Use o Microsoft Teams para realizar reuniões um-a-um com relatórios e colegas. Se você se encontrar online ou presencialmente, o Teams pode ajudar a manter as coisas organizadas. Seu primeiro impulso pode ser criar uma equipe para cada uma de suas reuniões individuais, mas isso pode incomodar ao longo do tempo. Equipes individuais são realmente destinadas a grupos de três ou mais pessoas. 

Então, como você deve estruturar seus one-on-ones no Teams? A resposta é o chat.

  • O chat contém todos os arquivos que você compartilhou com pessoas em chats e reuniões do Teams.

  • Você pode adicionar arquivos, sites e aplicativos importantes à parte superior do chat para uma revisão fácil.

  • Se a reunião for online, qualquer participante poderá iniciar uma chamada pelo chat.

Primeiro, adicione o chat aos Favoritos

Adicione um chat aos Favoritos para que ele permaneça na parte superior da área de chats e canais. Dessa forma, você não precisa localizá-lo. Adicione um chat para cada pessoa que você encontrar em um individual. 

Para adicionar um chat aos Favoritos, arraste o chat para a ordem desejada na lista Favoritos. Agora, todos os chats frequentes estão ao alcance.

Em seguida, coloque itens importantes nas guias na parte superior do seu chat

Digamos que você tenha um arquivo ou um link que você revise regularmente durante o seu tempo um-a-um. Para mantê-lo na frente e no centro, adicione-o à guia Compartilhado na parte superior do chat. 

O chat com uma pessoa mantém o registro dos arquivos que você e essa pessoa irão compartilhar no Teams, tudo isso na guia Arquivos. Se estão desenvolvendo um documento em conjunto ou uma revisão única, caso tenha sido compartilhado no chat, você pode acessá-lo na guia Arquivos. 

Compartilhamento de arquivos

  1. Para compartilhar um arquivo, selecione a guia Compartilhado na parte superior do chat.

  2. Selecione Carregar e escolha Anexar arquivos de nuvem ou Carregar neste dispositivo.

O arquivo é exibido na guia Arquivos.

Todos os arquivos que você compartilha em mensagens para este chat também aparecem na guia Arquivos. Consulte Enviar um arquivo, imagem ou link no Microsoft Teamspara saber mais sobre como anexar arquivos a mensagens.

Compartilhamento de links

Quando você compartilha links em suas mensagens, eles aparecem na pasta Links na parte superior do chat para referência futura. 

Quando estiver pronto para realizar a reunião

Se a reunião for online, você poderá iniciar uma chamada pelo chat.

  • Para atender, expanda as opções Mais chamadas no canto superior direito abaixo da sua foto de perfil. Em seguida, escolha Chamada de vídeo Botão chat de vídeoou chamada de áudio Botão chamada de áudio.

Depois que você estiver em uma chamada, qualquer pessoa no chat pode compartilhar sua tela para que você possa examinar os arquivos ou sites que você colocou na parte superior do chat. 

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