A formatação de células na sua planilha pode facilitar a visualização das informações certas, mas a formatação de células que não estão sendo usadas (especialmente linhas e colunas inteiras) pode fazer com que o tamanho de arquivo da sua pasta de trabalho cresça rapidamente. Isso pode acabar tornando as coisas lentas, não só no Excel, como também no computador em geral, quando uma planilha com formatação excessiva está aberta. A formatação excessiva também pode causar problemas de impressão.
Utilize o comando Limpar Excesso de Formatação de Células, disponível no separador Inquire do Excel no Excel para Windows em planos de Microsoft 365 Apps para Grandes Empresas e edições equivalentes. Se não vir o separador Inquire no Excel, eis como adicioná-lo:
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Selecione Opções de > de Ficheiros > Suplementos.
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Selecione Suplementos COM na caixa Gerir e selecione Ir.
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Na caixa Suplementos COM, marcar Inquire e, em seguida, selecione OK.O separador Inquire deverá estar agora visível no friso.
Importante: Convém fazer uma cópia de backup do seu arquivo antes de limpar o excesso de formatação das células, pois, em alguns casos, esse processo pode aumentar o tamanho do arquivo e não é possível desfazer a alteração.
Para remover o excesso de formatação na planilha atual, faça o seguinte:
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No separador Inquire, selecioneLimpar Excesso de Formatação de Células.
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Escolha se você deseja limpar apenas a planilha ativa ou todas as planilhas. Depois que o excesso de formatação estiver limpo, clique em Sim para salvar as mudanças nas planilhas ou Não para cancelar.
Como a limpeza afeta a formatação condicional
A limpeza do excesso de formatação remove da planilha todas as células além da última célula que não está em branco. Por exemplo, se você aplicar formatação condicional a uma linha inteira, mas os dados ocuparem somente até a coluna V, a formatação condicional poderá ser removida das colunas além dessa coluna V.
Para saber mais sobre como corrigir outros problemas causados pela formatação excessiva, consulte o artigo Suporte da Microsoft Como repor a última célula no Excel.
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