Use regras com o Copilot no Excel para padronizar a aparência e o comportamento de uma pasta de trabalho específica. Com regras, você ensina o Copilot no Excel a lidar com uma pasta de trabalho específica. Isso estabelece convenções de formatação, funções personalizadas e necessidades de layout. Depois de definidos, os resultados do Copilot no Excel seguem as regras dessa pasta de trabalho.
As regras do Copilot no Excel estão em uma planilha dedicada da pasta de trabalho. Essa planilha de regras permanece com a pasta de trabalho, portanto, as regras são aplicadas pelo Copilot no Excel. Ao compartilhar a pasta de trabalho, você também compartilha as regras. A pessoa com quem você o compartilha não precisa fazer nenhuma configuração separada.
Observação
As regras do Copilot no Excel só têm suporte total em inglês. O suporte para regras em idiomas diferentes do inglês é inconsistente.
Importante
O Copilot no Excel e os modelos disponíveis estão evoluindo rapidamente. As regras podem se comportar de maneira diferente entre modelos e ao longo do tempo, à medida que os recursos do Copilot no Excel se expandem.
Como criar regras
Há várias maneiras de criar uma planilha de regras para sua pasta de trabalho. Para começar, abra o painel Copilot no Excel e abra o menu Adicionar no campo de prompt. Selecione Criar regras de pasta de trabalho. Isso gera uma planilha intitulada . Regras e um modelo com regras sugeridas.
Você também pode criar manualmente uma planilha com o título . Regras e adicione seu próprio conteúdo, copie planilhas de regras entre pastas de trabalho ou peça ao Copilot para criar uma planilha de regras.
Requisitos para planilhas de regras
As regras devem ser listadas na coluna A, e a planilha de regras deve conter o título . regras. Uma planilha de regras deve estar visível na pasta de trabalho para que o Copilot a use. Oculto . As planilhas de regras não são usadas pelo Copilot no Excel.
Práticas recomendadas para regras
Escreva regras claras
As regras do Copilot no Excel funcionam melhor quando as instruções são curtas, específicas e organizadas. Algumas dicas:
- Listar uma regra ou ideia por célula.
- Use células de título, como ## NÚMEROS ou ## GRÁFICOS, para agrupar regras relacionadas para que sejam fáceis de examinar e editar.
- Inclua exemplos curtos. Mostrar o resultado desejado é mais eficaz do que descrevê-lo.
- Mantenha as regras focadas na pasta de trabalho atual.
Fazer com que as regras se adaptem com fórmulas
As regras podem ser orientadas por fórmulas. Isso permite que suas regras respondam ao estado da pasta de trabalho.
- Alterne o comportamento com uma lista suspensa. Uma célula suspensa pode alterar qual regra está ativa. Por exemplo:
=IF(B1="Executive","Show KPI summary only","Include full drill-down tables"). - React aos seus dados. Uma regra pode mudar dependendo se os dados já foram inseridos:
=IF(COUNTA(Actuals!A:A)>1,"Compare forecast to actuals","Build forecast only").
Quando a pasta de trabalho é recalculada, o Copilot lê o resultado da fórmula no próximo prompt.
Prompts para experimentar
Depois que as regras estiverem em vigor, seus prompts do Copilot no Excel seguirão automaticamente as diretrizes. Você também pode pedir ao Copilot para trabalhar diretamente com a planilha de regras.
Crie um arquivo . Planilha de regras com base na formatação já utilizada nesta pasta de trabalho.
Adicionar uma regra ao meu . Planilha de regras que todos os gráficos devem usar a paleta de cores da empresa.