No Excel, você pode dinamizar dados em uma Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico alterando o layout de campo dos dados. Usando a Lista de Campos da Tabela Dinâmica, você pode adicionar, reorganizar ou remover campos para mostrar dados em uma Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico exatamente da maneira desejada.
Por padrão, as alterações feitas na Lista de Campos da Tabela Dinâmica são atualizadas automaticamente no layout do relatório. Para melhorar o desempenho ao acessar uma grande quantidade de dados externos, você pode mudar temporariamente para a atualização manual.
Trabalhar com a Lista de Campos da Tabela Dinâmica
Quando você cria uma Tabela Dinâmica, o Excel exibe a Lista de Campos da Tabela Dinâmica para que você possa adicionar campos à Tabela Dinâmica, reorganizá-los e reposicioná-los conforme necessário ou removê-los da Tabela Dinâmica. Por padrão, a Lista de Campos da Tabela Dinâmica exibe duas seções:
- Uma seção de campo na parte superior para adicionar e remover campos da Tabela Dinâmica
- Uma seção de layout na parte inferior para reorganizar e reposicionar campos
Você pode encaixar a Lista de Campos da Tabela Dinâmica em qualquer lado da janela do Excel e redimensioná-la horizontalmente. Também é possível desencaixar a Lista de Campos da Tabela Dinâmica. Nesse caso, você pode redimensioná-la tanto verticalmente quanto horizontalmente.
Caso não veja a Lista de Campos da Tabela Dinâmica, certifique-se de clicar em qualquer lugar na Tabela Dinâmica.
Se fechar a Lista de Campos da Tabela Dinâmica, você poderá exibi-la novamente. Clique com o botão direito do mouse na Tabela Dinâmica e depois clique em Mostrar Lista de Campos. Você também pode clicar em Lista de Campos na Faixa de Opções (Ferramentas de Tabela Dinâmica, guia Opções , Mostrar grupo para uma Tabela Dinâmica; Ferramentas de Gráfico Dinâmico, guia Analisar , grupo Mostrar/Ocultar para um Gráfico Dinâmico).
Se você não vir os campos que deseja usar na Lista de Campos da Tabela Dinâmica, atualize a Tabela Dinâmica ou o Gráfico Dinâmico para exibir novos campos, campos calculados, medidas, medidas calculadas ou dimensões que você adicionou desde a última operação (Ferramentas de Tabela Dinâmica, guia Opções , grupo Dados ).
Bloco de Edição de P&R
É importante compreender como funciona a Lista de Campos da Tabela Dinâmica e as maneiras como você pode organizar diferentes tipos de campos para obter os resultados desejados ao criar o layout dos campos de uma Tabela Dinâmica ou de um Gráfico Dinâmico.
1. Uma fonte de dados externa contém dados estruturados organizados como um ou mais campos (também chamados de colunas) que são exibidos na Lista de Campos.
2. Mover um campo para a área Filtro de Relatório na Lista de Campos, que simultaneamente move o campo para a área Filtro de Relatório na Tabela Dinâmica.
3. Mova um campo para a área de Rótulo de Coluna na Lista de Campos, que simultaneamente move o campo para a área de Rótulo de Coluna na Tabela Dinâmica.
4. Mover um campo para a área Rótulo de Linha na Lista de Campos, que simultaneamente move o campo para a área Rótulo de Linha na Tabela Dinâmica.
5. Mova um campo para a área Valores na Lista de Campos, que simultaneamente move o campo para a área Valores na Tabela Dinâmica.
Diretrizes para mover campos na Lista de Campos da Tabela Dinâmica
Para criar um layout de campo, use as seguintes diretrizes para mover os campos Valor, Nome e Dimensão da seção de campo para as quatro áreas de relatório na seção de layout.
- Campos de valor Se você marcar uma caixa de marcação apenas para um campo numérico, por padrão, ela será movida para a área Valores.
- Campos Linha e Coluna Você pode adicionar um campo apenas uma vez para as áreas de Filtro de Relatório, Rótulos de Linha ou Rótulos de Coluna , independentemente de o tipo de dados ser numérico ou não numérico. Se tentar adicionar o mesmo campo mais de uma vez — por exemplo, nas áreas de Rótulos de Linha e Rótulos de Coluna na seção de layout — o campo é automaticamente removido da área original e colocada em uma nova área.
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Medidas Em uma fonte de dados de Processamento Analítico Online (OLAP), geralmente há muitos campos (ou medidas) organizados em uma hierarquia de diferentes dimensões, hierarquias e níveis. Clique nos botões Expandir caixa
e recolher 
até encontrar os campos desejados.
Você pode mover apenas hierarquias, atributos e conjuntos nomeados para as áreas Rótulos de Linha, Rótulos de Coluna e Filtros de Relatório.
Você pode mover apenas medidas, medidas calculadas e KPIs (Indicadores Chave de Desempenho) para a área Valores.
Alterando a exibição da Lista de Campos da Tabela Dinâmica
A Lista de Campos da Tabela Dinâmica tem cinco modos de exibição diferentes, criados e otimizados para diferentes tipos de tarefas da Tabela Dinâmica.
