Compartilhar um bloco de anotações em um site do SharePoint

Se a sua organização usa o SharePoint, você pode usá-lo para armazenar seus blocos de anotações do OneNote em um local central para toda a equipe. Sempre que você ou alguém com quem você trabalha mudar o conteúdo de um bloco de anotações, o OneNote automaticamente salvará e sincronizará as anotações no SharePoint.

Importante: Você e seus colegas precisam ter permissão de leitura/gravação no site do SharePoint. Contate o administrador do sistema se você não tiver essas permissões.

Quando você tiver as permissões, faça o seguinte:

  1. No OneNote 2016, clique em Arquivo > Novo > SharePoint.

    Observação: Se você não vir o SharePoint na lista, talvez não tenha permissões ou talvez seu site de equipe tenha um nome diferente. Procure o logotipo do SharePoint ou procure seu site de equipe do SharePoint em Outros Locais da Web.

  2. No lado direito, em SharePoint, clique em Navegar.

  3. Vá para a biblioteca de documentos no site do SharePoint em que você deseja armazenar o bloco de anotações de sua equipe.

  4. Digite um nome descritivo e que tenha sentido na caixa Nome do Bloco de Anotações e clique em Criar.

  5. Depois que o bloco de anotações for criado, você receberá um prompt para convidar as pessoas ou poderá compartilhar o bloco de anotações posteriormente no OneNote 2016 clicando em Arquivo > Novo > Compartilhar.

Após criar o bloco de anotações, você pode enviar aos companheiros e colegas um link por email para o bloco de anotações. Qualquer pessoa com permissões de gravação no site do SharePoint também poderá exibir e editar as anotações.

Para ser notificado sempre que alguém atualizar as anotações no SharePoint, faça o seguinte:

  1. Em seu navegador, vá até a biblioteca de documentos que contém o bloco de anotações.

  2. Próximo à pasta do bloco de anotações, clique na seta para abrir o menu suspenso e clique em Alertar-me.

  3. Na caixa de diálogo Novo Alerta, escolha a opção de notificação que funciona melhor para você e sua equipe. Por exemplo, você poderá escolher alertas diários, se não quiser interromper seus colegas de equipe com muitas notificações de alteração.

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