Criar uma lista

Você pode criar e compartilhar listas que ajudam a acompanhar problemas, ativos, rotinas, contatos, inventário e muito mais. Inicie com base em um modelo, arquivo do Excel ou do zero. Se você estiver no Microsoft Teams, confira introdução às listas no Teams.

Criar uma lista

Seu navegador não oferece suporte a vídeo.
  1. No aplicativo listas do Microsoft 365, selecione + nova lista. (Para acessar o aplicativo listas, na parte superior de qualquer página, selecione o inicializador de aplicativos Microsoft 365 Botão do inicializador de aplicativos , selecionar todos os aplicativose, em seguida, selecionar listas.)

    Na home page do site do SharePoint ou na página conteúdo do site, selecione + novalistade >.  Novo lista do SharePoint

  2. Na página criar uma lista , selecione uma das seguintes opções:

    Observação: As atualizações visuais para listas são distribuídas gradualmente em todo o mundo, o que significa que sua experiência pode ser diferente do que está descrito neste artigo.

    Criar uma lista
    1. Lista em branco: escolha para iniciar uma lista a partir do zero. Adicione um nomede lista, Descrição (opcional) e selecione se deseja que a lista apareça na navegação do site à esquerda. Quando tiver terminado de selecionar as opções, selecione criar.

    2. No Excel: escolha esta opção para criar uma lista com base em uma planilha do Excel.

    3. A partir de uma lista existente: escolha essa opção para economizar tempo e criar uma nova lista com base nas colunas de outra lista. Sua nova lista começará com todas as mesmas colunas, mas não incluirá nenhum dos dados da lista original.

    4. Modelos: selecione um modelo, por exemplo, controlador de problemas, para ver quais colunas o modelo contém e percorrer dados de exemplo para ver sua aparência. Se você encontrar um modelo que goste, selecione usar modelo. Se você não vir o que quiser, selecione voltar para voltar para a página criar uma lista. Saiba mais sobre como criar uma lista a partir de um modelo ou sobre os modelos de listas no Microsoft 365.

  3. Quando a sua lista abrir, adicione um item à sua lista selecionando + novo ou Editar no modo de exibição de grade. (O modo de exibição de grade permite adicionar informações livremente a linhas ou colunas diferentes.)
    Para adicionar diferentes tipos de informação à lista, selecione + adicionar coluna. Para saber mais, consulte criar uma coluna em uma lista ou biblioteca.

Dica: Para alterar o nome da lista, selecione o título, digite um novo nome e, em seguida, selecione salvar. Ou na home page da lista, no bloco da sua lista, selecione abrir ações (...) e, em seguida, escolha Personalizar

Para alterar as propriedades da lista, exclua a lista, adicione permissões, gerencie colunas e outras atualizações, selecione configurações Ícone de configurações e, em seguida, selecione configurações da lista. Para obter mais informações, consulte Editar uma lista.

Criar uma lista em umMicrosoft Office SharePoint Online clássico ou em um site doSharePoint Server 2019

  1. Selecione configurações Ícone de configurações e, em seguida, selecione conteúdo do site.

  2. Selecione + novoe, em seguida, selecione lista.

  3. Insira um nome para a lista e, opcionalmente, uma Descrição.

    O nome aparecerá na parte superior da lista e poderá aparecer na navegação do site para ajudar outras pessoas a localizá-lo.

  4. Selecione criar.

  5. Quando a sua lista abrir, para adicionar espaço para mais tipos de informação à lista, selecione a coluna + ou + Adicionar.

    Para obter mais informações sobre como adicionar colunas, consulte criar uma coluna em uma lista ou biblioteca do SharePoint.

Para obter informações sobre como criar uma lista com base em uma lista existente, consulte criar uma nova lista do SharePoint com base nas colunas de outra lista.

Para alterar propriedades, exclua a lista, adicione permissões, gerencie colunas e várias outras atualizações, selecione configurações Ícone de configurações e, em seguida, selecione configurações da lista. Para obter mais informações, consulte Editar uma lista.

Menu configurações com as configurações da lista realçadas

Criar listas de outros tipos de modelos de lista

Você pode usar listas do SharePoint Server 2019 para mais de uma lista simples. Você pode escolher entre modelos de lista, como links, calendário, pesquisa, acompanhamento de questões, anúncios e muito mais. 

Exemplo de aplicativo de calendário

  1. Neste exemplo, usamos o calendário e escolhemos o aplicativo de calendário interno para Microsoft Office SharePoint Online. Você pode ver outros calendários que foram criados dentro da sua empresa ou que são oferecidos por terceiros.

