As listas de tarefas, como qualquer outro componente do Loop, são conteúdos portáteis que permanecem sincronizados em todos os locais em que são compartilhadas. Além de portáteis, essas tarefas também são sincronizadas com o Microsoft Planner, disponibilizando-as para que os usuários gerenciem suas tarefas a partir dos aplicativos de sua escolha. Abaixo estão listadas algumas das maneiras pelas quais as listas de tarefas podem ser criadas hoje. No futuro, mais pontos de entrada serão adicionados, mas o comportamento deverá permanecer o mesmo.
Adicionar uma lista de tarefas no aplicativo Loop
Os workspaces do Loop ajudam você a reunir tudo o que você precisa para o seu projeto, incluindo tarefas. Em uma página do Loop, você pode digitar "/" para inserir uma lista de tarefas e adicionar mais tarefas selecionando + (Adicionar uma tarefa). Cada tarefa pode ser atribuída a um usuário apenas mencionando/selecionando o nome do usuário. Você pode transformar sua lista de tarefas em um componente do Loop para poder compartilhá-la no Microsoft 365 usando o chat no Teams, Outlook ou até mesmo em aplicativos como Whiteboard e Word para a Web. À medida que as tarefas são adicionadas ou concluídas, as atualizações permanecem sincronizadas em todos os locais em que a lista de tarefas foi compartilhada, independentemente de onde as edições estão sendo concluídas. Você poderá trabalhar nessas tarefas no Microsoft Planner e em qualquer lugar onde possa acessar seus planos do Planner.
Para obter mais detalhes sobre como usar o aplicativo Loop, consulte Introdução ao Microsoft Loop.
Adicionar uma lista de tarefas no email do Outlook ou nos chats do Teams
Os componentes do Loop da lista de tarefas também estão disponíveis nos hubs de comunicação, como Outlook e Teams. Na guia Inserir, no grupo Colaborar, do seu novo email, você verá Componentes do Loop. Na lista suspensa, escolha Lista de tarefas para criar uma nova lista de tarefas no corpo do email. Você pode adicionar novas tarefas a essa lista de tarefas, atribuir usuários a ela e adicionar as datas de conclusão correspondentes a cada tarefa. Cada usuário com uma tarefa atribuída será automaticamente adicionado à lista Para do email.
Você também pode criar uma lista de tarefas no chat do Teams clicando no ícone do Loop e escolhendo Lista de tarefas.
À medida que as tarefas são adicionadas ou concluídas, as atualizações permanecem sincronizadas em todos os locais em que a lista de tarefas foi compartilhada, independentemente de onde as edições estão sendo concluídas. Você poderá trabalhar nessas tarefas no Microsoft Planner e em qualquer lugar em que possa acessar seus planos ou tarefas do Planner.
Adicionar uma lista de tarefas a uma reunião
Ao fazer anotações em uma reunião no Teams (Anotações colaborativas) ou no Outlook na Web, você pode adicionar itens de ação em uma lista de tarefas. Você poderá trabalhar nessas tarefas no Microsoft Planner e em qualquer lugar em que possa acessar seus planos ou tarefas do Planner. Para obter mais detalhes sobre como usar anotações da reunião, consulte Fazer anotações da reunião no Microsoft Teams.
Observação
As anotações de reunião agora são anotações colaborativas.
Você pode adicionar uma lista de tarefas a uma reunião no Teams ou no Outlook na Web. As listas de tarefas adicionadas em uma reunião criarão e permanecerão sincronizadas com um plano no Planner.
Siga um destes procedimentos:
- No Teams, vá para o Calendar no lado esquerdo do aplicativo e selecione Nova reunião no canto superior direito.
- No Outlook na Web, selecione o ícone de calendário à esquerda e selecione Novo evento.
Próximo à parte inferior da página, selecione Adicionar uma agenda.
Em um momento, você verá as seções Agenda, Anotações da reunião e Tarefas de acompanhamento . A seção Tarefas de acompanhamento é uma lista de tarefas. Selecione Tarefas de acompanhamento para adicionar nomes de tarefas, destinatários e datas de vencimento.
Adicione outras informações de reunião desejadas (para obter detalhes, consulte Agendar uma reunião no Microsoft Teams) e selecione Enviar.
Exibir e editar suas tarefas no Planner
Depois que um usuário tiver adicionado pelo menos uma tarefa à sua lista de tarefas (conforme descrito nos cenários acima), um plano será criado no Planner.
Em seguida, você pode exibir a lista de tarefas no Planner.
Em listas de tarefas ou notas colaborativas, você só pode adicionar ou alterar títulos, destinatários e datas de vencimento da tarefa. Para trabalhar com mais recursos de tarefa, como listas de verificação, anexos e muito mais, selecione os três pontos (...) e selecione Abrir no Planner.
Para saber mais sobre o que você pode fazer com o Planner, consulte a ajuda do Planner.
Listas de tarefas e buckets no Planner
No Planner, as tarefas que você adiciona à primeira lista de tarefas em suas anotações colaborativas serão adicionadas e sincronizadas com o primeiro bucket em seu plano. Você pode adicionar novas listas de tarefas e cada nova lista de tarefas no arquivo de notas colaborativas criará um novo bucket no plano sincronizado. Depois de criar várias listas de tarefas no arquivo de notas colaborativas, você pode mover tarefas entre essas listas de tarefas para mover tarefas entre buckets no plano. Você também pode mover tarefas entre esses buckets para mover tarefas entre essas listas de tarefas em notas colaborativas.
No entanto, se você adicionar um novo bucket no Planner, ele não criará uma nova lista de tarefas em suas Anotações colaborativas. Além disso, se você mover tarefas para fora de um bucket criado por nota colaborativa, essas tarefas desaparecerão das anotações da reunião, mas ainda existirão no plano. Se você mover uma tarefa do plano de anotações colaborativas para outro plano, a tarefa também será removida das anotações da reunião.
Da mesma forma, para várias listas de tarefas criadas em uma página do Loop no aplicativo Loop, cada lista de tarefas criará um novo bucket no plano.
E para várias listas de tarefas criadas em uma janela de chat do Teams, vários planos serão criados.
Excluir uma lista de tarefas
Você pode excluir uma lista de tarefas das superfícies de componentes do Loop ou no Planner.
Para excluir uma lista de tarefas no PlannerConsulte Excluir uma tarefa ou um plano. Isso exclui a lista de tarefas no arquivo de notas colaborativas, bem como na próxima vez que o arquivo for aberto.
Observação
Os planos criados por listas de tarefas são planos leves, o que significa que não há um proprietário do plano e qualquer membro pode excluir o plano.
Para excluir um componente da lista de tarefasSelecione a lista de tarefas e pressione Backspace. Isso não exclui essas tarefas do plano vinculado no Planner.
Exibir e editar suas tarefas no Planner
Uma vez que um usuário tenha sido atribuído a uma tarefa no componente de lista de tarefas, o usuário será capaz de ver essas tarefas na seção Atribuído a mim de Minhas tarefas no Planner. Um usuário poderá alterar o título da tarefa ou a data de conclusão do Planner.