Usar o modelo do site de gerenciamento de projetos do SharePoint

Primeiro, siga as instruções sobre como adicionar o modelo a um site novo ou existente.

Explore conteúdos, peças Web e páginas de sites pré-preenchidos e decida que personalizações de site serão necessárias para se alinhar com a marca, voz e objetivo comercial geral da sua organização.

Conteúdo do modelo de publicação de notícias, lista e site pré-preenchido:

• Home page – fornece um local de destino para as equipas partilharem conteúdos, colaborarem e obterem facilmente atualizações para o projeto

• Calendário - Apresenta o calendário do Outlook da equipa

• Lista do project tracke r - Controle todo o progresso do trabalho relacionado com o próximo projeto. Personalize este modelo de lista ao editar campos de texto da lista.

• Lista de controladores de problemas – controle quaisquer problemas que possam atrapalhar o projeto. Personalize este modelo de lista ao editar campos de texto da lista.

• Biblioteca de documentos – acesso fácil e seguro a ficheiros de projeto

• Reciclagem – fornece acesso a conteúdos relacionados com projetos recentemente eliminados

• Modelo de relatório de estado - Utilize este modelo pronto para publicar facilmente relatórios de status de projetos na sua equipa. Personalize este modelo de publicação de notícias ao editar peças Web Texto e Imagem da lista.

Depois de adicionar o modelo de site de gestão de projetos, está na altura de personalizá-lo e torná-lo seu. Para começar a editar o seu site, selecione Editar no canto superior direito. Agora, pode começar a editar todas as peças Web e outros elementos no site.

Verifique a status do projeto e as listas de monitorização de problemas – utilize a peça Web Destaque para manter os membros da equipa atualizados no status do projeto. Contagem decrescente para a iniciação do projeto – utilize a peça Web Temporizador de contagem decrescente para informar os membros da equipa quanto tempo resta para se prepararem para o lançamento do projeto. Realçar recursos utilizados frequentemente – utilize a peça Web Biblioteca de documentos para fornecer acesso rápido aos recursos e ficheiros da equipa. Rever a atividade recente do site de equipa – utilize a peça Web Atividade do site para ver o conteúdo visualizado recentemente por outros membros da equipa. Apresentar uma lista de agendamentos e prazos do projeto – utilize a peça Web Eventos para criar uma lista de prazos importantes da equipa. Partilhar notícias e anúncios da equipa – utilize a peça Web Notícias para publicar anúncios de equipa e oportunidades de eventos. Fornecer uma lista de ferramentas utilizadas frequentemente – utilize a peça Web Ligações rápidas para simplificar a colaboração ao compilar uma lista de ferramentas utilizadas frequentemente para o projeto. Fornecer acesso a contactos chave – utilize a peça Web Pessoas para listar os pontos principais de contacto para a gestão de projetos.

Personalize o aspeto, a navegação do site, as peças Web e o conteúdo do site de acordo com as necessidades dos visualizadores e da organização. Ao efetuar personalizações, certifique-se de que o site está no modo de edição ao selecionar Editar no canto superior direito do site. À medida que trabalha, guarde como rascunho ou Volte a publicar alterações para tornar as edições visíveis para os visualizadores.

1. Utilize a peça Web Destaque para realçar status do projeto

1. Comece por selecionar a peça Web Destaque e selecione Editar propriedades ().

2. Em seguida, selecione as opções Camada e Mosaico que melhor se adequam às necessidades da organização.

Veja esquemas diferentes e saiba mais sobre como editar apeça Web Hero.

2. Utilize a peça Web Temporizador de contagem decrescente para que os membros da equipa saibam quanto tempo resta

1. Comece por selecionar a peça Web Temporizador de contagem decrescente e selecione Editar propriedades ().

2. Adicione a Data e Hora do evento.

3. Selecione a opção Formatar para a apresentação do temporizador.

4. Adicione uma ação Chamar a ao alterar o texto de sobreposição e adicione uma ligação para mais informações.

5. Personalize a imagem de fundo da peça Web ao selecionar Alterar, selecionar uma origem de imagem e selecionar Inserir.

Saiba mais sobre como utilizar a peça Web Temporizador de contagem decrescente.

3. Utilize a peça Web Biblioteca de documentos para fornecer acesso rápido aos recursos

1. Para alterar a origem da vista ou pasta da peça Web Biblioteca de documentos, selecione Editar propriedades ().

2. Para editar pastas, etiquetas e conteúdo da biblioteca de documentos, navegue para a biblioteca em Conteúdos do site. Faça as suas edições e os seus conteúdos serão atualizados na peça Web.

Saiba mais sobre como utilizar a peça Web Biblioteca de documentos.

4. Utilize a peça Web Atividade do site para se manter atualizado sobre a atividade da equipa

1. Comece por selecionar a peça Web Atividade do site e selecione Editar propriedades ().

2. Introduza um número na caixa de ferramentas em Mostrar tantos itens de cada vez.

Saiba mais sobre como utilizar a peça Web Atividade do Site.

