Economize tempo e simplifique seu trabalho automatizando suas listas. Para começar, crie uma lista no SharePoint, no aplicativo Listas ou no Microsoft Teams.

Regras

As regras são a forma mais simples de automação em listas. As regras nas listas permitem notificar automaticamente alguém quando uma coluna é alterada, um valor de coluna é alterado, um novo item é criado ou um item é excluído. Saiba como criar uma regra para uma lista.

Power Platform

O Microsoft Power Platform, que inclui Power Automate, Power Apps e Power BI, fornece uma alternativa mais poderosa à automação baseada em regras. Com o Power Platform, você pode automatizar processos entre vários serviços (como Listas e Outlook), criar aplicativos personalizados e criar visualizações de dados personalizadas. 

Power Automate

Você pode criar fluxos com o Power Automate para obter notificações, sincronizar arquivos, coletar dados e executar outras tarefas. Para obter mais informações, consulte Introdução ao Microsoft Power Automate.

  1. Com a lista aberta no SharePoint ou no aplicativo Listas, próximo à parte superior da página, selecione Automatizar e, em seguida, Power Automate.

    Imagem do menu Automatizar com o Power Automate selecionado

  2. Selecione Criar um fluxo para automatizar um fluxo de trabalho. Você pode ver seus fluxos atuais selecionando Ver seus fluxos ou exigir aprovação para fluxos selecionando Configurar fluxos.

Observação: Mesmo usuários sem permissões para criar seus próprios fluxos verão fluxos criados pelo proprietário da lista para que eles usem no menu Automatizar.

Power Apps

No SharePoint, você tem a opção de criar um Power App a partir da barra de comandos. Microsoft Power Apps é um serviço para criar aplicativos empresariais personalizados que se conectam aos seus dados e se conectam na Web e no celular sem o tempo e a despesa do desenvolvimento de software personalizado. Para obter mais informações, consulte Introdução Microsoft Power Apps.

  1. Com a lista aberta no SharePoint ou no aplicativo Listas, próximo à parte superior da página, selecione Power Apps.

  2. Selecione Criar um aplicativo para criar um novo aplicativo personalizado, Consulte todos os aplicativos para exibir seus aplicativos existentes ou Personalizar formulários para personalizar o formulário de lista.

    Imagem do menu Aplicativos do Power com Criar um aplicativo selecionado

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