Pode aceder à caixa de correio de outra pessoa se lhe tiverem sido concedidas as permissões adequadas para a respetiva caixa de correio. As permissões podem variar entre só de leitura e criação, eliminação e permitir respostas a mensagens.
Observação: Os passos neste artigo descrevem a partilha da caixa de correio ou pasta associada à sua conta de e-mail. Se quiser criar uma única caixa de correio que possa ser acedida por uma ou mais pessoas, consulte Abrir e utilizar uma caixa de correio partilhada no Outlook.
O que considerar ao partilhar uma caixa de correio ou pasta
Ao partilhar a caixa de correio ou pasta associada à sua conta de e-mail, tem de considerar como pretende que as pessoas que convida interajam com a sua caixa de correio.
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Os convidados respondem como eles próprios: um gestor precisa de um assistente ou colega para monitorizar uma pasta específica na sua caixa de correio enquanto estiver ausente. Neste cenário, a manjedoura concede permissão ao assistente ou colega para responder a mensagens, mas as respostas às mensagens nessa caixa de correio ou pasta serão apresentadas como provenientes da conta de e-mail do convidado.
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Os convidados respondem em seu nome (também conhecido como acesso delegado): um gestor precisa de um assistente ou colega para monitorizar e responder a e-mails em seu nome. Neste cenário, o gestor concede ao assistente ou a um colega permissões para aceder à respetiva pasta ou caixa de correio, mas quando o convidado responde às mensagens, as respetivas respostas são apresentadas como: <convidar> em nome do <manager>. Este tipo de partilha requer permissões de acesso delegado . Para obter ajuda com a configuração de permissões de delegados, consulte Permitir que as mensagens sejam enviadas em seu nome ao partilhar uma pasta ou caixa de correio.
Observação: A partilha de pastas ou caixas de correio só pode ser feita através de uma conta escolar ou profissional com subscrições elegíveis do Microsoft 365 ou contas escolares ou profissionais alojadas por Exchange Online.
Selecione uma opção de guia abaixo para a versão do Outlook que você está usando. Qual é a minha versão do Outlook?
Partilhar caixas de correio ou pastas sem acesso delegado
Observação: Se os passos neste separador Novo Outlook não funcionarem, poderá ainda não estar a utilizar o novo Outlook para Windows. Selecione a guiaClássica do Outlook e siga essas etapas.
Partilhar e aceder a uma pasta ou caixa de correio no novo Outlook
Existem duas formas de interagir com pastas partilhadas: o proprietário da caixa de correio que quer partilhar uma ou mais pastas ou partilhar a sua caixa de correio inteira. O convidado, a pessoa que o proprietário convidou para partilhar a respetiva pasta ou caixa de correio.
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Proprietário da pasta ou caixa de correio: como proprietário da caixa de correio, pode partilhar toda a sua caixa de correio ou uma ou mais pastas com outras pessoas ao atribuir os níveis de permissão adequados. Partilhar uma caixa de correio ou pasta concede acesso, mas não notifica o destinatário.
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Convidar: quando alguém partilha uma caixa de correio ou pasta consigo, para aceder ao conteúdo partilhado, tem de adicionar manualmente a caixa de correio ou pasta partilhada ao painel de pastas. As ações que pode efetuar dependem do nível de permissão concedido pelo proprietário.
Passos do proprietário:
Como selecionar e partilhar a pasta ou a caixa de correio com outras pessoas
Para partilhar uma ou mais pastas ou partilhar a sua caixa de correio inteira com outras pessoas na sua organização, siga estes passos:
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No novo Outlook, navegue para a pasta que pretende partilhar.
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Clique com o botão direito do rato na pasta e selecione Partilha e permissões.
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Na janela Permissões da pasta , se a pessoa ainda não estiver incluída na lista de pessoas com quem está a partilhar, selecione
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Introduza o nome ou endereço de e-mail da pessoa a quem está a dar permissão e, em seguida, selecione Adicionar.
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Na lista de nomes na janela Permissões da pasta, selecione o nome da pessoa que acabou de adicionar.
