Primeiros aspetos a saber sobre reuniões no Microsoft Teams

Participar numa reunião do Teams a partir de qualquer lugar

Quer esteja no escritório ou em viagem, participe numa reunião do Teams em qualquer lugar utilizando qualquer dispositivo.

Existem várias formas de participar numa reunião do Teams. Você pode:

• Participar por ligação a partir do convite da reunião

• Participar a partir do calendário ou ID

• Participar a partir de uma conversa ou canal

• Ligar para a reunião

Antes de entrar numa reunião, opte por participar anonimamente ou a partir de uma conta diferente, experimentar filtros de vídeo e muito mais a partir do ecrã de pré-participação.

Para saber mais, consulte Ingressar em uma reunião no Microsoft Teams.

Agendar diretamente no seu calendário do Teams

Agende rapidamente uma reunião diretamente no seu calendário do Teams. Basta selecionar Calendário no Teams, selecionar um intervalo de tempo e convidar participantes. Selecione Assistente de Agendamento na parte superior do formulário de agendamento para encontrar uma hora que funcione para todos.

Também pode adicionar detalhes como a agenda da reunião para que outras pessoas possam rever previamente ou personalizar as opções de reunião de acordo com as suas necessidades.

Para saber mais, consulte Agendar uma reunião no Microsoft Teams.

Iniciar uma reunião instantânea

Precisa de se reunir espontaneamente ou para algo urgente? Selecione Reunir agora na parte superior do seu calendário, uma conversa de grupo ou um canal para iniciar uma reunião instantânea.

Para saber mais, consulte Iniciar uma reunião instantânea no Microsoft Teams.

Enviar mensagens na conversa da reunião

As conversas de reunião são conversas que estão especificamente associadas à sua reunião, o que facilita o registo de debates e informações importantes.

Selecione Chat nos seus controlos de reunião para ver e participar na conversação. Para se manter envolvido, reaja às mensagens de outras pessoas ou @menção pessoas específicas na sua mensagem para chamar a sua atenção. Regresse a qualquer conversa de reunião mais tarde, selecionando Chat no Teams.

Para saber mais, consulte Conversar em reuniões do Microsoft Teams.

Partilhar o seu vídeo

Ative a câmara antes ou durante uma reunião para tornar a comunicação mais pessoal e promover ligações mais profundas.

Enquanto estiver numa reunião, selecione a seta pendente junto a Câmara nos controlos da reunião para pré-visualizar o seu feed de vídeo e aplicar efeitos de vídeo, como filtros ou fundos. Quando estiver pronto para começar a partilhar o seu vídeo, selecione Câmara nos controlos da reunião.

Para saber mais, consulte Utilizar vídeo no Microsoft Teams.

Presente em reuniões

Partilhe o seu ecrã, apresente diapositivos ou trabalhe em conjunto diretamente em documentos durante uma reunião. Para começar a apresentar, selecione Partilhar nos seus controlos de reunião.

Utilize ferramentas de apresentação para realçar pontos importantes, anotar e colaborar em conteúdos em tempo real.

Para saber mais, consulte Apresentar conteúdos em reuniões do Microsoft Teams.

Alojar eventos grandes

Agende uma câmara municipal ou webinar no Teams para acolher eventos de alta capacidade onde as informações estão a ser partilhadas com públicos maiores. Livestream conteúdo de alta qualidade, participe em Q&A com participantes e muito mais. Controle informações importantes sobre eventos antes e depois do evento com relatórios de registo e presença.

Para saber mais, consulte Introdução aos webinars do Microsoft Teams e Introdução à câmara municipal no Microsoft Teams.

Recapitulação da reunião

As recapitulações da reunião estão disponíveis após reuniões gravadas ou transcritas e são ótimas para acompanhar as reuniões que perdeu ou que pretende rever.

Numa recapitulação da reunião, pode encontrar a gravação e transcrição da reunião, notas e ficheiros partilhados e muito mais. As recapitulações também incluem a agenda e quaisquer tarefas de seguimento para ajudar todos a manterem-se em sintonia.

Para saber mais, consulte Recapitulação da reunião no Microsoft Teams.

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