Este tópico fornece-lhe instruções passo a passo sobre como tornar os seus diagramas do Visio acessíveis e desbloquear os seus conteúdos para todas as pessoas, incluindo pessoas portadoras de deficiência. Quando cria os seus diagramas com inclusividade em mente, todos podem ler e compreender os conceitos e ideias neles.
Neste tópico, irá aprender a utilizar o Verificador de Acessibilidade para resolver problemas de acessibilidade que podem dificultar a utilização dos diagramas por parte de pessoas portadoras de deficiência. Também irá aprender a adicionar texto alternativo a imagens e formas para que as pessoas que utilizam leitores de ecrã possam ouvir o que é a imagem ou a forma. Também pode ler sobre como utilizar modelos, tipos de letra e cores para maximizar a inclusão do seu diagrama antes de o partilhar com outras pessoas.
Neste tópico
- Melhores práticas para tornar os diagramas do Visio acessíveis
- Verifique seu diagrama com o Verificador de Acessibilidade
- Criar um novo diagrama a partir de um modelo
- Ajustar o sentido de leitura
- Adicionar texto alternativo a diagramas, elementos visuais, formas master e páginas
- Adicionar texto de hiperligação acessível
- Utilizar formatação de texto acessível
- Utilizar a cor da forma acessível
- Converter seu diagrama em um PDF acessível
- Testar a acessibilidade com um leitor de ecrã
Melhores práticas para tornar os diagramas do Visio acessíveis
A tabela seguinte inclui as melhores práticas para criar diagramas do Visio acessíveis a pessoas portadoras de deficiência.
| O que corrigir | Por que corrigir | Como corrigir |
|---|---|---|
| Evite problemas comuns de acessibilidade, como texto alternativo em falta, ordem de leitura incorreta do diagrama e cores de baixo contraste. | Torne mais fácil para todos compreenderem e utilizarem os seus diagramas. |
Verifique seu diagrama com o Verificador de Acessibilidade Testar a acessibilidade com um leitor de ecrã |
| Utilize os modelos predefinidos do Visio. | Nos modelos, a ordem de navegação é predefinida, o que torna mais fácil para os utilizadores de leitores de ecrã compreenderem o fluxo. | Criar um novo diagrama a partir de um modelo |
| Crie seus diagramas na ordem em que deseja que um leitor de tela os leia. | Os leitores de ecrã navegam nas formas do diagrama pela ordem em que foram adicionadas ao diagrama. | Adicione formas a um diagrama pela ordem em que o diagrama flui e ajuste a ordem conforme necessário. Ajustar o sentido de leitura |
| Inclua um texto alternativo com todos os elementos visuais e páginas. | O texto alternativo ajuda as pessoas que não conseguem ver o ecrã a compreender o que é importante em páginas e elementos visuais, como imagens, formas, formas master, gráficos, ilustrações e gráficos de dados. Para encontrar um texto alternativo ausente, use o Verificador de Acessibilidade. |
Adicione texto alternativo que descreva a imagem, a forma ou a página para as pessoas que não a conseguem ver. Adicionar texto alternativo a diagramas, elementos visuais, formas master e páginas |
| Adicione um texto significativo de hiperlink. | As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links. | Adicionar texto de hiperligação acessível |
| Garanta que a cor não seja a única forma de transmitir informações. | As pessoas com deficiência visual, cegas ou daltônicas podem não ter acesso ao significado transmitido por cores específicas. | Utilize meios adicionais para transmitir as informações, como uma forma ou etiqueta. Utilizar a cor da forma acessível |
| Use contraste suficiente para as cores de tela de fundo e texto. | O texto nos seus diagramas deve ser legível no modo de alto contraste, para que todos, inclusive pessoas com deficiência visual, possam vê-lo também. | Por exemplo, use cores brilhantes ou esquemas de cores de alto contraste nas extremidades opostas do espectro de cores. Utilizar formatação de texto acessível Utilizar a cor da forma acessível |
| Use um tamanho de fonte maior (18pt ou maior), fontes Sans Serif e espaço em branco suficiente. | Pessoas com dislexia percebem o texto de uma maneira que pode dificultar a diferenciação de letras e palavras. |
Utilizar formatação de texto acessível Ajustar o alinhamento e o espaço entre frases e parágrafos |
| Use estilos de lista interna. | Para facilitar a análise do texto nos seus diagramas, utilize as ferramentas de formatação de lista incorporadas. | Criar listas acessíveis |
| Crie PDFs acessíveis. | Inclua etiquetas de acessibilidade em ficheiros PDF que criar a partir dos seus diagramas. As etiquetas permitem que os leitores de ecrã e outras tecnologias de apoio leiam e naveguem num documento. | Converter seu diagrama em um PDF acessível |
Verifique seu diagrama com o Verificador de Acessibilidade
O Verificador de Acessibilidade é uma ferramenta que revê os seus conteúdos e sinaliza os problemas de acessibilidade com que se depara. Explica porque é que cada problema pode ser um potencial problema para alguém com deficiência. O Verificador de Acessibilidade também sugere como pode resolve os problemas apresentados. Com o Verificador de Acessibilidade incorporado, pode verificar facilmente se o seu diagrama está acessível.
