O Microsoft 365 pode ser configurado para recomendar ou aplicar automaticamente um rótulo de confidencialidade a um arquivo ou email se incluir informações corporativas ou pessoais confidenciais, como números de previdência social, números de card de crédito ou números de contas bancárias. Isso ajuda a manter seus arquivos e mensagens em conformidade com as políticas de proteção de informações da sua organização, mesmo que você não tenha aplicado um rótulo de confidencialidade manualmente.
Observação
Se você for um administrador de TI procurando informações sobre como configurar esse recurso, consulte Aplicar um rótulo de confidencialidade ao conteúdo automaticamente.
Como o Microsoft 365 aplica ou recomenda rótulos de confidencialidade automaticamente
Importante
Os rótulos de confidencialidade automática são configurados por sua organização; Você pode ter a opção de alterá-los arquivo por arquivo, mas não poderá desativá-los completamente.
Para obter informações sobre a disponibilidade desse recurso em diferentes aplicativos e plataformas do Microsoft 365, confira Gerenciar rótulos de confidencialidade em aplicativos do Office.
Word, Excel e PowerPoint
Se um rótulo de confidencialidade for aplicado automaticamente, uma Dica de Política será exibida com o nome do rótulo aplicado, bem como uma mensagem opcional do administrador.
Se um rótulo de confidencialidade for recomendado, uma Dica de Política será exibida com o nome do rótulo recomendado, bem como uma mensagem opcional do administrador. Selecione Aplicar sensibilidade para aplicar o rótulo recomendado ou selecione X para fechar a Dica de Política sem aplicá-lo.
Para remover conteúdo confidencial em vez de aplicar o rótulo de confidencialidade
No Word, o conteúdo confidencial que disparou a recomendação do rótulo de confidencialidade é sinalizado com um sublinhado vermelho e um realce rosa.
Se o botão Mostrar conteúdo confidencial aparecer na Dica de Política , você poderá ver todo o conteúdo confidencial de uma só vez selecionando-o.
Observação
No momento, isso não está disponível para clientes no Canal Semi-Annual do Word para Microsoft 365.
Isso abre o painel Editor , que mostra uma visão geral do conteúdo confidencial no documento, bem como as recomendações usuais de correção e refinamento. Ao selecionar uma categoria de conteúdo confidencial, como "Número do cartão de crédito", você pode revisar e remover todas as instâncias do conteúdo confidencial usando o painel Editor ou o menu de contexto.
Outlook
Se um rótulo de confidencialidade for aplicado automaticamente, uma Dica de Política será exibida com o nome do rótulo aplicado, bem como uma mensagem opcional do administrador.
Se um rótulo de confidencialidade for recomendado, uma Dica de Política será exibida com o nome do rótulo recomendado, bem como uma mensagem opcional do administrador. Selecione Aplicar sensibilidade para aplicar o rótulo ou selecione X para fechar a Dica de Política sem aplicar o rótulo.
Selecione um título abaixo para obter mais informações
Quando o Microsoft 365 não aplica ou recomenda um rótulo de confidencialidade
O Microsoft 365 não aplicará automaticamente um rótulo de confidencialidade se:
- Um rótulo de confidencialidade foi aplicado manualmente ao arquivo ou email.
- O arquivo ou email já tem um rótulo de maior confidencialidade do que o rótulo que teria sido aplicado automaticamente.
O Microsoft 365 não recomendará um rótulo de confidencialidade se:
- O arquivo ou email já tem um rótulo de confidencialidade igual ou superior ao rótulo que teria sido recomendado.
Como o Microsoft 365 detecta informações confidenciais
- No Word, Excel e PowerPoint, a detecção começa automaticamente quando você abre um documento e continua em segundo plano enquanto você edita.
- No Outlook para Windows, a detecção começa automaticamente quando você redige uma nova mensagem, responde ou encaminha uma mensagem existente.
- No Outlook na Web, a detecção acontece quando um rascunho de mensagem é salvo.
Observação
Como esse recurso analisa seus dados com um serviço do Microsoft 365, você pode estar preocupado com a segurança dos seus dados. Você pode ler Experiências Conectadas no Office para obter mais detalhes.
Requisitos
As seguintes condições devem ser atendidas para que o Microsoft 365 aplique ou recomende automaticamente um rótulo de confidencialidade:
Você tem uma das seguintes licenças atribuídas:
- Office 365 E5
- Microsoft 365 E5 ou Microsoft 365 E5 Compliance
- Azure Proteção de Informações Premium P2
Você está conectado à internet.
O Microsoft 365 está configurado para permitir o uso de experiências conectadas no Office que analisam conteúdo.
Você está usando uma versão do Office que oferece suporte à rotulagem de confidencialidade automática e recomendada.
O administrador configurou as condições que acionam esse recurso e configurou se o rótulo de confidencialidade deve ser aplicado automaticamente ou recomendado.
Limitações
O Microsoft 365 não impede que os usuários salvem ou fechem arquivos ou enviem mensagens de email antes que termos confidenciais sejam detectados. Isso significa que é possível que a rotulagem de confidencialidade automática nem sempre seja concluída.
Para cobertura adicional, os administradores devem configurar a rotulagem de confidencialidade automática para conteúdo em repouso com Azure Proteção de Informações verificador e o Microsoft Cloud Application Security.
No Excel, um subconjunto de conteúdo é considerado para avaliação. Atualmente, o conteúdo de até 150 mil células para os arquivos salvos na nuvem e 150 mil caracteres para os arquivos locais será considerado, e a recomendação ou aplicação automática de rótulos não é suportada para arquivos que excedam esses limites.
As informações confidenciais contidas em determinados objetos não serão detectadas. Os exemplos são:
- Tinta
- Arquivos inseridos
- Objetos diferentes de células, como Tabelas Dinâmicas ou SmartArt (Excel)
- Células com saída de fórmula ou cálculo (Excel)
- Comentários, cabeçalhos, rodapés, notas de rodapé, notas de fim e caixas de texto (Word para a Web)
- Comentários, cabeçalhos, rodapés, notas de rodapé, notas de fim e caixas de texto (Excel)
- Formas e SmartArt (Word)
- Anotações (PowerPoint)
Quando você abre ou edita conteúdo confidencial, pode haver um atraso antes que um rótulo seja aplicado ou recomendado automaticamente. A duração do atraso varia de acordo com a quantidade de conteúdo que está sendo avaliado e a velocidade da sua conexão com a Internet, e pode durar de alguns segundos a vários minutos. Estamos trabalhando para reduzir esse atraso ao longo do tempo.
No aplicativo da área de trabalho do Word, os termos confidenciais em comentários não postados não são verificados (isso se aplica apenas à nova experiência de comentários).
No aplicativo da área de trabalho do Word, a remoção de conteúdo confidencial não remove o termo das alterações controladas ou de outras versões do documento.
No Outlook, somente a mensagem que está sendo composta, e não o histórico de mensagens, é considerada na verificação, e a linha de assunto não é incluída na verificação.
Confira também
Problemas conhecidos com a aplicação ou recomendação automática de rótulos de confidencialidade
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