A contagem faz parte da análise de dados, se você estiver calculando a contagem de funcionários de um departamento em sua organização ou o número de unidades que foram vendidas a cada trimestre. O Excel fornece várias técnicas que você pode usar para contar células, linhas ou colunas de dados. Para o ajudar a fazer a melhor escolha, este artigo fornece um resumo abrangente dos métodos, um livro transferível com exemplos interativos e ligações para tópicos relacionados para maior compreensão.
Observação: Contar não deve ser confundido com somar. Para obter mais informações sobre como somar valores em células, colunas ou linhas, consulte Somar formas de adicionar e contar dados do Excel.
Baixar nossos exemplos
Pode transferir um livro de exemplo que dá exemplos para complementar as informações neste artigo. A maioria das secções neste artigo refere-se à folha de cálculo adequada no livro de exemplo que fornece exemplos e mais informações.
Transferir exemplos para contar valores numa folha de cálculo
Neste artigo
-
Contar com base em uma ou mais condições
-
Contar células em um intervalo com base em uma única condição usando a função CONT.SE
-
Contar células em uma coluna com base em uma ou várias condições usando a função BDCONTAR
-
Contar células num intervalo com base em várias condições com a função CONTAR.SE.S
-
Contar com base em critérios usando as funções CONT e SE juntas
Contagem simples
Você pode contar o número de valores em um intervalo ou tabela usando uma fórmula simples, clicando em um botão ou usando uma função de planilha.
O Excel também pode exibir a contagem do número de células selecionadas na barra de status. Veja o vídeo de demonstração a seguir para entender um pouco sobre a barra de status. Confira também a seção Exibir cálculos e contagens na barra de status para saber mais. Você pode conferir os valores mostrados na barra de status quando quiser analisar rapidamente os seus dados e não tiver tempo para inserir fórmulas.
Vídeo: Contar células usando a barra de status do Excel
Veja o seguinte vídeo para saber como ver a contagem na barra de estado.
Usar a AutoSoma
Utilize a Soma Automática ao selecionar um intervalo de células que contenha, pelo menos, um valor numérico. Em seguida, no separador Fórmulas , clique em Soma Automática > Contar Números.
O Excel retorna a contagem dos valores numéricos no intervalo em uma célula adjacente ao intervalo selecionado. Em geral, esse resultado é exibido em uma célula à direita para um intervalo horizontal ou em uma célula abaixo para um intervalo vertical.
Adicionar uma linha subtotal
Pode adicionar uma linha de subtotal aos seus dados do Excel. Clique em qualquer parte dos seus dados e, em seguida, clique em Dados > Subtotal.
Observação: A opção Subtotal só funcionará em dados normais do Excel e não em tabelas, tabelas dinâmicas ou gráficos dinâmicos do Excel.
Veja também os seguintes artigos:
Contar células em uma lista ou coluna de tabela do Excel usando a função SUBTOTAL
Utilize a função SUBTOTAL para contar o número de valores numa tabela ou intervalo de células do Excel. Se a tabela ou intervalo contiver células ocultas, pode utilizar SUBTOTAL para incluir ou excluir essas células ocultas e esta é a maior diferença entre as funções SOMA e SUBTOTAL.
A sintaxe SUBTOTAL tem o seguinte aspeto:
SUBTOTAL(núm_função,ref1,[ref2],...])
Para incluir valores ocultos no intervalo, deve definir o argumento function_num como 2.
Para excluir valores ocultos no intervalo, defina o argumento function_num como 102.
Contar com base em uma ou mais condições
Você pode contar o número de células em um intervalo que atendem às condições (também conhecido como critérios) que você especifica usando várias funções de planilha.
Vídeo: Use as funções CONT.NÚM, CONT.SE e CONT.VALORES
Assista a este vídeo para aprender a usar a função CONT.NÚM e como usar as funções CONT.SE e CONT.VALORES para contar apenas as células que atendem a condições especificadas.
Contar células em um intervalo usando a função CONT.NÚM
Use a função CONT.NÚM em uma fórmula para contar o número de valores numéricos em um intervalo.
No exemplo acima, A2, A3 e A6 são as únicas células que contêm valores numéricos no intervalo, pelo que a saída é 3.
Observação: A7 é um valor de tempo, mas contém texto (a.m.), pelo que CONTAR não o considera um valor numérico. Se fosse remover uma.m. na célula, CONTAR considerará A7 como um valor numérico e alterará a saída para 4.
Contar células em um intervalo com base em uma única condição usando a função CONT.SE
Utilize a função CONTAR.SE para contar quantas vezes um valor específico aparece num intervalo de células.
