Usar uma Web Part da biblioteca de documentos

Adicionar uma biblioteca de documentos a uma página

1. Se você quiser que uma exibição personalizada da biblioteca apareça em sua página, crie a exibição.

2. Acesse a página em que você deseja adicionar a biblioteca.

3. Se sua página ainda não estiver no modo de edição, clique em Editar na parte superior direita da página. Localize a caixa de ferramentas () à direita.

4. Selecione Ver todas as Web Parts e selecione ou arraste e solte a biblioteca de documentos na lista de web parts.

5. Selecione a biblioteca de documentos que você deseja colocar em sua página.

   

6. Clique em Editar propriedades () no lado superior esquerdo para alterar a biblioteca de documentos, a exibição de sua biblioteca e o tamanho. Você também pode exibir uma pasta específica na biblioteca inserindo o nome da pasta (use um "/" para separar os nomes de pastas aninhadas - no exemplo abaixo, Projetos é uma pasta na biblioteca Documentos e Apresentações é a pasta aninhada):

   

7. Quando terminar, clique em Aplicar.

8. Quando estiver pronto, clique em Publicar na parte superior direita da página.

Exibir documentos em uma lista ou como blocos

Os usuários podem clicar à direita da barra de ferramentas para alterar a exibição da biblioteca de Detalhes (uma exibição de lista) para Blocos (para exibir arquivos como ícones).

Adicionar documentos novos ou carregar

Na Web Part, os usuários podem adicionar novas pastas e documentos e/ou carregar arquivos e pastas. A maneira mais fácil de adicionar arquivos e pastas é arrastá-los para a biblioteca de outro local.

Você também pode adicionar ou carregar documentos usando a barra de ferramentas:

• Clique em + Novo e selecione Pasta ou um tipo de documento. Ou clique em + Carregar e selecione Arquivos ou Pasta.

  

Baixar, Renomear, Excluir e Fixar na parte superior

• Quando um arquivo é selecionado, você pode executar várias ações, como baixar o arquivo, renomeá-lo, excluí-lo ou fixá-lo na parte superior da biblioteca para facilitar o acesso.

  

Classificar, filtrar ou agrupar itens na Web Part da biblioteca de documentos

Na Web Part, os usuários podem classificar, filtrar e agrupar itens. As ações executadas na Web Part não afetam a biblioteca subjacente e podem ser visualizadas apenas para a sessão atual.

1. Clique na seta para baixo ao lado do título da coluna que você deseja classificar, filtrar ou agrupar.

2. Selecione a ação que você deseja tomar.

   

Adicionar uma biblioteca de documentos a uma página

1. Se você quiser que uma exibição personalizada da biblioteca apareça em sua página, crie a exibição.

2. Acesse a página em que você deseja adicionar a biblioteca.

3. Se sua página ainda não estiver no modo de edição, clique em Editar na parte superior direita da página.

   Passe o mouse acima ou abaixo de uma web parte existente e você verá uma linha com um + circulado, assim:

   

4. Clique em +e selecione Biblioteca de Documentos na lista de web parts.

5. Selecione a biblioteca de documentos que você deseja colocar em sua página.

   

6. Clique em Editar web part no lado esquerdo para alterar a biblioteca de documentos, a exibição da biblioteca e o tamanho. Você também pode exibir uma pasta específica na biblioteca inserindo o nome da pasta (use um "/" para separar os nomes das pastas aninhadas):

   

7. Quando terminar, clique em Aplicar.

8. Quando estiver pronto, clique em Publicar na parte superior direita da página.

Adicionar documentos novos ou carregar

Na Web Part, os usuários podem adicionar novas pastas e documentos e/ou carregar arquivos e pastas. A maneira mais fácil de adicionar arquivos e pastas é arrastá-los para a biblioteca de outro local.

Você também pode adicionar ou carregar documentos usando a barra de ferramentas:

• Clique em + Novo e selecione Pasta ou um tipo de documento. Ou clique em + Carregar e selecione Arquivos ou Pasta.

  

Baixar, renomear ou excluir

• Quando um arquivo é selecionado, você pode executar várias ações, como baixar o arquivo, renomeá-lo ou excluí-lo.

  

Adicionar uma biblioteca de documentos a uma página

1. Se você quiser que uma exibição personalizada da biblioteca apareça em sua página, crie a exibição.

2. Acesse a página em que você deseja adicionar a biblioteca.

3. Se sua página ainda não estiver no modo de edição, clique em Editar na parte superior direita da página.

   Passe o mouse acima ou abaixo de uma web parte existente e você verá uma linha com um + circulado, assim:

   

4. Clique em +e selecione Biblioteca de Documentos na lista de web parts.

5. Selecione a biblioteca de documentos que você deseja colocar em sua página.

   

6. Clique em Editar web part no lado esquerdo para alterar a biblioteca de documentos, a exibição da biblioteca e o tamanho. Você também pode exibir uma pasta específica na biblioteca inserindo o nome da pasta (use um "/" para separar os nomes das pastas aninhadas):

   

7. Quando terminar, clique em Aplicar.

8. Quando estiver pronto, clique em Publicar na parte superior direita da página.