Proteger uma planilha

As seções a seguir descrevem como proteger e desprotegir uma planilha no Excel para Windows.

Escolha quais elementos de célula bloquear

Veja aqui o que você pode bloquear em uma folha desprotegida:

• Fórmulas: se você não quiser que outros usuários vejam suas fórmulas, você pode escondê-las de serem vistas em células ou na barra de fórmulas. Para obter mais informações, consulte Exibir ou ocultar fórmulas.
• Intervalos: Você pode permitir que os usuários trabalhem em intervalos específicos em uma planilha protegida. Para obter mais informações, confira Bloquear ou desbloquear áreas específicas de uma planilha protegida.

Permitir proteção da planilha

A proteção da planilha é um processo de duas etapas: a primeira etapa é desbloquear células que outras pessoas possam editar,e a segunda é proteger a planilha com ou sem uma senha.

Etapa 1: Desbloquear células que precisam ser editáveis

1. No arquivo do Excel, escolha a guia de planilhas que você deseja proteger.

2. Escolha as células que outras pessoas poderão editar.

   Dica

   Você pode selecionar várias células não contíguas pressionando o botão esquerdo do mouse mantendo pressionada a tecla Ctrl.

3. Clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar na planilha e escolha Formatar Células (ou use Ctrl+1 ou Command+ 1 no Mac) e, em seguida, vá para a guia Proteção e desmarque Bloqueado.

   

Etapa 2: Proteger a planilha

Em seguida, selecione as ações que os usuários devem ter permissão para assumir na planilha, como inserir ou excluir colunas ou linhas, editar objetos, classificar ou usar AutoFilter, para citar alguns. Além disso, você também pode especificar uma senha para bloquear sua planilha. Uma senha impede que outras pessoas removam a proteção da planilha , ela precisa ser inserida para desprotegir a planilha.

Veja abaixo as etapas para proteger sua planilha.

1. Na guia Examinar , selecione Proteger Planilha.

   

2. Na lista Permitir que todos os usuários desta planilha possam, escolha os elementos que você deseja que os usuários possam alterar.

   

   Opção	Permite aos usuários
   Selecionar células bloqueadas	Mover o ponteiro até células cuja caixa Bloqueado esteja marcada na guia Proteção da caixa de diálogo Formatar Células. Por padrão, os usuários podem selecionar células bloqueadas.
   Selecionar células desbloqueadas	Mover o ponteiro para células cuja caixa Bloqueado esteja desmarcada na guia Proteção da caixa de diálogo Formatar Células. Por padrão, os usuários podem selecionar células desbloqueadas e podem pressionar a tecla TAB para se mover pelas células desbloqueadas de uma planilha protegida.
   Formatar células	Alterar qualquer das opções nas caixas de diálogo Formatar Células ou Formatação Condicional. Se você tiver aplicado formatação condicional antes de proteger a planilha, a formatação continuará sendo alterada quando um usuário inserir um valor que satisfaça outra condição. Nota: Colar agora honra corretamente a opção Formatar células . Em versões mais antigas do Excel, cole sempre colada com formatação independentemente das opções proteção.
   Formatar colunas	Use qualquer comando de formatação de colunas, inclusive alterar a altura da coluna ou ocultar colunas (guia Página Inicial, grupo Células, botão Formatar).
   Formatar linhas	Use qualquer comando de formatação de linhas, inclusive alterar a largura da linha ou ocultar linhas (guia Página Inicial, grupo Células, botão Formatar).
   Inserir colunas	Inserir colunas.
   Inserir linhas	Inserir linhas.
   Inserir hiperlinks	Insira novos hiperlinks, mesmo em células desbloqueadas.
   Excluir colunas	Excluir colunas. Nota: Se Excluir colunas estiver protegida e Inserir colunas não estiver protegida, um usuário poderá inserir colunas, mas não poderá excluí-las.
   Excluir linhas	Excluir linhas. Nota: Se As linhas Excluir estiverem protegidas e inserir linhas não estiverem protegidas, um usuário poderá inserir linhas, mas não poderá excluí-las.
   Classificar	Use qualquer comando para classificar dados (guia Dados, grupo Classificar e Filtrar). Nota: Os usuários não podem classificar intervalos que contenham células bloqueadas em uma planilha protegida, independentemente dessa configuração.
   Usar AutoFiltro	Use as setas suspensas para alterar o filtro em intervalos quando o Filtro Automático está aplicado. Nota: Os usuários não podem aplicar ou remover o AutoFilter em uma planilha protegida, independentemente dessa configuração.
   Usar relatórios de Tabela Dinâmica	Formate, altere o layout, atualize dados, modifique relatórios de Tabelas Dinâmicas ou crie novos relatórios.
   Editar objetos	Realizem qualquer um destes procedimentos: Faça alterações em objetos gráficos, incluindo mapas, gráficos inseridos, formas, caixas de texto e controles, que não tenham sido desbloqueados antes de proteger a planilha. Por exemplo, se uma planilha tiver um botão que executa uma macro, você poderá selecionar o botão para executar a macro, mas não poderá excluir o botão. Faça alterações, como formatação, em um gráfico inserido. O gráfico continua a ser atualizado quando seus dados de origem são alterados. Adicionar ou editar anotações.
   Editar cenários	Exiba cenários que você tenha ocultado, faça alterações em cenários cuja alteração tenha sido impedida e exclua esses cenários. Os usuários podem alterar os valores das células variáveis, se não estiverem protegidas, e adicionar novos cenários.

