Compartilhar arquivos ou pastas do SharePoint

Os arquivos que você armazena em um site Microsoft Office SharePoint Online geralmente estão disponíveis para todos com permissões para o site, mas talvez você queira compartilhar arquivos ou pastas específicos com pessoas que não têm acesso ao site. Ao compartilhar arquivos e pastas, você pode decidir se as pessoas podem editá-las ou apenas exibi-las. Você pode ver com quem um arquivo do SharePointé compartilhado e parar de compartilhar arquivos ou pastas do SharePoint oualterar permissões a qualquer momento.

(Deseja compartilhar todo o site?)

Dica: Check out these YouTube videos from Microsoft Creators to learn more about working in SharePoint!

Compartilhar um arquivo ou uma pasta

Veja como você compartilha arquivos ou pastas em Microsoft Office SharePoint Online:

  1. Selecione o arquivo ou pasta que você deseja compartilhar e selecione Compartilhar.

    Captura de tela da caixa de diálogo de compartilhamento mostrando um link de compartilhamento para as pessoas dentro da organização.

  2. (Opcional) Selecione a lista lista listada para alterar o tipo de link. O programa abre o painel Detalhes, no qual você pode alterar quem pode acessar o link e determinar se as pessoas podem editar o item compartilhado.

    Opções de Para quem você deseja que este link funcione. Elas variam com base nas configurações de administração:

    • Qualquer pessoa concede acesso a todas as pessoas que recebem o link, seja por encaminhamento de outras pessoas ou enviado diretamente por você. Isso pode incluir pessoas de fora da organização.

      Observação: Essa opção não está disponível no SharePoint Server 2019.

    • Pessoas na <Sua Organização> concede acesso ao link do arquivo a todas as pessoas da organização, seja por encaminhamento de outras pessoas ou enviado diretamente por você.

    • Pessoas com acesso existente pode ser usado por pessoas que já têm acesso ao documento ou pasta. Use esta opção se deseja enviar apenas um link para alguém que já têm acesso. 

    • Pessoas específicas concede acesso apenas às pessoas que você especifica, embora outros usuários talvez já tenham acesso. Quando alguém encaminha o convite para compartilhamento, apenas as pessoas que já têm acesso ao item podem usar o link.

    Observação: Se uma opção de compartilhamento estiver desabilitada, os administradores da sua organização podem tê-la restringido. Por exemplo, eles podem optar por desabilitar a opção Qualquer Pessoa para evitar que os links utilizáveis sejam encaminhados para outras pessoas.

    A opção Permitir edição está ativada por padrão. No entanto, desmarque a caixa de seleção se preferir que as pessoas apenas exibam os arquivos. Quando terminar, selecione Aplicar.  

    Com o OneDrive para contas de trabalho ou de estudante, você também pode selecionar rapidamente permissões de edição sem precisar abrir as configurações de link de compartilhamento. Basta selecionar o ícone de lápis ao lado da caixa Nome, grupoou email , em seguida, dê aos destinatários permissão de edição ou somente leitura.  

    Opções de permissão de compartilhamento do OneDrive com opções de edição ou exibição somente.

  3. Insira os nomes das pessoas com as quais deseja compartilhar e digite uma mensagem opcional.

  4. Quando estiver pronto para enviar o link, selecione Enviar.

Criar um link para um arquivo ou pasta disponível para copiar

Outra forma de compartilhar é criar um link para um arquivo ou pasta que você possa copiar e colar em uma mensagem de texto ou site. As pessoas com as quais você compartilha esses links também podem encaminhá-los a outras pessoas.

  1. Em Microsoft Office SharePoint Online, selecione Copiar link. O link é automaticamente copiado para sua área de transferência.

    Captura de tela da caixa de diálogo de cópia de link

  2. (Opcional) Selecione a lista lista listada para alterar o tipo de link. O programa abrirá o painel Detalhes, no qual você pode alterar quem pode acessar o link e determinar se as pessoas podem editar o item compartilhado.

    Opções de Para quem você deseja que este link funcione. Elas variam com base nas configurações de administração:

    • Qualquer pessoa concede acesso a todas as pessoas que recebem o link, seja por encaminhamento de outras pessoas ou enviado diretamente por você. Isso pode incluir pessoas de fora da organização.

    • Pessoas na <Sua Organização> concede acesso ao link do arquivo a todas as pessoas da organização, seja por encaminhamento de outras pessoas ou enviado diretamente por você.

    • Pessoas com acesso existente pode ser usado por pessoas que já têm acesso ao documento ou pasta. Não altera as permissões no item. Use esta opção se deseja enviar apenas um link para alguém que já têm acesso. 

    • Pessoas específicas concede acesso apenas às pessoas que você especifica, embora outros usuários talvez já tenham acesso. Quando alguém encaminha o convite para compartilhamento, apenas as pessoas que já têm acesso ao item podem usar o link.

    A opção Permitir edição está ativada por padrão. No entanto, desmarque a caixa de seleção se preferir que as pessoas apenas exibam os arquivos. Isso pode ser ainda mais restringido selecionando a opção Bloquear download, o que significa que eles não podem salvar uma cópia local. Quando terminar, selecione Aplicar

    Com o OneDrive para contas de trabalho ou de estudante, você também pode selecionar rapidamente permissões de edição sem precisar abrir as configurações de link de compartilhamento. Basta selecionar o ícone de lápis ao lado da caixa Nome, grupoou email , em seguida, dê aos destinatários permissão de edição ou somente leitura.    

  3. Colar o link (Ctrl+V) onde quiser, como uma mensagem de texto ou em um site.

Observações: 

  • A permissão concedida por um link de compartilhamento dura apenas o tempo em que ele estiver disponível. Por exemplo, quando um link é desabilitado, o acesso é revogado (embora as pessoas ainda possam ter acesso ao arquivo por outros meios).

  • Quando a opção Permitir a edição está marcada: As pessoas na organização podem editar, copiar ou baixar os arquivos, quando estiverem conectadas. No entanto, se Permitir a edição estiver desmarcada, as pessoas na organização poderão exibir e, possivelmente, copiar ou baixar os arquivos.

  • Os administradores de site podem restringir o compartilhamento de forma que somente os proprietários possam compartilhar arquivos e sites.

  • Se os administradores de sites não restringirem o compartilhamento aos proprietários do site, qualquer pessoa com permissões de Edição para um arquivo ou pasta poderá compartilhar esse arquivo ou pasta com outras pessoas selecionando o link Compartilhar ou Copiar. As pessoas que não têm permissões de edição podem usar o link Copiar para obter um link que funcionará para pessoas que já têm permissões para o arquivo ou pasta.

  • Não há suporte para a opção de criar ou abrir links "Qualquer Pessoa" para páginas .aspx.

Tenho outra pergunta

Para saber como compartilhar com um grupo, consulte Compartilhar arquivos e pastas com grupos do Outlook.

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