Contar células em uma coluna com base em uma ou várias condições usando a função BDCONTAR
A função BDCONTAR conta as células que contêm números num campo (coluna) de registos numa lista ou base de dados que correspondam às condições que especificar.
No exemplo seguinte, quer encontrar a contagem dos meses, incluindo ou posteriores a março de 2016, que tinham mais de 400 unidades vendidas. A primeira tabela na folha de cálculo, de A1 a B7, contém os dados de vendas.
A função BDCONTAR utiliza condições para determinar de onde devem ser devolvidos os valores. Normalmente, as condições são introduzidas em células na própria folha de cálculo e, em seguida, refere-se a estas células no argumento critérios . Neste exemplo, as células A10 e B10 contêm duas condições: uma que especifica que o valor devolvido tem de ser superior a 400 e a outra que especifica que o mês final deve ser igual ou superior a 31 de março de 2016.
Deve utilizar a seguinte sintaxe:
=BDCONTAR(A1:B7;"Mês a terminar";A9:B10)
DCOUNT verifica os dados no intervalo A1 a B7, aplica as condições especificadas em A10 e B10 e devolve 2, o número total de linhas que satisfazem ambas as condições (linhas 5 e 7).
Contar células num intervalo com base em várias condições com a função CONTAR.SE.S
A função CONT.SES é semelhante à função CONT.SE com uma importante exceção: a função CONT.SES permite aplicar critérios às células em vários intervalos e conta o número de vezes que todos os critérios são atendidos. É possível usar até 127 pares de intervalo/critérios com a função CONT.SES.
A sintaxe para CONT.SES é:
CONT.SES(intervalo_critérios1, critérios1, [intervalo_critérios2, critérios2],…)
Confira o seguinte exemplo:
Contar com base nos critérios usando as funções CONT e SE juntas
Suponha que você precise determinar quantos vendedores venderam um item específico em uma certa região, ou que deseje saber quantas vendas acima de um determinado valor foram feitas por um vendedor específico. Você pode usar as funções SE e CONTA juntas, ou seja, primeiramente use a função SE para testar uma condição e, em seguida, somente se o resultado da função SE for Verdadeiro, use a função CONT para contar as células.
Observações:
-
As fórmulas contidas neste exemplo devem ser inseridas como fórmulas de matriz. Se tiver aberto este livro no Excel para Windows ou Excel para Mac e quiser alterar a fórmula ou criar uma fórmula semelhante, prima F2 e, em seguida, prima Ctrl+Shift+Enter para que a fórmula devolva os resultados esperados. Em versões anteriores do Excel para Mac, utilize
-
Para que as fórmulas de exemplo funcionem, o segundo argumento da função SE deve ser um número.
Contar com que frequência vários valores de texto ou numéricos ocorrem usando as funções SOMA e SE juntas
Nos exemplos a seguir, usamos as funções SE e SOMA juntas. A função SE primeiramente testa os valores em algumas células e se o resultado do teste for Verdadeiro, a SOMA totalizará os valores que passam no teste.
Exemplo 1
A função acima diz o seguinte: se C2:C7 contiver os valores Barbosa e Cunha, então a função SOMA deverá exibir a soma de registros em que a condição é atendida. A fórmula localiza três registros para Barbosa e um para Cunha no intervalo especificado e exibe 4.
Exemplo 2
A função acima diz o seguinte: se D2:D7 contiver valores menores de R$9.000 ou maiores que R$19.000, então a função SOMA deverá exibir a soma de todos estes registros em que a condição é atendida. A fórmula localiza dois registros D3 e D5 com valores menores que R$9.000 e, em seguida, localiza D4 e D6 com valores maiores que R$19.000 e exibe 4.
Exemplo 3
A função acima indica que se d2:D7 tiver faturas para Ferreira por menos de $9000, então SOMA deve apresentar a soma dos registos onde a condição é cumprida. A fórmula localiza se C6 atende à condição e exibe 1.
Importante: As fórmulas deste exemplo devem ser inseridas como fórmulas de matriz. Isso significa que você deve pressionar F2 e, em seguida, Ctrl+Shift+Enter. Em versões anteriores do Excel para Mac, use
Confira os seguintes artigos da Base de Dados de Conhecimento para obter dicas adicionais:
Contar células numa coluna ou linha numa Tabela Dinâmica
Uma Tabela Dinâmica resume os seus dados e ajuda-o a analisar e desagregar os seus dados ao permitir-lhe escolher as categorias nas quais pretende ver os seus dados.
