Adicionar ou convidar pessoas fora de sua organização para um chat no Microsoft Teams

Primeiras coisas a saber

• Se você convidar alguém que não tem uma conta do Teams, ele receberá um convite para iniciar uma conta não gerenciada do Teams e, em seguida, ingressar no chat com todo o histórico de chat incluído.

• Pessoas de diferentes organizações do Teams podem ser facilmente adicionadas aos chats uns dos outros sem enviar convites.

• Os administradores podem adicionar contatos externos conhecidos ao diretório estendido da sua organização. Depois de adicionados, esses contatos podem ser pesquisados usando seu nome ou número de telefone. Para saber mais, confira Gerenciar reuniões externas e chat.

• Pessoas que usam o Teams para uso pessoal devem aceitar um convite de chat para participar de um chat. Quando um chat é criado entre uma organização gerenciada do Teams e uma conta do Teams para uso pessoal, apenas determinadas opções estão disponíveis.

• O Acesso Externo é ativado por padrão, mas pode ser desativado ou restrito pelo administrador de uma organização, como bloquear determinados endereços ou domínios.

• Um rótulo externo na parte superior de um chat indica se há algum participante externo no chat. Você também verá um rótulo de identificação ao lado dos nomes de todos os participantes externos em listas de participantes de chat individual e em grupo. No lado superior esquerdo do Teams

• O indicador de status de uma pessoa sempre é mostrado para pessoas que usam o Teams e Skype for Business, mostrado apenas para pessoas que usam o Teams para uso pessoal depois de aceitar um convite de chat e não mostrado para pessoas que usam o Skype.

Adicionar ou convidar alguém de fora de sua organização para um chat individual

Pessoas você adicionar ou convidar fora de sua organização para um chat individual pode incluir qualquer pessoa que use Teams, Teams para uso pessoal, Skype e Skype for Business.

1. No lado esquerdo do Teams, selecione Chat e, em seguida , Novo chat para iniciar um novo chat.
   
   

2. Digite o endereçode email ou o número de telefone da pessoa que você deseja convidar para conversar. 
   
   Se o nome for exibido, selecione-o abaixo da barra de comandos. Se não houver uma correspondência de nome, selecione Pesquisa [endereço de email] externamente para enviar um convite de chat. 
   
   

3. Para iniciar o chat, digite uma mensagem na caixa de texto na parte inferior e selecione Enviar .

   Dica: Para formatar a mensagem antes de enviá-la, escolha uma das opções de formatação na parte inferior do chat antes de enviar.

Adicionar alguém que usa o Teams fora de sua organização a um chat em grupo

Pessoas você adicionar quem está fora de sua organização a um chat de grupo novo ou existente deve usar o Teams ou o Teams para uso pessoal. 

Mais coisas para saber

• Os participantes do chat externo que usam o Teams e o Teams para uso pessoal podem editar e excluir mensagens enviadas, definir opções de entrega, formatar texto, usar emojis, adesivos e GIFs em conversas, usar @mentions e mostrar suas status em um chat. No entanto, eles não podem compartilhar ou anexar arquivos ou usar guias ou aplicativos.

• Na maioria dos casos, todos os participantes do chat podem exibir os perfis uns dos outros.

• Algumas organizações externas ou recursos de acesso externo podem ser bloqueadas por sua organização ou sua organização pode ser bloqueada por elas.

• Você pode hospedar um chat de grupo externo com até 249 outras organizações.

• Um chat externo permanece externo, mesmo que todos os participantes externos não façam mais parte do chat.

• Ao ingressar em um chat de grupo externo em uma organização, você estará sujeito às políticas dessa organização. Além disso, a política de retenção mais curta se aplica, que são configurações que determinam quanto tempo um chat ou mensagem é mantido.

• Um chat externo se torna somente leitura se todos os participantes da organização em que o chat foi criado forem removidos dessa organização.

• A DLP (prevenção contra perda de dados) e as barreiras de informações não se aplicam a chats de Acesso Externo.

Para obter mais informações sobre Acesso Externo e configurações relacionadas, consulte Gerenciar acesso externo no Microsoft Teamsou marcar com seu administrador.

Iniciar um chat com um contato externo adicionado ao diretório estendido da sua organização

Se os administradores da sua organização habilitaram o Conexão Teams Diretório Estendido para chat, você poderá encontrar esses contatos externos procurando por eles usando seu nome ou número de telefone.

1. Acesse Chat > Novo Chat .

2. No campo Para: insira o nome ou o número de telefone da pessoa e selecione-os nos resultados da pesquisa.

3. Selecione o contato correto e envie sua primeira mensagem para iniciar o chat. 

O contato externo pode ver as políticas de privacidade da sua organização ao tomar a decisão de aceitar ou bloquear o convite. 

Para saber mais, confira Aceitar, bloquear ou excluir solicitações de chat ou reunião de pessoas fora de sua organização.

Para exibir as informações de perfil de um usuário externo adicionado ao diretório estendido da sua organização, acesse o perfil cartão. Esses detalhes estão disponíveis quando fornecidos pelos administradores da sua organização.

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