Use uma Tabela Dinâmica para resumir, analisar, explorar e apresentar dados de resumo. Os Gráficos Dinâmicos complementam as Tabelas Dinâmicas adicionando visualizações aos dados de resumo em uma Tabela Dinâmica e permitem ver com facilidade comparações, padrões e tendências. Tanto as Tabelas Dinâmicas quanto os Gráficos Dinâmicos permitem que você tome decisões conscientes sobre dados importantes da sua empresa. Você também pode se conectar a fontes de dados externas como tabelas do SQL Server, cubos do SQL Server Analysis Services, Azure Marketplace, arquivos de Conexão de Dados do Office (.odc), arquivos XML, bancos de dados do Access e arquivos de texto para criar Tabelas Dinâmicas ou usar as Tabelas Dinâmicas existentes para criar novas tabelas.
Se tiver os requisitos de licença corretos, pode pedir ao Copilot para o ajudar a criar uma Tabela Dinâmica ou um gráfico.
Sobre Tabelas Dinâmicas
Uma Tabela Dinâmica é um modo interativo de resumir rapidamente grandes quantidades de dados. Use uma Tabela Dinâmica para analisar dados numéricos em detalhes e responder a perguntas inesperadas sobre seus dados. Uma Tabela Dinâmica é especialmente projetada para:
- Consultar grandes quantidades de dados de várias maneiras amigáveis.
- Subtotalizar e agregar dados numéricos, resumir dados por categorias e subcategorias e criar cálculos e fórmulas personalizados.
- Expandir e recolher níveis de dados para destacar seus resultados e fazer uma busca detalhada nos dados de resumo em busca de áreas que interessam a você.
- Mover linhas para colunas ou colunas para linhas (ou "dinamizar") para ver diferentes resumos dos dados de origem.
- Filtrar, classificar, agrupar e formatar de modo condicional o subconjunto de dados mais útil e interessante para que você se concentre apenas nas informações desejadas.
- Apresentar relatórios online ou impressos concisos, atraentes e com anotações.
Por exemplo, veja uma lista de despesas domésticas simples à esquerda e uma Tabela Dinâmica com base nela à direita:
| Dados de vendas | Tabela Dinâmica correspondente |
|---|---|
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Confira mais informações em Criar uma Tabela Dinâmica para analisar os dados da planilha.
Maneiras de trabalhar com uma Tabela Dinâmica
Depois de criar uma Tabela Dinâmica escolhendo a fonte de dados, organizando os campos na Lista de Campos da Tabela Dinâmica e escolhendo um layout inicial, você poderá executar as seguintes tarefas enquanto trabalha com uma Tabela Dinâmica:
Explorar os dados da seguinte maneira:
- Expanda e recolha dados e exiba os detalhes subjacentes que pertencem aos valores.
- Classifique, filtre e agrupe campos e itens.
- Altere funções de resumo e adicione fórmulas e cálculos personalizados.
Altere o esquema do formulário e a disposição do campo ao fazer o seguinte:
- Altere o formulário da Tabela Dinâmica: Compacto, Estrutura de Tópicos ou Tabular.
- Adicione, reorganize e remova campos.
- Altere a ordem dos campos ou itens.
Altere o esquema de colunas, linhas e subtotais ao fazer o seguinte:
- Ative ou desative os cabeçalhos do campo de coluna e linha, ou exiba ou oculte linhas em branco.
- Exiba subtotais acima ou abaixo das respectivas linhas.
- Ajuste as larguras das colunas ao atualizar.
- Mova um campo de coluna para a área da linha ou um campo de linha para a área da coluna.
- Mescle ou desfaça a mesclagem de células para itens de linha e coluna externos.
Altere a apresentação de espaços em branco e erros ao fazer o seguinte:
- Altere o modo de exibição dos erros e das células vazias.
- Altere como os itens e rótulos sem dados são mostrados.
- Exibir ou ocultar linhas em branco
Altere o formato ao fazer o seguinte:
- Formate células e intervalos de modo manual e condicional.
- Altere o estilo geral de formato da Tabela Dinâmica.
- Altere o formato de número de campos.
- Inclua formatação do servidor OLAP.
Saiba mais em Projetar o layout e o formato de uma Tabela Dinâmica.
