Criar uma lista

Criar uma lista

1. Pode criar uma nova lista diretamente a partir da aplicação Listas no Microsoft 365 ao selecionar +Nova lista. (Para aceder à aplicação Listas, na parte superior de qualquer página, selecione o Iniciador de aplicações do Microsoft 365, selecione Mais aplicações e, em seguida, selecione Listas.)

   Em alternativa, pode criar uma nova lista a partir da home page do site do SharePoint ou da página Conteúdos do site, selecione + Nova>Lista.

2. Na página Criar uma lista , selecione uma das seguintes opções:

   Observação

   • As atualizações visuais para listas estão a ser implementadas gradualmente em todo o mundo, o que significa que a sua experiência pode ser diferente da descrita neste artigo.
   • 2000 listas e bibliotecas combinadas por coleção de sites é o limite (incluindo o site principal e quaisquer subsites), após o qual receberá o erro: Pedimos desculpa, mas ocorreu um problema. A operação tentada é proibida porque excede o limiar da vista de lista. Veja Limites do SharePoint.

   

   1. Lista em branco: selecione para iniciar uma lista do zero. Adicione uma lista Nome, Descrição (opcional) e selecione se pretende que a lista seja apresentada na navegação do site esquerdo. Quando terminar de selecionar as opções, selecione Criar.
   2. A partir da lista existente: selecione esta opção para poupar tempo e criar uma nova lista com base nas colunas noutra lista. A nova lista começará com todas as mesmas colunas, mas não incluirá nenhum dos dados da lista original.
   3. A partir do Excel: selecione esta opção para criar uma lista com base numa folha de cálculo do Excel.
   4. A partir de CSV: selecione esta opção para criar uma lista com base num ficheiro de valores separados por vírgulas.
   5. Modelos: selecione um modelo, por exemplo Controlador de problemas, para ver que colunas o modelo contém e percorrer os dados de exemplo para ver o aspeto. Se encontrar um modelo de que goste, selecione Utilizar modelo. Se não vir nenhum que pretenda, selecione Anterior para voltar à página Criar uma lista . Saiba mais sobre como criar uma lista a partir de um modelo ou sobre os modelos de listas no Microsoft 365.

3. Forneça um nome e uma descrição (opcional) para a sua lista. Consoante o local onde está a criar a sua lista, verá um ecrã diferente neste passo:

   1. Se estiver a criar a sua lista a partir da aplicação Listas, poderá optar por guardar a lista em As minhas listas ou num dos seus sites do SharePoint:
      
   2. Se estiver a criar a sua lista a partir de um site do SharePoint, pode optar por marcar Mostrar na navegação do site para que a lista seja apresentada na navegação do site.
      

4. Selecione Criar. A lista em branco que acabou de criar está aberta e pronta para ser utilizada.

5. Quando a sua lista for aberta, adicione um item à sua lista ao selecionar + Adicionar novo item ou Editar na vista de grelha. (A vista grelha permite-lhe adicionar informações livremente a diferentes linhas ou colunas.)
   Para adicionar diferentes tipos de informações à lista, selecione + Adicionar coluna. Para saber mais, consulte Criar uma coluna numa lista ou biblioteca.

Para alterar as propriedades da lista, elimine a lista, adicione permissões, faça a gestão de colunas e outras atualizações, selecione e, em seguida, selecione Definições da Lista. Para obter mais informações, consulte Editar uma lista.

Como encontrar uma lista?

• Se criou a sua lista na aplicação Listas e a guardou em As Minhas Listas, aceda a Listas da Microsoft>My lists para a localizar.
• Se a lista tiver sido criada na aplicação Listas e tiver sido guardada num site do SharePoint ou se a lista tiver sido criada a partir de um site do SharePoint, pode encontrá-la acedendo aosconteúdos do Sitede Definições> desse site.
• Por último, pode sempre utilizar a caixa Procurar no Listas da Microsoft ou num site do SharePoint para encontrar uma lista.

Criar uma lista num site clássico do SharePoint ou SharePoint Server 2019

1. Selecione Definições e, em seguida, selecione Conteúdos do site.
2. Selecione + Novo e, em seguida, selecione Lista.
3. Introduza um Nome para a lista e, opcionalmente, uma Descrição.
   O nome aparece na parte superior da lista e pode aparecer na navegação do site para ajudar outras pessoas a encontrá-lo.
4. Selecione Criar.
5. Quando a sua lista for aberta, para adicionar espaço para obter mais tipos de informações à lista, selecione + ou + Adicionar coluna.
   Para obter mais informações sobre como adicionar colunas, consulte Criar uma coluna numa lista ou biblioteca do SharePoint.