  2. Insira um nome para o aplicativo escolhido, como calendário de eventos, tarefas de julho ou contatos da empresa.

    O nome aparece na parte superior da lista na maioria dos modos de exibição, torna-se parte do endereço Web da página de listagem e aparece na navegação do site para ajudar os usuários a encontrar a lista. Você pode alterar o nome de uma lista, mas o endereço da Web permanecerá o mesmo.

  3. Microsoft Office SharePoint Online retornará para a página conteúdo do site . Localize o aplicativo que você acabou de criar na lista conteúdo do site e abra-o. Microsoft Office SharePoint Online cria uma versão padrão do aplicativo, do calendário, da lista de tarefas ou de qualquer aplicativo que você tenha criado.

    Exemplo de um aplicativo de lista de calendários.
  4. Você pode começar a inserir dados usando + nova tarefa, Editar essa lista, Adicionarou qualquer outra maneira que o aplicativo específico fornecer para adicionar dados.

Observação: Alguns aplicativos baseados em lista aparecem apenas no ambiente clássico.

Dependendo do tipo de aplicativo escolhido, para alterar as configurações do aplicativo, na faixa de opções na parte superior da página, selecione configurações da lista ou a guia lista . Para obter mais informações sobre configurações, consulte Editar configurações da lista no SharePoint.

  1. Selecione configurações Ícone de configurações e, em seguida, selecione Adicionar um aplicativo.

    adicionar um aplicativo (lista, biblioteca)
  2. Digite o tipo de modelo de lista desejado (personalizado, tarefa, calendário e assim por diante) na caixa de pesquisa e selecione pesquisar Ícone de lupa da caixa de pesquisa .

    Pesquisar uma lista de calendários com o calendário de compilação realçado
  3. Selecione o aplicativo de modelo de lista que você deseja usar.

    Aplicativos a serem adicionados à tela
  4. Insira um nome (obrigatório).

    O nome aparece na parte superior da lista na maioria dos modos de exibição, torna-se parte do endereço Web da página de listagem e aparece na navegação do site para ajudar os usuários a encontrar a lista. Você pode alterar o nome de uma lista, mas o endereço da Web permanecerá o mesmo.

    Para fornecer uma Descrição opcional e informações adicionais, dependendo do aplicativo de lista específico, selecione Opções avançadas. Opções avançadas.

    Tela novo aplicativo com campos preenchidos
  5. Selecione OK.

  1. Na página à qual você deseja adicionar a lista ou a biblioteca, selecione página e, em seguida, selecione Editar. Se você não vir a guia página , selecione configurações Botão Configurações do Office 365 e, em seguida, selecione Editar página.

    Editar a Página

    Observação: Se o comando Editar estiver desabilitado ou não aparecer, talvez você não tenha permissão para editar a página.

  2. Selecione o local na página onde você deseja que a lista ou biblioteca apareça, selecione Inserir  e, em seguida, selecione parte do aplicativo.

  3. Para a lista ou biblioteca, selecione a parte do aplicativoe, em seguida, selecione Adicionar. Em adicionar aplicativos,   todas as listas que você criou devem aparecer.

  4. Quando terminar de editar a página, selecione a guia página e, em seguida, selecione salvar. Em alguns casos, você tem a opção de salvar como rascunho ou salvar e publicar.

Importante: Algumas páginas não podem ser editadas, como a página conteúdo do site .

Usando as etapas anteriores, veja um exemplo de uma lista adicionada a uma página.

Lista em uma página

  1. Na página onde você deseja minimizar ou restaurar a lista ou a biblioteca, selecione páginae, em seguida, selecione Editar.

    Editar a Página

  2. Aponte para a lista ou biblioteca, selecione a seta para baixo e selecione minimizar ou restaurar , dependendo da posição atual da lista ou da biblioteca e, em seguida, selecione OK.

    Clique na seta para baixo configurações e, em seguida, clique em minimizar
  3. Quando tiver terminado de editar a página, selecione salvar. Em alguns casos, você tem a opção de salvar como rascunho ou salvar e publicar.

  1. Na página inicial listas, toque em novo.

  2. Em criar novo, toque em lista em branco para iniciar uma lista do zero ou selecione uma opção em modelos.

    • Lista em branco inicia uma lista a partir do zero.

    • Os modelos são opções predefinidas e baseadas em objetivos que têm colunas já definidas para você. Selecione um para ver o que ele tem e se é adequado para você. Você pode alterar as colunas para atender às suas necessidades.

Iniciar sua lista em branco

  1. Toque em em brancoe, em seguida, dê um nome e uma Descriçãopara ele.

  2. Escolha uma cor e um ícone.

  3. Escolha se deseja salvá-lo em minhas listas ou em um site específico do SharePoint.

  4. Toque em criar.

    Uma lista em branco é aberta com uma coluna "título" padrão à esquerda.