Para obter as instruções passo a passo sobre como trabalhar com o Verificador de Acessibilidade, aceda a Melhorar a acessibilidade com o Verificador de Acessibilidade.
Criar um novo diagrama a partir de um modelo
Utilize um modelo do Visio para começar rapidamente a criar um diagrama acessível. Quando alguém que pode ver lê um diagrama, normalmente lê itens, como texto ou uma imagem, pela ordem em que os elementos aparecem num diagrama. Por outro lado, um leitor de ecrã lê os elementos de um diagrama pela ordem em que foram adicionados ao diagrama, o que pode ser muito diferente da ordem pela qual os itens são apresentados. Num modelo do Visio, a ordem de navegação é predefinida, o que torna mais fácil para os utilizadores de leitores de ecrã compreenderem o fluxo.
Para obter as instruções passo a passo sobre como utilizar um modelo, aceda a Vídeo: Criar um diagrama a partir de um modelo. Para saber mais sobre os modelos disponíveis, aceda a Modelos e diagramas do Visio em Destaque.
Ajustar o sentido de leitura
Quando adiciona as formas no diagrama pela ordem pela qual um fluxograma deve ser executado, é mais fácil para um utilizador de leitor de ecrã compreender o fluxo do diagrama. Pode editar o sentido de leitura mesmo depois de adicionar as formas.
- Selecione Ver>Navegação dosPainéis de Tarefas>.
- No painel Navegação do Diagrama , arraste e largue as formas para alterar a respetiva ordem.
Para obter mais informações sobre como os leitores de ecrã leem diagramas, consulte Utilizar um leitor de ecrã para ler diagramas do Visio.
Adicionar texto alternativo a diagramas, elementos visuais, formas master e páginas
O texto alternativo ajuda as pessoas que utilizam leitores de ecrã a compreender o que é importante nos seus diagramas, elementos visuais, formas master e páginas. Em texto alternativo, descreva o conteúdo do diagrama, elemento visual, forma ou página e menção a sua intenção. Seja breve, mas inclua descrições do que é importante na imagem ou página. Os leitores de ecrã leem a descrição aos utilizadores que não conseguem ver o conteúdo.
Evite usar texto em imagens como único método de transmitir informações importantes. Se utilizar imagens com texto, repita o texto no texto alternativo.
Para obter informações detalhadas sobre como escrever texto alternativo, aceda a Tudo o que precisa de saber para escrever texto alternativo eficaz.
Adicionar texto alternativo aos diagramas da Visualização de Dados
Adicione texto alternativo a elementos e formas em um diagrama do Visualizador de Dados. Para obter instruções detalhadas sobre como criar um diagrama de Visualização de Dados, aceda a Criar um diagrama de Visualização de Dados.
Comece a criar um diagrama do Visualizador de Dados, conforme instruído no diagrama Criar um Visualizador de Dados. Você pode adicionar os textos alternativos ao chegar ao final da Fase 2: Criar uma pasta de trabalho do Excel.
Quando estiver pronto, selecione a guia Mapa do Processo .
Na tabela predefinida do Excel, selecione a primeira célula no cabeçalho da coluna Alt Description e digite seu texto alt. Repita para todos os elementos e formas no diagrama.
Continue criando o diagrama conforme instruído no diagrama Criar um Visualizador de Dados.
Adicionar texto Alt a elementos visuais
Descreva o que é importante nos visuais, como imagens, formas, gráficos de dados, gráficos, fotos e ilustrações. Se sua imagem for puramente decorativa, menção isso no texto alt.
Clique com o botão direito do mouse em uma imagem no desenho e selecione Forma de Formato.