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Na secção Permissões , selecione a lista pendente Nível de permissão e selecione as permissões que pretende conceder a este utilizador. Se não souber ao certo qual o nível de permissão a selecionar, consulte a secção abaixo Compreender as permissões de partilha.
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Confirme as definições de partilha e clique em OK. A pessoa com quem está a partilhar receberá um e-mail a informá-la de que partilhou uma pasta com elas.
Como funcionam as permissões da pasta principal
Para permitir o acesso a uma subpasta partilhada, o Outlook tem de fornecer visibilidade para a estrutura de pastas acima da mesma (por exemplo: Caixa de Correio → Caixa de Entrada → Pasta do Projeto).
Se estas pastas principais já tiverem permissões atribuídas, o Outlook preserva-as. Caso contrário, atribui automaticamente a permissão mínima necessária ("Pasta visível").
A permissão "Pasta visível" só permite que o destinatário navegue para a pasta partilhada; não lhes permite ver ou interagir com os conteúdos das pastas principais.
Como remover privilégios de partilha
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No novo Outlook, navegue para a pasta que está a partilhar.
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Clique com o botão direito do rato na pasta e selecione Partilha e permissões.
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Selecione a pessoa com quem está a partilhar e, em seguida, selecione Eliminar ícone.
Aviso:
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Remover permissões de uma subpasta partilhada não remove automaticamente as permissões visíveis da Pasta que podem ter sido adicionadas às respetivas pastas principais.
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Para remover totalmente o acesso, poderá ter de remover as permissões de cada pasta principal separadamente.
Passos de convite:
Aceitar e ver uma pasta ou caixa de correio partilhada consigo
Quando alguém partilha uma pasta consigo, é enviado um e-mail para o informar. Agora, pode adicioná-lo ao painel de pastas para poder aceder ao mesmo no novo Outlook.
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No painel de pastas, clique com o botão direito do rato em Partilhado comigo.
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Selecione Adicionar pasta ou caixa de correio partilhada.
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Introduza o endereço de e-mail ou o nome da pessoa que partilhou uma pasta consigo e clique em Adicionar.
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O nome da pessoa aparecerá sob o nó Partilhado comigo. Expanda o nó para ver todas as pastas que essa pessoa partilhou consigo.
Remover a pasta ou caixa de correio partilhada do painel de pastas
Se decidir que já não quer ver a caixa de correio ou pasta da outra pessoa sempre que abrir novo Outlook, clique com o botão direito do rato na pasta e selecione Remover pasta partilhada.
Compreender as permissões de partilha
Quando partilha uma pasta, pode definir permissões que definem o que cada utilizador que acede à pasta pode fazer. Selecionar uma opção na lista pendente Nível de permissão aciona a seleção de permissões de acesso De Leitura, Escrita, Outro e Eliminar . A captura de ecrã à direita mostra que nível de permissões são automaticamente escolhidas ao selecionar um Nível de permissão do Editor de publicação.
Dica: Se remover uma dessas caixas de verificação associadas a um nível de permissão, o nível muda para Personalizado.
A tabela abaixo detalha o tipo de ações que o convidado pode efetuar consoante o conjunto De nível de permissão .
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Nível de permissão |
Atividades que um convidado pode realizar |
|---|---|
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Proprietário |
Criar, ler, modificar e excluir todos os itens na pasta compartilhada. Como proprietário, um usuário pode alterar os níveis de permissão que outras pessoas têm para a pasta. |
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Editor de Publicação |
Criar, ler, modificar, excluir todos os itens e criar subpastas. |
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Editor |
Criar, ler, modificar e excluir todos os itens. |
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Autor de Publicação |
Criar e ler itens, criar subpastas, modificar e excluir itens criados por você. |
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Autor |
Criar e ler itens, modificar e excluir itens que você criar. |
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Autor não editor |
Criar e ler itens e excluir itens que você criar. |
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Revisor |
Apenas ler itens. |
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Colaborador |
Apenas criar itens. |
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Nenhum |
Não é possível efetuar qualquer atividade. O utilizador permanece na lista de permissões, mas não tem permissão e não consegue abrir a pasta. |
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Personalizada |
Efetue atividades especificamente definidas pelo proprietário da pasta. |
Proprietário da pasta ou caixa de correio: Conceder permissões a uma pasta
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No Outlook clássico, no Painel de Pastas, clique com o botão direito do rato na pasta que pretende partilhar e, em seguida, selecione Propriedades.
