Use um leitor de tela para gravar e transcrever áudio em Word

Aplica-se a
Word para Microsoft 365 Word Web App

Este artigo é para pessoas que usam um programa de leitor de tela, como Windows Narrador, JAWS ou NVDA com ferramentas ou recursos do Windows e produtos do Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos Ajuda e aprendizado de acessibilidade, onde você pode encontrar mais informações sobre acessibilidade em nossos aplicativos. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.

Use Word para a Web com o teclado e um leitor de tela para gravar áudio e transcrever a gravação em texto. Testamos com Narrador no Microsoft Edge e JAWS e NVDA no Chrome, mas pode funcionar com outros leitores de tela desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade.

Você aprenderá a transcrever um arquivo de áudio que você gravou diretamente em Word para a Web ou de um arquivo de áudio carregado. Você também aprenderá a alterar a linguagem de transcrição, editar seções na transcrição e salvar a transcrição completa como um documento Word ou inserir trechos dele em seu documento.

Observação

  • Novos recursos do Microsoft 365 são lançados gradualmente para assinantes do Microsoft 365, portanto, seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como acessar os novos recursos mais rapidamente, participe do programa Office Insider.
  • Saiba mais sobre leitores de tela, acesse Como os leitores de tela funcionam com o Microsoft 365.
  • A transcrição está disponível para contas comerciais do Microsoft 365.
  • A transcrever só funciona nos novos Microsoft Edge e Chrome. Com Narrador e JAWS, use o modo de tela inteira. Para ativar e desativar a tela inteira, pressione F11. Com o NVDA, você pode usar o modo de tela regular.
  • A transcrever é um dos Serviços Inteligentes do Office. Seus arquivos de áudio serão enviados para a Microsoft e usados apenas para fornecer esse serviço. Quando a transcrição é concluída, os resultados de áudio e transcrição não são armazenados pelo nosso serviço. Para obter mais informações, consulte Experiências conectadas no Microsoft 365.
  • Quando você usa Word para a Web, recomendamos que você use o Microsoft Edge como seu navegador da Web. Como Word para execuções da Web no navegador da Web, os atalhos de teclado são diferentes daqueles no programa de área de trabalho. Por exemplo, você usará Ctrl+F6 em vez de F6 para os comandos de alternar entre janelas. Além disso, atalhos comuns como F1 (Ajuda) e Ctrl+O (Open) se aplicam ao navegador da Web – não Word para a Web.

Neste tópico

Gravar áudio com transcrição

Você pode gravar diretamente em Word para a Web enquanto faz anotações na área de edição de documentos e transcreve a gravação. A fala no arquivo de áudio é convertida em uma transcrição de texto com cada alto-falante separado individualmente. Word transcreve em segundo plano conforme você grava e a transcrição é exibida depois que você salva e transcreve a gravação. Você também pode alterar a linguagem de transcrição.

Dica

  • Para obter a melhor qualidade de áudio, use a entrada correta do microfone em seu dispositivo. Se você quiser gravar e transcrever uma chamada virtual, não use o fone de ouvido. Dessa forma, a gravação pode captar o som que sai do dispositivo.
  • Você só pode armazenar uma transcrição por documento. Se você iniciar uma nova transcrição, a atual será excluída. Para criar uma nova transcrição, inicie um novo documento.

Se você tiver solicitado que o Microsoft 365 use o microfone, pressione a tecla Tab até ouvir "Permitir" e pressione Enter.

As gravações serão armazenadas na pasta Transcribed Files no OneDrive.

  1. Ao editar um documento no Word para a Web, pressione Alt+Windows logo key+H, D, T e S. O painel Transcribe é aberto. Deixe o painel aberto durante a gravação. O foco está no botão Iniciar gravação .

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Para iniciar a gravação de áudio usando as configurações de idioma padrão, pressione Enter.
    • Para alterar o idioma, pressione a tecla Tab até ouvir o idioma selecionado no momento, por exemplo, "Inglês, Estados Unidos, selecionado" e pressione a barra de espaços. Pressione a tecla seta para baixo até ouvir a linguagem desejada e pressione Enter. Para iniciar a gravação, pressione Shift+Tab até ouvir "Iniciar gravação" e pressione Enter.

  3. A gravação é iniciada. Agora você pode ditar o conteúdo. Para pausar a gravação, pressione a tecla Tab até ouvir "Pausar gravação" e pressione Enter. Para retomar a gravação, pressione a tecla Tab até ouvir "Retomar gravação" e pressione Enter.

  4. Para interromper a gravação, salve o arquivo de áudio e inicie a transcrição, pressione a tecla Tab até ouvir "Salvar e transcrever agora" e pressione Enter. A transcrição pode demorar um pouco dependendo da velocidade da Internet. Mantenha o painel Transcribe aberto enquanto a transcrição está em andamento.

