Você pode criar e compartilhar listas que ajudam você a controlar problemas, ativos, rotinas, contatos, inventário e muito mais. Inicie a partir de um modelo, Excel arquivo ou do zero. Se você estiver no Microsoft Teams, confira Começar com Listas no Teams.

Criar uma lista

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  1. No aplicativo Listas no Microsoft 365, selecione +Nova lista. (Para chegar ao aplicativo Listas, na parte superior de qualquer página, selecione o Microsoft 365 de aplicativos Botão do inicializador de aplicativos, selecione Todos os aplicativos e selecione Listas.)

    Na home page SharePoint site ou na página Conteúdo do Site, selecione + Nova >ListaSharePoint nova lista

  2. Na página Criar uma lista, selecione uma das seguintes opções:

    Observação: As atualizações visuais para listas são gradualmente implantadas em todo o mundo, o que significa que sua experiência pode ser diferente do descrito neste artigo.

    Criar uma lista
    1. Lista em branco: escolha iniciar uma lista do zero. Adicione uma lista Nome, Descrição (opcional) e selecione se deseja que a lista apareça na navegação do site esquerdo. Quando terminar de selecionar opções, selecione Criar.

    2. No Excel: escolha essa opção para criar uma lista com base em uma planilha Excel.

    3. Na lista existente: escolha essa opção para economizar tempo e criar uma nova lista com base nas colunas em outra lista. Sua nova lista começará com todas as mesmas colunas, mas não incluirá nenhum dos dados da lista original.

    4. Modelos: selecione um modelo, por exemplo, o rastreador de problemas, para ver quais colunas o modelo contém e role pelos dados de exemplo para ver como ele é. Se você encontrar um modelo que você gosta, selecione Usar modelo. Se você não vir o que deseja, selecione Voltar para voltar para a página Criar uma lista. Saiba mais sobre como criar uma lista a partir de um modelo ou sobre os modelos de listas em Microsoft 365.

  3. Quando sua lista for aberta, adicione um item à sua lista selecionando + Novo ou Editar no modo de exibição de grade. (O modo de exibição grade permite adicionar informações livremente a linhas ou colunas diferentes.)
    Para adicionar diferentes tipos de informações à lista, selecione + Adicionar coluna. Para saber mais, confira Criar uma coluna em uma lista ou biblioteca.

Dica: Para alterar o nome da sua lista, selecione seu título, digite um novo nome e selecione Salvar. Ou na home page Listas, no painel da sua lista, selecione Abrir ações (...) e selecione Personalizar

Para alterar as propriedades da lista, exclua a lista, adicione permissões, gerencie colunas e outras atualizações, selecione Configurações Ícone de configuraçõese selecione Listar Configurações. Para obter mais informações, consulte Edit a list.

Criar uma lista em um siteMicrosoft Office SharePoint Online ouSharePoint Server 2019 site

  1. Selecione Configurações Ícone de configuraçõese selecione Conteúdo do site.

  2. Selecione + Novo e selecione Lista.

  3. Insira um Nome para a lista e, opcionalmente, uma Descrição.

    O nome aparece na parte superior da lista e pode aparecer na navegação do site para ajudar outras pessoas a encontrá-lo.

  4. Selecione Criar.

  5. Quando sua lista for aberta, para adicionar mais tipos de informações à lista, selecione + ou + Adicionar coluna.

    Para obter mais informações sobre como adicionar colunas, consulte Create a column in a SharePoint list or library.

Para obter informações sobre como criar uma lista com base em uma lista existente, consulte Create a new SharePoint list based on the columns in another list.

Para alterar propriedades, exclua a lista, adicione permissões, gerencie colunas e várias outras atualizações, selecione Configurações Ícone de configuraçõese selecione Listar Configurações. Para obter mais informações, consulte Edit a list.

Configurações menu com configurações de lista realçadas

Criar listas de outros tipos de modelos de lista

Você pode usar SharePoint Server 2019 listas para mais de uma lista simples. Você pode escolher entre modelos de lista, como Links, Calendário, Pesquisa, Rastreamento de Problemas, Comunicados e muito mais. 

