Compartilhar uma lista ou item de lista

Partilhar uma lista ou item de lista com pessoas específicas

1. Aceda à lista ou selecione o item de lista que pretende partilhar e, em seguida, selecione Partilhar .

   1. Para listas, pode encontrar Partilhar no friso superior.

   2. Para itens de lista, pode encontrar Partilhar à direita da coluna Título ou no friso superior.

2. Introduza os nomes das pessoas ou grupos com os quais pretende partilhar a lista ou o item de lista.

3. Selecione o ícone de lápis à direita para definir o respetivo acesso de nível.

   1. Se estiver a partilhar uma lista, tem estas opções de permissão:

      • Pode editar lista permite que as pessoas editem toda a lista, incluindo editar, adicionar ou remover itens, colunas ou vistas.

      • Pode editar itens que permitem que as pessoas só editem, adicionem ou removam itens.

      • A opção Pode ver permite que as pessoas vejam apenas a lista. Não podem editar, partilhar itens ou a lista.

   2. Se estiver a partilhar um item de lista, tem estas opções de permissão:

      • Pode editar permite que as pessoas façam alterações a um item. Não podem editar outros itens ou a lista.

      • A opção Pode ver permite que as pessoas vejam apenas o item. Não podem ver outros itens ou a lista.

4. Inclua uma mensagem, se desejar.

5. Selecione Enviar.

Partilhar uma lista ou item de lista com "Copiar ligação"

1. Aceda à lista, selecione Partilhar e, em seguida, selecione Copiar ligação. Para partilhar um item de lista, selecione o item de lista que pretende partilhar e, em seguida, selecione Copiar ligação.
   
   

2. Utilize a opção Definições de ligação ou Definições para alterar as permissões de ligação.
   
   Para listas, selecione Definições de ligação junto a Copiar ligação:
   
   
   
   Para itens de lista, selecione Definições:
   
   

3. Para alterar as permissões de link, selecione uma opção para quem você deseja dar acesso com o link:

   Observação: Se uma opção de compartilhamento estiver desabilitada, os administradores da sua organização podem tê-la restringido. Por exemplo, eles podem optar por desabilitar a opção Qualquer Pessoa para evitar que os links utilizáveis sejam encaminhados para outras pessoas fora da organização.

   • Qualquer pessoa concede acesso a todas as pessoas que recebem o link, seja por encaminhamento de outras pessoas ou enviado diretamente por você. Isso pode incluir pessoas de fora da organização.

     Observações: 

     • Esta opção não está disponível no Microsoft Office SharePoint Online Server 2019.

     • Se não estiver a utilizar SharePoint Server 2019 e não vir esta opção, isso significa que a sua organização pode ter desativado esta opção em toda a organização.

   • Pessoas no <sua organização> dá acesso a qualquer pessoa na sua organização que tenha a ligação, quer a receba diretamente de si ou seja reencaminhada de outra pessoa.

   • Pessoas com acesso existente podem ser utilizadas por pessoas que já têm acesso. Use essa opção se deseja enviar apenas um link para alguém que já têm acesso.

   • Pessoas escolher dá acesso apenas às pessoas que especificar, embora outras pessoas possam já ter acesso. Quando alguém encaminha o convite para compartilhamento, apenas as pessoas que já têm acesso ao item podem usar o link. Para partilhar com pessoas específicas, marcar a secção anterior, Partilhar uma lista ou item de lista com pessoas específicas.

4. Em Mais definições, selecione uma das seguintes opções.

   1. Se estiver a partilhar uma lista, tem estas opções de permissão:

      • Pode editar lista permite que as pessoas editem toda a lista, incluindo editar, adicionar ou remover itens, colunas ou vistas.

      • Pode editar itens que permitem que as pessoas só editem, adicionem ou removam itens.

      • A opção Pode ver permite que as pessoas vejam apenas a lista. Não podem editar, partilhar itens ou a lista.

   2. Se estiver a partilhar um item de lista, tem estas opções de permissão:

      • Pode editar permite que as pessoas façam alterações a um item. Não podem editar outros itens ou a lista.

