Compartilhamento externo ou convidado com o OneDrive

O compartilhamento externo no OneDrive permite que você colabore com pessoas de fora da organização, como parceiros de negócios, fornecedores, clientes ou clientes, com ou sem uma assinatura do Microsoft 365 ou uma conta do OneDrive.

A experiência dos destinatários depende das configurações que você seleciona ao criar o link de compartilhamento e a conta que eles usam para exibir o arquivo.

Aqui, mostraremos como o OneDrive facilita e protege o compartilhamento e a colaboração externos. Se você ainda não compartilhou arquivos no OneDrive, confira Este artigoprimeiro.

Criar um link acessível para qualquer pessoa que o receber  

Se você quiser que qualquer pessoa que receba o link de compartilhamento consiga acessar o conteúdo, selecione qualquer pessoa com a opção link em configurações do link. Os destinatários não precisarão ter uma conta do Microsoft 365 ou do OneDrive e poderão acessar o conteúdo sem precisar digitar uma senha ou entrar. Observe que eles podem encaminhar o link para outras pessoas e qualquer pessoa que receber o link poderá exibir e acessar o conteúdo. 

Observação: Qualquer opção de qualquer pessoa pode não estar disponível em sua organização, dependendo das configurações que o administrador selecionou.

Opção qualquer link do OneDrive nas configurações do link.

Criar um link para compartilhamento seguro

Se quiser proteger seu conteúdo e obter um link que só funciona para as pessoas que você convidar, selecione pessoas específicas em configurações do link ao criar o link de compartilhamento.

Configuração de link no OneDrive com a opção pessoas específicas realçada.

Em seguida, o destinatário precisará verificar sua identidade antes de poder exibir o conteúdo, mas o processo depende da conta dele:

O destinatário não tem uma assinatura do Microsoft 365

Quando alguém que não tem uma conta doMicrosoft 365 quer acessar o conteúdo, o OneDrive envia uma senha de uso único para o endereço de e-mail dele para verificar sua identidade. Depois que eles receberem o código, eles o inserem na tela de verificação para abrir o arquivo.

Não há necessidade de o destinatário se inscrever paraMicrosoft 365 ou OneDrive. O conteúdo é protegido e o link não funcionará se for encaminhado para outras pessoas – ele só funciona para as pessoas que você especificou quando compartilhou.

Janela de solicitação de código de compartilhamento externo do OneDrive Janela verificar código do compartilhamento externo do OneDrive

O destinatário tem uma assinatura do Microsoft 365

Quando alguém que temMicrosoft 365 quer acessar o conteúdo, OneDrive pede que ele entre em sua conta e solicite permissão para ver seu nome, endereço de email e foto para verificar sua identidade.

Observe que, em alguns casos, o destinatário pode precisar seguir as etapas acima e fornecer uma senha em vez de entrar.

Verificação do link de compartilhamento externo do OneDrive para entrar. Janela de permissão de compartilhamento externo do OneDrive.

Dicas

  • Quando terminar de colaborar ou a qualquer momento, você poderá parar de compartilhar e remover o acesso aos seus arquivos. Basta selecionar o arquivo no OneDrive e ir para os detalhes > gerenciar o acesso para interromper o compartilhamento. Saiba mais 

  • Para maior segurança, você pode remover a permissão de edição e ativar o bloco de download em configurações de link.

Opções de download de bloco do OneDrive em configurações de link

Saiba mais

O que é o OneDrive?

Carregar e salvar arquivos e pastas no OneDrive

Gerenciar seus arquivos no OneDrive

Compartilhe arquivos e pastas com o Microsoft 365 Business

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