- Para alterar o modo de exibição, clique no botão modos de exibição da Lista de Campos na parte superior da Lista de Campos da Tabela Dinâmica.
- Na lista, selecione uma das seguintes exibições:
| Seção de campos e seção de áreas empilhadas | Esse é o modo de exibição padrão e foi projetado para um pequeno número de campos. |
| Seção Campos e seção Áreas lado a lado | Esse modo de exibição foi projetado para adicionar e remover campos quando você possui mais de quatro campos em cada área. |
| Somente seção Campos | Esse modo de exibição foi projetado apenas para adicionar e remover muitos campos. |
| Somente seção de áreas (2 por 2) | Esse modo de exibição foi projetado apenas para reorganizar muitos campos. |
| Somente seção de áreas (1 por 4) | Esse modo de exibição foi projetado apenas para reorganizar muitos campos. |
Dica Nas exibições Seção Campos e Seção Áreas Empilhadas e Seção Campos e Seção Áreas Lado a Lado, você pode ajustar a largura e a altura de cada seção apoiando o ponteiro no divisor de seção até que o ponteiro se transforme em uma seta dupla vertical 
ou seta dupla horizontal 
, arrastando a seta dupla para cima ou para baixo ou para a esquerda ou direita para onde desejar, e, em seguida, clicando na seta dupla ou pressionando ENTER.
Adicionar campos a uma Tabela Dinâmica ou a um Gráfico Dinâmico
Depois de criar uma Tabela Dinâmica ou um Gráfico Dinâmico, você estará pronto para adicionar os campos que contêm os dados que deseja exibir no relatório. Normalmente, você seleciona um campo para cada área na seção de layout. No entanto, para ver valores diferentes para um campo específico, também é possível adicionar várias cópias de um campo à área Valores .
Se a Tabela Dinâmica estiver conectada a uma fonte de dados externa que contenha muitos dados, você poderá filtrar um ou mais campos antes de adicionar campos ao relatório, o que poderá ajudar a reduzir o tempo necessário para atualizar o relatório.
Adicione os campos que deseja exibir
Na Lista de Campos da Tabela Dinâmica, você pode adicionar campos à Tabela Dinâmica ou ao Gráfico Dinâmico seguindo um ou mais destes procedimentos:
- Para colocar um campo em uma área designada da seção de layout, na caixa Escolher campos para adicionar ao relatório, marque a caixa de marcação do campo desejado. Você pode reorganizar os campos mais tarde, se desejar.
Observação Por padrão, os campos não numéricos são adicionados à área Rótulos de Linha , os campos numéricos são adicionados à área Valores e as hierarquias de data e hora OLAP (Processamento Analítico Online) são adicionadas à área Rótulos de Coluna . - Para colocar um campo em uma área específica da seção de layout, na caixa Escolher campos para adicionar ao relatório , clique com o botão direito do mouse no nome do campo e clique em Adicionar ao Filtro de Relatório, Adicionar ao Rótulo de Coluna, Adicionar ao Rótulo de Linha ou Adicionar aos Valores.
- Para arrastar um campo para uma área na seção de layout, na caixa Escolher campos para adicionar ao relatório , clique e segure um campo e arraste-o da seção de campo para a seção de layout desejada.
Adicionar várias cópias de um campo na área Valores
Em uma Tabela Dinâmica baseada em dados em uma planilha do Excel ou em dados externos de uma fonte de dados OLAP (Processamento Analítico Online), talvez você queira adicionar o mesmo campo mais de uma vez à área Valores . Você pode fazer isso se o tipo de dados for numérico ou não numérico. Por exemplo, talvez você queira comparar os cálculos lado a lado, como as margens de lucro bruto e líquido, as vendas mínima e máxima ou o número de clientes e a porcentagem dos clientes totais.
- Na Lista de Campos da Tabela Dinâmica, na caixa Escolher campos para adicionar ao relatório , clique e segure um campo e arraste-o para a área Valores na seção de layout.
- Repita a etapa 1 para criar tantas cópias desse campo que você deseja exibir na área Valor .
- Na Tabela Dinâmica, altere a função de resumo ou o cálculo personalizado da maneira desejada em cada cópia do campo.
DicaVocê também pode alterar o nome dos campos copiados na própria Tabela Dinâmica.
Observações
- Quando você adiciona dois ou mais campos à área Valores, sejam eles cópias do mesmo campo ou de campos diferentes, a Lista de Campos adiciona automaticamente um rótulo de Coluna de Valores à área Valores . Você pode usar esse campo para mover as posições dos campos para cima e para baixo na área Valores. Você pode até mover o Rótulo da Coluna de Valores para as áreas Rótulos de Coluna ou Rótulos de Linha . No entanto, você não pode mover o rótulo da Coluna de Valores para a área de Filtros de Relatório .
- Você pode adicionar um campo apenas uma vez para as áreas de Filtro de Relatório, Rótulos de Linha ou Rótulos de Coluna, se o tipo de dados for numérico ou não numérico. Se tentar adicionar o mesmo campo mais de uma vez — por exemplo, nas áreas de Rótulos de Linha e Rótulos de Coluna na seção de layout — o campo é automaticamente removido da área original e colocada em uma nova área.