3. Opcionalmente, insira uma senha na caixa Senha para desprotegir a planilha e selecione OK. Reentrada a senha na caixa de diálogo Confirmar Senha e selecione OK.

   Importante

   • Use senhas fortes que combinem letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. Senhas fracas não misturam esses elementos. As senhas devem ter 8 ou mais caracteres. Uma frase de acesso com 14 ou mais caracteres é melhor.
   • Lembrar sua senha é fundamental. Se você esquecer sua senha, a Microsoft não poderá recuperá-la.

Como posso saber se a planilha está protegida?

A opção Proteger Planilha na faixa de opções mudará para Desproteger Planilha quando uma planilha estiver protegida. Para ver esta opção, selecione o separador Rever no friso e, em Alterações, consulte Desproteger Folha.

Desproteger uma planilha do Excel

Para desproteger uma planilha, siga estas etapas:

1. Vá para a planilha que você deseja desproteger.
2. Aceda aInformações> de Ficheiro>Proteger>Desproteger Folha ou a partir do separador >ReverAltera a> Folha deDesproteger.
3. Se a folha estiver protegida por uma palavra-passe, introduza a palavra-passe na caixa de diálogo Desproteger Folha e selecione OK.

As secções seguintes descrevem como proteger e desproteger uma folha de cálculo no Excel para a Web.

Proteger uma folha

1. Selecione Rever>Gerir Proteção.

2. Para ativar a proteção, no painel de tarefas Gerir Proteção , selecione Proteger folha.

   Nota Embora possa proteger seletivamente partes da folha ao definir várias opções na secção Opções , estas definições só se aplicam quando a definição Proteger folha está ativada.

   

3. Por predefinição, toda a folha está bloqueada e protegida. Para desbloquear intervalos específicos, selecione Intervalos desbloqueados e, em seguida, introduza um nome de intervalo e um intervalo de células. Pode adicionar mais do que um intervalo.

   

4. Opcionalmente, para exigir uma palavra-passe para editar um intervalo, selecione Intervalo de palavra-passe, introduza e confirme a palavra-passe e, em seguida, selecione Guardar. Certifique-se de que a proteção da folha está ativada.

   

5. Opcionalmente, para controlar a capacidade de editar proteções para toda a folha com uma palavra-passe, selecione Palavra-passe de proteção da folha, introduza e confirme a palavra-passe e, em seguida, selecione Guardar.

   
   Importante

   • Use senhas fortes que combinem letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. Senhas fracas não misturam esses elementos. As senhas devem ter 8 ou mais caracteres. Certifique-se de que a tecla CAPS LOCK está desativada e utilize maiúsculas/minúsculas corretas. As senhas diferenciam maiúsculas de minúsculas.
   • Lembrar sua senha é fundamental. Caso você a esqueça, a Microsoft não poderá recuperá-la.

6. Opcionalmente, se quiser ativar e desativar seletivamente elementos específicos da folha, selecione a secção Opções e, em seguida, selecione uma ou mais opções.