No painel Forma de Formato , selecione
(Tamanho & Propriedades).Na seção Texto Alt , digite um título e uma descrição para a imagem. Quando estiver pronto, você poderá fechar o painel Texto Alt .
Dica
Preencha os campos Título e Descrição porque a forma como essas informações são lidas varia de acordo com o leitor de tela.
Adicionar texto Alt a formas mestres
Se você criou um estêncil personalizado, pode adicionar textos alt às formas master no estêncil para que os usuários do leitor de tela possam ouvir uma descrição da forma.
Na lista de formas do novo estêncil, clique com o botão direito do mouse na forma master.
No menu de contexto, selecione Editar Mestre>Editar Forma Mestra.
Na janela de edição, clique com o botão direito do mouse na forma mestre e selecione Formatar Forma.
No painel Forma de Formato , selecione
(Tamanho & Propriedades).Na seção Texto Alt, digite um título e uma descrição para a forma master.
Feche a janela de edição de forma master. Você será solicitado a atualizar o master. Na caixa de diálogo de confirmação, selecione Sim.
Lembre-se de salvar seu estêncil.
Adicionar texto Alt a páginas
Adicione textos alternativos a uma página para que os usuários do leitor de tela possam ouvir uma descrição da página.
- Na página, pressione Shift+F5. A caixa de diálogo Configuração de Página é aberta.
- Na caixa de diálogo, selecione a guia Texto Alt .
- Digite um título e uma descrição da página e selecione OK.
Adicionar texto de hiperlink acessível
Para facilitar que as pessoas que usam leitores de tela examinem os hiperlinks de diagrama, use textos de link descritivos.
Idealmente, os textos de hiperlink devem transmitir informações claras e precisas sobre a página de destino. Se o título da página de destino resumir o conteúdo da página, use o título da página inteira como o texto do hiperlink. Por exemplo, o seguinte texto de hiperlink corresponde ao título na página de destino: Criar mais com modelos da Microsoft. Evite usar textos de link como "Clique aqui", "Veja esta página", "Vá aqui" ou "Saiba mais".
Para obter as instruções passo a passo sobre como criar hiperlinks, acesse Adicionar ou remover um hiperlink em um desenho do Visio.
Ao criar um hiperlink na caixa de diálogo Hiperlinks , escreva uma breve descrição do hiperlink para o campo Descrição: texto para informar aos seus leitores mais sobre o que está por trás do link.
Usar formatação de texto acessível
Para facilitar a leitura e a navegação do texto em seus diagramas, você pode selecionar um formato ou cor de fonte acessível, criar listas com sobrancelhas e aumentar o espaço entre frases e parágrafos.
Usar formato e cor de fonte acessíveis
Uma fonte acessível não exclui ou reduz a velocidade de leitura de qualquer pessoa que revise seu diagrama, incluindo pessoas com baixa visão ou deficiência de leitura. A fonte direita melhora a legibilidade e a legibilidade do diagrama.
Para reduzir a carga de leitura, selecione fontes sans serif familiares, como Arial ou Calibri. Evite usar todas as letras maiúsculas e textos em itálico ou sublinhados de forma excessiva.
Uma pessoa com deficiência visual pode perder o significado transmitido por cores específicas. Por exemplo, adicione um sublinhado ao texto de um hiperlink colorido para que pessoas daltônicas saibam que o texto está vinculado, ainda que elas não possam ver a cor. Para títulos, considere adicionar negrito ou usar uma fonte maior.
O texto em seus diagramas deve ser legível em um modo de alto contraste. Por exemplo, esquemas em branco e preto facilitam que as pessoas que são daltônicas distinguem texto e formas.
Para obter as instruções passo a passo sobre como formatar texto em um diagrama, acesse Formatar texto em um desenho do Visio.
Criar listas acessíveis
Em vez de usar seções textuais longas em seus diagramas, use listas numeradas ou com marcadores para que as pessoas que usam leitores de tela possam ler e navegar seus diagramas facilmente. Além disso, pessoas com problemas de leitura, como dislexia, dependem das listas para estruturar as informações. Então divida as informações em partes menores e mais fáceis de processar.
Para obter as instruções passo a passo sobre como criar listas, acesse Criar listas numeradas ou com marcadores dentro de uma forma.
Dica
Use um período ou uma vírgula no final de cada item de lista para fazer os leitores de tela pausarem.