Sobre Gráficos Dinâmicos
Os Gráficos Dinâmicos fornecem representações gráficas dos dados nas Tabelas Dinâmicas associadas. Os Gráficos Dinâmicos também são interativos. Quando você cria um Gráfico Dinâmico, o Painel do Filtro do Gráfico Dinâmico é exibido. É possível usar esse painel de filtro para classificar e filtrar os dados subjacentes do Gráfico Dinâmico. As alterações feitas no layout e nos dados da Tabela Dinâmica associada são imediatamente refletidas no layout e nos dados do Gráfico Dinâmico e vice-versa.
Os Gráficos Dinâmicos exibem séries de dados, categorias, marcadores de dados e eixos exatamente como os gráficos padrão fazem. Você também pode alterar o tipo de gráfico e outras opções, como títulos, o posicionamento da legenda, os rótulos de dados, o local do gráfico e muito mais.
Veja um Gráfico Dinâmico baseado no exemplo de Tabela Dinâmica acima.
Confira mais informações em Criar um Gráfico Dinâmico.
Diferenças entre Gráficos Dinâmicos e gráficos padrão
Se estiver familiarizado com os gráficos padrão, você descobrirá que a maioria das operações são iguais nos Gráficos Dinâmicos. Entretanto, existem algumas diferenças:
Orientação da linha/coluna Ao contrário de um gráfico padrão, não pode mudar a orientação de linha/coluna de um gráfico dinâmico utilizando a caixa de diálogo Selecionar Origem de Dados . No entanto, você pode dinamizar os rótulos de Linha e Coluna da Tabela Dinâmica associada para conseguir o mesmo efeito.
Tipos de gráfico Pode alterar um gráfico dinâmico para qualquer tipo de gráfico, exceto um gráfico xy (dispersão), cotação ou bolhas.
Os Standard de dados de origem estão ligados diretamente a células da folha de cálculo, enquanto os gráficos dinâmicos são baseados na origem de dados da tabela dinâmica associada. Diferentemente de um gráfico padrão, você não pode alterar o intervalo de dados do gráfico na caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados de um Gráfico Dinâmico.
Formatação A maioria da formatação , incluindo os elementos de gráfico que adiciona, esquema e estilo, é preservada quando atualiza um gráfico dinâmico. No entanto, as linhas de tendência, rótulos de dados, barras de erro e outras alterações em conjuntos de dados não serão preservados. Os gráficos padrão não perdem esta formatação quando aplicados.
Embora você não possa redimensionar diretamente os rótulos de dados em um Gráfico Dinâmico, é possível aumentar o tamanho da fonte do texto para redimensionar efetivamente os rótulos.
Criando uma Tabela Dinâmica ou um Gráfico Dinâmico com base nos dados de uma planilha
Você pode usar os dados de uma planilha do Excel como base para uma Tabela Dinâmica ou um Gráfico Dinâmico. Os dados devem estar no formato de lista, com rótulos de coluna na primeira linha que o Excel usa para Nomes de Campos. Cada célula nas linhas subsequentes deve conter dados apropriados ao título da coluna, e você não deve misturar tipos de dados na mesma coluna. Por exemplo, você não deve misturar valores monetários e datas na mesma coluna. Além disso, não pode haver linhas ou colunas em branco dentro dos dados de interesse.
Tabelas do Excel As tabelas do Excel já estão no formato de lista e são boas candidatas para dados de origem de tabela dinâmica. Quando você atualiza uma Tabela Dinâmica, os dados novos e atualizados da tabela do Excel são automaticamente incluídos na operação de atualização.
Utilizar um intervalo com nome dinâmico Para facilitar a atualização de uma tabela dinâmica, pode criar um intervalo com nome dinâmico e utilizar esse nome como origem de dados da tabela dinâmica. Se o intervalo nomeado se expandir para incluir mais dados, ao atualizar a Tabela Dinâmica, os novos dados serão incluídos.
Incluindo totais O Excel cria automaticamente subtotais e totais gerais numa Tabela Dinâmica. Se os dados de origem contiverem subtotais e totais gerais automáticos que você criou usando o comando Subtotais no grupo Estrutura de Tópicos na guia Dados, use esse mesmo comando para remover subtotais e totais gerais antes de criar a Tabela Dinâmica.
Usando uma fonte de dados externa para criar uma Tabela Dinâmica ou um Gráfico Dinâmico
Você pode recuperar dados de uma fonte de dados externa como um banco de dados, um cubo OLAP (Processamento Analítico Online) ou um arquivo de texto. Por exemplo, você pode manter um banco de dados de registros de vendas que queira resumir e analisar.
Ficheiros de Ligação de Dados do Office Se utilizar um ficheiro ODC (Ligação de Dados do Office) (.odc) para obter dados externos de uma tabela dinâmica, pode introduzir os dados diretamente numa Tabela Dinâmica. É recomendável recuperar dados externos para os seus relatórios usando arquivos ODC.
