Criar uma regra para automatizar uma lista ou biblioteca

Depois de criar uma lista ou biblioteca no Microsoft Lists, SharePoint ou Teams, você pode criar regras para automatizar tarefas, como enviar uma notificação a alguém quando os dados forem alterados na lista ou um novo arquivo for criado na biblioteca.

Você escolherá uma condição que dispara a regra e a ação que a regra executará. (Para demonstrar, o procedimento a seguir cria uma regra em uma lista. Ele disparará uma notificação quando uma coluna for alterada.)

1. Com a lista aberta no Microsoft Lists, SharePoint ou Teams, próximo à parte superior da página, selecione Automatizar e Criar uma regra.
   

2. Em Notificar alguém quando, selecione uma condição que dispare a regra. Por exemplo,Uma coluna muda.
   

3. Sua seleção aqui cria uma instrução de regra que você concluirá na próxima etapa.

   Observação: Não oferecemos suporte para criar uma regra com base em uma coluna de texto de várias linhas. 

4. Selecione as partes sublinhadas da instrução de regra para personalizar a condição escolhendo uma coluna, o valor da coluna e quem notificar.
   
   Por exemplo, para concluir uma regra para notificar você quando uma coluna for alterada, você pode escolher a coluna Status, e para Inserir um nome ou endereço de email, você pode selecionar Eu. (Você pode especificar uma pessoa ou várias pessoas, mas não um endereço de email de grupo.)
   

5. Quando você terminar de personalizar a instrução, selecione Criar.

Você verá sua regra concluída na página Gerenciar regras, e a regra será ativada. Os emails de notificação são enviados do endereço de email da pessoa que dispara a regra. Retorne a esta página sempre que você precisar editar, excluirou gerenciar uma regra.