Visão geral dos fluxos de trabalho no Microsoft Teams
Os fluxos de trabalho permitem automatizar tarefas ou processos repetitivos que conectam um ou mais aplicativos ao Teams. Em suma, eles podem economizar tempo e esforço. Aqui, vamos orientá-lo sobre como adicionar, executar e gerenciar seus fluxos de trabalho.
Como os fluxos de trabalho podem ajudá-lo?
Tire um momento para fazer as perguntas a seguir. Toda vez que você responde "sim", há uma oportunidade de aumentar sua produtividade com um fluxo de trabalho.
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Há algo que você faz várias vezes no Teams?
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Você alterna entre o Teams e outros aplicativos para marcar para atualizações ou tarefas completas?
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Você já copiou e cole informações do Teams em outros aplicativos?
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Você está recebendo notificações de aplicativo no email que prefere receber no Teams?
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Você faz as mesmas perguntas às pessoas regularmente, seja em um canal, chat ou reunião? (Por exemplo, você pode postar sua atualização semanal de status?)
Localizar e adicionar fluxos de trabalho
A maneira mais fácil de começar é procurar a coleção de fluxos de trabalho pré-criados.
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Selecione Aplicativos
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Selecione Fluxos de trabalho
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Selecione um fluxo de trabalho que lhe interesse.
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Siga os prompts dados.
Quando terminar, você receberá uma confirmação dizendo: "Fluxo de trabalho adicionado com êxito!" A confirmação também inclui instruções para executar seu fluxo de trabalho.
Observação: O aplicativo Workflows, que executa fluxos de trabalho no Teams, é instalado por padrão. Se você não conseguir localizar o aplicativo, ele poderá ser desinstalado. Localize o aplicativo Fluxos de Trabalho na loja de aplicativos e selecione Adicionar. A tela de configuração do fluxo de trabalho selecionado é exibida.
Como os fluxos de trabalho são executados no Teams
Depois de adicionar um fluxo de trabalho, você receberá instruções sobre como executá-lo. Os fluxos de trabalho são executados de algumas maneiras diferentes:
Automático. Um fluxo de trabalho automático não precisa que você faça nada depois de adicioná-lo. Cada fluxo de trabalho tem um gatilho e, quando o gatilho ocorre, uma ação ou uma série de ações acontecem automaticamente. Aqui estão dois exemplos:
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Nome do fluxo de trabalho |
Gatilho |
Ações |
|---|---|---|
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Notificar um canal quando uma tarefa planner for alterada status |
Uma tarefa planner em um quadro (especificada ao configurar o fluxo de trabalho) muda status. |
Um card é postado automaticamente em um canal (especificado quando você configura o fluxo de trabalho), notificando sua equipe do status alteração. |
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Iniciar uma aprovação quando uma lista do SharePoint for modificada |
Uma lista do SharePoint (especificada ao configurar o fluxo de trabalho) é modificada. |
Uma aprovação é enviada automaticamente no chat do Teams para as pessoas certas. |
Condicional. Alguns fluxos de trabalho são projetados para agir no conteúdo de uma única mensagem do Teams. Depois de configurar esse tipo de fluxo de trabalho, ele aparece em Mais opções
Editável.Esses tipos de fluxos de trabalho permitem alterar como uma mensagem é enviada ou inserir conteúdo em uma nova mensagem. Leia instruções passo a passo.
Gerenciar fluxos de trabalho
Exiba quando seus fluxos de trabalho tiverem executado e alterado conexões ou excluí-las na ferramenta de gerenciamento de fluxo de trabalho.
1. Selecione Aplicativos
2. Vá para fluxos de trabalho
3. Selecione Gerenciar fluxos de trabalho
Dica: Outra maneira de abrir fluxos de trabalho é exibir aplicativos mais
Links relacionados
Adicionar ou executar um fluxo de trabalho a partir de uma mensagem
Adicionar ou executar um fluxo de trabalho da área de mensagens
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