Quando você quiser entender grandes quantidades de dados — estejam eles em sua planilha ou acessíveis em outro lugar — o Excel oferece ferramentas poderosas.
É possível analisar dados em uma ou várias tabelas e criar relatórios interativos e visuais que você pode compartilhar com seus participantes.
Dicas antes de começar
Deixe o Excel recomendar uma Tabela Dinâmica Para mostrar rapidamente os dados que você deseja analisar no Excel, comece escolhendo uma Tabela Dinâmica em um layout que o Excel recomenda para seus dados.
Analisar dados em várias tabelas Você pode analisar dados de mais de uma tabela no relatório de Tabela Dinâmica no Excel, mesmo que você não use o Power Pivot. A funcionalidade do Modelo de Dados é incorporada no Excel. Basta adicionar dados em várias tabelas no Excel e criar relações entre elas em uma planilha de Tabela Dinâmica ou do Power View. Pronto! Agora você tem um Modelo de Dados para tornar a análise de seus dados mais poderosa.
Plotar seus dados diretamente em um Gráfico Dinâmico interativo No Excel, você pode criar um Gráfico Dinâmico autônomo (desacoplado) que permite interagir e filtrar dados diretamente no gráfico.
Aproveite todo o poder do Power Pivot Se tiver o Excel com Power Pivot disponível, você poderá criar modelos de dados mais sofisticados e realizar análises de dados avançadas.
- Um Modelo de Dados interno pode ser tudo o que você precisa para analisar dados em várias tabelas, mas o Power Pivot ajuda a criar um modelo de dados sofisticado em uma janela separada do Power Pivot . Há algumas diferenças que talvez você queira comparar antes de começar.
- Use Gráficos Dinâmicos, Modelos de Dados e outros recursos de análise de dados do Excel para criar relatórios interativos e visualizações de seus dados.
Criar uma Tabela Dinâmica ou um Gráfico Dinâmico
| Criar uma Tabela Dinâmica para analisar os dados da planilha | Tome melhores decisões de negócios olhando para seus dados de diferentes ângulos em um relatório de Tabela Dinâmica. O Excel o ajuda a começar recomendando um relatório adequado para seus dados. |
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| Criar uma Tabela Dinâmica com uma fonte de dados externa | Quando os dados que você deseja explorar estão armazenados em outro arquivo fora do Excel, como um banco de dados do Access ou arquivo de cubo do OLAP, você pode se conectar a essa fonte de dados externa para analisar seus dados em um relatório de Tabela Dinâmica. |
| Use tabelas múltiplas para criar uma Tabela Dinâmica no Excel | Se você quiser analisar dados em várias tabelas, poderá fazer isso no Excel. Saiba mais sobre as diferentes formas para criar relações entre várias tabelas em um relatório de Tabela Dinâmica para uma análise de dados poderosa. Nos bastidores, o Excel cria um Modelo de Dados. |
| Tutorial: Importar dados para o Excel e criar um modelo de dados | Antes de começar por si mesmo, poderá ser útil seguir as instruções neste tutorial para criar um exemplo de Tabela Dinâmica no Excel que combine dados de várias tabelas em um Modelo de Dados. |
| Use a Lista de Campos para mostrar dados em uma Tabela Dinâmica | Após criar uma Tabela Dinâmica baseada em dados de uma planilha, dados externos ou várias tabelas, você pode acessar a Lista de Campos para adicionar, organizar e remover campos em seu relatório de Tabela Dinâmica a qualquer momento. |
| Criar um Gráfico Dinâmico | Para uma apresentação visual, é possível criar um Gráfico Dinâmico com controles de filtragem interativos para poder analisar um subconjunto de seus dados. O Excel pode até recomendar um Gráfico Dinâmico para seus dados. Se você deseja apenas um gráfico interativo, não é necessário criar uma Tabela Dinâmica. |
| Excluir uma Tabela Dinâmica | Se você desejar excluir uma Tabela Dinâmica, o truque é selecionar a Tabela Dinâmica inteira antes de pressionar Excluir, mesmo quando há muitos dados. Este artigo oferece uma maneira rápida de selecionar uma Tabela Dinâmica inteira. |
Alterar o formato da sua Tabela Dinâmica
| Criar o layout e o formato de um relatório de Tabela Dinâmica | Após criar uma Tabela Dinâmica e adicionar os campos desejados, você pode alterar o layout para tornar a Tabela Dinâmica mais fácil de ler e digitalizar. Escolha um layout de relatório diferente para alterações instantâneas de layout. |
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| Mudar o estilo de sua Tabela Dinâmica | Se você não gostar da aparência da Tabela Dinâmica depois de criá-la, escolha um estilo diferente. Por exemplo, quando há muitos dados na Tabela Dinâmica, pode ser útil mostrar linhas ou colunas em tiras para facilitar a verificação ou realçar dados importantes para destacá-los. |
