora selecionada no momento.
- Pressione Alt+P, I.
Pressione a tecla Seta para baixo até ouvir "Imprimir em arquivo" e pressione Enter.
Pressione Shift+Tab até ouvir "Botão Imprimir" e, em seguida, pressione Enter. A caixa de diálogo Imprimir em Arquivo é aberta. O foco está no campo de texto Nome do arquivo .
Digite um nome descritivo para o arquivo.
Use a tecla Tab e as teclas de seta para navegar até o local de arquivo desejado.
Quando estiver no local correto, pressione Alt+S para salvar e imprimir a apresentação no arquivo.
Selecionar slides para impressão
No menu Imprimir , pressione Alt+P, A. Você ouvirá a opção selecionada no momento, por exemplo, "Imprimir todos os slides".
Use as teclas Seta para cima ou Seta para baixo Navegue pela lista de opções. As seguintes opções estão disponíveis:
- Imprimir todos os slides. Selecione esta opção para imprimir todos os slides na apresentação.
- Imprimir Seleção. Selecione esta opção para imprimir a seleção atual. Esta opção só será exibida se você já tiver selecionado um conjunto de slides.
- Imprimir o slide atual. Selecione esta opção para imprimir apenas o slide atual.
- Intervalo personalizado. Selecione esta opção para especificar os slides que você deseja imprimir pelo número do slide.
- Imprimir slides ocultos. Selecione esta opção para imprimir slides ocultos. Essa opção só será exibida se você tiver slides ocultos na apresentação.
Quando estiver na opção desejada, pressione Enter. Se você selecionou Intervalo Personalizado, o PowerPoint colocará o foco na caixa de texto Slides . Digite um intervalo de slides para imprimir, por exemplo, 10-12 ou 1,2,5.
Imprimir vários slides em uma página
No menu Imprimir , pressione Alt+P, H. Você ouvirá: "Layout de impressão", seguido pelo layout de impressão selecionado no momento.
Siga um destes procedimentos:
Use a tecla Seta para a direita ou Seta para a esquerda Navegue pela lista de opções de layout de impressão. As seguintes opções de layout de impressão estão disponíveis:
Slides em Página Inteira Selecione essa opção para imprimir cada slide em sua própria página.
Páginas de Anotações. Selecione esta opção para imprimir as anotações do slide, seja para um palestrante ou como folhetos para o público. Essa opção imprime um slide por página com as anotações do orador impressas abaixo dele.
Dica
As outras opções na lista Layout de Impressão e todas as opções na lista Folhetos imprimem apenas slides ou conteúdo de slides, não anotações do orador.
Estrutura de tópicos Selecione esta opção se quiser imprimir apenas o texto em seus slides, sem imagens.
Use as teclas de seta para procurar os layouts de folheto disponíveis.
Quando estiver na opção que deseja usar, pressione Enter.
Configurar impressão em um lado ou nos dois lados
A opção de escolher entre impressão em frente e verso só estará disponível se a impressora oferecer suporte à impressão frente e verso.
- No menu Imprimir , pressione Alt+P, D.
- Pressione a tecla Seta para cima ou Seta para baixo até ouvir a opção desejada e pressione Enter.
Definir agrupamento
A opção de especificar as configurações de agrupamento estará disponível somente se a impressora oferecer suporte a agrupamento.
- No menu Imprimir , pressione Alt+P, C.
- Pressione a tecla Seta para baixo ou Seta para cima até ouvir a opção desejada e pressione Enter.
Alterar a orientação da página
- No menu Imprimir , pressione Alt+P, O.
- Pressione a tecla Seta para cima ou Seta para baixo até ouvir a opção desejada e pressione Enter.
Imprimir slides coloridos, em preto e branco ou em escala de cinza
Você pode imprimir sua apresentação inteira — os slides, a estrutura de tópicos, as páginas de anotações e os folhetos da audiência — em cores, em escala de cinza ou em preto e branco puro.
No menu Imprimir , pressione Alt+P, Y, 1. O menu para selecionar o modo de cor é aberto.
Pressione as teclas Seta para baixo e Seta para cima até ouvir a opção desejada. As seguintes opções estão disponíveis:
- Cor. Se você escolher a opção Cor , mas não tiver uma impressora colorida, a impressão será semelhante, mas não da mesma qualidade, a uma impressão em escala de cinza.
- Escala de Cinza. Se você não tem uma impressora colorida ou não precisa de uma impressão colorida, escolha Escala de cinza para imprimir todos os objetos da página em tons de cinza. Objetos como gráficos e tabelas terão uma aparência mais nítida e limpa do que se você escolher a opção Cor em uma impressora não colorida.
- Preto e Branco. Esta opção imprime slides em preto e branco sem tons de cinza. Como resultado, alguns objetos no tema de design de slides, como relevos e sombras projetadas, não serão impressos. O texto será impresso em preto, mesmo que você escolha o cinza como cor original.
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