O SharePoint permite que as organizações encontrem soluções para problemas comerciais comuns usando web parts e aplicativos prontos. Seus cenários de negócios exclusivos determinarão o tipo de site e web parts que serão usados.
Examine a história do exemplo abaixo para saber mais sobre o processo de criação do site. Use as histórias para ver como diferentes tipos de funções e departamentos em qualquer organização podem trabalhar juntos para atender às necessidades de seus usuários e objetivos de negócios. Entenda os estágios de criação do site – planejar, compilar e gerenciar – e os tipos de tarefas em cada estágio. Em seguida, comece a criar seu site do SharePoint.
Considere usar e personalizar o modelo de site de integração do Novo contratado para começar rapidamente.
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Cenário: uma organização precisa criar um espaço para que novos funcionários aprendam mais sobre a organização e novas tarefas de contratação
Tom é um gerente departamental de recursos humanos (RH) que vê uma oportunidade de melhorar a experiência de embarque para novas contratações. Atualmente, sua organização compartilha uma planilha do Excel com alguns links para recursos comuns, e os gerentes de contratação são responsáveis pela nova contratação no embarque. Tanto as novas contratações recentes quanto os gerentes de contratação expressaram insatisfação com o processo de embarque atual.
Novo site de treinamento:
Metas de cenário:
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Ajudar novos funcionários a bordo com êxito no departamento
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Melhorar o desempenho do novo funcionário e o tempo de produtividade
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Melhorar a retenção de novos funcionários
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Aumentar o envolvimento e a satisfação dos novos funcionários
Etapas para criar o site:
Planejar o site – 1 dia
Tom se reúne com gerentes de contratação para garantir que a nova experiência de contratação esteja alinhada com as metas da organização e os departamentos que os novos contratados ingressarão.
Decidiu-se que Tom criará o site e os gerentes de contratação contribuirão para a estratégia e manutenção de conteúdo do site. Um gerente de contratação identifica uma nova contratação recente para atuar como um campeão para o novo site. Outros gerentes de contratação e membros de RH fazem planos para contribuir com o novo site de contratação regularmente.
Tom começa reunindo todo o conteúdo que os novos funcionários precisam saber sobre a empresa, cultura, sistemas de departamento, processos, políticas e benefícios.
Compilar o site – 2 dias
Tom decide usar um site de comunicação do SharePoint para gerenciar centralmente documentos de embarque, materiais de treinamento e conexões sociais que podem ser facilmente acessadas e tudo em um só lugar.
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Usando a Web Part da biblioteca de documentos, Tom cria arquivos e pastas organizados por tipos de região, função e benefício
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Usando a Web Part de Lista, Tom cria uma nova lista de verificação de contratação para os gerentes de contratação e o novo funcionário
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O site inclui uma Web Part do Yammer Conversationsque permite que os funcionários do departamento compartilhem experiências, aumentem sua rede, façam perguntas e façam comentários sobre o novo processo de embarque do funcionário
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Novos vídeos de boas-vindas de contratação foram criados pela equipe de liderança e postados usando a Web Part do Microsoft Stream
Gerenciar o site – Em andamento
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Tom planeja um evento de lançamento que celebra o novo site e agenda sessões de treinamento para novos gerentes de aluguel e campeões para poder contribuir com o site ao longo do tempo
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Para obter comentários e medir o impacto do novo processo de embarque do funcionário, Tom cria uma pesquisa usando o Microsoft Forms Web Part
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Mensalmente, Tom examina e compartilha o uso e análise do site com a equipe de liderança e contratando gerentes
Resultados:
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Aumento da retenção de novos funcionários no departamento de 75% para 90% em um ano
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Melhor envolvimento de novos funcionários em 10% em um ano
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Maior satisfação e confiança do gerente de contratação no novo processo de contratação no embarque
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Diminuiu o tempo e os recursos gastos no embarque e treinamento de novas contratações
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