Recursos avançados com planos premium no Planner

Metas

Definir metas para seu projeto é crucial para criar alinhamento dentro da sua equipe e entre as partes interessadas, garantindo que todos saibam como as prioridades estão sendo definidas. O recurso Metaspermite que você defina e acompanhe facilmente as metas do seu projeto e até as vincule a tarefas dentro do seu projeto, garantindo que o trabalho definido esteja alinhado com suas metas.   

Modo de exibição de pessoas

Use o modo de exibição Pessoas para entender rapidamente a distribuição do trabalho entre sua equipe. Essa exibição pode ajudar os gerentes de projeto a avaliar rapidamente onde os membros da equipe podem estar sobrecarregados ou subutilizados e ver possíveis oportunidades de reatribuição para melhor balanceamento de carga de trabalho.

Sprints

Use sprints para planejar seu projeto com base no gerenciamento ágil de projetos. Você pode criar e priorizar uma lista de pendências de tarefas e agendar tarefas em sprints. Você também pode colaborar no planejamento, acompanhamento e conclusão de tarefas dentro e entre sprints com tempo definido.

Conversas de tarefas

Discuta tarefas individuais com sua equipe usando conversas de tarefas no Teams. Seja comunicando atualizações, coordenando agendas ou solicitando esclarecimentos, a capacidade de discutir tarefas com sua equipe é vital para o sucesso de um projeto. As conversas de tarefas permitem que você use todos os recursos da mensagem de uma equipe, incluindo @ menções, emojis, gifs e muito mais.

Histórico de tarefas

O recurso de histórico de tarefas ajuda os proprietários de tarefas a manter o controle de suas tarefas e a identificar rapidamente os progressos recentes ou as mudanças que impactaram o cronograma. As edições para tarefas como adicionar ou remover rótulos, alterar a duração ou alterações em outras tarefas que afetam o cronograma de trabalho são exibidas no painel Alterações nos Detalhes da Tarefa. 

Dependências avançadas

Vincule as tarefas especificando as dependências entre elas. Usando as dependências avançadas, você pode especificar as dependências do tipo fim para o início, do início para o início, do início para o fim ou do fim para o fim entre uma de suas tarefas. O mecanismo de agendamento do Planner atualizará automaticamente as datas de execução do seu plano com base nessas dependências.

Modo de exibição Linha do tempo

Exiba suas tarefas em um formato de gráfico de Gantt usando a Exibição de linha do tempo. A linha do tempo visualiza todas as suas tarefas e dependências, permitindo que você veja como o cronograma do projeto está estruturado.

Caminho crítico

Na Exibição de linha do tempo, você também pode ver o caminho crítico do seu plano, para saber quais tarefas estão definindo a linha do tempo do projeto e podem precisar de mais supervisão.

marcos

Adicione marcos ao seu plano para marcar pontos específicos no cronograma do projeto e acompanhar momentos importantes em seu trabalho.

Calendário personalizado

Crie calendários personalizados da semana de trabalho para cada plano.

Cada plano é criado usando um modelo de trabalho padrão, que se baseia na semana de trabalho típica de segunda a sexta-feira. No entanto, nem todas as equipes seguem essa semana de trabalho tradicional e precisam de uma maneira de agendar suas tarefas com base em sua própria disponibilidade. Com os Calendários Personalizados, você pode selecionar quais dias fazem parte da sua semana de trabalho e o mecanismo de agendamento do Planner atualizará automaticamente o plano para agendar apenas o trabalho nesses dias.

Exibição de atribuições

Quando um gerente de projetos desenvolve uma WBS (estrutura de detalhamento de trabalho) carregada por recursos, a distribuição linear de esforço entre os recursos normalmente é aceitável como um ponto de partida para estimar o esforço e os custos. No entanto, há cenários em que um gerente de projetos precisará ser mais detalhista no esforço dentro de um determinado período de tempo para cada recurso (dia, semana, mês) para refletir como o trabalho será executado com precisão.

Essa precisão influencia dois componentes principais do planejamento do projeto: requisitos de recursos e estimativas financeiras — que podem ser obtidos com a guia de atribuições. Para acessar a grade de edição do contorno, selecione Atribuições no menu ... no cabeçalho da exibição.

Campos Personalizados

Crie até dez novos campos para ajudar você a controlar informações importantes específicas de seus planos e fluxos de trabalho usando campos personalizados. Escolha entre quatro tipos:

1. Acompanhe prazos importantes com os campos Data.

2. Use os campos Sim/Não para sinalizar as tarefas que precisam de acompanhamento.

3. Use os campos Número para gerenciar detalhes, como quantidades.

4. Faça anotações curtas sobre o status com os campos de Texto.

   Dica: Mantenha pressionada a tecla Windows e toque em ponto e vírgula para abrir o seletor de emojis e adicionar os círculos coloridos.

Coloração condicional

Crie regras em vários campos do plano para destacar visualmente padrões nos dados do plano. 

Resumo e subtarefas

Crie uma hierarquia de tarefas usando resumo e subtarefas. Usando isso, você pode acompanhar as fases do seu projeto, definir as tarefas grandes mais detalhadamente e organizar seu plano de maneira simples.