Na guia Abrir e Exportar no Outlook, você pode:
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Abrir um arquivo de calendário no Outlook (.ics ou .vcs)
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Abrir um arquivo de dados do Outlook (.pst)
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Importar ou exportar arquivos e configurações
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Abrir uma pasta compartilhada por outro usuário
Abrir calendário
Clique no botão Abrir Calendário para procurar um arquivo de calendário salvo (.ics ou .vcs) e abrir no Outlook.
Abrir Arquivo de Dados do Outlook
Clique no botão Abrir arquivo de dados do Outlook para abrir um arquivo .pst no Outlook. Para obter mais informações, consulte Abrir e fechar arquivos de dados do Outlook (.pst).
Importar/Exportar
Clique no botão Importar/Exportar para iniciar o Assistente de Importação e Exportação para importar e exportar dados de vários tipos de arquivo. Para obter mais informações, consulte Importar email, contatos e calendário de um arquivo .pst do Outlook. Consulte também, Importar contatos para o Outlook.
Pasta de Outro Usuário
Quando outro usuário do Microsoft Outlook concede permissão para a pasta dele, você pode abri-la no Outlook. Clique no botão Pasta de Outro Usuário e o Outlook exibirá a caixa de diálogo Abrir Pasta de Outro Usuário, na qual você poderá inserir o nome da pasta e selecionar o tipo de pasta.