Para obter informações sobre como criar uma lista com base numa lista existente, consulte Criar uma nova lista do SharePoint com base nas colunas noutra lista.

Para alterar propriedades, elimine a lista, adicione permissões, faça a gestão de colunas e várias outras atualizações, selecione Definições e, em seguida, selecione Definições da Lista. Para obter mais informações, consulte Editar uma lista.

Criar listas a partir de outros tipos de modelos de lista

Pode utilizar SharePoint Server 2019 listas para mais do que uma lista simples. Pode escolher entre modelos de lista, como Ligações, Calendar, Inquérito, Controlo de Problemas, Anúncios e muito mais.

exemplo de aplicação Calendar

1. Neste exemplo, utilizámos o calendário e escolhemos a aplicação de calendário incorporada para o SharePoint. Poderá ver outros calendários que foram criados na sua empresa ou oferecidos por terceiros.

2. Introduza um Nome para a aplicação que escolheu, como Calendário de eventos, tarefas de julho ou Contactos da Empresa.
   O nome aparece na parte superior da lista na maioria dos modos de exibição, torna-se parte do endereço Web da página de listagem e aparece na navegação do site para ajudar os usuários a encontrar a lista. Você pode alterar o nome de uma lista, mas o endereço da Web permanecerá o mesmo.

3. O SharePoint devolve-o à página Conteúdos do site . Localize a aplicação que acabou de criar na lista Conteúdos do site e abra-a. O SharePoint cria uma versão predefinida da aplicação, calendário, lista de tarefas ou qualquer aplicação que tenha criado.

   

4. Pode começar a introduzir dados com +nova tarefa, editar esta lista, Adicionar ou de qualquer forma que a aplicação específica forneça para adicionar dados.

Consoante o tipo de aplicação que escolher, para alterar as definições da aplicação, no friso na parte superior da página, selecione Definições da Lista ou o separador Lista . Para obter mais informações sobre as definições, consulte Editar definições de lista no SharePoint.

Criar uma lista no Servidor do SharePoint 2016

1. Selecione Definições e, em seguida, selecione Adicionar uma aplicação.

   

2. Introduza o tipo de modelo de lista que pretende (personalizado, tarefa, calendário, etc.) na caixa de pesquisa e selecione Ícone de .

   

3. Selecione a aplicação De modelo de lista que pretende utilizar.

   

4. Introduza um Nome (obrigatório).
   O nome aparece na parte superior da lista na maioria dos modos de exibição, torna-se parte do endereço Web da página de listagem e aparece na navegação do site para ajudar os usuários a encontrar a lista. Você pode alterar o nome de uma lista, mas o endereço da Web permanecerá o mesmo.
   Para fornecer uma Descrição opcional e informações adicionais, dependendo da aplicação de lista específica, selecione Opções Avançadas. Opções Avançadas.

   

5. Selecione OK.

Adicionar uma lista a uma página no Servidor do SharePoint 2016

1. Na página na qual pretende adicionar a lista ou biblioteca, selecione Página e, em seguida, selecione Editar. Se não vir o separador Página, selecione Definições e, em seguida, selecione Editar Página.
   

   Observação

   Se o comando Editar estiver desabilitado ou não aparecer, talvez você não tenha permissão para editar a página.

2. Selecione o lugar na página em que você deseja que a lista ou biblioteca apareça, selecione Inserir e selecione Parte do Aplicativo.

3. Para a lista ou biblioteca, selecione Parte do Aplicativo e, em seguida, selecione Adicionar. Em Adicionar aplicativos, todas as listas criadas devem aparecer.

4. Quando terminar de editar a página, selecione a guia Página e selecione Salvar. Em alguns casos, você tem a opção de Salvar como Rascunho ou Salvar e Publicar.

Usando as etapas anteriores, aqui está um exemplo de uma lista que foi adicionada a uma página.

Minimizar ou restaurar uma lista ou biblioteca em uma página do Servidor do SharePoint 2016

1. Na página em que você deseja minimizar ou restaurar a lista ou biblioteca, selecione Página e selecione Editar.
   

2. Aponte para a lista ou biblioteca, selecione a seta para baixo e selecione Minimizar ou Restaurar , dependendo da posição atual da lista ou biblioteca e selecione OK.

   

3. Quando terminar de editar a página, selecione Salvar. Em alguns casos, você tem a opção de Salvar como Rascunho ou Salvar e Publicar.

1. Na página Página Inicial listas, toque no sinal de adição para criar uma nova lista.

2. Em Criar Novo, toque em Lista em Branco para iniciar uma lista do zero ou selecione uma opção em Modelos.

   • A lista em branco inicia uma lista do zero.
   • Os modelos são opções pré-definidas e baseadas em propósito que já têm colunas definidas para você. Selecione um para ver o que ele tem e se é certo para você. Você pode alterar as colunas para atender às suas necessidades.

