Usar um leitor de tela para salvar um documento no Word

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Este artigo destina-se a pessoas com deficiências visuais ou cognitivas que utilizam um programa de leitor de ecrã, como o Narrador da Microsoft, o JAWS ou o NVDA, com os produtos do Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos de suporte do leitor de ecrã do Microsoft 365 , onde pode encontrar mais informações de acessibilidade nas nossas aplicações. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft casa ou Correções ou soluções para problemas recentes do Office.

Utilize Word com o teclado e um leitor de ecrã para guardar os seus documentos localmente ou numa localização partilhada e guardá-los num formato de ficheiro diferente. Nós o testamos com o Narrator, o JAWS e o NVDA, mas pode funcionar com outros leitores de tela, desde que eles sigam os padrões e as técnicas comuns de acessibilidade.

Ícone decorativo. Precisa de instruções sobre como guardar um documento Word, mas não está a utilizar um leitor de ecrã? Consulte Guardar o seu documento no OneDrive no Word ou Converter ou guardar em PDF.

Observação

Neste tópico

Guardar um documento localmente

Para guardar as alterações efetuadas a um documento, se a funcionalidade Guardar Automaticamente não estiver ativada, prima Ctrl+S.

Também pode mudar o nome do documento, guardá-lo noutro formato de ficheiro ou guardá-lo noutra localização.

  1. Para salvar o documento com outro nome ou em outro formato de arquivo ou local, pressione Al+F, A.
  2. Para selecionar a localização para guardar, prima a Tecla de Tabulação uma vez e, em seguida, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir a localização pretendida.
  3. Pressione a tecla Tab até ouvir "Insira o nome do arquivo aqui" e digite o nome desejado.
  4. Pressione a tecla Tab. Você ouvirá: "Salvar como tipo de documento do Word documento asterisco ponto docx".
  5. Se quiser alterar o tipo de ficheiro, prima a Barra de Espaço e, em seguida, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir o tipo de ficheiro pretendido. Para selecionar, pressione Enter.
  6. Pressione a tecla Tab até ouvir "botão Salvar" e depois pressione Enter.

Adicionar um local de salvamento online

O OneDrive está disponível imediatamente quando começa a utilizar Word, mas poderá ter de adicionar um site do SharePoint manualmente antes de poder guardá-lo.

  1. Para adicionar uma localização para guardar, prima Alt+F, A, A. Com o Narrador, irá ouvir: "A guardar funcionalidades, selecionado, adicionar um local". Com o JAWS, você ouvirá: "Adicionar uma guia Local".
  2. Prima Y, 2 para selecionar a opção site do SharePoint e, em seguida, prima Enter.
  3. Quando solicitado, digite o endereço de email que você usa com seu site do SharePoint e pressione Enter.
  4. Quando solicitado, digite sua senha e pressione Enter.

O site está agora disponível na caixa de diálogo Guardar Como no Word.

Salvar um documento no OneDrive ou no SharePoint

Antes de poder, por exemplo, partilhar um documento através do OneDrive ou do SharePoint, tem de guardá-lo numa dessas localizações.

  1. Abra o documento que você deseja compartilhar.
  2. Para abrir o menu Guardar Como , prima Alt+F, A. Irá ouvir: "Guardar Como".
  3. Prima a Tecla de Tabulação para aceder ao painel Guardar Como .
  4. Para aceder a um site do OneDrive ou do SharePoint na lista Guardar Como , prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir o nome do site pretendido e, em seguida, prima Enter. O foco muda para a lista de pastas do site que selecionou.
  5. Navegue até à localização da pasta que pretende e prima Enter para abrir a caixa de diálogo Guardar Como . O foco muda para o campo Nome do Ficheiro .
  6. No campo Nome de arquivo, digite ou edite o nome do seu documento.
  7. Pressione a tecla Tab até ouvir "botão Salvar" e depois pressione Enter.

Depois que o documento foi salvo em um local compartilhado, você pode convidar outras pessoas para trabalhar nele.

Desativar a Funcionalidade Guardar Automaticamente

Se não quiser guardar o seu documento automaticamente no OneDrive ou sharePoint, prima Alt+1.

Ativar a Funcionalidade Guardar Automaticamente

Para guardar automaticamente o seu documento no OneDrive ou SharePoint, ative Guardar Automaticamente.

  1. Prima Alt+1. Irá ouvir: "Como fazer ativar a funcionalidade Guardar Automaticamente".
  2. Prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir a localização na nuvem que pretende e prima Enter.
    Se ouvir uma notificação a indicar que já existe um ficheiro com o mesmo nome na localização selecionada, escreva um novo nome para o documento e prima Enter.

Salvar um documento como um PDF

Salve seu documento como um PDF para poder compartilhá-lo usando vários canais.

  1. Para abrir o menu Guardar Como , prima Alt+F, A. Irá ouvir: "Guardar Como".
  2. Prima a Tecla de Tabulação para aceder ao painel Guardar Como .
    A caixa de diálogo sugere a mesma localização onde guardou os seus documentos Word anteriormente, no pc ou numa localização online. Para obter instruções sobre como alterar o local, confira Salvar um documento no OneDrive ou no SharePoint.
  3. Pressione a tecla Tab até ouvir "Salvar como tipo, documento do Word, asterisco ponto docx" e pressione a Barra de espaços. É aberta uma lista dos tipos de arquivo com suporte.
  4. Na lista, pressione a tecla Seta para baixo até ouvir "PDF" e pressione Barra de espaços. Você ouvirá: "Salvar como tipo, PDF".
  5. Pressione a tecla Tab até ouvir "botão Salvar" e depois pressione Enter.

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