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Para localizar os utilizadores ou grupos de contactos com os quais pretende partilhar a pasta, no separador Permissões , em Permissões, selecione Adicionar.
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Na Lista de Endereços Global, selecione os usuários e grupos de contato desejados, clicando em Adicionar após selecionar cada um. Conforme você adiciona usuários ou grupos, eles aparecem na caixa à direita do botão Adicionar. Quando terminar de adicionar utilizadores, clique em OK.
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Selecione o utilizador com o qual pretende partilhar e escolha o nível de permissões na lista pendente.
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As permissões vão de Proprietário, com todos os direitos, até Colaborador, com o mínimo de direitos.
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Após escolher um nível de permissões, você pode ajustar as permissões selecionando botões ou marcando e desmarcando caixas. Se fizer isso, o Nível de Permissão do usuário ou grupo mudará para Personalizado.
No exemplo mostrado aqui, Paula e Isabel têm os níveis de permissão Autor e Editor Publicação internos. Luís recebeu o nível Editor, que foi personalizado para permitir que ele exclua seus próprios itens.
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Defina permissões diferentes para outros usuários ou grupos repetindo as etapas 2 a 6.
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Clique em OK.
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Clique com o botão direito do mouse no endereço de email na parte superior da estrutura da pasta e selecione Permissões de Pasta. O título da janela será "Outlook Today - [user@contoso.com] Propriedades".
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Adicione os mesmos usuários aos quais você deu acesso anteriormente e conceda-lhes apenas a permissão visível Pasta .
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Clique em OK.
Convite: acessar a pasta ou caixa de correio de outra pessoa no Outlook clássico
Se você estiver usando o Outlook clássico, a caixa de correio à qual você recebeu acesso será exibida automaticamente na lista de pastas. No exemplo abaixo, Adam Barr recebeu acesso à caixa de correio de Kim Akers. A caixa de correio de Kim é exibida automaticamente na lista de pastas de Adam.
Observação: Se você recebeu recentemente acesso à caixa de correio, pode levar algumas horas para que a caixa de correio do outro usuário seja exibida na sua lista de pastas.
O que você pode fazer nesta caixa de correio depende dos níveis de permissão concedidos pela pessoa que compartilha sua caixa de correio com você.
Compartilhar e acessar uma pasta ou caixa de correio no Outlook na Web
Há duas maneiras de interagir com pastas compartilhadas: você pode ser o proprietário de uma caixa de correio que deseja compartilhar uma ou mais pastas ou toda a caixa de correio.
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Proprietário de pasta ou caixa de correio: como proprietário da caixa de correio, você pode compartilhar toda a caixa de correio ou uma ou mais pastas com outras atribuindo os níveis de permissão apropriados. O compartilhamento de uma caixa de correio ou pasta concede acesso, mas não notifica o destinatário.
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Convite: quando alguém compartilha uma caixa de correio ou pasta com você, para acessar o conteúdo compartilhado, você deve adicionar manualmente a caixa de correio ou pasta compartilhada ao painel de pastas. As ações que você pode executar dependem do nível de permissão concedido pelo proprietário.
Proprietário de pasta ou caixa de correio: compartilhar uma pasta ou caixa de correio com outras pessoas
Para compartilhar uma ou mais pastas ou compartilhar toda a caixa de correio com outras pessoas em sua organização, siga estas etapas:
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Em Outlook na Web, navegue até a pasta que você deseja compartilhar.
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Clique com o botão direito do mouse na pasta e escolha Compartilhamento e permissões.
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Na janela Permissões para a pasta , se a pessoa ainda não estiver incluída na lista de pessoas com quem você está compartilhando, selecione
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Insira o nome ou o endereço de email da pessoa à qual você está dando permissão e selecione Adicionar.
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Na lista de nomes na janela Permissões para a pasta, selecione o nome da pessoa que você acabou de adicionar.
