SharePoint permite que as organizações encontrem soluções para problemas comerciais comuns usando web parts e aplicativos prontos. Seus cenários de negócios exclusivos determinarão o tipo de site e web parts que serão usados.
Revise o exemplo de história abaixo para saber mais sobre o processo de criação de site. Use as histórias para ver como diferentes tipos de funções e departamentos em qualquer organização podem trabalhar juntos para atender às necessidades de seus usuários e objetivos comerciais. Entenda os estágios de criação do site - planejar, criar e gerenciar - e os tipos de tarefas em cada estágio. Em seguida, começar a criar seu site SharePoint site.
Considere usar e personalizar o modelo de site Project gerenciamento para começar rapidamente.
Recursos mais inspirados:
-
Veja o que é possível com o SharePoint look book
-
Obter instruções passo a passo de criação de site com passo a passo guiados
-
Ler mais SharePoint de criação de site
Cenário: uma organização precisa preparar as partes interessadas internas e dar suporte às equipes sobre os detalhes em torno de um novo lançamento de produto
Mike é um gerente de marketing que está se preparando para o lançamento de um novo produto. Ele já trabalha com várias partes interessadas internas, como engenharia de produtos, suporte ao cliente e varejo. Eles concordam que um espaço compartilhado para preparar o restante da organização para o lançamento do produto futuro é a solução certa.
Novo site de lançamento do produto:
Metas de cenário:
-
Estabeleça uma fonte de verdade de informações para garantir que os funcionários compreendam totalmente os detalhes do produto
-
Permitir que os funcionários evangelizem o novo produto e falem com confiança sobre o produto interna e externamente
-
Equipar funcionários com ativos visuais aprovados pelo marketing que podem ser compartilhados externamente
-
Fornecer acesso a recursos do produto, treinamento, eventos e responder perguntas sobre o produto
Etapas para criar o site:
Planejar o site - 1/2 dia
Mike sabe que precisa deixar toda a organização animada e preparada para dar suporte a esse novo produto. Ele se reúne com especialistas de assunto - como a equipe de engenharia, equipe de produto e equipe de suporte - para validar o conteúdo que precisa estar no site. Em seguida, ele trabalha para coletar ativos de site, como imagens de produto aprovadas, logotipos, materiais de marketing e guias de treinamento.
Mike decide criar um site SharePoint de comunicação para alcançar todos os funcionários da organização.
Criar o site - 2 dias
Mike cria um site SharePoint de comunicação usando web parts que envolverão e informarão sua audiência. Ele se concentra em projetar o site de uma maneira visualmente agradável, interativa e fácil de usar. Mike sabe que seu público provavelmente acessará o novo site de lançamento do produto em um dispositivo móvel, portanto, usando sites de comunicação SharePoint seu site também será otimizado para smartphones.
-
A data de início do produto fica visível em todos os momentos usando a Web Part de timer de contagem regressiva
-
O uso da Web Part de calendário de grupo permite que todos os funcionários vejam as futuras apresentações de produtos e oportunidades de treinamento
-
A web part Yammer conversas é usada para permitir a comunicação em toda a empresa em torno de perguntas e respostas do produto
-
A web part SharePoint biblioteca de documentos é usada para armazenar ativos de produtos aprovados que podem ser usados para comercializar o novo produto externamente, por meio de redes sociais e outros canais
Gerenciar o site - Contínuo
-
Mike visualiza o uso do site regularmente para entender quantos funcionários visitam o site e qual conteúdo é popular
-
Usando a Web Part Forms,uma pesquisa é inserida na página do site para coletar comentários sobre a eficácia do treinamento do produto
-
À medida que o produto evolui com o tempo, Mike continua a usar o site para informar os funcionários sobre atualizações de produtos e etapas
Resultados:
-
Preparação aumentada em comparação com os comunicados anteriores de lançamento do produto
-
Aumentou a eficácia e a capacidade da equipe de suporte para dar suporte aos clientes à medida que adotam o novo produto
-
Diminuiu a quantidade de reuniões e emails relacionados ao produto após o início do site enquanto aumentava a produtividade
-
Aumento da conscientização organizacional e da animação do lançamento do produto futuro
-
Aumentou o número de funcionários promovendo o lançamento futuro do novo produto por meio de suas atividades de mídia social
Mais inspiração de criação de site:
Aplicar e personalizar modelos de site
Guia guiada passo a passo: criação de sites
Microsoft 365 de produtividade
Treinamento do local de trabalho moderno
Microsoft Tech Community - Impulsionando a adoção