Ajustar alinhamento e espaço entre frases e parágrafos
Pessoas com dislexia descrevem que veem o texto "nadando" em uma página; a compactação de uma linha de texto com a linha abaixo. Então, elas geralmente veem o texto mesclado ou distorcido. Para reduzir a carga de leitura, você pode aumentar o espaço em branco entre frases e parágrafos.
Alinhe os parágrafos à esquerda em vez de usar justificação. Isso ajuda a evitar lacunas desiguais entre as palavras, que podem criar o efeito visual de um rio de espaço em branco fluindo pelo parágrafo.
Selecione o texto que você deseja modificar.
Na guia Página Inicial , expanda o grupo Parágrafo .
Na caixa de diálogo Texto , selecione a guia Parágrafo e, em seguida, faça um ou mais dos seguintes procedimentos:
- Na seção Alinhamento , selecione Esquerda.
- Na seção Espaçamento, digite os valores que deseja usar e selecione OK.
Usar cor de forma acessível
Escolha uma cor de forma acessível para tornar seu diagrama inclusivo para todos. Para pessoas com baixa visão e colorblindness, é importante usar um contraste de cores entre o texto na forma e o plano de fundo da forma para distinguir contornos, bordas, bordas e detalhes. A cor da forma muito próxima à cor do texto pode ser difícil de ler.
Não use apenas cores para transmitir um significado. Crie um texto que transmita o significado da cor ou de outras características sensoriais. Por exemplo, considere o uso de uma marca de seleção verde para indicar sucesso e um X vermelho para indicar falha, em vez de sombreamento vermelho e verde.
Para obter as instruções passo a passo sobre como alterar a cor da forma, acesse Formatar uma forma no Visio.
Converter seu diagrama em um PDF acessível
Antes de converter um diagrama em um PDF, execute o Verificador de Acessibilidade e corrija todos os problemas relatados.
Importante
Quando você abre o arquivo PDF no Adobe Acrobat Reader, o arquivo não pode ser lido em voz alta pelo Narrador do Windows. Em vez disso, você pode usar a opção Leitura em Voz Alta no Leitor de Acrobat.
- No Visio, selecione Salvar arquivo>como>procurar. A caixa de diálogo Salvar como é aberta.
- Na caixa de diálogo Guardar Como , navegue para e selecione a localização onde pretende guardar o PDF. Se necessário, mude o nome do ficheiro.
- Expanda a lista pendente Guardar com o tipo e selecione PDF.
- Selecione Opções e certifique-se de que a caixa de verificação Etiquetas de estrutura do documento para acessibilidade está selecionada.
- Selecione OK>Guardar.
Testar a acessibilidade com um leitor de ecrã
Quando o seu diagrama estiver pronto e tiver executado o Verificador de Acessibilidade para se certificar de que é inclusivo, pode experimentar navegar no diagrama com um leitor de ecrã, por exemplo, o Narrador. O Narrador é fornecido com o Windows, pelo que não precisa de instalar nada. Esta é uma forma adicional de detetar problemas na ordem de navegação, por exemplo.
- Inicie o leitor de ecrã. Por exemplo, para iniciar o Narrador, prima Ctrl+Tecla do logótipo do Windows+Enter.
- Prima Esc uma vez. O foco, o retângulo azul, move-se para o diagrama.
- Prima a Tecla de Tabulação para navegar pelos elementos no seu diagrama e corrigir a ordem de navegação, se necessário.
- Saia do leitor de ecrã. Por exemplo, para sair do Narrador, prima Ctrl+Tecla do logótipo do Windows+Enter.
Confira também
Melhore a acessibilidade com o Verificador de Acessibilidade
Regras para o Verificador de Acessibilidade
Torne os seus documentos do Word acessíveis para pessoas portadoras de deficiências.
Torne seus documentos do Excel acessíveis para pessoas com deficiências
Torne suas apresentações do PowerPoint acessíveis para pessoas com deficiências
Tornar seu email do Outlook acessível para pessoas com deficiência
Suporte técnico para clientes com deficiências
A Microsoft quer proporcionar a melhor experiência possível para todos os clientes. Se você tiver uma deficiência ou perguntas relacionadas à acessibilidade, entre em contato com o Microsoft Disability Answer Desk para obter assistência técnica. A equipe de suporte do Answer Desk Acessibilidade é treinada no uso de várias tecnologias adaptativas populares e pode oferecer assistência em espanhol, francês, inglês e na língua de sinais dos EUA. Acesse o site do Microsoft Answer Desk Acessibilidade para descobrir os detalhes de contato para a sua região.
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