Usar o modelo do Centro de Voluntários do SharePoint

Para começar, siga as etapas para adicionar o modelo a um site novo ou existente. 

Explore o conteúdo do site pré-preenchido, as Web Parts e as páginas. Decida quais personalizações de site você precisa para se alinhar com a marca, a voz e a missão da sua organização.

• Páginas pré-preenchidas:

  • Página inicial:Fornece um local de destino para voluntários se envolverem nas últimas notícias e anúncios, eventos, acessar informações importantes e saber mais sobre sua organização e equipe.

  • Quem somos: Realçar sua missão, impacto, programas e apresentar sua equipe para ajudar os voluntários a entender melhor quem você é e o que você faz. Personalize esta página editando as web parts de Imagem, Texto e Links Rápidos.

  • Novos voluntários: receba novos voluntários e guie-os através do processo de integração fornecendo as informações, o contato e os recursos necessários para começar. Personalize esta página editando as web parts Imagem, Texto, Pessoas, Links Rápidos e Eventos.

  • Treinamento: Capacitar seus voluntários com fácil acesso aos recursos de aprendizagem. Os voluntários podem descobrir e encontrar materiais de treinamento para se preparar para seu papel em sua organização. Personalize esta página editando as web parts de Imagem, Texto e Links Rápidos.

• Arquivos & formulários: Compartilhe, armazene e organize documentos como formulários voluntários, conteúdo de treinamento, materiais de programa e outros recursos nesta biblioteca de documentos.

Depois de adicionar o modelo do site do Centro de Voluntários, é hora de personalizá-lo e torná-lo seu. Personalize a aparência do site, a navegação do site, as Web Parts e o conteúdo para atender às necessidades da sua organização e dos voluntários.

Aqui está uma visão geral das maneiras pelas quais você pode personalizar a página Inicial.

Mostrar informações importantes: use a Web Part do Hero para realçar informações importantes para seus voluntários. Fornecer acesso rápido aos recursos: use a Web Part de Links Rápidos para facilitar o acesso dos voluntários aos recursos necessários. Mantenha os voluntários atualizados: use a Web Part do News para manter os voluntários no loop com as últimas notícias e anúncios. Informe e envolva seus voluntários: use as Web parts de Texto e Imagem para realçar sua missão e mostrar como os voluntários fazem a diferença. Incentivar os voluntários a agir: use a Web Part chamada para a ação para incentivar os voluntários a agir. Apresentar sua equipe: use a web part Pessoas para apresentar seus gerentes voluntários e sua equipe. Criar interesse sobre um evento próximo: use a Web Part de contagem regressiva para criar antecipação sobre um evento próximo. Promover eventos futuros: use a Web Part eventos para mostrar os próximos eventos. Mostrar atualizações ao vivo: use a Web Part do Twitter para exibir atualizações ao vivo de contas selecionadas.

Para começar, selecione Editar no canto superior direito da página para habilitar o modo de edição. Ao trabalhar, selecione Salvar como um rascunho ou selecione Republicar para tornar suas alterações visíveis aos espectadores.

1. Use a Web Part hero para mostrar informações importantes para seus voluntários.

1. Selecione a Web Part do Herói e escolha Editar .

2. Escolha as opções de layout que melhor se adaptem às necessidades da sua organização.

3. Selecione um bloco ou camada e escolha Editar .

4. Para cada bloco ou camada, especifique um link, insira um título e uma descrição conforme necessário e escolha uma imagem em segundo plano.

5. Você também pode definir outras opções, como um título de tópico e chamar para a ação.

Saiba mais sobre como usar a Web Part do Hero .

2. Use a Web Part de Links Rápidos para fornecer aos voluntários acesso rápido e fácil aos recursos.

1. Selecione a Web Part de Links Rápidos e escolha Editar .

2. Escolha as opções de layout que melhor se adaptem às necessidades da sua organização.

3. Selecione um link e escolha Editar .

4. Para cada link, edite o link, o título, a miniatura e a descrição, conforme necessário.

5. Para adicionar um link, selecione + Adicionar links.

Saiba mais sobre como usar a Web Part de Links Rápidos .

3. Use a Web Part de Notícias para manter os voluntários no loop com as últimas notícias e anúncios.

1. Selecione a Web Part de Notícias e escolha Editar .

2. Especifique a fonte de notícias.

3. Escolha as opções de layout e filtro desejadas.

4. Em Organizar, determine a ordem na qual as notícias são exibidas.

Saiba mais sobre como usar a Web Part de Notícias .

4. Use as Web Parts de Texto e Imagem para realçar sua missão e mostrar como os voluntários fazem a diferença.   

Para usar a Web Part de texto:

1. Clique na caixa de texto e insira seu texto.

2. Use as opções na barra de ferramentas de formatação para formatar seu texto. Para ver mais opções de formatação, clique nas reticências (...) no lado direito da barra de ferramentas para abrir o painel Texto e formatação de tabela .

Saiba mais sobre como usar a Web Part de texto .