Mostrar detalhes da Tabela Dinâmica
| Classificar dados em uma Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico | A classificação ajuda a organizar grandes quantidades de dados de Tabela Dinâmica para que seja mais fácil encontrar itens que você deseja analisar. Você pode classificar os dados por ordem alfabética ou dos valores mais altos para os mais baixos (ou vice-versa). |
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| Filtrar dados em uma Tabela Dinâmica | Para se concentrar em uma porção menor de uma grande quantidade de dados da Tabela Dinâmica para uma análise aprofundada, filtre os dados. Há várias formas de fazer isso. Por exemplo, inserir uma ou mais segmentações é uma forma rápida e eficaz de filtrar seus dados. |
| Agrupar ou desagrupar dados em uma Tabela Dinâmica | Agrupar dados em uma Tabela Dinâmica pode ajudá-lo a ver um subconjunto de dados que você deseja analisar. |
| Analisar dados de uma Tabela Dinâmica | O detalhamento de grandes quantidades de dados em uma hierarquia de Tabela Dinâmica sempre foi uma tarefa demorada, com muita expansão, recolhimento e filtragem. No Excel, o novo recurso Exploração Rápida permite detalhar seu cubo OLAP ou hierarquia de Tabela Dinâmica baseada em Modelo de Dados para analisar detalhes de dados em diferentes níveis. A Exploração Rápida o ajuda a navegar pelos dados que deseja ver e atua como um filtro quando você faz a busca detalhada. O botão é mostrado sempre que você seleciona um item em um campo. |
| Use a linha do tempo da Tabela Dinâmica para filtrar datas | Em vez de brincar com os filtros para mostrar datas, você pode usar a linha do tempo da Tabela Dinâmica. Adicione uma linha do tempo à sua Tabela Dinâmica, filtre por hora e faça zoom no período desejado. |
Calcular valores da Tabela Dinâmica
| Campos Subtotais e totais em uma Tabela Dinâmica | Em uma Tabela Dinâmica, os subtotais são calculados automaticamente e exibidos por padrão. Porém, se não os encontrar, você poderá adicioná-los. Convém saber como calcular uma porcentagem de subtotais ou ocultar subtotais e totais para removê-los. |
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| Somar valores em uma Tabela Dinâmica | Para resumir valores em uma Tabela Dinâmica, use funções como Soma, Contagem e Média. As funções de resumo não estão disponíveis em Tabelas Dinâmicas baseadas em dados de origem OLAP. |
Alterar ou atualizar dados de Tabelas Dinâmicas
| Alterar os dados de origem de uma Tabela Dinâmica | Depois de criar uma Tabela Dinâmica, convém alterar os dados de origem que ela está analisando, por exemplo, para incluir mais ou menos dados. |
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| Atualizar os dados da Tabela Dinâmica | Quando uma Tabela Dinâmica estiver conectada a dados externos, atualize-a de vez em quando para manter os dados atualizados. |
Aproveite o poder do Power Pivot
| Análise e modelagem de dados poderosa no Excel | Inicie o suplemento do Power Pivot que vem com o Excel para executar análises de dados poderosas. Em seguida, use a janela do Power Pivot para criar um Modelo de Dados sofisticado. |
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| Tutorial: Importar dados para o Excel e criar um modelo de dados | Importe várias tabelas de dados de exemplo ao mesmo tempo neste tutorial. Na segunda metade deste tutorial, você trabalhará com o Modelo de Dados na janela do Power Pivot. |
| Obter dados usando o suplemento do Power Pivot | Tente importar dados relacionais na janela do Power Pivot como uma alternativa rápida e eficiente para importar ou conectar-se a dados no Excel. |
| Criar uma relação entre duas tabelas | Melhore sua análise de dados criando relações entre diferentes tabelas que possuem dados correspondentes, como um campo Código semelhante. As relações entre tabelas permitem criar relatórios de Tabelas Dinâmicas que utilizam campos de cada tabela, mesmo quando estas são de fontes diferentes. |
| Cálculos no Power Pivot | Resolva problemas de análise e modelagem de dados no Power Pivot usando cálculos como AutoSoma, fórmulas de coluna calculada e campo calculado ou fórmulas DAX (Data Analysis Expressions) personalizadas. |
| Indicadores de Desempenho Principais (KPIs) no Power Pivot | Use o Power Pivot para criar KPIs (indicadores chave de desempenho) que você pode adicionar às Tabelas Dinâmicas. |
| Importar pastas de trabalho do Excel para o Power BI Desktop | Este artigo aborda a importação de pastas de trabalho do Excel que contêm consultas do Power Query ou modelos do Power Pivot. |