  5. Se você não quiser editar a transcrição imediatamente, poderá fechar o painel Transcribe . Pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Fechar" e pressione Enter. Para saber como editar transcrições, consulte Editar a transcrição.

Sua transcrição está associada ao documento ao qual ela está anexada até que você a remova. Se você fechar e reabrir o painel ou fechar e reabrir o documento, a transcrição permanecerá salva com o documento.

Carregar um arquivo de áudio para transcrição

Se você gravou um arquivo de áudio em outro aplicativo e o salvou em seu computador, você pode usar Word para a Web carregar o arquivo e criar uma transcrição.

  1. Ao editar um documento no Word para a Web, pressione Alt+Windows logo key+H, D, T e S. O painel Transcribe é aberto.
  2. Pressione Shift+Tab até ouvir "Carregar áudio" e pressione Enter.
  3. A caixa de diálogo Abrir do Windows será aberta. Navegue até o arquivo de áudio que você deseja transcrever e pressione Enter. A transcrição é iniciada automaticamente. Mantenha o painel Transcribe aberto enquanto a transcrição está em andamento.

Localizar o arquivo de áudio salvo

Os arquivos de áudio que você grava em Word para a Web são salvos na pasta Transcribed Files no OneDrive. Se você carregar um arquivo de áudio e transcrevê-lo em Word para a Web, o arquivo de áudio e a transcrição também serão salvos no OneDrive. Você pode encontrar o arquivo na mesma pasta no aplicativo de área de trabalho do OneDrive e no OneDrive para a Web.

Reproduzir anotações de áudio

  1. Em Word para a Web, ao editar um documento com áudio e transcrição anexados a ele, pressione Alt+Windows logo key+H, D, T e S. O painel Transcribe é aberto.
  2. Para iniciar a reprodução de toda a gravação, pressione a tecla Tab até ouvir "Reproduzir" e pressione Enter. O botão Reproduzir se transforma em um botão Pausar . Para pausar e, em seguida, retomar a reprodução, pressione Enter.

Editar a transcrição

Você pode editar os rótulos de alto-falante e o conteúdo de uma seção de transcrição.

Editar o rótulo do alto-falante

O serviço de transcrição identifica e separa diferentes alto-falantes e os rotula automaticamente como "Alto-falante 1", "Alto-falante 2" etc. Você pode editar o rótulo do alto-falante e alterar todas as ocorrências dele para o nome do orador, por exemplo.

  1. Em Word para a Web, ao editar um documento com áudio e transcrição anexados a ele, pressione Alt+Windows logo key+H, D, T e S. O painel Transcribe é aberto. A transcrição do arquivo de áudio é buscada e exibida no painel.
  2. Pressione a tecla Tab até ouvir a seção de transcrição com o rótulo de alto-falante padrão que deseja editar, por exemplo, "Dois segundos, Alto-falante 1", seguido pelo conteúdo da transcrição.
  3. Pressione a tecla Tab até ouvir "Editar seção Transcrição" e pressione Enter. O foco se move para a caixa de texto de conteúdo da seção.
  4. Pressione Shift+Tab até ouvir "Nome do orador, Editar", seguido pelo rótulo de alto-falante atual, por exemplo, "Alto-falante 1". Exclua o rótulo atual e digite o novo rótulo de alto-falante, por exemplo, o nome do alto-falante.
  5. Para alterar todas as ocorrências do rótulo antigo para o novo, pressione a Guia até ouvir "Alterar tudo", seguida pelo nome do rótulo antigo e "Caixa de seleção, desmarcada". Pressione a barra de espaços para selecionar a caixa marcar.
  6. Depois de terminar, pressione a tecla Tab até ouvir "Confirmar" e pressione Enter.

Editar o conteúdo da transcrição

Se você detectar algum problema na transcrição, poderá editar as seções de transcrição uma a uma.

  1. Ao editar um documento no Word para a Web, pressione Alt+Windows logo key+H, D, T e S. O painel Transcribe é aberto. A transcrição do arquivo de áudio é buscada e exibida no painel.
  2. Pressione a tecla Tab até ouvir uma seção em que deseja editar a transcrição.
  3. Pressione a tecla Tab até ouvir "Editar seção Transcrição" e pressione Enter. O foco se move para a caixa de texto de conteúdo da seção. Agora você pode editar a seção.
  4. Depois de editar a seção de transcrição, pressione a tecla Tab até ouvir "Confirmar" e pressione Enter. As configurações são salvas automaticamente.

Adicionar a transcrição ao documento

O transcrever não adiciona automaticamente o áudio ao documento, mas você pode adicionar a transcrição inteira ou seções específicas dele ao documento.

