Tornando os documentos acessíveis

Um vídeo de instruções sobre como configurar e usar o Verificador de Acessibilidade no Outlook.

Experimente!

Quando criamos documentos acessíveis a todos, garantimos uma experiência mais inclusiva para todos.

Pessoas cegas ou com baixa visão consumirão documentos usando um leitor de tela, como o incorporado no Windows chamado Narrador. Este vídeo aborda várias situações comuns que você pode realizar para criar documentos mais inclusivos. Você pode corrigir muitos deles utilizando o Verificador de Acessibilidade nos aplicativos do Office.

Texto Alt

Certifique-se de que suas imagens tenham Texto Alt para fornecer contexto aos leitores de tela, bem como de facilitar a pesquisa e a localização das imagens. Você pode encontrar descrições automáticas, verificá-las e, em seguida, editá-las quando necessário para descrever o que é visto. E é bom fornecer contexto geográfico e cultural.

Cabeçalhos

Não crie apenas texto com fonte em negrito e maior manualmente ao criar um cabeçalho — os leitores de tela lerão como uma frase e não um cabeçalho. Em vez disso, selecione um CabeçalhoEstilo da faixa de opções e obtenha um design formatado. Os títulos também podem ajudar você organizar seu documento com o Painel de Navegação e criar um sumário.

Células mescladas

No Excel, o Verificador de Acessibilidade identificará as células mescladas. Você pode corrigir essas tabelas que os leitores de tela podem repetir ou ignorar se as células forem mescladas.

Melhorando os gráficos

Qualquer pessoa daltônica provavelmente terá desafios para entender um gráfico que depende exclusivamente de cores. Adicionar Títulos de Dados ao lado de cada parte do gráfico de pizza permite que as informações sejam mais inclusivas.

Gráfico de pizza com textos explicativos de dados

Ordem de leitura

No Verificador de Acessibilidade do PowerPoint, verifique a ordem dos objetos e, em seguida, mova os itens na lista para que um leitor de tela os leia de cima para baixo, da esquerda para a direita.

PowerPoint Live

Quando você estiver em uma reunião do Teams e pronto para apresentar, utilize o PowerPoint Live. Isso pode ajudar a tornar as reuniões inclusivas para todos com muitas ferramentas, incluindo adicionar legendas e a capacidade de exibir slides em alto contraste, se necessário.