Grupos em Microsoft 365 fornecer ferramentas colaborativas para ajudar seus colegas de trabalho, amigos ou familiares a trabalhar em um objetivo comum. Não importa com que tipo de conta você cria um Grupo, você pode enviar mensagens para o grupo com um endereço de email dedicado e agendar eventos em um calendário de grupo. Adicionar membros do Grupo é fácil quando você cria um grupo ou os adiciona mais tarde.
A criação de um grupo cria automaticamente uma caixa de entrada Outlook compartilhada e um endereço de email de grupo (por exemplo, sales@contoso.com) e um calendário compartilhado.
Ao criar um Grupo do Microsoft 365 com uma conta corporativa ou escolar, você estende automaticamente aos membros do grupo acesso a arquivos compartilhados no OneDrive, chats no Microsoft Teams e atribuições de tarefa em Planner.
Com a experiência Grupos no Outlook, os membros podem acessar todas as atividades do grupo em um só lugar.
Não importa onde você crie seu grupo, os membros podem interagir com ele entre plataformas – no Outlook para Windows ou macOS. Grupos criadas com Microsoft 365 contas de trabalho ou de estudante também podem interagir com grupos no aplicativo móvel do Outlook.
Em 2024, Grupos terá um novo visual. Saiba mais sobre a nova experiência de Grupos do Microsoft 365 no Outlook.
UmGrupo do Microsoft 365 é mais do que uma lista de distribuição
Grupos do Microsoft 365 compartilhar um endereço de email de grupo que envia mensagens para todo o grupo. Mas Grupos do Microsoft 365 não são listas de contatos, também conhecidas como listas de distribuição. Uma lista de contatos é simplesmente um conjunto de endereços de email que você pode usar para enviar mensagens de email ou convites de reunião para todos ao mesmo tempo. Para saber mais, confira Qual é a diferença entre um Grupo do Microsoft 365 e uma lista de contatos no Outlook?
Tipos diferentes deGrupos do Microsoft 365
Criar umGrupo do Microsoft 365 configura uma caixa de entrada compartilhada e um calendário compartilhado para todos. Grupos configurado com uma assinaturaMicrosoft 365 para trabalho ou escola também vêm com uma coleção de recursos compartilhados adicionais.
Dependendo do tipo de conta com a qual ela está configurada, umaGrupo do Microsoft 365 pode funcionar de maneiras diferentes. Qual é a diferença entre uma conta da Microsoft e uma conta corporativa ou de estudante?
Escolha o tipo de conta que você precisa aprender sobre os recursos disponíveis para você.
Grupos do Microsoft 365 com contas pessoais
Se você estiver usando grupos com um conta pessoal, como um Outlook.com, Hotmail.com ou se estiver usando uma conta do Gmail ou do Yahoo, ainda poderá criar um grupo, mas ele não terá recursos compartilhados do OneNote, SharePoint ou Planner.
Enviar emails para seu grupo
Os membros do grupo podem seguir a caixa de entrada do grupo em sua própria caixa de correio ou podem optar por exibir todas as mensagens no dashboard do grupo. Cada pessoa tem a oportunidade de exibir e responder ou encaminhar emails na caixa de correio do grupo. Para obter mais informações, consulte Enviar um email para um grupo no Outlook.
Calendário compartilhado com contas pessoais
Cada membro do grupo do Outlook tem acesso a um calendário de grupo compartilhado. Os membros podem adicionar eventos ao calendário de grupo que todos no grupo podem ver. Para obter mais informações, consulte Usar um calendário de grupo no Outlook para agendar e editar eventos.
Associação de grupo com contas pessoais
Os membros do grupo podem enviar mensagens para o grupo usando o endereço de email de grupo único. Outlook.com proprietários do grupo podem editar um grupo, adicionar ou remover membros e muito mais. Para obter mais informações, consulte Adicionar, editar e remover membros do Grupos no Outlook.