Exemplo de aplicativo de calendário

  1. Neste exemplo, utilizamos calendário e escolhemos o aplicativo de calendário integrado para Microsoft Office SharePoint Online. Você pode ver outros calendários que foram construídos em sua empresa ou oferecidos por terceiros.

  2. Insira um Nome para o aplicativo escolhido, como calendário de eventos, tarefas de julho ou Contatos da Empresa.

    O nome aparece na parte superior da lista na maioria dos modos de exibição, torna-se parte do endereço Web da página de listagem e aparece na navegação do site para ajudar os usuários a encontrar a lista. Você pode alterar o nome de uma lista, mas o endereço da Web permanecerá o mesmo.

  3. Microsoft Office SharePoint Online retorna você para a página Conteúdo do site. Encontre o aplicativo que você acabou de criar na lista Conteúdo do site e abra-o. Microsoft Office SharePoint Online cria uma versão padrão do aplicativo, calendário, lista de tarefas ou qualquer aplicativo criado.

    Exemplo de um aplicativo de lista de calendários.
  4. Você pode começar a inserir dados usando +nova tarefa, editar essa lista, Adicionar ou qualquer maneira que o aplicativo específico fornece para adicionar dados.

Observação: Alguns aplicativos baseados em lista aparecem apenas no ambiente clássico.

Dependendo do tipo de aplicativo que você escolher, para alterar as configurações do aplicativo, da faixa de opções na parte superior da página, selecione Listar Configurações ou a guia Lista. Para obter mais informações sobre configurações, consulte Edit list settings in SharePoint.

  1. Selecione Configurações Ícone de configuraçõese, em seguida, selecione Adicionar um aplicativo.

    Adicionar um aplicativo (lista, biblioteca)
  2. Insira o tipo de modelo de lista que você deseja (personalizado, tarefa, calendário e assim por diante) na caixa de pesquisa e selecione Pesquisar Ícone de lupa da caixa de pesquisa.

    Pesquisar uma lista de calendários com calendário de com build realçada
  3. Selecione o aplicativo de modelo de lista que você deseja usar.

    Aplicativos para adicionar tela
  4. Insira um Nome (obrigatório).

    O nome aparece na parte superior da lista na maioria dos modos de exibição, torna-se parte do endereço Web da página de listagem e aparece na navegação do site para ajudar os usuários a encontrar a lista. Você pode alterar o nome de uma lista, mas o endereço da Web permanecerá o mesmo.

    Para fornecer uma Descrição opcional e informações adicionais, dependendo do aplicativo de lista específico, selecione Opções Avançadas. Opções avançadas.

    Nova tela do aplicativo com campos preenchidos
  5. Selecione OK.

  1. Na página que você deseja adicionar a lista ou biblioteca, selecione Página e selecione Editar. Se você não vir a guia Página, selecione Configurações Botão Configurações do Office 365e selecione Editar Página.

    Editar a Página

    Observação: Se o comando Editar estiver desabilitado ou não aparecer, talvez você não tenha permissão para editar a página.

  2. Selecione o local na página onde você deseja que a lista ou biblioteca apareça, selecione Inserir  e selecione Parte do Aplicativo.

  3. Para a lista ou biblioteca, selecione a Parte do Aplicativo e selecione Adicionar. Em Adicionar aplicativos,  todas as listas criadas devem aparecer.

  4. Quando terminar de editar a página, selecione a guia Página e selecione Salvar. Em alguns casos, você tem a opção salvar como Rascunho ou Salvar e Publicar.

Importante: Algumas páginas não podem ser editadas, como a página Conteúdo do Site.

Usando as etapas anteriores, veja um exemplo de uma lista que foi adicionada a uma página.

Lista em uma página

  1. Na página onde você deseja minimizar ou restaurar a lista ou biblioteca, selecione Página e selecione Editar.

    Editar a Página

  2. Aponte para a lista ou biblioteca, selecione a seta para baixo e selecione Minimizar ou Restaurar, dependendo da posição atual da lista ou biblioteca e selecione OK.