Iniciar sua lista em branco

1. Toque em Lista em Branco e, em seguida, dê-lhe um Nome e uma Descrição.
2. Escolha uma cor e um ícone.
3. Escolha se deve salvá-lo em Minhas Listas ou em um site específico do SharePoint.
4. Toque em Criar.
   Uma lista em branco é aberta com uma coluna padrão "Title" à esquerda.
5. Para adicionar uma coluna, toque em Mais e toque em Adicionar Nova Coluna
6. Escolha o tipo de dados de coluna desejados e defina as configurações de colunas. Toque na marca marcar para salvar as configurações da coluna.
7. Repita as etapas 5 e 6 até definir todas as colunas.
8. Para adicionar um item à sua lista, toque em Novo e insira os dados de cada coluna. Selecione a marca marcar para salvar o item (ou toque no × para descartar os dados do item sem salvar).

Iniciar uma lista baseada em modelo

1. Depois de tocar em um dos modelos, ele será aberto para que você possa ver as colunas e os dados de exemplo que ele contém.
2. Role o modelo para ver se ele é adequado para você.
   À medida que você rola horizontalmente, os dados de coluna mais à esquerda permanecem em exibição, ajudando a manter os dados relacionados no contexto.
3. Quando encontrar o modelo desejado, toque em Usar Este Modelo.
   Sua nova lista é aberta com todas as colunas predefinidas do modelo.
4. Personalize o nome, a descrição, a cor, o ícone e onde salvar a lista.
5. Toque em Criar.
6. Para adicionar uma coluna, toque em Mais e toque em Adicionar Nova Coluna.
7. Escolha o tipo de dados de coluna desejados e defina as configurações de colunas. Toque na marca marcar para salvar as configurações da coluna.
8. Repita as etapas 6 e 7 até definir as colunas adicionais desejadas.
9. Para remover uma coluna existente, toque no título da coluna, role até a parte inferior das configurações e toque em Excluir Coluna.
10. Para adicionar um item à sua lista, toque em Novo e insira os dados de cada coluna. Selecione a marca marcar para salvar o item (ou toque no × para descartar os dados do item sem salvar).

1. Na página Inicial listas, toque em Novo.

2. Em Criar Novo, toque em Lista em branco para iniciar uma lista do zero ou selecione uma opção em Modelos.

   • A lista em branco inicia uma lista do zero.
   • Os modelos são opções pré-definidas e baseadas em propósito que já têm colunas definidas para você. Selecione um para ver o que ele tem e se é certo para você. Você pode alterar as colunas para atender às suas necessidades.

Iniciar sua lista em branco

1. Toque em Lista em branco e, em seguida, dê-lhe um Nome e uma Descrição.
2. Escolha uma cor e um ícone.
3. Escolha se deve salvá-lo em Minhas listas ou em um site específico do SharePoint.
4. Toque em Criar.
   Uma lista em branco é aberta com uma coluna padrão "Title" à esquerda.
5. Para adicionar uma coluna, toque em Mais e toque em Adicionar coluna.
6. Escolha o tipo de dados de coluna desejados e defina as configurações de colunas. Toque na marca marcar para salvar as configurações da coluna.
7. Repita as etapas 5 e 6 até definir todas as colunas.
8. Para adicionar um item à sua lista, toque em Novo e insira os dados de cada coluna. Selecione a marca marcar para salvar o item (ou toque no × para descartar os dados do item sem salvar).

Iniciar uma lista baseada em modelo

1. Depois de tocar em um dos modelos, ele será aberto para que você possa ver as colunas e os dados de exemplo que ele contém.
2. Role o modelo para ver se ele é adequado para você.
   À medida que você rola horizontalmente, os dados de coluna mais à esquerda permanecem em exibição, ajudando a manter os dados relacionados no contexto.
3. Quando encontrar o modelo desejado, toque em Usar este modelo.
   Sua nova lista é aberta com todas as colunas predefinidas do modelo.
4. Para adicionar uma coluna, toque em Mais e toque em Adicionar coluna.
5. Escolha o tipo de dados de coluna desejados e defina as configurações de colunas. Toque na marca marcar para salvar as configurações da coluna.
6. Repita as etapas 4 e 5 até definir as colunas adicionais desejadas.
7. Para remover uma coluna existente, toque no título da coluna, role até a parte inferior das configurações e toque em Excluir coluna.
8. Para adicionar um item à sua lista, toque em Novo e insira os dados de cada coluna. Selecione a marca marcar para salvar o item (ou toque no × para descartar os dados do item sem salvar).