  1. Ao editar um documento no Word para a Web, pressione Alt+Windows logo key+H, D, T e S. O painel Transcribe é aberto. A transcrição do arquivo de áudio é buscada e exibida no painel.

  2. Siga um destes procedimentos:

    • Para adicionar uma seção de transcrição específica, pressione a tecla Tab até ouvir a seção desejada. Pressione a tecla Tab repetidamente até ouvir "Adicionar seção ao documento" e pressione Enter.
    • Para adicionar a transcrição inteira ao documento, pressione a tecla Tab até ouvir "Adicionar ao documento" e pressione Enter.

Renomear um arquivo de áudio

  1. Abra o OneDrive, navegue até a pasta Transcrito Files e abra-o.
  2. Encontre sua gravação na pasta e pressione Shift+F10 para abrir o menu de contexto.
  3. Para renomear o arquivo, pressione a tecla seta para baixo até ouvir "Renomear", pressione Enter, digite o novo nome e pressione Enter.
  4. Para marcar o nome atualizado em Word para a Web, pressione Alt+Windows logo key+H, D, T e S para abrir o painel Transcribe. Pressione a tecla Tab até ouvir o nome do arquivo.

Se o painel Transcribe já estava aberto, feche-o e reabra-o para exibir o novo nome.

Compartilhar a gravação e a transcrição

Adicione toda a transcrição ao documento como texto, conforme instruído em Adicionar a transcrição ao documento e, em seguida, compartilhe o documento Word como de costume. A transcrição é exibida como um texto regular e haverá um hiperlink para o arquivo de áudio no documento. Para obter instruções detalhadas sobre como compartilhar seu arquivo Word, consulte Usar um leitor de tela para compartilhar um documento em Word.

Compartilhar a transcrição e o áudio no painel Transcribe

Se você não quiser inserir a transcrição inteira no documento, poderá compartilhar o documento Word como de costume. Os destinatários podem abrir o painel Transcribe para interagir com a transcrição. Por padrão, a reprodução do arquivo de áudio não está disponível no painel Transcribe para qualquer pessoa com quem você compartilhe o documento. Se você quiser que os destinatários ouçam a reprodução no painel Transcribe , você poderá alterar as permissões de arquivo de áudio.

  1. Abra o OneDrive, navegue até a pasta Transcrito Files e abra-o.
  2. Encontre sua gravação na pasta e pressione Shift+F10 para abrir o menu de contexto.
  3. Pressione a tecla Seta para baixo até ouvir "Compartilhar, botão" e pressione Enter.
  4. Pressione a tecla Tab até ouvir "Adicionar um nome ou endereço de email" e digite o nome ou endereço de email da pessoa com quem deseja compartilhar o áudio.
  5. Pressione a tecla Tab até ouvir "Enviar" e pressione Enter.
  6. Compartilhe o documento Word como de costume. Para obter instruções detalhadas sobre como compartilhar seu arquivo Word, consulte Usar um leitor de tela para compartilhar um documento em Word.

A pessoa com quem você compartilhou o documento Word e o arquivo de áudio pode abrir o documento e o painel Transcrevbe e interagir com a transcrição e o arquivo de áudio.

Substituir uma gravação e transcrição em um documento

Como você só pode armazenar uma transcrição por documento, a criação de um novo áudio e transcrição removerá efetivamente a atual do documento. No entanto, as gravações salvas no OneDrive não serão excluídas quando você iniciar uma nova gravação e transcrição. Além disso, todas as seções de transcrição adicionadas ao documento permanecerão intactas.

  1. Ao editar um documento no Word para a Web, pressione Alt+Windows logo key+H, D, T e S. O painel Transcribe é aberto. A transcrição do arquivo de áudio é buscada e exibida no painel.
  2. Pressione a tecla Tab até ouvir "Nova transcrição" e pressione Enter.
  3. Na caixa de diálogo de confirmação, pressione a tecla Tab até chegar ao botão OK e pressione Enter.
  4. Para começar a gravar um novo arquivo de áudio, pressione Enter.

Excluir uma gravação do OneDrive

  1. Abra o OneDrive, navegue até a pasta Transcrito Files e abra-o.
  2. Encontre sua gravação na pasta e pressione Shift+F10 para abrir o menu de contexto.
  3. Pressione a tecla Seta para baixo até ouvir "Excluir, botão" e pressione Enter.
  4. Você foi solicitado a confirmar a exclusão. Pressione Shift+Tab até ouvir "Excluir" ou "Sim" e pressione Enter. A gravação excluída é movida para a lixeira do OneDrive. Se necessário, você pode restaurar o arquivo da lixeira dentro de 30 dias.

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