    Clique na seta de configurações para baixo e clique em Minimizar
  3. Quando terminar de editar a página, selecione Salvar. Em alguns casos, você tem a opção salvar como Rascunho ou Salvar e Publicar.

  1. Na home page Listas, toque em Novo.

  2. Em Criar Novo, toque em Lista em Branco para iniciar uma lista do zero ou selecione uma opção em Modelos.

    • A lista em branco inicia uma lista do zero.

    • Modelos são opções pré-definidas com base em finalidades que já têm colunas definidas para você. Selecione um para ver o que ele tem e se ele é o certo para você. Você pode alterar as colunas para se ajustar às suas necessidades.

Iniciar sua lista em branco

  1. Toque em Lista em Branco e, em seguida, dê a ele um Nome e uma Descrição.

  2. Escolha uma cor e um ícone.

  3. Escolha se deve salvá-lo em Minhas Listas ou em um site SharePoint específico.

  4. Toque em Criar.

    Uma lista em branco é aberta com uma coluna padrão "Title" à esquerda.

  5. Para adicionar uma coluna, toque em Mais e em Adicionar Nova Coluna.

  6. Escolha o tipo de dados de coluna que você deseja e defina as configurações de colunas. Toque na marca de seleção para salvar as configurações da coluna.

  7. Repita as etapas 5 e 6 até que você tenha definido todas as colunas.

  8. Para adicionar um item à sua lista, toque em Novo e insira os dados de cada coluna. Selecione a marca de seleção para salvar seu item (ou toque no × para descartar os dados do item sem salvar).

Iniciar uma lista baseada em modelo

  1. Depois de tocar em um dos modelos, ele será aberto para que você possa ver as colunas e os dados de exemplo que ele contém.

  2. Role o modelo para ver se ele é o ideal para você.  

    À medida que você rola horizontalmente, os dados da coluna mais à esquerda permanecem em exibição, ajudando a manter os dados relacionados no contexto.

  3. Quando você encontrar o modelo que deseja, toque em Usar Este Modelo.

    Sua nova lista é aberta com todas as colunas predefinida do modelo.

  4. Para adicionar uma coluna, toque em Mais e em Adicionar Nova Coluna.

  5. Escolha o tipo de dados de coluna que você deseja e defina as configurações de colunas. Toque na marca de seleção para salvar as configurações da coluna.

  6. Repita as etapas 4 e 5 até que você tenha definido as colunas adicionais que deseja.

  7. Para remover uma coluna existente, toque no título da coluna, role até a parte inferior das configurações e toque em Excluir Coluna.

  8. Para adicionar um item à sua lista, toque em Novo e insira os dados de cada coluna. Selecione a marca de seleção para salvar seu item (ou toque no × para descartar os dados do item sem salvar).

  1. Na home page Listas, toque em Novo.

  2. Em Criar Novo, toque em Lista em Branco para iniciar uma lista do zero ou selecione uma opção em Modelos.

    • A lista em branco inicia uma lista do zero.

    • Modelos são opções pré-definidas com base em finalidades que já têm colunas definidas para você. Selecione um para ver o que ele tem e se ele é o certo para você. Você pode alterar as colunas para se ajustar às suas necessidades.

Iniciar sua lista em branco

  1. Toque em Lista em branco e, em seguida, dê a ela um Nome e uma Descrição.

  2. Escolha uma cor e um ícone.

  3. Escolha se deve salvá-lo em Minhas listas ou em um site SharePoint específico.

  4. Toque em Criar.

    Uma lista em branco é aberta com uma coluna padrão "Title" à esquerda.

  5. Para adicionar uma coluna, toque em Mais e em Adicionar coluna.

  6. Escolha o tipo de dados de coluna que você deseja e defina as configurações de colunas. Toque na marca de seleção para salvar as configurações da coluna.

  7. Repita as etapas 5 e 6 até que você tenha definido todas as colunas.

  8. Para adicionar um item à sua lista, toque em Novo e insira os dados de cada coluna. Selecione a marca de seleção para salvar seu item (ou toque no × para descartar os dados do item sem salvar).

Iniciar uma lista baseada em modelo

  1. Depois de tocar em um dos modelos, ele será aberto para que você possa ver as colunas e os dados de exemplo que ele contém.