Acessar seu grupo pessoal de qualquer lugar
Não importa onde você crie seu grupo, membros de grupo para seu conta pessoal, você pode interagir com ele entre plataformas – todas as versões da área de trabalho ou online do Outlook, exceto para Outlook para iOS e Outlook para Android
Ainda precisa de ajuda?
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Para obter suporte no Outlook.com, clique aqui ou selecione Ajuda na barra de menus e digite sua consulta. Se a autoajuda não resolver seu problema, role para baixo até Ainda precisa de ajuda? e selecione Sim. Para entrar em contato conosco no Outlook.com, você precisará entrar. Se você não consegue entrar, clique aqui. |
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Grupos do Microsoft 365 com contas de trabalho ou de estudante
Observação: Esses recursos só estão disponíveis para os indivíduos que usam uma conta corporativa ou escolar com uma assinatura qualificada do Microsoft 365.
Quando você cria um Grupo do Microsoft 365, o Outlook cria automaticamente uma caixa de entrada de Outlook compartilhada, calendário compartilhado e uma biblioteca de documentos para colaborar em arquivos. Você também pode criar uma Equipe da Microsoft e integrar tarefas com Planner no Teams.
Você não precisa se preocupar em atribuir manualmente permissões a todos esses recursos, porque a adição de membros ao grupo dá, automaticamente, a eles as permissões de que precisam para as ferramentas que seu grupo oferece.
Um Grupo do Microsoft 365 inclui associação compartilhada nas seguintes plataformas:
Caixa de correio compartilhada: para conversas por email entre seus membros. Essa caixa de entrada tem um endereço de email e pode ser definida para aceitar mensagens de pessoas de fora do grupo e até mesmo de fora da sua organização, como uma lista de distribuição tradicional. Para obter mais informações, consulte Enviar um email para um grupo no Outlook.
Calendário compartilhado: para agendar eventos relacionados ao grupo. Para obter mais informações, consulte Usar um calendário de grupo no Outlook para agendar e editar eventos.
Biblioteca de documentos do SharePoint – um local central para o grupo armazenar e compartilhar arquivos. Para obter mais informações, confira Compartilhar arquivos com um grupo no Outlook.
Bloco de anotações compartilhado do OneNote: para coletar ideias, pesquisas e informações. Para obter mais informações, consulte OneNote: Introdução.
Site da Equipe do SharePoint — um repositório central para informações, links e conteúdo relacionados ao seu grupo. Para obter mais informações, consulte SharePoint.
Planner— Para atribuir e gerenciar tarefas de projeto entre os membros do grupo. Para obter mais informações, consulte Introdução ao Microsoft Planner.
Acesse seu grupo no Outlook em movimento
Quando você cria um Grupo do Microsoft 365 com uma conta corporativa ou de estudante, os membros do grupo podem interagir com ele no aplicativo móvel do Outlook.
Grupo card
Importante: Pode levar até 24 horas para que as atualizações mostrem em um grupo card. Devido a essa limitação, detalhes como contagem de membros e nomes podem parecer incorretos ao exibir um grupo card. A partir de dezembro de 2024, estamos trabalhando para resolver esse problema para que as alterações apareçam mais cedo.
A imagem abaixo é um exemplo de um grupo card no Outlook:
Confira também
Qual é a diferença entre um Grupo do Microsoft 365 e uma lista de contatos no Outlook?
Guia de administrador para Grupos do Microsoft 365 no Outlook
Criar, editar ou excluir uma lista de contatos (ou grupo de contatos) no Outlook
A nova experiência de Grupos do Microsoft 365 no Outlook
Adicionar, editar ou remover membros do grupo no Outlook
Adicionar convidados ao Grupos do Microsoft 365
Ingressar, sair ou seguir Grupos no Outlook
Enviar um email para um grupo no Outlook
Agendar um evento em um calendário de grupos no Outlook
Usar arquivos compartilhados com seu Grupo microsoft 365 no Outlook
Editar ou excluir um grupo no Outlook
