Usar o modelo do Centro de Voluntários do SharePoint

Para começar, siga as etapas para adicionar o modelo a um site novo ou existente. 

Explore o conteúdo do site pré-preenchido, as Web Parts e as páginas. Decida quais personalizações de site você precisa para se alinhar com a marca, a voz e a missão da sua organização.

• Páginas pré-preenchidas:

  • Página inicial:Fornece um local de destino para voluntários se envolverem nas últimas notícias e anúncios, eventos, acessar informações importantes e saber mais sobre sua organização e equipe.

  • Quem somos: Realçar sua missão, impacto, programas e apresentar sua equipe para ajudar os voluntários a entender melhor quem você é e o que você faz. Personalize esta página editando as web parts de Imagem, Texto e Links Rápidos.

  • Novos voluntários: receba novos voluntários e guie-os através do processo de integração fornecendo as informações, o contato e os recursos necessários para começar. Personalize esta página editando as web parts Imagem, Texto, Pessoas, Links Rápidos e Eventos.

  • Formação: Capacitar seus voluntários com fácil acesso aos recursos de aprendizagem. Os voluntários podem descobrir e encontrar materiais de treinamento para se preparar para seu papel em sua organização. Personalize esta página editando as web parts de Imagem, Texto e Links Rápidos.

• Arquivos & formulários: Compartilhe, armazene e organize documentos como formulários voluntários, conteúdo de treinamento, materiais de programa e outros recursos nesta biblioteca de documentos.

Depois de adicionar o modelo do site do Centro de Voluntários, é hora de personalizá-lo e torná-lo seu. Personalize a aparência do site, a navegação do site, as Web Parts e o conteúdo para atender às necessidades da sua organização e dos voluntários.

Aqui está uma visão geral das maneiras pelas quais você pode personalizar a página Inicial.

Mostrar informações importantes: use a Web Part do Hero para realçar informações importantes para seus voluntários. Fornecer acesso rápido aos recursos: use a Web Part de Links Rápidos para facilitar o acesso dos voluntários aos recursos necessários. Mantenha os voluntários atualizados: use a Web Part do News para manter os voluntários no loop com as últimas notícias e anúncios. Informe e envolva seus voluntários: use as Web parts de Texto e Imagem para realçar sua missão e mostrar como os voluntários fazem a diferença. Incentivar os voluntários a agir: use a Web Part chamada para a ação para incentivar os voluntários a agir. Apresentar sua equipe: use a web part Pessoas para apresentar seus gerentes voluntários e sua equipe. Criar interesse sobre um evento próximo: use a Web Part de contagem regressiva para criar antecipação sobre um evento próximo. Promover eventos futuros: use a Web Part eventos para mostrar os próximos eventos. Mostrar atualizações ao vivo: use a Web Part do Twitter para exibir atualizações ao vivo de contas selecionadas.

Para começar, selecione Editar no canto superior direito da página para habilitar o modo de edição. Ao trabalhar, selecione Salvar como um rascunho ou selecione Republicar para tornar suas alterações visíveis aos espectadores.

1. Use a Web Part hero para mostrar informações importantes para seus voluntários.

1. Selecione a Web Part do Herói e escolha Editar .

2. Escolha as opções de layout que melhor se adaptem às necessidades da sua organização.

3. Selecione um bloco ou camada e escolha Editar .

4. Para cada bloco ou camada, especifique um link, insira um título e uma descrição conforme necessário e escolha uma imagem em segundo plano.

5. Você também pode definir outras opções, como um título de tópico e chamar para a ação.

Saiba mais sobre como usar a Web Part do Hero .

2. Use a Web Part de Links Rápidos para fornecer aos voluntários acesso rápido e fácil aos recursos.

1. Selecione a Web Part de Links Rápidos e escolha Editar .

2. Escolha as opções de layout que melhor se adaptem às necessidades da sua organização.

3. Selecione um link e escolha Editar .

4. Para cada link, edite o link, o título, a miniatura e a descrição, conforme necessário.

5. Para adicionar um link, selecione + Adicionar links.

Saiba mais sobre como usar a Web Part de Links Rápidos .

3. Use a Web Part de Notícias para manter os voluntários no loop com as últimas notícias e anúncios.

1. Selecione a Web Part de Notícias e escolha Editar .

2. Especifique a fonte de notícias.

3. Escolha as opções de layout e filtro desejadas.

4. Em Organizar, determine a ordem na qual as notícias são exibidas.

Saiba mais sobre como usar a Web Part de Notícias .

4. Use as Web Parts de Texto e Imagem para realçar sua missão e mostrar como os voluntários fazem a diferença.   

Para usar a Web Part de texto:

1. Clique na caixa de texto e insira seu texto.

2. Use as opções na barra de ferramentas de formatação para formatar seu texto. Para ver mais opções de formatação, clique nas reticências (...) no lado direito da barra de ferramentas para abrir o painel Texto e formatação de tabela .

Saiba mais sobre como usar a Web Part de texto .

Para usar a Web Part de imagem

1. Selecione a Web Part de imagem e escolha Editar .

2. Escolha ou carregue uma imagem.

3. Você pode adicionar um link à imagem para direcionar voluntários para outra página. Você também pode adicionar texto sobre a imagem e texto alternativo.

