Este artigo é para pessoas com deficiência visual ou cognitiva que usam um programa de leitor de tela, como Narrador da Microsoft, JAWS ou NVDA com os produtos do Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdo de suporte ao leitor de tela do Microsoft 365 em que você pode encontrar mais informações de acessibilidade em nossos aplicativos. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft casa ou Correções ou soluções alternativas para problemas recentes do escritório.
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Use Word com o teclado e um leitor de tela para revisar e corrigir erros de ortografia, gramática e estilo de escrita em um documento. Nós o testamos com o Narrator, o JAWS e o NVDA, mas pode funcionar com outros leitores de tela, desde que eles sigam os padrões e as técnicas comuns de acessibilidade. Você também aprenderá a verificar novamente seu documento em busca de problemas ignorados anteriormente e ativar ou desativar a verificação automática de erros de ortografia, gramática e estilo de gravação.
Precisa de instruções sobre como marcar ortografia e gramática em Word, mas não usando um leitor de tela? Consulte Ortografia e gramática em Word.
Observação
- Novos recursos do Microsoft 365 são lançados gradualmente para assinantes do Microsoft 365, portanto, seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como acessar os novos recursos mais rapidamente, participe do programa Office Insider.
- Saiba mais sobre leitores de tela, acesse Como os leitores de tela funcionam com o Microsoft 365.
Neste tópico
- Verificar e corrigir ortografia, gramática e estilo
- Verificar novamente os problemas que você escolheu ignorar anteriormente
- Atalhos de teclado para alterar as opções de gramática e ortografia
- Ativar ou desativar a verificação automática de ortografia, gramática e estilo
Verificar e corrigir ortografia, gramática e estilo
Word verifica automaticamente erros de ortografia, gramática e estilo de escrita à medida que você digita. Você pode usar o painel Editor para examinar os erros um por um.
Verificar e corrigir ortografia, gramática e estilo no painel Editor
No documento, pressione F7. O painel Editor é aberto. Você ouve "Editor", seguido pela pontuação do editor.
Para examinar os erros, faça um dos seguintes procedimentos:
- Para revisar erros ortográficos, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab até ouvir "Correções", seguida pela categoria em foco e pelo número de descobertas. Se você ouvir "Ortografia", pressione Enter. Se você ouvir "Gramática", pressione a tecla Seta para cima uma vez e pressione Enter.
- Para revisar erros de gramática, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab até ouvir "Correções", seguida pela categoria em foco e pelo número de descobertas. Se você ouvir "Gramática", pressione Enter. Se você ouvir "Ortografia", pressione a tecla seta para baixo uma vez e pressione Enter.
- Para revisar problemas de estilo de escrita, pressione a tecla Tab até ouvir "Refinamentos", seguida pela categoria de refinamento em foco e o número de descobertas. Pressione a tecla seta para baixo até ouvir a categoria desejada, por exemplo, "Concisidade" e pressione Enter.
Você ouve o motivo pelo qual o problema foi sinalizado como um erro, seguido pelo local do erro na frase e pela frase original com o erro de ortografia, gramática ou estilo. Pressione a tecla Tab até ouvir "Sugestões", seguida pela primeira sugestão sobre como corrigir o erro.
Dica
Para ouvir a frase original novamente, pressione Shift+Tab até que, com Narrador e NVDA, você ouça: "Botão, contexto de leitura". Com o JAWS, você ouvirá: "Botão, para ativar, pressione a barra de espaços". Em seguida, pressione Enter.
Siga um destes procedimentos:
Para corrigir o erro em foco, pressione a tecla seta para baixo até ouvir a sugestão que deseja usar e pressione Enter. O erro foi corrigido.
Para corrigir todas as ocorrências de um erro ortográfico no documento atual, pressione a tecla seta para baixo até ouvir a sugestão que deseja usar e pressione Alt+Tecla de seta para baixo. Você ouve: "Alterar tudo". Pressione Enter. O erro ortográfico é corrigido.
Se você acha que o problema Word identificado não é um erro e deseja ignorá-lo em todos os lugares do documento, faça um dos seguintes procedimentos:
- Ao verificar a ortografia, pressione a tecla Tab até ouvir: "Ignorar tudo". O achado não foi corrigido.
- Ao verificar o estilo de gramática ou escrita, pressione a tecla Tab até ouvir "Parar de verificar isso" e pressione Enter. O achado não foi corrigido.
Se você quiser ignorar a descoberta apenas uma vez, pressione a tecla Tab até ouvir: "Ignorar uma vez". O achado não foi corrigido.
Depois de corrigir ou ignorar um erro, o foco passa para o próximo erro na categoria. Repita a etapa 4 para cada problema.
Quando não houver mais problemas na categoria em foco, você ouvirá "Zero problemas" ou a pontuação do editor. Repita as etapas 2-5 para cada categoria que você deseja marcar.
Quando Word terminar de revisar o documento, você ouvirá: "Você terminou de revisar as sugestões do editor". Para retornar o foco ao documento, pressione Enter.
Verificar e corrigir a ortografia durante a leitura de um documento
Observação
Revisar erros ortográficos ao ler um documento funciona melhor com Narrador e NVDA. Com o JAWS, use o painel Editor para marcar e corrigir a ortografia. Para verificar o estilo de gramática e escrita, use o painel Editor .
