Usar uma Web Part da biblioteca de documentos

Quando você adiciona uma página moderna a um site,pode adicionar e personalizar web parts, que são os blocos de construção da sua página. Este artigo descreve a Web Part biblioteca de documentos, que permite exibir uma biblioteca de documentos. 

Ao usar a Web Part da biblioteca de documentos, você pode optar por mostrar uma exibição específica da biblioteca ou até mesmo uma pasta dentro da biblioteca. Os usuários com permissões apropriadas podem adicionar, exibir ou editar arquivos diretamente da Web Part. Os usuários também podem fixar um documento na parte superior da biblioteca, baixar, excluir e renomear arquivos ou podem acessar a biblioteca de documentos completa clicando em Ver tudo. Além disso, os arquivos podem ser mostrados em um exibição de detalhes ou blocos, e a formatação de colunas e pastas aninhadas criadas na lista de origem são mostradas.

Observação: Algumas funcionalidades são introduzidas gradualmente para organizações que optaram pelo programa de Lançamento Direcionado. Isso significa que esse recurso pode ainda não estar disponível ou pode parecer diferente em relação ao que descrevemos nos artigos da Ajuda.

Web Part biblioteca de documentos em uma página moderna.

Adicionar uma biblioteca de documentos a uma página

  1. Se você quiser que uma exibição personalizada de sua biblioteca apareça em sua página, crie a exibição.

  2. Vá para a página onde você deseja adicionar a biblioteca.

  3. Se sua página ainda não estiver no modo de edição, clique em Editar no canto superior direito da página.

    Passe o mouse acima ou abaixo de uma web parte existente e você verá uma linha com um + circulado, assim:

    Sinal de mais para adicionar web parts a uma página

  4. Clique em +e selecione Biblioteca de Documentos na lista de Web Parts.

  5. Selecione a biblioteca de documentos que você deseja colocar em sua página.

    Selecione uma biblioteca de documentos para colocar em uma página

  6. Clique em Editar web part Botão de edição da web part lado esquerdo para alterar a biblioteca de documentos, o modo de exibição de sua biblioteca e o tamanho. Você também pode exibir uma pasta específica na biblioteca inserindo o nome da pasta (use um "/" para separar os nomes de pastas aninhadas - no exemplo abaixo, Projects é uma pasta na biblioteca Documentos e apresentações é a pasta aninhada):

    texto alternativo

  7. Quando terminar, clique em Aplicar.

  8. Quando estiver pronto, clique em Publicar no canto superior direito da página.

Exibir documentos em uma lista ou como blocos

Os usuários podem clicar à direita da barra de ferramentas para alterar a exibição da biblioteca de Detalhes (um exibição de lista) para Blocos (para exibir arquivos como ícones).

Exibição em bloco na biblioteca de documentos

Adicionar documentos novos ou carregar

Na Web Part, os usuários podem adicionar novas pastas e documentos e/ou carregar arquivos e pastas. A maneira mais fácil de adicionar arquivos e pastas é arrastá-los para a biblioteca de outro local.

Você também pode adicionar ou carregar documentos usando a barra de ferramentas:

  • Clique em + Novoe selecione Pasta ou um tipo de documento. Ou clique em + Upload, e selecione Arquivos ou Pasta.

    Comandos Novos e Carregar

Baixar, Renomear, Excluir e Fixar para cima

  • Quando um arquivo é selecionado, você pode realizar várias ações, como baixar o arquivo, renomeá-lo, excluí-lo ou fixá-lo na parte superior da biblioteca para facilitar o acesso.

    Excluir, Baixar e Renomear comandos

Classificar, filtrar ou agrupar itens na Web Part da biblioteca de documentos

Na Web Part, os usuários podem classificar, filtrar e agrupar itens. As ações realizadas na Web Part não afetam a biblioteca subjacente e podem ser visualizadas somente para a sessão atual.

  1. Clique na seta para baixo ao lado do título da coluna que você deseja classificar, filtrar ou agrupar.

  2. Selecione a ação que você deseja tomar.

    Web Part biblioteca de documentos mostrando classificação, filtro e menu de grupo

Web Part biblioteca de documentos em uma página moderna.

Adicionar uma biblioteca de documentos a uma página

  1. Se você quiser que uma exibição personalizada de sua biblioteca apareça em sua página, crie a exibição.

  2. Vá para a página onde você deseja adicionar a biblioteca.

  3. Se sua página ainda não estiver no modo de edição, clique em Editar no canto superior direito da página.

    Passe o mouse acima ou abaixo de uma web parte existente e você verá uma linha com um + circulado, assim:

    Sinal de mais para adicionar web parts a uma página

  4. Clique em +e selecione Biblioteca de Documentos na lista de Web Parts.

  5. Selecione a biblioteca de documentos que você deseja colocar em sua página.

    Selecione uma biblioteca de documentos para colocar em uma página

  6. Clique em Editar web part Botão de edição da web part lado esquerdo para alterar a biblioteca de documentos, o modo de exibição de sua biblioteca e o tamanho. Você também pode exibir uma pasta específica na biblioteca inserindo o nome da pasta (use um "/" para separar os nomes de pastas aninhadas):

    texto alternativo

  7. Quando terminar, clique em Aplicar.

  8. Quando estiver pronto, clique em Publicar no canto superior direito da página.

Precisa de mais ajuda?

Expanda suas habilidades no Office
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

×