      • A opção Pode ver permite que as pessoas vejam apenas o item. Não podem ver outros itens ou a lista.

5. Quando terminar, selecione Aplicar.

6. Quando estiver pronto para enviar a ligação, selecione Copiar e cole a ligação para onde quer enviá-la.

   Observações: 

   • Listas guardados e armazenados num SharePoint, siga as permissões de administrador do site SharePoint para partilha de ligações. Listas guardado em As Minhas Listas siga as permissões de partilha do OneDrive do perfil. Pode configurar ambos no centro de administração do SharePoint.

   • A permissão concedida por uma ligação partilhada dura apenas enquanto a ligação existir. Por exemplo, quando uma ligação é desativada, o acesso é revogado (embora as pessoas possam continuar a ter acesso ao item de lista através de outros meios).

   • Quando a opção Permitir edição está selecionada (e depois de uma pessoa iniciar sessão), as pessoas na sua organização podem editar os valores das colunas dos itens da lista. Quando a opção Permitir edição não está selecionada, as pessoas na sua organização podem ver o item e os respetivos valores de coluna, mas não podem editá-los.

   • Os administradores do site podem restringir a partilha para que apenas os proprietários possam partilhar.

   • Se os administradores do site não restringirem a partilha aos proprietários do site, qualquer pessoa com permissões de Edição para um item de lista pode partilhar esse item de lista com outras pessoas ao selecionar Partilhar ou Copiar ligação. Pessoas que não têm permissões de edição podem utilizar a ligação Copiar para obter uma ligação acessível a pessoas que já tenham permissões para o item de lista.

Deixe um comentário

Este artigo foi útil? Caso tenham sido, fale conosco na parte inferior desta página. Se ele não foi útil, informe o que estava confuso ou faltando. Usaremos seus comentários para verificar os fatos, adicionar informações e atualizar este artigo.

Partilhar uma lista aberta na aplicação

1. Selecione Mais (...) no canto inferior direito da janela da aplicação.

2. Selecione Partilhar lista.

3. Toque em Para e, em seguida, introduza os nomes das pessoas com quem pretende partilhar.

4. Toque no ícone de lápis e selecione o nível de acesso que pretende conceder ao destinatário:

   

5. Inclua uma mensagem para o destinatário, se quiser.

6. Toque em Enviar.

Partilhar uma lista a partir da home page da aplicação Listas

1. Abra a home page da aplicação Listas.

   (Se já estiver numa lista, pode tocar na seta para trás no canto superior esquerdo da aplicação para aceder a Base.)

2. Na lista que pretende partilhar, toque nas reticências verticais:

3. Toque em Compartilhar.

4. Toque em Para e, em seguida, introduza os nomes das pessoas com quem pretende partilhar.

5. Toque no ícone de lápis e selecione o nível de acesso que pretende conceder ao destinatário:

   

6. Inclua uma mensagem para o destinatário, se quiser.

Partilhar uma lista aberta na aplicação

1. Selecione Mais (...) no canto inferior direito da janela da aplicação.

2. Selecione Partilhar lista.

3. Toque em Para e insira os nomes das pessoas com as quais você deseja compartilhar.

4. Toque no ícone lápis e selecione o nível de acesso que você deseja fornecer ao destinatário:

   

5. Inclua uma mensagem para o destinatário, se desejar.

6. Toque em Enviar.

Compartilhar uma lista da página inicial do aplicativo Listas

1. Abra a página inicial do aplicativo Listas.

   (Se você já estiver em uma lista, toque na seta de trás no canto superior esquerdo do aplicativo para ir para Home.)

2. Na lista que você deseja compartilhar, toque nas reticências verticais:

3. Toque em Compartilhar.

4. Toque em Para e insira os nomes das pessoas com as quais você deseja compartilhar.

5. Toque no ícone lápis e selecione o nível de acesso que você deseja fornecer ao destinatário:

   

6. Inclua uma mensagem para o destinatário, se desejar.