  5. Para adicionar uma coluna, toque em maise, em seguida, toque em Adicionar nova coluna.

  6. Escolha o tipo de dados de coluna desejado e, em seguida, defina as configurações de colunas. Toque na marca de seleção para salvar as configurações da coluna.

  7. Repita as etapas 5 e 6 até que você tenha definido todas as suas colunas.

  8. Para adicionar um item à sua lista, toque em novoe insira os dados de cada coluna. Selecione a marca de seleção para salvar o item (ou toque no X para descartar os dados do item sem salvar).

Iniciar uma lista baseada em modelos

  1. Depois de tocar em um dos modelos, ele será aberto para que você possa ver as colunas e os dados de exemplo que ele contém.

  2. Role pelo modelo para ver se ele é ideal para você.  

    Enquanto você rola horizontalmente, os dados da coluna mais à esquerda permanecem no modo de exibição, ajudando a manter os dados relacionados no contexto.

  3. Quando encontrar o modelo desejado, toque em usar este modelo.

    Sua nova lista será aberta com todas as colunas predefinidas do modelo.

  4. Para adicionar uma coluna, toque em maise, em seguida, toque em Adicionar nova coluna.

  5. Escolha o tipo de dados de coluna desejado e, em seguida, defina as configurações de colunas. Toque na marca de seleção para salvar as configurações da coluna.

  6. Repita as etapas 4 e 5 até que você tenha definido as colunas adicionais desejadas.

  7. Para remover uma coluna existente, toque no título da coluna, role até a parte inferior das configurações e toque em Excluir coluna.

  8. Para adicionar um item à sua lista, toque em novoe insira os dados de cada coluna. Selecione a marca de seleção para salvar o item (ou toque no X para descartar os dados do item sem salvar).

Criar uma lista no SharePoint Server 2010

Você pode criar uma lista que poderá ser usada posteriormente em suas páginas. SharePoint Server 2010 inclui muitos tipos de modelos de lista, como calendário, pesquisa e tarefas.

  1. Selecione ações de site Menu Ações do Site , selecione Exibir todo o conteúdo do sitee, em seguida, selecione criar Botão Criar .

    Observação: Um site do Microsoft Office SharePoint Online pode ser modificado significativamente. Se você não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou link, fale com seu administrador.

  2. Selecione uma das categorias, como comunicações ou rastreamento, e escolha uma das categorias.

    Clique em uma categoria e selecione o aplicativo de lista desejado

    Você também pode inserir o tipo de modelo de lista que deseja criar na caixa Pesquisar itens instalados , como contatos ou calendário, e Selecionar Pesquisar Ícone de lupa da caixa de pesquisa .

  3. Digite o nome para a lista. Nome é obrigatório.

    O nome aparece na parte superior da lista na maioria dos modos de exibição, torna-se parte do endereço Web da página de listagem e aparece na navegação do site para ajudar os usuários a encontrar a lista. Você pode alterar o nome de uma lista, mas o endereço da Web permanecerá o mesmo.

  4. Opcionalmente, para a lista e defina outras opções, clique em Opções avançadase digite a Descrição.

    A descrição é exibida abaixo do nome na maioria dos modos de exibição. Alguns tipos de listas podem receber conteúdo por e-mail. Se você planeja habilitar a lista para receber conteúdo por email, poderá adicionar o endereço de email da lista à sua descrição para que as pessoas possam localizar facilmente o endereço de email. É possível alterar a descrição de uma lista.

  5. Para adicionar um link para o painel início rápido, na seção navegação , verifique se a seleção Sim está selecionada.

  6. Se houver uma seção de email , o administrador ativou listas no seu site para receber conteúdo por e-mail. Para permitir que as pessoas adicionem conteúdo a esta lista enviando emails, em habilitar esta lista para receber emails, selecione Sim. Em seguida, na caixa endereço de email , insira a primeira parte do endereço que você deseja que as pessoas usem para a lista. Esta opção não está disponível para todos os tipos de lista.

  7. Complete quaisquer outras opções, como especificar se um calendário funciona como um calendário de grupo no aplicativo de calendário .

  8. Selecione criar.

Com o SharePoint Server 2010 você pode criar listas a partir das páginas que está editando. Isso o ajuda a criar de forma mais eficiente e mais eficiente as páginas e as listas de que você precisa.

  1. Em uma página, selecione a guia Editar e, em seguida, selecione o comando Editar .

    Comando Editar da guia Editar

    Observação: Se o comando Editar estiver desabilitado, talvez você não tenha as permissões para editar a página, entre em contato com o administrador.