Dados de origem OLAP Quando obtém dados de origem de uma base de dados OLAP ou de um ficheiro de cubo, os dados são devolvidos ao Excel apenas como uma Tabela Dinâmica ou uma Tabela Dinâmica que tenha sido convertida em funções de folha de cálculo. Confira mais informações em Converter células de Tabela Dinâmica em fórmulas de planilha.
Dados de origem não OLAP Estes são os dados subjacentes de uma tabela dinâmica ou de um gráfico dinâmico proveniente de uma origem diferente de uma base de dados OLAP. Por exemplo, dados de bancos de dados relacionais ou arquivos de texto.
Confira mais informações em Criar uma Tabela Dinâmica com uma fonte de dados externa.
Usar outra Tabela Dinâmica como fonte de dados
A cache da tabela dinâmica Sempre que criar uma nova Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico, o Excel armazena uma cópia dos dados do relatório na memória e guarda esta área de armazenamento como parte do ficheiro de livro- isto é denominado cache de tabela dinâmica. Cada nova Tabela Dinâmica exige mais memória e espaço em disco. No entanto, quando você usa uma Tabela Dinâmica existente como a fonte para um novo relatório na mesma pasta de trabalho, ambas compartilham o mesmo cache. Como você reutiliza o cache, o tamanho da pasta de trabalho é reduzido e menos dados são mantidos na memória.
Requisitos de localização Para usar uma Tabela Dinâmica como fonte para outra, ambos devem estar na mesma pasta de trabalho. Se a Tabela Dinâmica de origem estiver em outra pasta de trabalho, copie a origem para o local de pasta de trabalho onde quer que a nova tabela apareça. As Tabelas Dinâmicas e os Gráficos Dinâmicos em diferentes pastas de trabalho são separados, cada um com sua própria cópia dos dados na memória e nas pastas de trabalho.
As alterações afetam ambas as Tabelas Dinâmicas Quando você atualiza os dados na nova Tabela Dinâmica, o Excel também atualiza os dados na tabela dinâmica de origem e vice-versa. Quando você agrupa ou desagrupa itens ou cria campos calculados ou itens calculados em uma tabela, ambas são afetadas. Se houver a necessidade de uma Tabela Dinâmica ser independente de outra, crie uma nova tabela baseada na fonte de dados original em vez de copiar a Tabela Dinâmica original. No entanto, não se esqueça das possíveis implicações de memória se fizer isso com muita frequência.
Gráficos Dinâmicos Você pode basear uma nova Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico em outra Tabela Dinâmica, mas não é possível basear um novo Gráfico Dinâmico diretamente em outro Gráfico Dinâmico. As alterações em um Gráfico Dinâmico afetam a Tabela Dinâmica associada e vice-versa.
Alterar os dados de origem de uma Tabela Dinâmica existente
As alterações nos dados de origem podem resultar na disponibilização de dados diferentes para análise. Por exemplo, talvez você queira convenientemente alternar de um banco de dados de teste para um banco de dados de produção. Ao redefinir os dados de origem, você pode atualizar uma Tabela Dinâmica ou um Gráfico Dinâmico com novos dados que são semelhantes às informações da conexão de dados original. Se os dados forem substancialmente diferentes com muitos campos novos ou adicionais, talvez seja mais fácil criar uma nova Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico.
Exibindo novos dados trazidos pela atualização Atualizar uma Tabela Dinâmica também pode alterar os dados disponíveis para exibição. Em Tabelas Dinâmicas baseadas em dados de planilhas, o Excel recupera novos campos dentro do intervalo de origem ou do intervalo nomeado que você especificou. Em relatórios baseados em dados externos, o Excel recupera novos dados que atendem aos critérios da consulta subjacente ou dados que se tornam disponíveis em um cubo OLAP. Você pode exibir quaisquer novos campos na Lista de Campos e adicionar os campos ao relatório.
Alterando cubos OLAP que você cria Relatórios baseados em dados OLAP sempre têm acesso a todos os dados no cubo. Se você tiver criado um cubo offline que contenha um subconjunto dos dados em um cubo do servidor, poderá usar o comando OLAP Offline para modificar o arquivo do seu cubo para que ele contenha dados diferentes do servidor.
Confira também
Criar uma Tabela Dinâmica para analisar os dados da planilha
Usar Tabelas Dinâmicas e outras ferramentas de business intelligence para analisar seus dados