Use o leitor de tela para começar a ler o documento que você deseja marcar para ortografia. Para os atalhos de teclado usados com frequência para ler texto, consulte Tarefas básicas usando um leitor de tela com Word.
Quando o leitor de tela se depara com um erro ortográfico, você ouve com o Narrador: "Escrito incorretamente". Com o NVDA, você ouvirá: "Erro ortográfico". Pressione Ctrl para parar de ler. Se necessário, navegue até o erro no texto.
Quando estiver no erro, pressione Alt+Tecla de seta para baixo. A lista de sugestões de correção é aberta e você ouve: "Sugestões para escolher". Com o NVDA, talvez seja necessário pressionar a tecla SR+Barra de espaços para alterar o modo de navegação antes de pressionar a tecla alt+seta para baixo.
Siga um destes procedimentos:
- Para corrigir o erro em foco, pressione a tecla seta para baixo até ouvir a sugestão que deseja usar e pressione Enter. O erro é corrigido e o foco está no final da palavra ou frase corrigida.
- Para corrigir todas as ocorrências de um erro no documento atual, pressione a tecla seta para baixo até ouvir a sugestão que deseja usar, pressione Alt+Tecla de seta para baixo, pressione a tecla seta para baixo até ouvir "Alterar tudo" e pressione Enter. O erro é corrigido e o foco está no final da palavra ou frase corrigida.
- Se você acha que o problema Word identificado não é um erro e deseja ignorá-lo em todos os lugares do documento, pressione a tecla Tab até ouvir "Ignorar tudo" e pressione Enter. O achado não está corrigido e o foco está no final da palavra ou frase que foi sinalizada.
- Para ignorar a localização apenas uma vez, pressione a tecla Tab até ouvir "Mais opções, botão" e pressione a barra de espaços. Você ouve: "Ignorar". Pressione Enter. O achado não está corrigido e o foco está no final da palavra ou frase que foi sinalizada.
Continue lendo o documento e repita as etapas acima para cada problema.
Verificar novamente os problemas que você escolheu ignorar anteriormente
Se você optar por ignorar algumas descobertas em seu documento, poderá retornar às descobertas ignoradas mesmo depois de concluir a verificação do documento.
- No documento em que deseja verificar novamente os erros ignorados anteriormente, pressione Alt+F, T, P. O painel Revisão na janela Opções de Word é aberto.
- Pressione a tecla Tab uma vez. O foco se move para o painel Revisão .
- Para verificar novamente o documento, pressione K. Você será solicitado a confirmar a verificação novamente. Pressione Enter para confirmar.
- Para fechar a janela Opções Word, pressione a tecla Tab até ouvir "OK, botão" e pressione Enter. O foco retorna ao documento e agora você pode começar a verificar o documento dos erros ignorados anteriormente.
Atalhos de teclado para alterar as opções de gramática e ortografia
A tabela a seguir fornece um resumo de atalhos de teclado que podem ajudá-lo a marcar gramática e ortografia em seus documentos Word:
| Para fazer isto | Pressione |
|---|---|
| Abra o painel Revisão na janela Opções de Word. | Alt+F, T, P e, em seguida, a tecla Tab |
| No painel Revisão , abra a caixa de diálogo AutoCorreção . | A |
| Na caixa de diálogo Correção Automática, abra a caixa de diálogo Exceções de Correção Automática . | E (Se o foco estiver no campo de texto Substituir , prima Shift+Tecla de Tabulação primeiro.) |
| No painel Verificação Linguística, comece a verificar novamente a ortografia e a gramática. | K |
| No painel Verificação Linguística, selecione ou desmarque a caixa de verificação Verificar a ortografia ao escrever . | P |
| No painel Verificação Linguística, aceda à caixa de verificação Marcar erros gramaticais à medida que escreve . | M duas vezes |
| No painel Verificação Linguística, selecione ou desmarque a caixa de verificação Ocultar erros ortográficos apenas neste documento . | S |
| No painel Verificação Linguística, selecione ou desmarque a caixa de verificação Ocultar erros gramaticais apenas neste documento . | D |
Ativar ou desativar a verificação automática da ortografia, gramática e estilo
Pode desativar a verificação ortográfica, gramatical e de estilo automática enquanto estiver a trabalhar no seu documento e, em seguida, voltar a ativá-la para marcar o seu documento depois de estar concluído. Verificar toda a ortografia, gramática e estilo no seu documento ao mesmo tempo é útil quando pretender verificar rapidamente o seu texto.
No seu documento, prima Alt+F, T, P. É aberto o painel Verificação Linguística na janela Opções do Word.
Pressione a tecla Tab uma vez. O foco muda para o painel Verificação Linguística. Siga um destes procedimentos ou ambos:
- Para marcar ou desmarcar a caixa de seleção Verificar ortografia ao digitar, pressione Alt+P.
- Para mover o foco para a caixa de verificação Marcar erros gramaticais à medida que escreve , prima M duas vezes. Para marcar ou desmarcar a caixa de seleção, pressione a Barra de espaço.
Para aplicar as alterações e fechar a janela opções do Word, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "OK, botão" e, em seguida, prima Enter. O documento volta a ficar em destaque.
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