Comunicação

Estabelecer categorias, sinalizadores e lembretes

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Categorias, sinalizadores e lembretes podem ajudar a organizar seu email, calendário e contatos, além de criar uma lista de a fazer. 

Categorias

  1. Para atribuir uma categoria a um email, clique com o botão direito do mouse na mensagem, escolha Categorizare escolha uma categoria.

  2. Na primeira vez que você usa uma categoria, Outlook pergunta se deseja renomeá-la. Caso contrário, ele é nomeado para uma cor. Você pode criar uma categoria selecionando New > Name > Color > OK.

  3. Para ver todas as categorias, selecione Categorizar> Todas as Categorias.

Você pode seguir o mesmo processo para eventos de calendário e contatos. Ao criar reuniões, selecione Categorizare, em seguida, selecione sua categoria.

Observação: As categorias só são vistas por você e você pode adicionar várias categorias a emails, contatos e eventos.

Sinalizador e Lembretes

Selecione o Sinalizar esta mensagem de sinalizador em uma mensagem de email para torná-lo um item a fazer. O sinalizador fica vermelho.

Ou para obter mais detalhes, clique com o botão direito do mouse no sinalizador.

  1. Selecione Adicionar Lembrete para abrir o menu.

  2. Na caixa Personalizada para Sinalizar para, selecione Acompanhar ou digite uma descrição.

  3. Marque a caixa Lembrete e escolha a data e a hora. Você pode rotular o tipo de lembrete que deseja.

  4. Quando concluir, escolha OK. Um ícone de Ícone de sino de alarme aparecerá na mensagem.

Lembretes aparecem na lista de mensagens e no painel de leitura.

Exibir todos os sinalizadores de acompanhamento

Selecione Exibir > Layout >To-Do Barra >Tarefas. O painel Barra de Tarefas Pendentes é aberto e mostra todos os sinalizadores.

Remover um sinalizador de acompanhamento

  1. Clique na mensagem de email com o botão direito.

  2. Selecione Acompanhar > Marcar como Concluída. O sinalizador Acompanhamento muda para uma marca de seleção verde e for removido da Barra de tarefas pendentes .

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