  2. Role o modelo para ver se ele é o ideal para você.  

    À medida que você rola horizontalmente, os dados da coluna mais à esquerda permanecem em exibição, ajudando a manter os dados relacionados no contexto.

  3. Quando você encontrar o modelo que deseja, toque em Usar este modelo.

    Sua nova lista é aberta com todas as colunas predefinida do modelo.

  4. Para adicionar uma coluna, toque em Mais e em Adicionar coluna.

  5. Escolha o tipo de dados de coluna que você deseja e defina as configurações de colunas. Toque na marca de seleção para salvar as configurações da coluna.

  6. Repita as etapas 4 e 5 até que você tenha definido as colunas adicionais que deseja.

  7. Para remover uma coluna existente, toque no título da coluna, role até a parte inferior das configurações e toque em Excluir coluna.

  8. Para adicionar um item à sua lista, toque em Novo e insira os dados de cada coluna. Selecione a marca de seleção para salvar seu item (ou toque no × para descartar os dados do item sem salvar).

Criar uma lista em SharePoint Server 2010

Você pode criar uma lista que pode ser usada posteriormente em suas páginas. SharePoint Server 2010 inclui vários tipos de modelos de lista, como calendário, pesquisa e tarefas.

  1. Selecione Ações do Site Menu Ações do Site, selecione Exibir Todo o Conteúdo do Site e selecione Criar Botão Criar.

    Observação: Um site do Microsoft Office SharePoint Online pode ser modificado significativamente. Se você não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou link, fale com seu administrador.

  2. Selecione uma das categorias, como Comunicações ou Controle, e escolha a partir daí.

    Clique em uma categoria e selecione o aplicativo de lista que você deseja

    Você também pode inserir o tipo de modelo de lista que deseja criar na caixa Pesquisar Itens Instalados, como Contatos ou Calendário, e selecione Pesquisar Ícone de lupa da caixa de pesquisa.

  3. Insira o Nome da lista. Nome é obrigatório.

    O nome aparece na parte superior da lista na maioria dos modos de exibição, torna-se parte do endereço Web da página de listagem e aparece na navegação do site para ajudar os usuários a encontrar a lista. Você pode alterar o nome de uma lista, mas o endereço da Web permanecerá o mesmo.

  4. Opcionalmente, para a lista e definir outras opções, clique em Opções Avançadas e insira a Descrição.

    A descrição é exibida abaixo do nome na maioria dos modos de exibição. Alguns tipos de listas podem receber conteúdo por email. Se você planeja habilitar a lista para receber conteúdo por email, você pode adicionar o endereço de email da lista à sua descrição para que as pessoas possam encontrar facilmente o endereço de email. É possível alterar a descrição de uma lista.

  5. Para adicionar um link ao painel Início Rápido, na seção Navegação , verifique se Sim está selecionado.

  6. Se houver uma seção Email , o administrador habilitará listas em seu site para receber conteúdo por email. Para permitir que as pessoas adicionem conteúdo a essa lista enviando emails, em Habilitar essa lista para receber emails, selecione Sim. Em seguida, na caixa Endereço de email, insira a primeira parte do endereço que você deseja que as pessoas usem para a lista. Essa opção não está disponível para todos os tipos de lista.

  7. Conclua outras opções, como especificar se um calendário funciona como um calendário de grupo no aplicativo Calendário .

  8. Selecione Criar.

Com SharePoint Server 2010 você pode criar listas a partir das páginas que você está editando. Isso ajuda você a criar de forma mais eficiente e eficaz as páginas e as listas de que você precisa.

  1. Em uma página, selecione a guia Editar e selecione o comando Editar .

    Comando Editar da guia Editar

    Observação: Se o comando editar estiver desabilitado, talvez você não tenha as permissões para editar a página, entre em contato com o administrador.

  2. Selecione a página onde você deseja adicionar uma nova lista, selecione a guia Inserir e selecione Nova Lista.

    Inserir nova lista em uma página

    Observação: Se você não vir a guia Editar ou Nova Lista estiver desabilitada, talvez não tenha as permissões necessárias para criar uma lista; entre em contato com o administrador.