  2. Selecione a página à qual você deseja adicionar uma nova lista, selecione a guia Inserir e, em seguida, selecione nova lista.

    Inserir nova lista em uma página

    Observação: Se você não vir a guia Editar ou a nova lista estiver desabilitada, talvez você não tenha as permissões necessárias para criar uma lista; entre em contato com o administrador.

  3. Na caixa de diálogo criar lista , insira o bloco de lista, selecione o tipo de lista que você deseja criar e, em seguida, selecione OK.

    Digite um nome e selecione um modelo para uma lista

Criar uma lista personalizada é semelhante a criar listas a partir de um modelo, exceto que a lista personalizada é criada com apenas três colunas: título, criado pore modificado por. Depois de criar uma lista personalizada, você pode adicionar colunas e fazer outras alterações na lista para atender às suas necessidades.

  1. Selecione ações de site Menu Ações do Site , selecione Exibir todo o conteúdo do sitee, em seguida, selecione criar Botão Criar .

    Observação: Um site do Microsoft Office SharePoint Online pode ser modificado significativamente. Se você não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou link, fale com seu administrador.

  2. Em listas personalizadas, selecione lista personalizada ou lista personalizada no modo folha dedados.

    Observações: 

    • Use a lista personalizada quando desejar usar principalmente um formulário para inserir e exibir dados na lista.

    • Use a lista personalizada no modo folha de dados quando quiser usar principalmente uma grade, semelhante a uma planilha, para inserir e exibir dados na lista. Isso é útil quando você tem vários itens para atualizar ao mesmo tempo.

    • Você pode alterar a maneira como insere e exibe dados em uma lista após a criação de uma lista.

  3. Digite o nome para a lista. Nome é obrigatório.

    O nome aparece na parte superior da lista na maioria dos modos de exibição, torna-se parte do endereço Web da página de listagem e aparece na navegação do site para ajudar os usuários a encontrar a lista. Você pode alterar o nome de uma lista, mas o endereço da Web permanecerá o mesmo.

  4. Digite a Descrição da lista. Adicionais

    A descrição é exibida abaixo do nome na maioria dos modos de exibição. Alguns tipos de listas podem receber conteúdo por e-mail. Se você planeja habilitar a lista para receber conteúdo por email, poderá adicionar o endereço de email da lista à sua descrição para que as pessoas possam localizar facilmente o endereço de email. É possível alterar a descrição de uma lista.

  5. Para adicionar um link para o início rápido, na seção navegação , verifique se a seleção Sim está selecionada.

  6. Se houver uma seção de email , o administrador ativou listas no seu site para receber conteúdo por e-mail. Para permitir que as pessoas adicionem conteúdo a esta lista enviando emails, em habilitar esta lista para receber emails, selecione Sim. Em seguida, na caixa endereço de email , insira a primeira parte do endereço que você deseja que as pessoas usem para a lista. Esta opção não está disponível para todos os tipos de lista.

  7. Selecione criar.

  1. Na página à qual você deseja adicionar a lista ou a biblioteca, selecione páginae, em seguida, selecione Editar. Se você não vir a guia página , selecione configurações Botão Configurações do Office 365 e, em seguida, selecione Editar página.

    Editar a Página

    Observação: Se o comando Editar estiver desabilitado ou não aparecer, talvez você não tenha permissão para editar a página. Entre em contato com o administrador.

  2. Selecione o local na página onde a lista ou biblioteca aparecerá, selecione Inserire, em seguida, selecione parte do aplicativo.

  3. Para a lista ou biblioteca, selecione a parte do aplicativoe, em seguida, selecione Adicionar.

  4. Quando tiver terminado de editar a página, selecione salvar. Em alguns casos, você tem a opção de salvar como rascunho ou salvar e publicar.

Usando as etapas anteriores, veja um exemplo de uma lista adicionada a uma página.

Lista em uma página

Para saber qual é a versão do Microsoft Office SharePoint Online que você está usando, confira qual versão do SharePoint estou usando?

Deseja fazer o mesmo com bibliotecas?

Para criar uma biblioteca, consulte criar uma biblioteca de documentos.

Próximas etapas com listas

Colunas Configurar o tipo de informação que uma lista contém, adicionando e excluindo colunas. Para obter mais informações, consulte criar uma coluna em uma lista ou biblioteca.

Modos de Exibição Alterar a forma como uma lista é exibida criando modos de exibição. Para obter mais informações, consulte criar, alterar ou excluir um modo de exibição de uma lista ou biblioteca.

Observação: To learn more about lists, check out these YouTube videos from Microsoft Creators!

Precisa de mais ajuda?

Expanda suas habilidades no Office
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×