Saiba mais sobre como usar a Web Part de imagem .

5. Use a Web Part chamada para a ação para engajar e incentivar voluntários a agir.  

 

1. Selecione a Web Part Chamada para ação e escolha Editar .

2. Escolha uma imagem em segundo plano.

3. Insira o texto desejado para o rótulo de botão, insira um endereço Web para o link do botão e defina o alinhamento do botão.

Saiba mais sobre a Web Part de chamada à ação .

6. Use o Pessoas Web Part para apresentar sua equipe de voluntários e os principais contatos aos voluntários.

1. Selecione a web part Pessoas e escolha Editar .

2. Selecione o layout desejado.

3. Adicione nomes ou endereços de email das pessoas que você deseja exibir na página.

Saiba mais sobre a web part Pessoas.

7. Use a Web Part de contagem regressiva para criar uma antecipação sobre um evento ou campanha futura.

1. Selecione a Web Part contagem regressiva e escolha Editar .

2. Escolha a data e a hora, especifique uma chamada para a ação conforme necessário e escolha uma imagem em segundo plano.

Saiba mais sobre como usar a Web Part de contagem regressiva .

8. Use a Web Part eventos para exibir e promover eventos e campanhas futuros.

1. Selecione a Web Part eventos e escolha Editar .

2. Especifique a origem, o layout e outras opções.

3. Para adicionar ou editar eventos, selecione + Adicionar evento.

Saiba mais sobre como usar a Web Part de Eventos .

9. Use a Web Part do Twitter para exibir atualizações ao vivo de contas selecionadas.

1. Selecione a peça Web Twitter e, em seguida, selecione Editar .

2. Selecione um nome de utilizador do Twitter (a começar por @) ou adicione uma ligação (começando com https://) a uma conta de utilizador, tweet ou coleção.

3. Escolha o número máximo de tweets a apresentar. Também pode definir outras opções, como a cor do tema.

Saiba mais sobre a peça Web twitter .

Personalizar as outras páginas do site

• Quem somos: Personalize esta página ao editar as peças Web Imagem, Texto e Ligações Rápidas .

• Novos voluntários: Personalize esta página ao editar as peças Web Imagem, Texto, Pessoas,Ligações Rápidas e Eventos.

• Formação: Personalize esta página ao editar as peças Web Imagem, Texto e Ligações Rápidas .

Personalizar o aspeto e a navegação do site

Antes de partilhar o seu site com outras pessoas, coloque os retoques finais no seu site ao garantir que os utilizadores conseguem encontrar o site, navegar facilmente por ligações e páginas e aceder rapidamente aos conteúdos no site.

• Edite bibliotecas de documentos ao atualizar os nomes das pastas e ao carregar recursos.

• Editar e personalizar a navegação do site.

• Altere o aspeto do seu site ao personalizar o tema, o logótipo, os esquemas de cabeçalho e o aspeto do seu site.

• Adicione ou remova páginas neste site ou personalize a navegação no seu site do SharePoint para acomodar conteúdos existentes.

• Opte por associar este site a um site central na sua organização ou adicionar este site a uma navegação de site hub existente, se necessário.

Depois de personalizar o seu site, reveja-o e publique o rascunho final, partilhe o seu site com outras pessoas. 

1. No canto superior direito da página, selecione Partilhar.

2. Obtenha ajuda para gerir o seu site ao adicionar proprietários e membros do site que terão permissão para editar conteúdos do site.

3. No painel Partilhar site, introduza os nomes das pessoas com quem pretende partilhar o site. Pode escolher Todos, exceto os utilizadores externos, se quiser que todas as pessoas na sua organização tenham acesso ao site. O nível de permissão predefinido é Só de leitura.

   

4. Para enviar uma notificação por e-mail às pessoas com quem partilha o site, certifique-se de que a caixa Enviar marcar de e-mail está selecionada e, em seguida, se quiser incluir uma mensagem, introduza a sua mensagem. Se não quiser enviar um e-mail, desmarque a caixa de marcar Enviar e-mail. 

5. Selecione Partilhar.

Depois de criar e iniciar o seu site, a próxima fase importante é manter o conteúdo do site. Certifique-se de que tem um plano para manter o conteúdo e as peças Web atualizados. 

Seguem-se as melhores práticas de manutenção do site.

• Planear a manutenção do site – estabeleça uma agenda para rever o conteúdo do site com a frequência necessária para garantir que os conteúdos ainda são precisos e relevantes.

• Publicar regularmente notícias - Partilhe os últimos anúncios e informações para manter os voluntários informados e empenhados. Adicione ou remova uma mensagem de notícias e mostre a outras pessoas que irão publicar anúncios sobre como podem utilizar as notícias do SharePoint.

• Verificar ligações e peças Web – mantenha as ligações e as peças Web atualizadas para garantir que está a tirar partido do valor total do seu site.

• Utilizar a análise para melhorar a interação – veja a utilização do site com o relatório de dados de utilização incorporado para obter informações sobre conteúdos populares, visitas a sites e muito mais.

• Rever periodicamente as definições do site – reveja e atualize as definições, as informações do site e as permissões, conforme necessário.