Arquive uma equipe quando ela não estiver mais ativa, mas você desejar guardá-la por referência ou reativar o no futuro. As conversas e os arquivos de uma equipe tornam-se somente leitura depois de arquivados. Você ainda poderá pesquisar os itens de que precisa nela. É possível até mesmo mantê-la como um favorito. Somente proprietários de equipe podem arquivar e restaurar equipes.

Arquivar uma equipe

1. Selecione Equipes à esquerda para ver a lista das suas equipes.

2. Na parte inferior da lista, selecione Gerenciar .

3. Na lista Ativar, encontre o nome da equipe que você deseja arquivar e, em seguida, selecione Mais Opções > Arquivar equipe.

4. Para impedir que as pessoas editem o conteúdo do site do SharePoint e a guia wiki associadas à equipe, selecione Tornar o site do SharePoint somente leitura para os membros da equipe. (Os proprietários da equipe ainda poderão editar esse conteúdo.)

Para exibir e pesquisar o conteúdo da equipe arquivada, clique em seu nome na lista Arquivadas. Ou, torne-a uma favorita se você acha que vai consultá-lo frequentemente (na lista, selecione a equipe, em seguida, Mais opções > Favorito).

Todas as atividades da equipe são congeladas quando a equipe é arquivada. Ninguém poderá iniciar novas conversas ou responder às postagens em um canal, adicionar ou remover canais, editar as configurações da equipe ou adicionar aplicativos. Como proprietário da equipe, você ainda poderá adicionar ou remover membros, atualizar funções, além de excluir, renovar ou restaurar uma equipe arquivada.

Restaurar uma lista

• Para restaurar uma equipe arquivada, siga as etapas 1 e 2 acima. Em seguida, na lista Arquivadas, localize o nome da equipe que você deseja arquivar e, em seguida, selecione Mais opções > Restaurar equipe.