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Na seção Permissões , selecione a lista suspensa nível de permissão e selecione as permissões que você deseja conceder a esse usuário. Se você não tiver certeza de qual nível de permissão selecionar, confira a seção abaixo Opções para compartilhar uma pasta.
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Confirme as configurações de compartilhamento e clique em OK. A pessoa com quem você está compartilhando receberá um email para informar que você compartilhou uma pasta com ela.
Como funcionam as permissões de pasta pai
Para permitir o acesso a uma subpasta compartilhada, o Outlook precisa fornecer visibilidade à estrutura de pastas acima dela (por exemplo: Caixa de correio → Caixa de entrada → Pasta de Projeto).
Se essas pastas pai já tiverem permissões atribuídas, o Outlook as preservará. Caso contrário, ele atribui automaticamente a permissão mínima necessária ("Pasta visível").
A permissão "Pasta visível" só permite que o destinatário navegue até a pasta compartilhada; ele não permite que eles exibam ou interajam com o conteúdo das pastas pai.
Proprietário de pasta ou caixa de correio: remover privilégios de compartilhamento
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Navegue até a pasta que você está compartilhando.
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Clique com o botão direito do mouse na pasta e escolha Compartilhamento e permissões.
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Selecione a pessoa com quem você está compartilhando e selecione Excluir ícone.
Aviso:
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A remoção de permissões de uma subpasta compartilhada não remove automaticamente as permissões visíveis pasta que podem ter sido adicionadas às pastas pai.
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Para remover totalmente o acesso, talvez seja necessário remover permissões de cada pasta pai separadamente.
Convidar: aceitar e exibir uma pasta ou caixa de correio compartilhada com você
Quando alguém compartilha uma pasta com você, um email é enviado para informar você. Agora você pode adicionar isso ao painel de pastas no Outlook na Web, para que possa acessar.
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No painel de pastas, clique com o botão direito do mouse em Compartilhado comigo.
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Selecione Adicionar pasta compartilhada ou caixa de correio.
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Insira o endereço de email ou o nome da pessoa que compartilhou uma pasta com você e clique em Adicionar.
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O nome da pessoa aparecerá no nó Compartilhado comigo. Expanda o nó para exibir todas as pastas que a pessoa compartilhou com você.
Convite: remova a pasta compartilhada ou a caixa de correio do painel de pastas
Se você decidir que não deseja mais ver a caixa de correio ou pasta da outra pessoa toda vez que abrir Outlook na Web, clique com o botão direito do mouse na pasta e clique em Remover pasta compartilhada.
Opções para compartilhar uma pasta
Ao compartilhar uma pasta, você pode definir permissões que definem o que cada usuário que acessa a pasta pode fazer. Selecionar uma opção no menu suspenso nível de permissão dispara a seleção de permissões de acesso Leitura, Gravação, Outras e Excluir . A captura de tela à direita mostra qual nível de permissões são escolhidas automaticamente ao selecionar um nível de permissão do editor de publicação.
Dica: Se você remover uma dessas caixas de seleção associadas a um nível de permissão, o nível será alterado para Personalizado.
A tabela abaixo detalha o tipo de permissão concedida dependendo do nível de permissão definido.
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Nível de permissão |
Atividades que um usuário de compartilhamento pode executar |
|---|---|
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Proprietário |
Criar, ler, modificar e excluir todos os itens na pasta compartilhada. Como proprietário, um usuário pode alterar os níveis de permissão que outras pessoas têm para a pasta. |
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Editor de Publicação |
Criar, ler, modificar, excluir todos os itens e criar subpastas. |
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Editor |
Criar, ler, modificar e excluir todos os itens. |
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Autor de Publicação |
Criar e ler itens, criar subpastas, modificar e excluir itens criados por você. |
|
Autor |
Criar e ler itens, modificar e excluir itens que você criar. |
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Autor não editor |
Criar e ler itens e excluir itens que você criar. |
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Revisor |
Apenas ler itens. |
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Colaborador |
Apenas criar itens. |
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Nenhum |
Não é possível executar nenhuma atividade. O usuário permanece na lista de permissões, mas não tem permissão e não pode abrir a pasta. |
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Personalizado |
Realizar atividades definidas pelo proprietário da pasta. |
