Digamos que você queira comparar versões de uma pasta de trabalho, analisar uma pasta de trabalho em busca de problemas ou inconsistências ou ver links entre pastas de trabalho ou planilhas. Se o Microsoft Microsoft 365 estiver instalado em seu computador, o suplemento Inquire estará disponível no Excel.
Você pode usar os comandos na guia Inquire para realizar todas essas tarefas e muito mais. A guia Inquire na faixa de opções do Excel inclui botões para os comandos descritos abaixo.
Se você não vir a guia Inquire na faixa de opções do Excel no Excel para Windows, consulte Ativar o suplemento De inquérito de planilha.
Comparar duas pastas de trabalho
O comando Comparar Files usa o Microsoft Spreadsheet Compare para mostrar as diferenças, célula por célula, entre duas pastas de trabalho. Você precisa ter duas pastas de trabalho abertas no Excel para executar este comando.
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Selecione a guia Investigar na Faixa de Opções.
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Selecione Comparar Files.
Os resultados são codificados com cores com base no tipo de conteúdo, como valores inseridos, fórmulas, intervalos nomeados e formatos. Existe até mesmo uma janela que pode mostrar mudanças de código VBA linha por linha. As diferenças entre as células são mostradas em um layout de grade fácil de ler, assim:
Para saber mais sobre a Comparação de Planilhas e a comparação de arquivos, confira Comparar duas versões de uma pasta de trabalho.
Analisar uma pasta de trabalho
O comando Análise de Pasta de Trabalho cria um relatório interativo mostrando informações detalhadas sobre a pasta de trabalho e seu resumo, fórmulas, células, intervalos e avisos. A imagem a seguir mostra uma pasta de trabalho bastante simples que contém duas fórmulas e conexões de dados com um banco de dados do Access e um arquivo de texto.
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Selecione a guia Investigar na Faixa de Opções.
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Selecione Análise de Pasta de Trabalho.
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Na caixa Itens, selecione o que você gostaria de analisar: resumo, pasta de trabalho, fórmulas, células, intervalos e/ou avisos. Para saber mais, confira Analisar uma pasta de trabalho.
Mostrar links de pastas de trabalho
Pastas de trabalho conectadas a outras pastas de trabalho através de referências de célula podem se tornar confusas. Use o Diagrama de Relações entre Pastas de Trabalho para criar um mapa gráfico interativo de dependências de pastas de trabalho criadas por conexões (links) entre arquivos. Os tipos de links nesse diagrama podem incluir outras pastas de trabalho, bancos de dados do Access, arquivos de texto, páginas HTML, bancos de dados do SQL Server e outras fontes de dados. No diagrama de relação, você pode selecionar elementos, encontrar mais informações sobre eles e arrastar linhas de conexão para alterar a forma do diagrama.
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Selecione a guia Investigar na Faixa de Opções.
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Selecione Diagrama de Relação de Pasta de Trabalho.
Esse diagrama mostra a pasta de trabalho atual à esquerda e a conexão entre ela e outras pastas de trabalho e fontes de dados. Ele também mostra níveis adicionais de conexões entre pastas de trabalho, dando a você um panorama sobre as origens de dados da pasta de trabalho.
Para saber mais, leia Ver links entre pastas de trabalho.
Mostrar links de planilhas
Você possui muitas planilhas que dependem umas das outras? Use o Diagrama de Relações entre Planilhas para criar um mapa gráfico interativo de conexões (links) entre elas, seja na mesma pasta de trabalho ou em pastas de trabalho diferentes. Isso o ajuda a ter um panorama mais bem-definido de como os seus dados dependem de células em outros locais.
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Selecione a guia Investigar na Faixa de Opções.
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Selecione Diagrama de Relação de Planilha.
Este diagrama mostra as relações entre planilhas em quatro pastas de trabalho diferentes, com dependências entre planilhas na mesma pasta de trabalho, bem como links entre planilhas em pastas de trabalho diferentes. Quando você posiciona o ponteiro do mouse sobre um nó no diagrama, como na planilha intitulada "Oeste" no diagrama, é exibido um balão contendo informações.
Para saber mais, leia Ver links entre planilhas.
Mostrar relações entre células
Para obter um diagrama interativo detalhado de todos os links de uma célula selecionada com as células de outra planilha ou até mesmo de outras pastas de trabalho, use a ferramenta Relação entre Células. Essas relações com outras células podem existir em fórmulas ou em referências a intervalos nomeados. O diagrama também pode cruzar planilhas e pastas de trabalho.
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Selecione a guia Investigar na Faixa de Opções.
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Selecione Relação celular.
Este diagrama mostra dois níveis de relações entre células para a célula A10 na Planilha5 em Pasta de Trabalho1.xlsx. Essa célula depende da célula C6 na Planilha1 de outra pasta de trabalho, Pasta de Trabalho2.xlsx. Essa célula é um precedente para várias células em outras planilhas do mesmo arquivo.
Para saber mais sobre como visualizar relações entre células, leia Ver links entre células.
Limpar a formatação de células excessiva
Você alguma vez já abriu uma pasta de trabalho e percebeu que ela é carregada lentamente ou se tornou grande demais? Talvez ela contenha uma formatação aplicada a linhas ou colunas que você não havia percebido antes. Use o comando Limpar Formatação de Células Excessiva para pemover o excesso de formatação pode reduzir significativamente o tamanho do arquivo. Isso ajuda você a evitar o efeito de "inchaço da planilha" e, consequentemente, melhorando a velocidade do Excel.
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Selecione a guia Investigar na Faixa de Opções.
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Selecione Limpar Formatação de Célula em Excesso.
Importante: Convém fazer uma cópia de backup do seu arquivo antes de limpar o excesso de formatação das células, pois, em alguns casos, esse processo pode aumentar o tamanho do arquivo e não é possível desfazer a alteração.
Para saber mais, consulte Limpar a formatação de células excessiva em uma planilha.
Gerenciar senhas
Se você estiver usando os recursos de Inquire para analisar ou comparar pastas de trabalho protegidas por senha, precisará adicionar a senha da pasta de trabalho à sua lista de senhas para que a Inquire possa abrir a cópia salva de sua pasta de trabalho. Use o comando Senhas da Pasta de Trabalho na guia Inquire para adicionar senhas, que serão salvas em seu computador. Essas senhas são criptografadas e só acessíveis por você.
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Selecione a guia Investigar na Faixa de Opções.
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Selecione Senhas da pasta de trabalho.
Para saber mais sobre como usar senhas para analisar pastas de trabalho, leia Gerenciar senhas usadas para abrir arquivos para análise e comparação.
Confira também
Comparar duas versões de uma pasta de trabalho usando a Comparação de Planilhas
Analisar uma pasta de trabalho
Ver links entre pastas de trabalho
Limpar a formatação de células excessiva em uma planilha
Gerenciar senhas usadas para abrir arquivos para análise e comparação