5. Utilize a peça Web Eventos para controlar datas e prazos

1. Comece por selecionar a peça Web Eventos e selecione Editar propriedades ().

2. Selecione a Origem.

3. Em seguida, selecione o Intervalo de datas que deve ser apresentado no site.

4. Em seguida, selecione o Esquema.

5. Selecione o Número máximo de itens que devem ser listados nesta peça Web.

Saiba mais sobre apeça Web Eventos.

6. Utilize a peça Web Notícias para realçar os anúncios da equipa do projeto e as oportunidades de eventos.

1. Comece por selecionar a peça Web Notícias e selecione Editar propriedades ().

2. Em seguida, selecione a notícia Origem que contém as informações que pretende apresentar.

3. Selecione as opçõesEsquema, Visualização e Filtro que melhor apresenta os membros da equipa da organização.

4. Na secção Organizar , determine a ordem pela qual as notícias devem ser apresentadas.

Saiba mais sobre como utilizar a peça Web Notícias.

7. Utilize a peça Web Ligações rápidas para compilar uma lista de ferramentas utilizadas frequentemente para o projeto.

1. Navegue para a peça Web Ligações Rápidas, selecione a ligação e, em seguida, Editar propriedades ().

2. Edite a ligação, o título, o ícone e a descrição, se necessário.

3. Para adicionar uma ligação, selecione + Adicionar ligações.

Veja diferentes tipos de esquemas e opções de edição para a peça Web Ligações Rápidas.

8. Utilize a peça Web Pessoas para listar os pontos de contacto principais dos projetos

1. Comece por eliminar a imagem da peça Web Pessoas.

2. Localize a Caixa de Ferramentas () à direita. Selecione Ver todas as peças Web e, em seguida, selecione ou arraste e largue Pessoas na lista de peças Web.

3. Selecione Editar propriedades () na peça Web Pessoas.

4. Introduza o nome de uma pessoa ou grupo e, em seguida, selecione Guardar.

Saiba mais sobre a peça Web Pessoas.

Personalize as seguintes páginas no site:

• Lista do project tracke r - Controle todo o progresso do trabalho relacionado com o próximo projeto. Personalize este modelo de lista ao editar campos de texto da lista.

• Lista de controladores de problemas – controle quaisquer problemas que possam atrapalhar o projeto. Personalize este modelo de lista ao editar campos de texto da lista.

• Modelo de relatório de estado - Acesse este modelo em Configurações e, em seguida , Conteúdo do site. Use este modelo pronto para publicar facilmente relatórios de status de projeto para sua equipe. Personalize este modelo de postagem de notícias editando a lista Texto e Imagens web parts.

Personalizar a aparência e a navegação do site

Antes de compartilhar seu site com outras pessoas, coloque os retoques finais em seu site, garantindo que os usuários possam encontrar o site, navegar por links e páginas facilmente e acessar rapidamente o conteúdo no site.

• Edite bibliotecas de documentos atualizando os nomes da pasta e carregando recursos.

• Edite e personalize a navegação do site.

• Altere a aparência do site personalizando o tema, o logotipo, os layouts de cabeçalho e a aparência do site.

• Adicione ou remova páginas a este site ou à navegação do site para acomodar o conteúdo existente.

• Escolha associar esse site a um site de hub em sua organização ou adicione este site a uma navegação de site do hub existente , se necessário.

Compartilhe seu site com outras pessoas depois de personalizá-lo, revisá-lo e publicar o rascunho final.

1. Selecione Configurações e, em seguida,Permissões de Site.

2. Em seguida, selecione Convidar pessoas e, em seguida, selecione Adicionar membros ao grupo e, em seguida, Adicionar para conceder acesso total ao conteúdo do site da equipe, recursos compartilhados como o calendário do Outlook da equipe e direitos de edição para o site.

3. Em seguida, selecione Convidar pessoas e , em seguida, Compartilhar site somente e, em seguida, Salvar para compartilhar o site, mas não os recursos compartilhados ou direitos de edição do site.

Saiba mais sobre gerenciamento de configurações de site de equipe, informações de site e permissões.

Depois de criar e iniciar seu site, a próxima fase importante é manter o conteúdo do site. Verifique se você tem um plano para manter o conteúdo e as Web Parts atualizados.

Práticas recomendadas de manutenção do site:

• Planejar a manutenção do site – estabeleça uma agenda para examinar o conteúdo do site com a frequência necessária para garantir que o conteúdo ainda seja preciso e relevante.

• Postar notícias regularmente – Distribua os últimos anúncios, informações e status em toda a organização. Saiba como adicionar uma postagem de Notícias em um site de equipe ou site de comunicação e mostrar a outras pessoas que postarão anúncios como podem usar as notícias do SharePoint.

• Verificar links e web parts – mantenha links e web parts atualizados para garantir que você esteja aproveitando o valor completo do seu site.

• Usar a análise para melhorar o envolvimento – exibir o uso do site usando o relatório interno de dados de usopara obter informações sobre conteúdo popular, visitas ao site e muito mais.

• Examine periodicamente as configurações do site – Depois de criar um site no SharePoint, você poderá fazer alterações nas configurações, nas informações do site e nas permissões do site.