Fazer buscas detalhadas em grandes volumes de dados em uma hierarquia de Tabelas Dinâmicas sempre foi uma tarefa demorada, que envolvia muita expansão, recolhimento e filtragem.

No Excel 2013, o novo recurso Exploração Rápida permite que você faça uma pesquisa em seu cubo OLAP (Online Analytical Processing) ou na hierarquia de tabela dinâmica baseada em modelo de dados para analisar detalhes de dados em diferentes níveis. O Exploração Rápida ajuda você a navegar até os dados que você deseja ver e age como um filtro ao fazer uma pesquisa. O botão é mostrado sempre que você seleciona um item em um campo.

Galeria Exploração Rápida

Normalmente, você começa detalhando até o próximo nível na hierarquia. Veja como:

  1. Em seu cubo OLAP ou tabela dinâmica do modelo de dados, escolha um item (como Acessórios em nosso exemplo) no campo (como o campo Categoria em nosso exemplo).

    Você pode detalhar apenas um item por vez.

  2. Clique no botão Explorar Rápido Botão Exploração Rápida que aparece no canto inferior direito da seleção.

    Botão Exploração Rápida

  3. Na caixa Explorar, escolha o item que você deseja explorar e clique em Drill Down.

    Botão Fazer Busca Detalhada na caixa Explorar

    Agora você vê dados de subcategoria para esse item (produtos acessórios, nesse caso).

    A Tabela dinâmica mostra itens detalhados

  4. Continue usando o Exploração Rápida até alcançar os dados que deseja.

    Observações: 

    • Não é possível detalhar hierarquias planas (como hierarquias que mostram atributos do mesmo item, mas não fornecem dados em um próximo nível) ou outras hierarquias que não têm dados em vários níveis.

    • Se você tiver itens agrupadosem sua Tabela Dinâmica, poderá detalhar um nome de grupo da mesma maneira que faz a sonda em outros itens.

    • Não é possível detalhar conjuntos nomeados (conjuntos de itens que você usa com frequência ou que combinam itens de hierarquias diferentes).

Drill up to explore big picture details

Após o detalhamento, você pode fazer o back-up para analisar dados de resumo. Embora Desfazer na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido leve você de volta para onde você começou, a pesquisa permite que você faça o back up de qualquer outro caminho para que você possa obter informações de imagem maiores.

  1. Na hierarquia de tabela dinâmica em que você entrou, escolha o item em que deseja fazer o drill up.

  2. Clique no botão Explorar Rápido Botão Exploração Rápida que aparece no canto inferior direito da seleção.

  3. Na caixa Explorar, escolha o item que você deseja explorar e clique em Drill Up.

    Botão Fazer busca detalhada na caixa Explorar

    Agora você está vendo dados de nível superior.

  4. Continue usando o Exploração Rápida até alcançar os dados que deseja.

    Observações: 

    • Você pode detalhar vários níveis de uma hierarquia de uma só vez. Clique com o botão direito do mouse no item em que você deseja fazer a drill up, clique em Drill Down/Drill Upe, em seguida, escolha o nível que você deseja detalhar.

    • Se você tiver itens agrupados em sua TabelaDinâmica, poderá fazer uma análise de um nome de grupo.

    • Não é possível fazer o drill up para conjuntos nomeados (conjuntos de itens que você usa com frequência ou que combinam itens de hierarquias diferentes).

A pesquisa em dados de tabela dinâmica não está disponível em Excel para a Web.

Se você tiver o Excel de área de trabalho, poderá usar o botão Abrir no Excel para abrir a workbook e fazer uma pesquisa nos dados de tabela dinâmica.

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Você pode sempre consultar um especialista na Excel Tech Community ou obter suporte na Comunidade de respostas.

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