   Opção	Permite aos usuários
   Selecionar células bloqueadas	Mover o ponteiro até células cuja caixa Bloqueado esteja marcada na guia Proteção da caixa de diálogo Formatar Células. Por padrão, os usuários podem selecionar células bloqueadas.
   Selecionar células desbloqueadas	Mover o ponteiro para células cuja caixa Bloqueado esteja desmarcada na guia Proteção da caixa de diálogo Formatar Células. Por padrão, os usuários podem selecionar células desbloqueadas e podem pressionar a tecla TAB para se mover pelas células desbloqueadas de uma planilha protegida.
   Formatar células	Altere qualquer uma das opções nos grupos Tipo de Letra e Alinhamento do separador Base . Nota Se a formatação de células e as propriedades ocultas tiverem sido anteriormente protegidas através das caixas de diálogo Formatar Células ou Formatação Condicional , estas permanecerão protegidas, mas só pode modificar opções nestas caixas de diálogo utilizando o Excel para Windows. Se você tiver aplicado formatação condicional antes de proteger a planilha, a formatação continuará sendo alterada quando um usuário inserir um valor que satisfaça outra condição.
   Formatar colunas	Use qualquer comando de formatação de colunas, inclusive alterar a altura da coluna ou ocultar colunas (guia Página Inicial, grupo Células, botão Formatar).
   Formatar linhas	Use qualquer comando de formatação de linhas, inclusive alterar a largura da linha ou ocultar linhas (guia Página Inicial, grupo Células, botão Formatar).
   Inserir colunas	Inserir colunas.
   Inserir linhas	Inserir linhas.
   Inserir hiperlinks	Insira novos hiperlinks, mesmo em células desbloqueadas.
   Excluir colunas	Excluir colunas. Nota: Se a opção Eliminar colunas estiver protegida e a opção Inserir colunas não estiver protegida, um utilizador pode inserir colunas, mas não pode eliminá-las.
   Excluir linhas	Excluir linhas. Nota: Se a opção Eliminar linhas estiver protegida e a opção Inserir linhas não estiver protegida, um utilizador pode inserir linhas, mas não pode eliminá-las.
   Classificar	Use qualquer comando para classificar dados (guia Dados, grupo Classificar e Filtrar). Nota: Os utilizadores não podem ordenar intervalos que contenham células bloqueadas numa folha de cálculo protegida, independentemente desta definição.
   Usar AutoFiltro	Use as setas suspensas para alterar o filtro em intervalos quando o Filtro Automático está aplicado. Nota: Os utilizadores não podem aplicar ou remover o Filtro Automático numa folha de cálculo protegida, independentemente desta definição.
   Usar relatórios de Tabela Dinâmica	Formate, altere o layout, atualize dados, modifique relatórios de Tabelas Dinâmicas ou crie novos relatórios.
   Editar objetos	Realizem qualquer um destes procedimentos: Faça alterações em objetos gráficos, incluindo mapas, gráficos inseridos, formas, caixas de texto e controles, que não tenham sido desbloqueados antes de proteger a planilha. Por exemplo, se uma folha de cálculo tiver um botão que executa uma macro, pode selecionar o botão para executar a macro, mas não pode eliminar o botão. Faça alterações, como formatação, em um gráfico inserido. O gráfico continua a ser atualizado quando seus dados de origem são alterados. Adicionar ou editar notas.
   Editar cenários	Exiba cenários que você tenha ocultado, faça alterações em cenários cuja alteração tenha sido impedida e exclua esses cenários. Os usuários podem alterar os valores das células variáveis, se não estiverem protegidas, e adicionar novos cenários.

   Observações

   • Se não quiser que outros utilizadores vejam as suas fórmulas, pode ocultá-las de serem vistas em células ou na Barra de fórmulas. Para obter mais informações, consulte Apresentar ou ocultar fórmulas.
   • Os controlos ActiveX, controlos de formulário, formas, gráficos, SmartArt, Gráficos Sparkline, Segmentação de Dados, Linhas Cronológicas, etc., já estão bloqueados quando os adiciona a uma folha de cálculo. No entanto, o bloqueio só funciona quando ativa a proteção da folha. Para obter mais informações, consulte Proteger controlos e células ligadas numa folha de cálculo.

Desproteger uma folha

Existem duas formas de desproteger uma folha, desativar ou colocar em pausa.

Desativar proteção

1. Selecione Rever>Gerir Proteção.

2. Para desativar a proteção, no painel de tarefas Gerir Proteção , desative Proteger folha.

   

Colocar em pausa a proteção

Colocar a proteção em pausa desativa a proteção para a sessão de edição atual, mantendo a proteção para outros utilizadores no livro. Por exemplo, pode colocar a proteção em pausa para editar um intervalo bloqueado, mas manter a proteção para outros utilizadores.

1. Para colocar a proteção da folha em pausa, selecione Rever>Proteção contra Pausa.

   

   Nota Se a folha tiver uma palavra-passe de proteção, tem de introduzir essa palavra-passe para interromper a proteção.

2. Para retomar a proteção da folha, selecione Rever>Proteção do Currículo.

   

Como posso saber se a planilha está protegida?

Na parte inferior da planilha, a guia folha exibirá um ícone bloqueado se a planilha estiver protegida (Sheet1) e um ícone desbloqueado se ela estiver pausada (Sheet2).