Primeiras coisas para saber sobre arquivos no Microsoft Teams
O Teams facilita o trabalho e o compartilhamento dos arquivos que sua equipe produz e adquire. Aqui estão alguns conceitos básicos para começar.
1. Encontre todos os seus arquivos importantes em um só lugar
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Selecione Arquivos no lado esquerdo do Teams para obter acesso rápido aos arquivos necessários.
Você terá três exibições para escolher:
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A exibição Recente exibe os arquivos que você visualizou ou editou recentemente.
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O Microsoft Teams exibe todos os arquivos criados ou editados recentemente em seus canais.
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Os downloads contêm os arquivos que você baixou do Teams desde sua última entrada.
O armazenamento em nuvem fornece acesso aos serviços de armazenamento em nuvem conectados ao Teams. Sua conta OneDrive for Business é incluída por padrão. Se sua organização permitir, você também poderá adicionar outro armazenamento em nuvem, como Dropbox ou Google Drive.
2. Exibir os arquivos de um único chat, canal ou reunião
Cada chat e canal tem uma guia Arquivos na parte superior da página.
E depois que uma reunião terminar, o evento de reunião no calendário também tem uma guia Arquivos . Clique duas vezes na reunião para acessar as informações do evento.
3. Compartilhar arquivos em todo o Teams
Você pode compartilhar arquivos (de qualquer tipo) com seus colegas de equipe em chats, canais e reuniões. Todos os envolvidos poderão exibir o arquivo, colaborar nele (se você definir as permissões de arquivo para colaboração) e baixá-lo se desejarem manter uma cópia pessoal.
Há três maneiras de compartilhar um arquivo: anexá-lo a uma mensagem de chat, carregá-lo em uma página arquivos ou enviar um link.
Anexar um arquivo a um chat
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Em qualquer chat, selecione Anexar
abaixo da caixa em que você digita sua mensagem e siga as sugestões para localizar e anexar seu arquivo.
Ou você pode arrastar um arquivo do diretório de arquivos do computador para a mensagem.
Carregar um arquivo em uma guia Arquivos em um chat, canal ou reunião
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Selecione Carregar ou Compartilhar (dependendo da página) e siga as sugestões.
Você também pode arrastar um arquivo ou pasta do diretório de arquivos do computador para a guia.
Enviar um link em um chat
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Localize o arquivo no Teams.
Observação: Se o arquivo ao qual você deseja vincular não estiver no Teams, primeiro você poderá carregá-lo no armazenamento em nuvem do OneDrive. Como alternativa, você pode obter um link de um arquivo em outro aplicativo e compartilhá-lo no Teams sem carregá-lo.
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Ao lado do arquivo, selecione Mais opções
e, em seguida, Obter link
ou Copiar link (dependendo da página em que você está).
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Em seguida, cole o link no chat.
4. Trabalhar com arquivos diretamente no Teams
Há muito que você pode fazer com seus próprios arquivos sem sair do Teams, incluindo mover, copiar e editá-los. Para toda a história, selecione Mais opções .
Dependendo de onde você está acessando um arquivo, a quem ele pertence e como ele está configurado, você poderá ver um conjunto diferente de opções ao selecionar mais opções de um arquivo.