Você pode criar rapidamente uma Tabela Dinâmica selecionando uma célula em um intervalo de dados ou tabela do Excel e, em seguida, na guia Inserir, no grupo Tabelas, clicando em Tabela Dinâmica.
Vamos examinar um cenário de exemplo de uma planilha de vendas, onde você pode contar quantos valores de vendas existem para golfe e tênis em trimestres específicos.
Observação: Para uma experiência interativa, pode executar estes passos nos dados de exemplo fornecidos na folha de tabela dinâmica no livro transferível.
-
Insira os seguintes dados em uma planilha do Excel.
-
Selecione A2:C8
-
Clique em Inserir > Tabela Dinâmica.
-
Na caixa de diálogo Criar Tabela Dinâmica, clique em Selecionar uma tabela ou intervalo, clique em Nova Planilha e, em seguida, clique em OK.
Uma Tabela Dinâmica vazia é criada em uma nova planilha.
-
No painel Campos da Tabela Dinâmica, faça o seguinte:
-
Arraste Esporte para a área Linhas.
-
Arraste Trimestre para a área Colunas.
-
Arraste Vendas para a área Valores.
-
Repita a etapa C.
O nome do campo exibe a SomaDeVendas2 na área dos Valores e na Tabela Dinâmica.
Neste ponto, o painel Campos da Tabela Dinâmica tem esta aparência:
-
Na área Valores, clique na lista suspensa ao lado de SomaDeVendas2 e selecione Configurações do Campo de Valor.
-
Na caixa de diálogo Configurações do Campo de Valor, faça o seguinte:
-
Na seção Resumir campo de valor por, selecione Contagem.
-
No campo Nome Personalizado, modifique o nome para Contagem.
-
Clique em OK.
-
A Tabela Dinâmica exibe a contagem de registros de golfe e tênis no trimestre 3 e 4, juntamente com os valores de vendas.
-
Contagem quando seus dados contêm valores em branco
Você pode contar células que contêm dados ou estão em branco usando funções de planilha.
Contar células não vazias em um intervalo usando a função CONT.VALORES
Utilize a função CONTAR.VAL para contar apenas células num intervalo que contenha valores.
Ao contar células, às vezes, você desejará ignorar as células em branco, porque somente as células com valores são significativas para você. Por exemplo, quer contar o número total de vendedores que fizeram uma venda (coluna D).
COUNTA ignora os valores em branco em D3, D4, D8 e D11 e conta apenas as células que contêm valores na coluna D. A função localiza seis células na coluna D que contêm valores e apresenta 6 como saída.
Count nonblank cells in a list with specific conditions by using the DCOUNTA function (Contar células que não estão em branco numa lista com condições específicas através da função BDCONTAR.VAL)
Use a função BDCONTARA para contar as células não vazias em uma coluna de registros em uma lista ou banco de dados que coincidirem com as condições especificadas.
O exemplo seguinte utiliza a função BDCONTAR.VAL para contar o número de registos na base de dados que está contida no intervalo A1:B7 que cumpre as condições especificadas no intervalo de critérios A9:B10. Essas condições são que o valor do ID do Produto tem de ser maior ou igual a 2000 e o valor classificações tem de ser maior ou igual a 50.
DCOUNTA localiza duas linhas que cumprem as condições: as linhas 2 e 4 e apresenta o valor 2 como saída.
Contar as células em branco em um intervalo contíguo, usando a função CONTAR.VAZIO
Utilize a função CONTAR.VAZIO para devolver o número de células em branco num intervalo contíguo (as células são contíguas se estiverem todas ligadas numa sequência ininterrupta). Se uma célula contiver uma fórmula que retorna texto vazio (""), essa célula será contada.
Quando você conta células, pode haver ocasiões em que você deseja incluir células em branco porque elas são significativas para você. No exemplo seguinte de uma folha de cálculo de vendas de mercearia. suponha que pretende saber quantas células não têm os números de vendas mencionados.
Observação: A função de folha de cálculo CONTAR.VAZIO fornece o método mais conveniente para determinar o número de células em branco num intervalo, mas não funciona muito bem quando as células de interesse estão num livro fechado ou quando não formam um intervalo contíguo. O artigo da Base de Dados de Conhecimento XL: Quando Utilizar SOMA(SE()) em vez de CountBlank() mostra-lhe como utilizar uma fórmula de matriz SOMA(SE()) nesses casos.
Contar as células em branco em um intervalo não contíguo usando uma combinação das funções SOMA e SE
Use uma combinação das funções SOMA e SE. Em geral, pode fazê-lo ao utilizar a função SE numa fórmula de matriz para determinar se cada célula referenciada contém um valor e, em seguida, somar o número de valores FALSO devolvidos pela fórmula.
