Gerenciar suas tarefas a partir de listas de tarefas de loop e anotações colaborativas em Planner e Para Fazer
Listas de tarefas, como qualquer outro componente loop, são peças portáteis de conteúdo que permanecem em sincronização em todos os lugares que são compartilhados. Além de serem portáteis, essas tarefas também sincronizam com Planner e To Do disponibilizando-as para que os usuários gerenciem suas tarefas a partir dos aplicativos de sua escolha. Listados abaixo estão algumas das maneiras pelas quais as listas de tarefas podem ser criadas hoje. No futuro, mais pontos de entrada serão adicionados, mas o comportamento deve permanecer o mesmo."
Adicionar uma lista de tarefas no Aplicativo Loop
Os workspaces de loop ajudam você a reunir tudo o que você precisa para seu projeto, incluindo tarefas. Em uma página Loop, você pode digitar "/" para inserir uma lista de tarefas e adicionar mais tarefas selecionando "Adicionar uma tarefa". Cada tarefa pode ser atribuída a um usuário apenas mencionando/selecionando o nome do usuário. Você pode transformar sua lista de tarefas em um componente Loop para que você possa compartilhá-la no Microsoft 365 usando chat no Teams, Outlook ou até mesmo em aplicativos como Whiteboard e Word na Web. À medida que as tarefas são adicionadas ou concluídas, as atualizações permanecem em sincronização em todos os lugares em que a lista de tarefas foi compartilhada, não importa onde as edições estejam sendo concluídas. Você poderá trabalhar nessas tarefas em Microsoft Planner e em todos os lugares que você pode acessar seus planos do Planner (por exemplo, Tarefas no Teams) ou tarefas (por exemplo, Fazer).
Para obter mais detalhes sobre como usar o aplicativo Loop, consulte Introdução ao Microsoft Loop
Observação: O aplicativo Loop agora está disponível para usuários em Versão Prévia.
Adicionar uma lista de tarefas no email do Outlook ou chats do Teams
Os componentes loop da lista de tarefas também estão disponíveis nos hubs de comunicação, como Outlook e Teams. Na guia 'Inserir' do novo email, você verá uma opção 'Componentes de Loop' que ainda tem várias opções. Escolha a opção 'Lista de Tarefas' para criar uma nova lista de tarefas no corpo do email. Você pode adicionar novas tarefas a essa lista de tarefas, atribuir usuários a ela e adicionar as datas de vencimento correspondentes a cada tarefa. Cada usuário com uma tarefa atribuída será adicionado automaticamente à lista 'To' do email.
Você também pode criar uma lista de tarefas no chat do Teams clicando no ícone Loop e escolhendo 'Lista de tarefas'.
À medida que as tarefas são adicionadas ou concluídas, as atualizações permanecem em sincronização em todos os lugares em que a lista de tarefas foi compartilhada, não importa onde as edições estejam sendo concluídas. Você poderá trabalhar nessas tarefas em Microsoft Planner e em todos os lugares que você pode acessar seus planos do Planner (por exemplo, Tarefas no Teams) ou tarefas (por exemplo, Fazer).
Observação: Essa funcionalidade de sincronização de tarefas com Planner/To Do de superfícies de comunicação (Outlook/Teams) está disponível para usuários em Versão Prévia.
Adicionar uma lista de tarefas a uma reunião
Ao fazer anotações sobre uma reunião no Teams (notas colaborativas) ou no Outlook para a Web, você pode adicionar itens de ação em uma lista de tarefas. Você poderá trabalhar nessas tarefas em Microsoft Planner e em todos os lugares que você pode acessar seus planos do Planner (por exemplo, Tarefas no Teams) ou tarefas (por exemplo, Fazer). Para obter mais detalhes sobre como usar anotações de reunião, confira Fazer anotações de reunião no Team
Observação: As notas da reunião agora são anotações colaborativas.