Para usar a Web Part de imagem

1. Selecione a Web Part de imagem e escolha Editar .

2. Escolha ou carregue uma imagem.

3. Você pode adicionar um link à imagem para direcionar voluntários para outra página. Você também pode adicionar texto sobre a imagem e texto alternativo.

Saiba mais sobre como usar a Web Part de imagem .

5. Use a Web Part chamada para a ação para engajar e incentivar voluntários a agir.  

 

1. Selecione a Web Part Chamada para ação e escolha Editar .

2. Escolha uma imagem em segundo plano.

3. Insira o texto desejado para o rótulo de botão, insira um endereço Web para o link do botão e defina o alinhamento do botão.

Saiba mais sobre a Web Part de chamada à ação .

6. Use o Pessoas Web Part para apresentar sua equipe de voluntários e os principais contatos aos voluntários.

1. Selecione a web part Pessoas e escolha Editar .

2. Selecione o layout desejado.

3. Adicione nomes ou endereços de email das pessoas que você deseja exibir na página.

Saiba mais sobre a web part Pessoas.

7. Use a Web Part de contagem regressiva para criar uma antecipação sobre um evento ou campanha futura.

1. Selecione a Web Part contagem regressiva e escolha Editar .

2. Escolha a data e a hora, especifique uma chamada para a ação conforme necessário e escolha uma imagem em segundo plano.

Saiba mais sobre como usar a Web Part de contagem regressiva .

8. Use a Web Part eventos para exibir e promover eventos e campanhas futuros.

1. Selecione a Web Part eventos e escolha Editar .

2. Especifique a origem, o layout e outras opções.

3. Para adicionar ou editar eventos, selecione + Adicionar evento.

Saiba mais sobre como usar a Web Part de Eventos .

9. Use a Web Part do Twitter para exibir atualizações ao vivo de contas selecionadas.

1. Selecione a Web Part do Twitter e escolha Editar .

2. Selecione um nome de usuário do Twitter (começando com @) ou adicione um link (começando com https://) a uma conta de usuário, tweet ou coleção.

3. Escolha o número máximo de tweets a serem exibidos. Você também pode definir outras opções, como cor do tema.

Saiba mais sobre a Web Part do Twitter .

Personalizar as outras páginas do site

• Quem somos: Personalize esta página editando as web parts de Imagem, Texto e Links Rápidos .

• Novos voluntários: Personalize esta página editando as web parts Imagem, Texto, Pessoas,Links Rápidos e Eventos.

• Treinamento: Personalize esta página editando as web parts de Imagem, Texto e Links Rápidos .

Personalizar a aparência e a navegação do site

Antes de compartilhar seu site com outras pessoas, coloque os retoques finais em seu site, garantindo que os usuários possam encontrar o site, navegar por links e páginas facilmente e acessar rapidamente o conteúdo no site.

• Edite bibliotecas de documentos atualizando os nomes da pasta e carregando recursos.

• Edite e personalize a navegação do site.

• Altere a aparência do seu site personalizando o tema, o logotipo, os layouts de cabeçalho e a aparência do seu site.

• Adicione ou remova páginas neste site ou personalize a navegação em seu site do SharePoint para acomodar o conteúdo existente.

• Escolha associar esse site a um site de hub em sua organização ou adicione este site a uma navegação de site do hub existente, se necessário.

Depois de personalizar seu site, revisá-lo e publicar o rascunho final, compartilhe seu site com outras pessoas. 

1. No canto superior direito da página, selecione Compartilhar.

2. Obtenha ajuda para gerenciar seu site adicionando proprietários de sites e membros que terão permissão para editar o conteúdo do site.

3. No painel Compartilhar site, insira os nomes das pessoas com quem deseja compartilhar o site. Você pode escolher Todos, exceto usuários externos, se quiser que todos em sua organização tenham acesso ao site. O nível de permissão padrão é somente leitura.

   

4. Para enviar uma notificação por email para as pessoas com quem você compartilha o site, verifique se a caixa Enviar email marcar está selecionada e, em seguida, se você quiser incluir uma mensagem, insira sua mensagem. Se você não quiser enviar um email, desmarque a caixa Enviar email marcar. 

5. Selecione Compartilhar.

Depois de criar e iniciar seu site, a próxima fase importante é manter o conteúdo do site. Verifique se você tem um plano para manter o conteúdo e as Web Parts atualizados. 

Aqui estão as melhores práticas de manutenção do site.

• Planejar a manutenção do site – estabeleça uma agenda para examinar o conteúdo do site com a frequência necessária para garantir que o conteúdo ainda seja preciso e relevante.

• Postar regularmente notícias - Compartilhe os últimos anúncios e informações para manter os voluntários conhecidos e engajados. Adicione ou remova uma postagem de notícias e mostre a outras pessoas que postarão anúncios como podem usar as notícias do SharePoint.

• Verificar links e web parts – mantenha links e web parts atualizados para garantir que você esteja aproveitando o valor completo do seu site.

• Usar a análise para melhorar o envolvimento – exibir o uso do site usando o relatório interno de dados de uso para obter informações sobre conteúdo popular, visitas ao site e muito mais.

• Examine periodicamente as configurações do site – Examine e atualize as configurações, as informações do site e as permissões, conforme necessário.