Criar um novo site de contratação no SharePoint

O SharePoint permite que as organizações encontrem soluções para problemas comuns de negócios usando Web Parts e aplicativos prontos. Seus cenários comerciais exclusivos determinarão o tipo de site e Web Parts que serão usados.

Revise a história de exemplo abaixo para saber mais sobre o processo de criação de sites. Use as histórias para ver como diferentes tipos de funções e departamentos em qualquer organização podem trabalhar juntos para atender às necessidades dos seus usuários e objetivos de negócios. Compreenda os estágios de criação de sites – planejar, criar e gerenciar-e os tipos de tarefas em cada estágio. Em seguida, comece a criar seu site do SharePoint.

Mais recursos inspiradores:

Cenário: uma organização precisa criar um espaço para os novos funcionários aprenderem mais sobre a organização e novas tarefas de contratação

Tom é um gerente de recursos humanos departamental (RH) que vê uma oportunidade de melhorar a experiência de integração de novas contratações. Atualmente, a organização compartilha uma planilha do Excel com alguns links para recursos comuns, e os gerentes de contratação são responsáveis por novas contratações no painel. As novas contratações e os gerentes de contratação recentes expressou a insatisfação com o processo atual de integração. 

Novo site de treinamento:

Site de treinamento-primeiro, novas contratações

Metas do cenário:

  • Ajude novos funcionários no tabuleiro com êxito ao departamento

  • Melhorar o desempenho e o tempo de produtividade do funcionário

  • Melhorar a retenção de novos funcionários

  • Aumentar o envolvimento e a satisfação do novo funcionário

Etapas para criar o site:

Planejar o site-1 dia

José se encontra com os gerentes de contratação para garantir que a nova experiência de contratação seja alinhada com os objetivos da organização e dos departamentos em que as novas contratações entrarão.

Decidiu-se que Tom criará o site, e os gerentes de contratação contribuirão para a estratégia e manutenção do conteúdo do site. Um gerente de contratação identifica uma nova contratação recente para atuar como um defensor do novo site. Outros gerentes de contratações e membros de RH fazem planos de contribuir para o novo site de contratação regularmente. 

Tom começa pela coleta de todos os conteúdos que novos funcionários precisam saber sobre a empresa, cultura, sistemas de departamento, processos, políticas e benefícios.

Criar o site-2 dias

Tom decide usar um site de comunicação do SharePoint para gerenciar centralmente documentos integrados, materiais de treinamento e conexões sociais que podem ser facilmente acessadas e todas em um só lugar. 

  • Usando a Web Part de biblioteca de documentos, José cria arquivos e pastas organizados por tipos de região, função e benefício

  • Usando a Web Part de lista, José cria uma nova lista de verificação de contratação para os gerentes de contratadores e para o novo funcionário

  • O site inclui uma Web Part de conversas do Yammerque permite aos funcionários do departamento compartilhar experiências, expandir sua rede, fazer perguntas e enviar comentários sobre o novo processo de entrada no quadro do funcionário

  • Novos vídeos de abertura de contratação foram criados pela equipe de liderança e postados usando a Web Part Microsoft Stream

Gerenciar o site-em andamento

  • José planeja um evento de lançamento que comemora o novo site e agenda sessões de treinamento para que novos gerentes e especialistas do contratar possam contribuir para o site ao longo do tempo 

  • Para obter comentários e medir o impacto do novo processo de integração de funcionários, José cria uma pesquisa usando a Web Part do Microsoft Forms

  • Mensalmente, Tom revisa e compartilha o uso e a análise de sites com a equipe de liderança e os gerentes de contratação

Resultados

  • Maior retenção de novos funcionários dentro do departamento de 75% a 90% em um ano

  • Melhor envolvimento de novos funcionários em 10% em um ano

  • Maior satisfação e confiança do gerente de contratação no novo processo de contratar o seu

  • Redução da quantidade de tempo e dos recursos gastos no Conselho e no treinamento de novas contratações

Mais inspiração de criação de sites:

Livro de aparência do SharePoint

Guias passo a passo: Criando sites

Biblioteca de produtividade do Microsoft 365

Treinamento do local de trabalho moderno 

de adoção da comunidade técnica da Microsoft

Planeje seu site do SharePoint

Vídeo: Criar um site de equipe ou de comunicações

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