Você pode adicionar uma lista de tarefas a uma reunião no Teams ou no Outlook para a Web. As listas de tarefas que você adicionar em uma reunião criarão e permanecerão em sincronização com um plano no Planner.
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Siga um destes procedimentos:
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No Teams, acesse Calendário no lado esquerdo do aplicativo e selecione Nova reunião no canto superior direito.
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No Outlook para a Web, selecione o ícone de calendário à esquerda e selecione Novo evento.
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Na parte inferior da página, selecione Adicionar uma agenda que outras pessoas podem editar.
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Em um momento, você verá as seções Agenda, Notas de reunião e Tarefas de acompanhamento . A seção Tarefas de acompanhamento é uma lista de tarefas. Selecione Tarefas de acompanhamento para adicionar nomes de tarefas, atribuições e datas de vencimento.
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Adicione qualquer outra informação de reunião desejada (consulte Agendar uma reunião no Teamspara obter detalhes) e selecione Salvar.
Exibir e editar suas tarefas no Planner
Depois que um usuário tiver adicionado pelo menos uma tarefa à sua lista de tarefas (conforme descrito nos cenários acima), um plano será criado no Planner.
Em seguida, você pode exibir a lista de tarefas no Planner:
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Vá para https://www.office.com, selecione o inicializador de aplicativos no canto superior esquerdo da página e, em Aplicativos , selecione Planner (talvez seja necessário selecionar Todos os aplicativos para vê-lo).
Em listas de tarefas ou anotações colaborativas, você só pode adicionar ou alterar títulos de tarefa, atribuições e datas de vencimento. Para trabalhar com mais recursos de tarefa, como listas de verificação, anexos e muito mais, selecione os três pontos (...) e selecione Abrir no Planner.
Consulte Ajuda do Plannerpara ver o que mais você pode fazer com o Planner.
Listas de tarefas e buckets no Planner
No Planner, as tarefas que você adicionar à primeira lista de tarefas em suas anotações colaborativas serão adicionadas e sincronizadas com o primeiro bucket em seu plano. Você pode adicionar novas listas de tarefas e cada nova lista de tarefas no arquivo de notas colaborativas criará um novo bucket no plano sincronizado. Depois de criar várias listas de tarefas no arquivo de notas colaborativas, você pode mover tarefas entre essas listas de tarefas para mover tarefas entre buckets no plano. Você também pode mover tarefas entre esses buckets para mover tarefas entre essas listas de tarefas em notas colaborativas. No entanto, se você adicionar um novo bucket no Planner, ele não criará uma nova lista de tarefas em suas anotações colaborativas. Além disso, se você mover tarefas de um bucket criado por nota colaborativa, essas tarefas desaparecerão das anotações da reunião, mas ainda existirão no plano. Se você mover uma tarefa do plano de anotações colaborativas para outro plano, a tarefa também será removida das anotações da reunião.
Da mesma forma, para várias listas de tarefas criadas em uma página Loop no aplicativo Loop, cada lista de tarefas criará um novo bucket no plano.
E para várias listas de tarefas criadas em uma janela de chat do Teams, vários planos são criados.
Excluir uma lista de tarefas
Você pode excluir uma lista de tarefas das superfícies dos componentes do Loop ou no Planner.
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Para excluir uma lista de tarefas no Planner Consulte Excluir uma tarefa ou um plano. Isso exclui a lista de tarefas no arquivo de notas colaborativas, bem como na próxima vez que o arquivo for aberto.
Observação: Os planos criados por listas de tarefas são planos leves, o que significa que não há um proprietário de plano e qualquer membro pode excluir o plano.
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Para excluir um componente de lista de tarefas Selecione a lista de tarefas e pressione Backspace. Isso não exclui essas tarefas do plano vinculado no Planner.
Exibir e editar suas tarefas em Fazer
Depois que um usuário receber uma tarefa no componente da lista de tarefas, o usuário poderá ver essas tarefas na seção Atribuído a Mim de Fazer. Um usuário poderá alterar o título da tarefa ou a data de vencimento de To Do.
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