Adicionar ou convidar pessoas fora da sua organização para uma conversa no Microsoft Teams

Iniciar um novo chat em grupo e adicionar participantes

1. No lado esquerdo do Teams, selecione Chat e, em seguida , Novo chat para iniciar um novo chat.

2. Digite os endereços de email, grupos ou marca das pessoas que você deseja convidar para conversar. Cada pessoa pode ser de uma organização do Teams diferente. 

3. Escreva uma mensagem na caixa de texto na parte inferior. Você também pode clicar na seta para baixo à direita para adicionar um nome de grupo (opcional) antes de adicionar sua mensagem.

Adicionar participantes a um chat de grupo existente

Adicione participantes de acesso externo a chats existentes ou contínuos que já incluem pelo menos um participante de acesso externo.

1. Escolha ou esteja ativo no chat de grupo existente ao qual você precisa adicionar os participantes.

2. Selecione Exibir e adicionar participantes abaixo de sua imagem de perfil no canto superior direito do Teams.  Você verá um pequeno número ao lado dele mostrando quantos membros estão atualmente no grupo. Em seguida, escolha Adicionar pessoas .

3. Digite o endereço de email ou a marca da pessoa. Em seguida, escolha se e quanto do histórico de chat que você deseja incluir. Selecione Adicionar. Em seguida, você verá essas pessoas adicionadas ao chat do grupo.

4. Para iniciar ou continuar o chat, digite uma mensagem na caixa de texto na parte inferior e selecione Enviar .

Acesso a chats

• O Acesso Externo é ativado automaticamente, mas o administrador de uma organização pode desativá-lo ou limitá-lo. Por exemplo, eles podem bloquear determinados endereços ou domínios.

• Algumas organizações externas ou recursos de acesso externo podem ser bloqueadas por sua organização ou sua organização pode ser bloqueada por elas.

Recursos para usuários externos

• Quando um chat é criado entre uma organização gerenciada do Teams e uma conta de uso gratuito do Teams, apenas algumas opções estão disponíveis.

• O indicador de status de uma pessoa sempre é mostrado para pessoas que usam o Teams e Skype for Business e mostrado apenas para pessoas que usam o Teams Free depois de aceitar um convite de chat.

• Os participantes do chat externo que usam o Teams e o Teams Free podem editar e excluir mensagens enviadas, definir opções de entrega, formatar texto, usar emojis, adesivos e GIFs em conversas, usar @mentions e mostrar suas status em um chat. No entanto, eles não podem compartilhar ou anexar arquivos ou usar guias ou aplicativos.

• Na maioria dos casos, todos os participantes do chat podem exibir perfis uns dos outros.

Conformidade e acesso externo

• Um rótulo externo na parte superior de um chat indica se há algum participante externo no chat. Você também verá um rótulo de identificação ao lado dos nomes de todos os participantes externos em listas de participantes de chat individual e em grupo. 

• Um chat externo permanece externo, mesmo que todos os participantes externos não façam mais parte do chat.

• Ao ingressar em um chat de grupo externo em uma organização, você estará sujeito às políticas dessa organização. Além disso, a política de retenção mais curta se aplica. Essas configurações decidem quanto tempo um chat ou mensagem é mantido.

• Um chat externo se torna somente leitura se todos os participantes da organização em que o chat foi criado forem removidos dessa organização.

• A DLP (prevenção contra perda de dados) e as barreiras de informações não se aplicam a chats de Acesso Externo.

Para obter mais informações sobre Acesso Externo e configurações relacionadas, consulte Gerenciar acesso externo no Microsoft Teamsou marcar com seu administrador.