  3. Na caixa de diálogo Criar Lista , insira o List Tile, selecione o tipo de lista que você deseja criar e selecione OK.

    Digite um nome e selecione um modelo para uma lista

A criação de uma lista personalizada se parece com a criação de listas de um modelo, exceto que a lista personalizada é criada com apenas três colunas: Title, Created By e Modified By. Depois de criar uma lista personalizada, você pode adicionar colunas e fazer outras alterações na lista para atender às suas necessidades.

  1. Selecione Ações do Site Menu Ações do Site, selecione Exibir Todo o Conteúdo do Site e selecione Criar Botão Criar.

    Observação: Um site do Microsoft Office SharePoint Online pode ser modificado significativamente. Se você não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou link, fale com seu administrador.

  2. Em Listas Personalizadas, selecione Lista Personalizada ou Lista Personalizada no Exibir Folha de Dados.

    Observações: 

    • Use a lista personalizada quando você quiser usar principalmente um formulário para inserir e exibir dados na lista.

    • Use a lista personalizada no modo folha de dados quando quiser usar principalmente uma grade, semelhante a uma planilha, para inserir e exibir dados na lista. Isso é útil quando você tem vários itens para atualizar ao mesmo tempo.

    • Você pode alterar como inserir e exibir dados em uma lista após a criação de uma lista.

  3. Insira o Nome da lista. Nome é obrigatório.

    O nome aparece na parte superior da lista na maioria dos modos de exibição, torna-se parte do endereço Web da página de listagem e aparece na navegação do site para ajudar os usuários a encontrar a lista. Você pode alterar o nome de uma lista, mas o endereço da Web permanecerá o mesmo.

  4. Insira a Descrição da lista. (Opcional)

    A descrição é exibida abaixo do nome na maioria dos modos de exibição. Alguns tipos de listas podem receber conteúdo por email. Se você planeja habilitar a lista para receber conteúdo por email, você pode adicionar o endereço de email da lista à sua descrição para que as pessoas possam encontrar facilmente o endereço de email. É possível alterar a descrição de uma lista.

  5. Para adicionar um link ao Início Rápido, na seção Navegação , verifique se Sim está selecionado.

  6. Se houver uma seção Email , o administrador habilitará listas em seu site para receber conteúdo por email. Para permitir que as pessoas adicionem conteúdo a essa lista enviando emails, em Habilitar essa lista para receber emails, selecione Sim. Em seguida, na caixa Endereço de email, insira a primeira parte do endereço que você deseja que as pessoas usem para a lista. Essa opção não está disponível para todos os tipos de lista.

  7. Selecione Criar.

  1. Na página que você deseja adicionar a lista ou biblioteca, selecione Página e selecione Editar. Se você não vir a guia Página, selecione Configurações Botão Configurações do Office 365e selecione Editar Página.

    Editar a Página

    Observação: Se o comando Editar estiver desabilitado ou não aparecer, talvez você não tenha permissão para editar a página. Entre em contato com o administrador.

  2. Selecione o local na página onde a lista ou biblioteca será exibida, selecione Inserir e selecione Parte do Aplicativo.

  3. Para a lista ou biblioteca, selecione a Parte do Aplicativo e selecione Adicionar.

  4. Quando terminar de editar a página, selecione Salvar. Em alguns casos, você tem a opção salvar como Rascunho ou Salvar e Publicar.

Usando as etapas anteriores, veja um exemplo de uma lista que foi adicionada a uma página.

Lista em uma página

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Para criar uma biblioteca, consulte Criar uma biblioteca de documentos.

Próximas etapas com Listas

Colunas    Configure que tipo de informação uma lista contém adicionando e excluindo colunas. Para obter mais informações, consulte Criar uma coluna em uma lista ou biblioteca.

Modos de exibição    Alterar como uma lista é exibida criando exibições. Para obter mais informações, consulte Create, change ou delete a view of a list or library.

Pastas    Adicione uma subpasta a uma lista. Para obter mais informações, consulte Criar uma pasta em uma lista.

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