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A equipe do projeto é formada por pessoas que são designadas a tarefas no seu projeto, além de pessoas que podem acessar o site do projeto. Por exemplo, você pode ter várias pessoas designadas para trabalhar em tarefas, além de alguns executivos ou outros envolvidos para os quais você quer dar acesso para visualizar o seu projeto, mesmo que eles não estejam designados a nenhuma tarefa. Você pode usar o recurso Compartilhar no site pai para adicionar membros à equipe.
Observação: Para obter informações sobre como adicionar pessoas à sua equipe de projeto designando-lhes tarefas, consulte Adicionar tarefas ao seu projeto.
Quando seu site de projeto foi criado, ele foi configurado para usar as permissões do site pai ou para usar um conjunto exclusivo de permissões para esse projeto:
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Se você escolheu usar um conjunto exclusivo de permissões para esse projeto, você Configurar quem pode ver e modificar seu novo site de projeto imediatamente depois que você criou o site.
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Se o seu site de projeto foi configurado para usar as permissões do site pai, qualquer pessoa que puder acessar o site pai passará a fazer parte da sua equipe de projeto. Se quiser adicionar pessoas à equipe, você terá que adicioná-las ao site pai ou solicitar que o proprietário desse site as adicione.
Para adicionar um membro da equipe do projeto ao site pai:
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No site pai, clique em Compartilhar.
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Na parte inferior da janela exibida, clique em Mostrar Opções.
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Em Selecionar um grupo ou nível de permissão, escolha o grupo ao qual você quer adicionar o(s) membro(s) da equipe do projeto:
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Visitantes do [nome do site pai] Se desejar que os membros da equipe de projeto para poder exibir o conteúdo do site, mas não ser capaz de fazer alterações, selecione esse grupo.
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Membros do [nome do site pai] Se desejar que os membros da equipe de projeto para poder adicionar, editar e excluir tarefas, documentos e outras informações em seu site, selecione esse grupo.
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Proprietários do [nome do site pai] Se desejar que os membros da equipe de projeto tenham controle total sobre todas as opções disponíveis no seu site, selecione esse grupo. Isso inclui ser capaz de adicionar e remover listas, bibliotecas e outros recursos do site.
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Em Convidar pessoas para ‘[nível de permissão]’, digite os nomes ou endereços de email dos membros da equipe do projeto que você está adicionando, separados por pontos-e-vírgulas (;).
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Se quiser, você também pode especificar uma mensagem pessoal que será enviada a esses novos membros em um email que os convida a colaborar no seu site de projeto.
Observação: Essa mensagem só será enviada se a caixa de seleção Enviar um convite por email estiver marcada. Se você não estiver vendo essa caixa de seleção, clique em Mais Opções.
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Clique em Compartilhar para adicionar esses novos membros da equipe do projeto ao seu site, no grupo selecionado.
Depois de adicionar pessoas à sua equipe de projeto, a próxima etapa pode ser Adicionar tarefas ao seu projeto, carregar arquivos ou documentos para o projetoou Abra a lista de tarefas no Project ou no Excel.