- Outra maneira de adicionar o mesmo campo à área Valores é usar uma fórmula (também chamada de campo calculado) que usa esse mesmo campo na fórmula.
Filtrar dados antes de adicionar campos
- Na Lista de Campos da Tabela Dinâmica, na caixa Escolher campos para adicionar ao relatório , posicione o ponteiro sobre o nome do campo e clique na seta suspensa do filtro ao lado do nome do campo.
No menu Filtrar , selecione as opções de filtro desejadas.
Reorganizar campos na Tabela Dinâmica ou no Gráfico Dinâmico
Na Lista de Campos da Tabela Dinâmica, você pode reorganizar os campos existentes ou reposicionar esses campos usando uma das quatro áreas na parte inferior da seção de layout:
| Tabela Dinâmica | Descrição |
|---|---|
| Valores | Use para exibir dados numéricos resumidos. |
| Rótulos de Linha | Use para exibir dados numéricos resumidos. |
| Rótulos de Coluna | Use para exibir campos como colunas na parte superior do relatório. Uma coluna abaixo na posição está aninhada em outra coluna imediatamente acima dela. |
| Filtro de Relatório | Use para filtrar todo o relatório com base no item selecionado no filtro de relatório. |
| Gráfico Dinâmico | Descrição |
|---|---|
| Valores | Use para exibir dados numéricos resumidos. |
| Campo de Eixo (Categorias) | Use para exibir campos como um eixo no gráfico. |
| Campos de Legenda (Série) | Use para exibir campos na legenda do gráfico. |
| Filtro de Relatório | Use para filtrar todo o relatório com base no item selecionado no filtro de relatório. |
Para reorganizar os campos em uma Tabela Dinâmica, clique no nome do campo em uma das áreas e selecione um dos seguintes comandos:
| Mover para Cima | Move o campo uma posição acima na área. |
| Mover para Baixo | Move o campo uma posição abaixo na área. |
| Mover para o Início | Move o campo para o início da área. |
| Mover para o Fim | Move o campo para o final da área. |
| Mover para Filtro de Relatório | Move o campo para a área do Filtro de Relatório. |
| Mover para Rótulos de Linha | Move o campo para a área de Rótulos de Linha. |
| Mover para Rótulos de Coluna | Move o campo para a área de Rótulos de Coluna. |
| Mover para Valores | Move o campo para a área de Valores. |
| Configurações do Campo de Valor, Configurações de Campo | Exibe as caixas de diálogo Configurações de Campo ou Configurações de Campo de Valor . Para obter mais informações sobre cada configuração, clique na  Ajuda na parte superior da caixa de diálogo. |
Dica Também é possível clicar e segurar um nome de campo e, em seguida, arrastar o campo entre as seções de campo e layout e entre as áreas diferentes.
Remover campos da Tabela Dinâmica ou do Gráfico Dinâmico
Para remover um campo na Lista de Campos da Tabela Dinâmica, siga um destes procedimentos:
- Na caixa Escolher campos para adicionar ao relatório, desmarque a caixa de marca do campo que você deseja remover.
Observação Desmarcar uma caixa de marca remove todas as instâncias do campo do relatório. - Em uma área de layout, clique no campo que você deseja remover e clique em Remover Campo.
- Em uma área de layout, clique e segure o campo que deseja remover e arraste-o para fora da Lista de Campos da Tabela Dinâmica.
Alternar entre a atualização automática e manual do layout do relatório
Por padrão, as alterações feitas na Lista de Campos da Tabela Dinâmica são atualizadas automaticamente no layout do relatório. Para melhorar o desempenho ao acessar uma grande quantidade de dados externos, você pode alternar temporariamente para o modo de atualização manual. O modo de atualização manual permite adicionar, mover e remover rapidamente campos na Lista de Campos da Tabela Dinâmica. No entanto, você não poderá usar o relatório até voltar para o modo de atualização automática.
- Para habilitar a atualização manual da Tabela Dinâmica, na parte inferior da Lista de Campos da Tabela Dinâmica, marque a caixa de marcar Adiar atualização de layout.
Atenção Depois que você definir o layout do relatório para atualização manual, fechar a Lista de Campos da Tabela Dinâmica, alterar para o modo de exibição Somente Campos ou sair do Excel descartará todas as alterações de layout feitas na Tabela Dinâmica sem confirmação. - Na Lista de Campos da Tabela Dinâmica, faça as alterações no layout do campo e clique em Atualizar para atualizar manualmente o layout na Tabela Dinâmica.
- Para retornar à atualização automática depois de concluir a alteração do layout do relatório na Lista de Campos, desmarque a caixa marcar Adiar atualização do layout.
Observação Uma Tabela Dinâmica começa com atualização automática sempre que você abre a pasta de trabalho.
Precisa de mais ajuda?
Você sempre pode consultar um especialista na Excel Tech Community ou obter suporte nas Comunidades.
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Usar a Lista de Campos para organizar os campos em uma Tabela Dinâmica
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Criar uma linha do tempo da Tabela Dinâmica para filtrar datas