O envio de email em nome de outra pessoa requer ações de duas pessoas:
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Uma pessoa dá acesso delegado a outra pessoa.
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O delegado então adiciona a caixa de correio da outra pessoa ao seu próprio perfil. Depois disso, o delegado pode enviar email em nome da outra pessoa.
A seguir estão as etapas para cada pessoa tomar:
Primeira pessoa: dar acesso de delegado a outra pessoa
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Selecione Informações > Arquivo > Configurações da Conta > Acesso ao Delegado.
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Selecione Adicionar. Em seguida, digite o nome da pessoa e pressione Enter para pesquisá-lo.
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Selecione o nome da pessoa, selecione Adicionar e, em seguida, selecione OK.
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Em Permissões de Delegado, defina estas cinco opções como Nenhuma: Calendário, Tarefas, Caixa de Entrada, Contatos e Anotações. Selecione OK.
Selecionar Nenhum para cada uma dessas opções dá ao delegado a capacidade básica de enviar mensagens em seu nome, mas nada mais. Você pode conceder ao delegado permissões adicionais (como a capacidade de ver seu calendário ou caixa de entrada) selecionando Calendário > Autor ou Revisor de > de Caixa de Entrada, por exemplo.
Segunda pessoa: adicionar a caixa de correio de outra pessoa ao seu perfil
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Selecione Arquivo > Configurações de Conta > Configurações de Conta.
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Na guia Email na lista, selecione Alterar e selecione Mais Configurações.
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Na guia Avançado , em Abrir essas caixas de correio adicionais, selecione Adicionar e, em seguida, insira o nome da caixa de correio da pessoa que você deseja adicionar ao seu perfil de usuário. Selecione OK e, em seguida, selecione OK novamente.
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Depois de concluir o processo, feche e reinicie Outlook.
Segunda pessoa: enviar email em nome da outra pessoa
Com a preparação concluída, o delegado agora pode enviar email em nome da outra pessoa:
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Abra uma nova mensagem de email.
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Acima da linha Para , selecione Entre e selecione a caixa de correio da outra pessoa. Se necessário, selecione Outro endereço de email e insira esse endereço de email e selecione-o.
(Se De não estiver visível ao lado do botão To , torne-o visível acessando a faixa de opções e selecionando Opções > De.)
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Termine de compor o email e selecione Enviar.
Os destinatários da mensagem verão que ela é enviada por você em nome da outra pessoa.
Confira também
Adicionar a caixa de correio de outra pessoa ao seu perfil
Criar ou responder uma mensagem de email em nome de outra pessoa