Veja alguns exemplos de combinações de funções SOMA e SE numa secção anterior Contar a frequência com que ocorrem múltiplos valores de texto ou número utilizando as funções SOMA e SE em conjunto neste tópico.
Contar as ocorrências exclusivas de valores
Pode contar valores exclusivos num intervalo através de uma tabela dinâmica, função CONTAR.SE, funções SOMA e SE em conjunto ou a caixa de diálogo Filtro Avançado .
Contar o número de valores exclusivos em uma coluna de lista usando o Filtro Avançado
Use a caixa de diálogo Filtro Avançado para encontrar os valores exclusivos em uma coluna de dados. Você pode filtrar os valores no local ou pode extraí-los e colá-los em um novo local. Em seguida, você pode usar a função LINS para contar o número de itens no novo intervalo.
Para utilizar o Filtro Avançado, clique no separador Dados e, no grupo Ordenar & Filtro , clique em Avançadas.
A figura a seguir mostra como usar o Filtro Avançado para copiar somente os registros exclusivos para um novo local na planilha.
Na figura seguinte, a coluna E contém os valores que foram copiados do intervalo na coluna D.
Observações:
-
Se você filtrar os seus dados no local, os valores não serão excluídos da sua planilha porque uma ou mais linhas podem estar ocultas. Clique em Limpar no grupo Classificar e Filtrar na guia Dados para exibir esses valores novamente.
-
Se você quiser ver o número de valores exclusivos em uma olhada rápida, selecione os dados depois de usar o Filtro Avançado (os dados filtrados ou copiados) e examine a barra de status. O valor Contagem na barra de status deve ser igual ao número de valores exclusivos.
Para obter mais informações, veja Filtrar com critérios avançados
Contar o número de valores exclusivos num intervalo que cumprem uma ou mais condições com as funções SE, SOMA, FREQUÊNCIA, CORRESP e NÚM.CARAT
Use várias combinações das funções SE, SOMA, FREQUÊNCIA, CORRESP e NÚM.CARACT.
Para obter mais informações e exemplos, veja a secção "Contar o número de valores exclusivos utilizando funções" no artigo Contar valores exclusivos entre duplicados.
Casos especiais (contar todas as células, contar palavras)
Você pode contar o número de células ou o número de palavras em um intervalo usando várias combinações de funções de planilha.
Contar o número total de células em um intervalo usando funções LINS e COLS
Suponha que você queira determinar o tamanho de uma planilha grande para decidir se deve usar cálculo manual ou automático em sua pasta de trabalho. Para contar todas as células em um intervalo, use uma fórmula que multiplica os valores retornados usando as funções ROWS e COLUMNS . Confira a imagem a seguir para obter um exemplo:
Conte palavras em um intervalo usando uma combinação de funções SUM, IF, LEN, TRIM e SUBSTITUTE
Você pode usar uma combinação das funções SUM, IF, LEN, TRIM e SUBSTITUTE em uma fórmula de matriz. O exemplo a seguir mostra o resultado do uso de uma fórmula aninhada para localizar o número de palavras em um intervalo de 7 células (3 das quais estão vazias). Algumas células contêm espaços à esquerda ou à direita, as funções ARRUMAR e SUBSTITUIR removem esses espaços extras antes que qualquer contagem ocorra. Confira o seguinte exemplo:
Agora, para que a fórmula acima funcione corretamente, você precisa fazer disso uma fórmula de matriz, caso contrário, a fórmula retorna o #VALUE! erro. Para fazer isso, clique na célula que tem a fórmula e, em seguida, na barra Fórmula, pressione Ctrl + Shift + Enter. O Excel adiciona um colchete encaracolado no início e no final da fórmula, tornando-o uma fórmula de matriz.
Para obter mais informações sobre fórmulas de matriz, consulte Visão geral das fórmulas no Excel e criar uma fórmula de matriz.
Exibir cálculos e contagens na barra de status
Quando uma ou mais células estão selecionadas, as informações sobre os dados nessas células são exibidas na barra de status do Excel. Por exemplo, se quatro células da planilha estão selecionadas e contêm os valores 2, 3, uma cadeia de texto (como "nuvem") e 4, todos os valores a seguir podem ser exibidos na barra de status ao mesmo tempo: Média, Contagem, Contagem Numérica, Mín, Máx e Soma. Clique com o botão direito do mouse na barra de status para mostrar ou ocultar algum desses valores ou todos. Esses valores são mostrados na ilustração a seguir.
Precisa de mais ajuda?
Você pode sempre consultar um especialista na Excel Tech Community ou obter suporte nas Comunidades.
